FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT

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1 FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS - PROCESO DE SELECCIÓN 003 DE 2015 MINIMA CUANTIA. Suministro de elementos de oficina y papelería para el desarrollo de las actividades administrativas y de funcionamiento de la Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit. Elaborado por: DIANA YOMARA GALINDO VARGAS. - Jefe Administrativa (E) Miembro del Comité Evaluador OSCAR IVAN LAVERDE JIMENEZ Profesional de Contratación y Soporte Jurídico a la Operación Miembro del Comité Evaluador. Bogotá, D.C. 30 de marzo de 2015

2 INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS- PROCESO DE SELECCIÓN 001 DE 2014 MINIMA CUANTIA. 1. OBJETO. Suministro de elementos de oficina y papelería para el desarrollo de las actividades administrativas y de funcionamiento de la Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit. 2. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El presupuesto oficial estimado para la ejecución del contrato, asciende a la suma de veintiocho millones cuatrocientos sesenta y nueve mil ciento cuarenta y tres pesos m/l ($ ), incluido IVA. 3. FIRMAS PARTICIPANTES. NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO REPRESENTANTE LEGAL LAGOS S.A.S Cra. 28 No SISTEMAS Y DISTRIBUCIONES FORMACON LTDA. Calle 16ª No Ofc. 502 HECTOR CORREA GALINDO (1) DANILO CARVAJAL PANQUEVA SUMINISTROS INTEGRALES ALIANZA LTDA. Carrera 13 No Oficina CLAUDIA LILIANA HERRERA DISTRIBUCIONES A&G LTDA Calle 39ª No ANA MILENA GUEVARA ACOSTA PAPELERIA LOS ANDES LTDA. Calle 14 No (1) ADELMO AVILA GONZALES SUMINISTROS DE OFICINA.COM S.A.S Carrera 9 No Local 601 INSTITUCIONAL STAR SERVICE LTDA Carrera 68 h No. 74- b 33 (571) MARCO ANTONIO PACHON O LILIANA YANNETH UNIBIO CAMARGO ORION CONIC S.A.S Calle 13 No PEDRO JESÚS ROJAS ESPINOSA

3 4. EVALUACIÓN ECONOMICA: De conformidad con lo preceptuado en el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, el comité evaluador designado, reviso las ofertas económicas presentadas, obteniendo como resultado lo siguiente Oferta No. PROPONENTES Valor Total de la propuesta (IVA Incluido): 1. LAGOS S.A.S $ SISTEMAS Y DISTRIBUCIONES FORMACON LTDA. 3. SUMINISTROS INTEGRALES ALIANZA LTDA. $ $ DISTRIBUCIONES A&G LTDA $ PAPELERIA LOS ANDES LTDA. $ ,46 6. SUMINISTROS DE OFICINA.COM S.A.S $ INSTITUCIONAL STAR SERVICE LTDA $ ,96 8. ORION CONIC S.A.S $ Teniendo en cuenta lo dispuesto en el numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013 y que la oferta económica presentada por el proponente LAGOS S.A.S es la oferta con el menor precio, procederemos a efectuar la verificación de los criterios de selección referidos a condiciones y calidades del proponente en mención así: 5. CRITERIOS DE SELECCIÓN REFERIDOS A CONDICIONES Y CALIDADES DE LOS PROPONENTES. 5.1 CAPACIDAD JURIDICA. DOCUMENTOS Las personas jurídicas deberán aportar el certificado existencia y representación legal GRUPO LOS LAGOS S.A.S OBSERVACIONES

4 expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. NINGUNA El objeto social contempla actividades o servicios NINGUNA que son materia del presente proceso de selección. El tiempo de constitución no podrá ser inferior al plazo del contrato y tres años más. Igual duración debe acreditar cada uno de los miembros del NINGUNA consorcio o unión temporal. NINGUNA Facultado para celebrar Contratos. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del NINGUNA representante legal. Copia del Registro Único Tributario del RUT expedido por la DIAN, actualizado con las nuevas NINGUNA actividades económicas. Certificado del pago de aportes fiscales y parafiscales de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso. NINGUNA El Certificado de Antecedentes Fiscales de la persona jurídica proponente y su representante legal, expedido por la Contraloría General de la República, vigentes al cierre del proceso de selección, serán consultados por el comité evaluador designado, al momento de la verificación de los requisitos habilitantes. El Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación de la persona proponente y su representante legal, vigentes al cierre del proceso de selección, serán consultados por el comité evaluador designado, al momento de la verificación de los requisitos habilitantes. Los antecedentes judiciales del representante legal del proponente, serán consultados por el comité evaluador designado, al momento de la verificación de los requisitos habilitantes. NINGUNA NINGUNA NINGUNA Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública para personas jurídicas. NINGUNA Original de la Garantía de seriedad de la Propuesta con sus condiciones generales NINGUNA

5 5.2 EXPERIENCIA. No. DESCRIPCIÓN Experiencia Experiencia específica en el suministro y/o venta de elementos de oficina y papelería. OFERENTE LAGOS S.A.S 1. Dos (2) certificaciones De contratos cuyo objeto haya sido suministro y/o venta de elementos de oficina y papelería. 3. Las certificaciones deben corresponder a contratos celebrados y ejecutados en los tres (3) años, anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. 4. El valor de cada contrato certificado deberá ser igual o superior al presupuesto establecido para el presente proceso de selección. 6. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS No. Descripción Cantidad Presentación unidad de medida Condiciones técnicas Nivel, según clasificado r de bienes y servicios OFERENTE: LAGOS S.A. 1 Block de papel 50 Unidad 2 Bolígrafo negro 450 Unidad Amarillo, cuadriculado de 50 hojas, tamaño 20,8 x 28,7 cm En plástico, de tinta negra, alta durabilidad, cuya tinta debe fluir, libre de interrupciones, permitiendo una escritura suave y de secado rápido

6 No. Descripción Cantidad Presentación unidad de medida Condiciones técnicas Nivel, según clasificado r de bienes y servicios OFERENTE: LAGOS S.A. 3 Borrador 50 Unidad Para lápiz, tipo nata, tamaño pequeño por unidad Caucho (Bandas de caucho) 50 Caja No. 22, Caja 25 grs Disco compacto cd de lectura y escritura (Cd-R) 2500 Unidad 52x 700/ Cinta de enmascarar 7 Unidad De enmascarar de 1-1/2 por Cinta de transferencia adhesiva (Cinta adhesiva) 15 Unidad Empaque transparente, dimensiones de 12mm x 20m Cinta de transferencia adhesiva (Cinta adhesiva) 15 Unidad Empaque transparente, dimensiones de 48mm x 100m Grapadoras (Cosedora) 12 Unidad Capacidad de grapado hasta 20 hojas de 80gr, uso grapa 26/ Sujetador de documentos (Gancho clip) 25 Caja Tipo Mariposa No. 2, en alambre metálico galvanizado x 50 unidades Clips para papel (Gancho clip) 40 Caja Metálico x 100 unidades, estándar en alambre metálico galvanizado Grapas (Gancho) 50 Caja Cosedora 26/6 x Lápiz 100 Unidad 14 Marcador 5 Unidad 15 Marcador 5 Unidad 16 Marcador 5 Unidad 17 Marcador 5 Unidad 18 Marcador 20 Unidad Para escritura fabricado en madera, de forma redonda, con borrador, mina negra de 2mm y dureza No Grueso permanente, desechable, color negro Grueso permanente, desechable, color azul Grueso permanente, desechable, color rojo Grueso permanente, desechable, color verde Permanente, tinta resistente a la decoloración y al agua, tinta de secado rápido, formula no toxica

7 No. Descripción Cantidad Presentación unidad de medida Condiciones técnicas Nivel, según clasificado r de bienes y servicios OFERENTE: LAGOS S.A. 19 Marcador (Marcador seco) 12 Unidad 20 Marcador (Marcador seco) 12 Unidad 21 Marcador (Marcador seco) 12 Unidad 22 Marcador (Marcador seco) 12 Unidad menor o igual 2.5g, de punta redonda acrílica, color azul menor o igual 2.5g, de punta redonda acrílica, color negro menor o igual 2.5g, de punta redonda acrílica, color verde menor o igual 2.5g, de punta redonda acrílica, color rojo Máquinas perforadoras o para unir papel (Perforadora) 12 Unidad Tamaño mayor a 10cm y menor o igual a 30cm, dos perforaciones, capacidad de hojas a perforar mayor a 45, con trampilla para vaciar los confetis, con sistema de bloqueo Barras de pegante libres de ácido (Pegante) 125 Unidad En barra, presentación de 40g, sin glicerina Forros de dispositivos de ingreso de datos al computador (Porta cd sobre unidad) 2500 Unidad Fundas de felpa, para 1 disco Suministro de escritorio (Banderitas grandes) 200 Taco Adhesivas x100 unidades, grande Suministro de escritorio (Banderitas medianas) 100 Taco Mediano Suministro de escritorio (Banderitas pequeñas) 50 Taco Adhesivas x100 unidades, pequeña Suministro de escritorio (Banderitas de colores) 200 Paquete ½, Paleta x 4 colores Suministro de escritorio (Recibo caja menor) 10 Libreta Talonario x Reglas 12 Unidad Plástica de 30cms, para trazos rectos Resaltador 10 Unidad menor o igual al 2.5g, de punta redonda elaborada en felpa

8 No. Descripción Cantidad Presentación unidad de medida Condiciones técnicas Nivel, según clasificado r de bienes y servicios OFERENTE: LAGOS S.A. acrílica para realizar un trazo, color amarillo. 33 Resaltador 10 Unidad 34 Resaltador 10 Unidad 35 Resaltador 10 Unidad menor o igual al 2.5g, de punta redonda elaborada en felpa acrílica para realizar un trazo, color naranja menor o igual al 2.5g, de punta redonda elaborada en felpa acrílica para realizar un trazo, color rosado menor o igual al 2.5g, de punta redonda elaborada en felpa acrílica para realizar un trazo, color verde Papel para impresora o fotocopiadora (Resma 75 grs carta) 750 Resma Papel bond alta blancura de 75grs, tamaño carta, presentación resma por 500 hojas, uso impresión y fotocopiado. El producto debe cumplir con las normas técnicas nacionales habilitadas para tal fin Papel para impresora o fotocopiadora (Resma 75 grs oficio) 20 Resma Papel bond alta blancura de 75grs, tamaño oficio, presentación resma por 500 hojas, uso impresión y fotocopiado. El producto debe cumplir con las normas técnicas nacionales habilitadas para tal fin Removedores de grapas (saca ganchos) - Sacaganchos 12 Unidad Para grapa No. 10 elaborado en metal, con un peso mayor a 33 y menor o igual a 75g Tijera 12 Unidad 40 Tóner para fotocopiadora 6 Unidad En acero inoxidable, longitud de 11cm Tóner color negro para impresora XEROX, referencia 106R01413, no recargable. Workcentre Cartucho para fotocopiadora 6 Unidad Cartucho cilindro smart kit (fotocopiadora XEROX)

9 No. Descripción Cantidad Presentación unidad de medida Condiciones técnicas Nivel, según clasificado r de bienes y servicios OFERENTE: LAGOS S.A. 42 Tóner para impresoras o fax (Tóner) 10 Unidad Tóner Impresora HP Laser Jet 600 m Tajalápiz 5 Caja 44 Borrador 1 caja 45 Cera para contar 10 Unidad 46 Cosedora grande industrial 1 Unidad Estructura metálica, de alta calidad, cuchillas en acero inoxidable, color cromado, caja x En madera y fieltro para limpiar la superficie de los tableros acrílicos sin rayarlos x En envase plástico, secado rápido, Sin químicos, que no manche, ni deje la piel grasosa, antiséptico, x 42 g Capacidad de hasta 100 hojas, mango ergonómico y suave Perforadora grande industrial 1 Unidad Mango ergonómico, metálica, que admita hasta 65 folios, con dispositivo de bloqueo Rótulos adhesivos para impresora 40 Paquete tamaño 116 mm, blanco, paquete x Doble Clip 4 Cajas 50 Doble Clip 4 Cajas 51 Doble Clip 4 Cajas Gancho organizador de documentos, en acero templado, con gancho cromado, capacidad de agarre, de 2", caja por 12 unidades Gancho organizador de documentos, en acero templado, con gancho cromado, capacidad de agarre, de 1", caja por 12 unidades Gancho organizador de documentos, en acero templado, con gancho cromado, capacidad de agarre, de 1/2", caja por 12 unidades Sobres blancos con ventanilla Unidad N/A Pilas AA 100 Unidad Recargables, 1,2 Volts Pilas AAA 30 Unidad Recargables, 1,2 Volts

10 A continuación se procede a valorar la información allegada, a partir de los criterios señalados. A. CAPACIDAD JURÍDICA La oferta presentada por la sociedad LAGOS S.A. cumple con la totalidad de los requisitos jurídicos habilitantes para participar y ser evaluadas dentro del proceso de selección. B. EXPERIENCIA La oferta presentada por la sociedad LAGOS S.A. cumple con la experiencia específica en suministro y/o venta de elementos de oficina y papelería, requerida por la entidad. C. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS La oferta presentada por la sociedad LAGOS S.A. cumple con la totalidad de las condiciones técnicas exigidas. 7. CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN Teniendo en cuenta que la oferta económica presentada por la sociedad GRUPO LOS LAGOS S.A. contiene el menor precio ofertado y cumple con la totalidad de los requisitos referentes a la capacidad jurídica, experiencia y condiciones técnicas establecidas dentro del presente proceso de selección Mínima cuantía No.003 de 2015, el comité evaluador concluye y recomienda al Director Ejecutivo de la Federación Colombiana de Municipios, aceptar la oferta económica presentada por la sociedad LAGOS S.A. identificada con Nit , representada legalmente por el señor HECTOR CORREA GALINDO identificado con cédula de ciudadanía No de Manizales, al ser el menor precio ofertado y encontrase el valor ajustado al presupuesto oficial estimado por la entidad para la ejecución del contrato. Atentamente, Firmado en original DIANA YOMARA GALINDO VARGAS Jefe Administrativa (E) Firmado en original OSCAR IVÁN LAVERDE JIMÉNEZ Profesional de Contratación y soporte Jurídico a la Operación