DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

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1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Llevar control de asistencia del personal Informe mensual de permisos e inasistencias del personal Llevar planillas de pago de INJUPEMP y IHSS Llevar el control del seguro medico hospitalario Elaborar el estudio del periodo de vacaciones del personal por acuerdo Elaborar contratos de prestación de servicios profesionales y consultorías del personal a ingresar y/o recontratación Extender constancias de trabajo Organización del archivo del departamento Organización de las carpetas del personal Organización y realización del tarjetero y respectivas tarjetas Desarrollo de inducción del personal de nueva contratación Tramites en el Tribunal Superior de Cuentas sobre presentación de declaración de los empleados que lo requieren Entrega de carnets de Seguros Crefisa de todo el personal Tramite para el pago de las prestaciones de los empleados despedidos Retiro y entrega de las hojas del IHSS Realización de las planillas de pago del personal mes a mes y complementarias en caso de inclusión nuevo personal a mitad de mes Crear los permisos de salida de los empleados Acciones varias de todo el personal DEPARATMENTO DE OPERACIONES Dirigir, supervisar y refrendar lo actuado por los Jefes de las Unidades de Administración de Contratos y de Facilitación Operativa. Participar junto con el Jefe del Departamento de Administración y Finanzas y el Jefe de la Unidad de Planificación de la DINADERS, en la formulación de los Planes Operativos y el Presupuesto Anual del PRONADERS. Participar como miembro en las sesiones del Comité de Contrataciones y Adquisiciones del PRONADERS, en el cual actuará como su Secretario. Participar en los procesos de identificación y preparación de proyectos de desarrollo rural, y prestar apoyo al Gerente General del FONADERS en la fase de negociación del Gobierno con los cooperantes

2 Gestionar adquisiciones y contrataciones conforme a las normas que se establezcan en los proyectos y a los criterios técnicos dictados por la DINADERS Realizar el seguimiento y la evaluación permanente de los intermediarios financieros calificados ubicados dentro de las áreas de influencia del PRONADERS Apoyar al Departamento de Promoción y Operaciones de la DINADERS, para lograr el adecuado funcionamiento de los Centros de Facilitación Regional (CEFAR) Preparar los informes requeridos sobre el desempeño y funcionamiento de las unidades a su cargo. Someter a la Gerencia General el nombramiento del Personal que operará bajo su cargo. Otras tareas que le asigne el Gerente General DEPARTAMENTO DE INFORMATICA El Departamento de Informática será dirigido por un jefe (a), que dependerá de la Gerencia Administrativa, que tendrá como función general desarrollar todas aquellas actividades concernientes a mantener en buen funcionamiento los sistemas de computo de la institución. Funciones específica: Dar soporte técnico en el mantenimiento del equipo informático de la institución. Realizar funciones que sean asignadas por el jefe inmediato. Proponer nuevas plataformas tecnológicas. Diseñar las diferentes bases de datos requeridas por los proyectos. Diseño y manejo de los diferentes sistemas con que cuenta el FONADERS. DEPARTAMENTODECONTABILIDAD Elaboración de los Estados Financieros de la Institución Preparar los informes financieros de Fonaders y presentarlos a la Jefatura de Administración y Finanzas

3 Mantener los registros contables claros y oportunos de la transacciones que realiza Fonaders Aprobar todos los pagos que se realizan a travez del Sistema Administrativo Financiero y que son remitidos por la administración y Finanzas. Elaboración de las conciliaciones Bancarias. Registrar y contabilizar todos los pagos por cuenta de los Proyectos especiales como ser Plan Nacional de Cajas Rurales y registrar aportes del PNUD(Contabilidad Especifica para este proyecto) Atender todas las auditorías Internas o Externas en la rendición de cuentas. Elaboración de todos los pagos que son originados con fondos remanentes. Revisión de todas las planillas que son originadas por el Departamento de Recursos Humanos para efectuar su pago( INJUPEMP, SALARIOS, IHSS ). Realizar actividades de apoyo administrativo al Fonaders. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO Participar en la Formulación del Plan Operativo y el Presupuesto Anual de FONADERS y presentarlo, para su análisis, al Jefe del Departamento de Administración y Finanzas. Revisar y Aprobar las solicitudes de cuotas de compromiso. Preparar las solicitudes de modificaciones presupuestarias y sus justificaciones. Controlar la ejecución presupuestaria de ambos planes y mantener informada a la Jefatura de Administración y Finanzas. Preparar con la Unidad de Contabilidad y Sistemas, los estados financieros y rendiciones de cuentas que deban ser presentados a los cooperantes, asó como las solicitudes de anticipos y reposiciones de fondos de los proyectos. Preparar conjuntamente con la Unidad de Contabilidad y Sistemas, los estados financieros, estados de cuenta y rendiciones, que deban ser presentados a la Secretaría de Finanzas, Tribunal Superior de Cuentas y otras dependencias del Estado. Formular con la Unidad de Contabilidad y Sistemas, los programas de caja para la ejecución presupuestaria y coordinar con la SEFIN, BCH o la institución que corresponda, la transferencia oportuna de los fondos de donaciones, préstamos y de contrapartida nacional. Conocer los convenios de cooperación, sus modificaciones y enmiendas, así como los recursos de cooperación y de contraparte disponibles en cada

4 uno e informar a la DINADERS y al FONADERS sobre el estado de los mismos. Gestionar ante los representantes de los cooperantes, el aporte oportuno de los anticipos y reposiciones de fondos contemplados en los proyectos de cooperación. Otros que le asigne su jefe inmediato. DEPARTAMENTO DE COMPRAS Verificación de cuadro presupuestario del detalle del objeto 300 para ejecución del presupuesto asignado a FONADERS y al Plan Nacional de Cajas Rurales. Recepción de necesidades de Mobiliario y Equipo de Oficina de los diferentes departamentos del FONADERS y Plan Nacional de Cajas Rurales, siempre y cuando vengan con visto bueno de la Sub-Gerencia y Jefatura de Administración. Elaboración de pedido antes de la publicación en Honducompras (portal de transparencia). Elaboración y publicación de las cotizaciones de pedidos en la página de Honducompras.gob.hn, basándonos en presupuesto asignado de cada objeto.- Recepción de las publicaciones de cotizaciones en sobre cerrados en las oficinas que ocupa el Fondo Nacional de Desarrollo Rural Sostenible (FONADERS). Apertura de cotizaciones recibidas por proveedores al momento del cierre de la publicación.- Elaboración de cuadro resúmenes de cotizaciones detallando lo adjudicado a cada proveedor que cotizo, con visto bueno de la Sub- Gerencia General y de la Jefatura de Administración.- Elaboración de Órdenes de compra, según lo adjudicado.- Elaborar Convenio de combustible en caso de la cuenta y Envió de proceso de compra a la Jefatura de Administración para la realización del F01 para cada proveedor que se le haya adjudicado alguna compra.- Revisión del producto solicitado a los proveedores.- Elaboración de Actas de recepción, del producto solicitado, mediante orden de compra.- Remitir a Sub-Gerencia General cada proceso de compra para la respectiva autorización de pago a proveedor.- Adjudicar en la página de honducompras.go.hn (portal de transparencia de información), cada proceso de compras que se efectuó.- Al momento de estar completo el proceso de cada compra con sus respectivas facturas y recibo Dell proveedor, se envía el proceso original a la Jefatura del Departamento de Administración.

5 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS FINANCIEROS Revisar los Estados Financieros que son remitidos por las instituciones Bancarias en donde FONADERS tiene colocados recursos para su administración.. Realizar convenios de administración con IFIS. Analizar cartera de préstamos a nivel de prestatarios de los recursos de Fonaders Elaboración del Plan Operativo Anual juntamente con los demás departamentos de Fonaders.Elaboración de los informes a la Junta Directiva de Fonaders.Revisar los convenios de Administración de Fondos. Elaboración de los informes trimestrales de la ejecución presupuestaria y física del Fonaders.Gestionar ante el Fondo Cafetalero las retenciones hechas a los prestatarios que tienen obligaciones con Fonaders.

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