Secretaría General Departamento de Sistemas y Tecnologías de la Información

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1 Registro de usuario físico Opciones de usuario físico Registro de Entidad y Responsable Opciones de usuario Responsable Registro de usuario físico asociado a Entidad Opciones usuario físico asociado a Entidad

2 Gestión de usuarios Alta de usuario físico Aplicaciones AECID

3 Índice 1. Introducción 2. Registro de usuario físico

4 Índice 1. Introducción 2. Registro de usuario físico

5 Introducción El objetivo de la presentación es mostrar elregistro de persona física asociada a entidad dentro del marco de las aplicaciones telemáticas de la AECID.

6 Índice 1. Introducción 2. Registro de usuario físico

7 Alta de usuario físico Para proceder a realizar el alta de una nueva persona en los sistemas de la AECID, se debe acceder a la URL o bien acceder a los procedimientos electrónicos de la Oficina Virtual. Pulsando el enlace Pulse aquí para darse de Alta accederemos a la pantalla de selección de tipo de usuario de alta. Posteriormente seleccionamos la opción Persona Física y pulsamos el botón Siguiente accediendo a la pantalla de alta.

8 Alta de usuario físico En la pantalla de alta, el usuario deberá informar los sus datos personales y de contacto. Una vez completos los datos del alta, se ha de pulsar sobre el botón Siguiente para acceder a la pantalla de resumen de Alta de persona física. En esta pantalla se valida: No exista otra persona con el mismo nombre de usuario No exista otra persona con el mismo correo electrónico dentro de la entidad. Estén completados los campos obligatorios (marcados con *)

9 Alta de usuario físico En la pantalla de resumen de Alta de persona física, se mostrará los datos de la persona para la verificación previa al registro de datos. Para finalizar el alta, se ha de pulsar sobre el botón de Confirmar.

10 Alta de usuario físico Una vez realizada el alta, el sistema mostrará una pantalla indicando que se ha recibido una petición de alta en los servicios telemáticos de la AECID. Para activar la cuenta de la AECID, el usuario recibirá en el correo que ha completado en el proceso de alta, un enlace de activación.

11 Alta de usuario físico Una vez pulsado sobre el enlace que se envía en el correo, el usuario queda activado finalizando el proceso de alta.

12 Gestión de usuarios Opciones de personas físicas Aplicaciones AECID

13 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico 3. Regeneración de contraseña

14 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico 3. Regeneración de contraseña

15 Introducción El objetivo de la presentación es comunicar a los usuarios físicos, el funcionamiento de las opciones que posee dentro del marco de las aplicaciones telemáticas de la AECID. Para lograr este objetivo el documento se estructurará en los siguientes puntos: Opciones del sistema accediendo como usuario físico: Se recuerda la funcionalidad que tiene el cualquier usuario asociado a la entidad una vez haya accedido a la AECID. Las opciones que dispone el usuario físico asociado a la entidad son: Solicitud de nueva contraseña: Se detalla el proceso necesario para solicitar una nueva contraseña para dicho usuario. Modificación de datos personales: Se describe el funcionamiento para solicitar la modificación de sus datos. Notificaciones: Se describe el funcionamiento para que el usuario pueda acceder al detalle de las notificaciones/comunicaciones enviadas desde la AECID Tramitaciones: Se describe el funcionamiento para poder consultar el estado del trámite de los procedimientos electrónicos realizados con la AECID Inicio de procedimientos electrónicos: Se describe el funcionamiento de acceso a los distintos procedimientos electrónicos de la AECID Regeneración de contraseña: Se describe el funcionamiento para que el usuario físico pueda regenerar la contraseña en el caso de olvido de la misma.

16 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Notificaciones 2.4 Tramitaciones 2.5 Acceso a los trámites de la AECID 3. Regeneración de contraseña

17 Opciones del sistema usuario físico Acceso Para proceder entrar en los sistemas de la AECID, se debe acceder a la URL o bien acceder a los procedimientos electrónicos de la Oficina Virtual. Completando los datos de usuario y contraseña, accederemos a la pantalla de inicio del acceso único a las aplicaciones.

18 Opciones del sistema usuario físico Inicio En la pantalla de inicio de acceso único a las aplicaciones de la AECID el usuario dispondrá de las siguientes opciones: Cambiar contraseña Modificación de datos de usuario Consulta de Notificaciones, en el caso que haya realizado algún procedimiento electrónico de la AECID Consulta de Tramitaciones, en el caso que haya realizado algún procedimiento electrónico de la AECID Iniciar procedimientos electrónicos de la AECID.

19 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Notificaciones 2.4 Tramitaciones 2.5 Acceso a los trámites de la AECID 3. Regeneración de contraseña

20 Opciones del sistema usuario físico Cambio de contraseña Para el proceso de cambio de contraseña, el usuario deberá completar los datos que se solicitan en la pantalla y pulsar sobre modificar accediendo a la pantalla de fin del proceso de cambio de contraseña.

21 Opciones del sistema usuario físico Cambio de contraseña El sistema confirmará que el proceso de cambio de contraseña se ha realizado correctamente

22 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico asociado a la entidad 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Notificaciones 2.4 Tramitaciones 2.5 Acceso a los trámites de la AECID 3. Regeneración de contraseña

23 Opciones del sistema usuario físico Desde la ventana de inicio, pulsando la opción de menú, modificación de usuario, se accede a la pantalla de modificación de datos de la persona física. La pantalla vendrá cargada con los datos almacenados en el sistema. El usuario podrá modificar cualquier dato y pulsando sobre siguiente se procederá a la modificación de los datos.

24 Opciones del sistema usuario físico El sistema confirmará que el proceso de cambio de datos personales se ha realizado correctamente

25 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Notificaciones 2.4 Tramitaciones 2.5 Acceso a los trámites de la AECID 3. Regeneración de contraseña

26 Opciones del sistema usuario físico Notificaciones Desde la opción de menú notificaciones se mostrará el listado con todas las comunicaciones realizadas por la AECID y referidas a los posibles trámites electrónicos iniciados por el responsable de la entidad. Se podrá acceder al detalle de cada una de las comunicaciones/notificaciones pulsando sobre el icono Las notificaciones podrán ser rechazadas por el usuario si se pulsa sobre el icono

27 Opciones del sistema usuario físico Notificaciones

28 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Notificaciones 2.4 Tramitaciones 2.5 Acceso a los trámites de la AECID 3. Regeneración de contraseña

29 Opciones del sistema usuario físico Tramitaciones Desde la opción de menú tramitaciones, se mostrará el listado con el estado de todos los trámites electrónicos iniciados por él.

30 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Notificaciones 2.4 Tramitaciones 2.5 Acceso a los trámites de la AECID 3. Regeneración de contraseña

31 Opciones del sistema usuario físico Acceso al trámite de la AECID Pulsando sobre el icono, el usuario accederá a los distintos tramites telemáticos de la AECID.

32 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico 3. Regeneración de contraseña

33 Regeneración de contraseña Para acceder a la pantalla de acceso al sistema, se debe acceder a la URL o bien acceder a los procedimientos electrónicos de la Oficina Virtual. Pulsando el enlace Ha olvidado su usuario y contraseña? accederemos a la pantalla de selección de tipo de usuario. Para solicitar la regeneración de contraseña para un usuario físico se dispone de dos opciones: Indicando el tipo y número de documento y correo electrónico. Indicando el usuario y el correo electrónico. El usuario seleccionando una de las opciones y pulsando en siguiente accederá a la pantalla de solicitud de nueva contraseña.

34 Regeneración de contraseña Si el usuario selecciona la opción de Tipo y número de documento identificativo, se le presentará la pantalla para que introduzca el Tipo de Documento, Documento y el correo electrónico asociado a su usuario y pulsando sobre el botón Solicitar el sistema regenerará la contraseña enviándosela al correo electrónico. En el correo electrónico el usuario recibirá tanto el usuario de acceso como la nueva contraseña

35 Regeneración de contraseña Si el usuario selecciona la opción de Nombre de usuario, se le presentará la pantalla para que introduzca el usuario y el correo electrónico asociado a su usuario y pulsando sobre el botón Solicitar el sistema regenerará la contraseña enviándosela al correo electrónico. En el correo electrónico el usuario recibirá tanto el usuario de acceso como la nueva contraseña

36 Gestión de usuarios Alta de Entidad y Responsable Aplicaciones AECID

37 Índice 1. Introducción 2. Registro de la entidad y del responsable

38 Índice 1. Introducción 2. Registro de la entidad y del responsable

39 Introducción El objetivo de la presentación es comunicar a los responsables de las Universidades, el funcionamiento del alta de usuarios asociados a una entidad dentro del marco de las aplicaciones telemáticas de la AECID, centrándose en la descripción del proceso de alta de una nueva entidad junto con el responsable de la entidad asociado.

40 Índice 1. Introducción 2. Registro de la entidad y del responsable

41 Registro de la entidad y del responsable Para proceder a realizar el alta de una nueva entidad en los sistemas de la AECID, se debe acceder a la URL o bien acceder a los procedimientos electrónicos de la Oficina Virtual. Pulsando el enlace Pulse aquí para darse de Alta accederemos a la pantalla de selección de tipo de usuario de alta. Posteriormente seleccionamos la opción Usuario Asociado a una Entidad y pulsamos el botón Siguiente accediendo a la pantalla de alta de usuario asociado a una entidad.

42 Registro de la entidad y del responsable En esta pantalla, haga primero una búsqueda para asegurarse de que la entidad que desea dar de alta no se encuentra ya dada de alta en el sistema. Si la entidad no existe, el usuario deberá pulsar sobre la opción Nueva Entidad para registrar en el sistema la nueva entidad. Si por el contrario la entidad existe, deberá darse de alta como Usuario Físico Asociado a Entidad y no como responsable.

43 Registro de la entidad y del responsable En la pantalla de alta de entidad, el usuario deberá informar los datos de la entidad. Una vez completados los datos se ha de pulsar sobre el botón Siguiente para acceder a la pantalla de alta de responsable. En esta pantalla se controla que: Estén completados los campos obligatorios (marcados con *) El CIF no esté ya registrado En el caso que la entidad sea española que se haya informado los campos Provincia, Código Postal, Comunidad Autónoma

44 Registro de la entidad y del responsable En la pantalla de alta de responsable, el usuario deberá informar los datos relativos al responsable de la entidad. Una vez completos los datos del alta, se ha de pulsar sobre el botón Siguiente para acceder a la pantalla de resumen de Alta de Entidad. En esta pantalla se valida: No exista otra persona con el mismo nombre de usuario Estén completados los campos obligatorios (marcados con *)

45 Registro de la entidad y del responsable En la pantalla de resumen de Alta de Entidad se mostrarán los datos de la entidad y del responsable para la verificación previa al registro de datos. Para finalizar el alta, se ha de pulsar sobre el botón de Confirmar

46 Registro de la entidad y del responsable Una vez realizada el alta, el sistema mostrará una pantalla indicando que se ha recibido una petición de alta en los servicios telemáticos de la AECID. Para activar la cuenta de la AECID, el usuario recibirá en el correo que ha completado en la pantalla de datos de responsable, un enlace de activación.

47 Registro de la entidad y del responsable Una vez pulsado sobre el enlace que se envía en el correo, el usuario queda activado finalizando el proceso de alta.

48 Gestión de usuarios Opciones del responsable y Autorización a personas Aplicaciones AECID

49 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como responsable 3. Regeneración de contraseña 4. Confirmación el alta de persona física asociada a la entidad

50 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como responsable 3. Regeneración de contraseñas 4. Confirmación el alta de persona física asociada a la entidad.

51 Introducción El objetivo de la presentación es comunicar a los responsables de las Universidades, el funcionamiento de las opciones que posee un responsable de entidad dentro del marco de las aplicaciones telemáticas de la AECID. Para lograr este objetivo el documento se estructurará en los siguientes puntos: Opciones del sistema accediendo como responsable: Se recuerda la funcionalidad que tiene el responsable una vez haya accedido a la AECID. Las opciones que dispone el responsable son: Solicitud de nueva contraseña: Se detalla el proceso necesario para solicitar una nueva contraseña para cualquier usuario perteneciente a la entidad. Modificación de datos de Entidad y responsable: Se describe el funcionamiento para que el responsable de la entidad pueda modificar los datos de la entidad y de su usuario. Registro de usuario físico asociado a entidad a través del responsable: Se detalla el funcionamiento para que el responsable de la entidad pueda añadir nuevos usuarios asociados a la entidad. Opción únicamente disponible para entidades que puedan participar en procedimientos PCI. Notificaciones: Se describe el funcionamiento para que el usuario pueda acceder al detalle de las notificaciones/comunicaciones enviadas desde la AECID Tramitaciones: Se describe el funcionamiento para poder consultar el estado del trámite de los procedimientos electrónicos realizados con la AECID Inicio de procedimientos electrónicos: Se describe el funcionamiento de acceso a los distintos procedimientos electrónicos de la AECID. Regeneración de contraseña: Se describe el funcionamiento para que el responsable de la entidad puedan regenerar la contraseña en el caso de olvido de la misma. Confirmación el alta de persona física asociada a la entidad: Se describe el funcionamiento para que el responsable confirme la relación entre el usuario dado de alta y la entidad. Opción únicamente disponible para entidades que puedan participar en procedimientos PCI.

52 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como responsable 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Alta de persona asociada a entidad 2.4 Notificaciones 2.5 Tramitaciones 2.6 Acceso a los trámites de la AECID 2.7 Validación de usuarios asociados a entidad 3. Regeneración de contraseñas 4. Confirmación el alta de persona física asociada a la entidad

53 Opciones del sistema Responsable Acceso Para proceder entrar en los sistemas de la AECID, se debe acceder a la URL o bien acceder a los procedimientos electrónicos de la Oficina Virtual. Completando los datos de usuario y contraseña, accederemos a la pantalla de inicio del acceso único a las aplicaciones.

54 Opciones del sistema Responsable Inicio En la pantalla de inicio de acceso único a las aplicaciones de la AECID el usuario dispondrá de las siguientes opciones: Cambiar contraseña Modificación de datos de usuario Gestión/Alta de usuario, en el caso que sea responsable de entidad que puede participar en PCI. Consulta de Notificaciones, en el caso que haya realizado algún procedimiento electrónico de la AECID Consulta de Tramitaciones, en el caso que haya realizado algún procedimiento electrónico de la AECID Iniciar procedimientos electrónicos de la AECID.

55 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como responsable 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Alta de persona asociada a entidad 2.4 Notificaciones 2.5 Tramitaciones 2.6 Acceso a los trámites de la AECID 2.7 Validación de usuarios asociados a entidad 3. Regeneración de contraseñas 4. Confirmación el alta de persona física asociada a la entidad

56 Opciones del sistema - Responsable Cambio de contraseña Para el proceso de cambio de contraseña, el usuario deberá completar los datos que se solicitan en la pantalla y pulsar sobre modificar accediendo a la pantalla de fin del proceso de cambio de contraseña.

57 Opciones del sistema - Responsable Cambio de contraseña El sistema confirmará que el proceso de cambio de contraseña se ha realizado correctamente

58 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como responsable 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Alta de persona asociada a entidad 2.4 Notificaciones 2.5 Tramitaciones 2.6 Acceso a los trámites de la AECID 2.7 Validación de usuarios asociados a entidad 3. Regeneración de contraseñas 4. Confirmación el alta de persona física asociada a la entidad

59 Opciones del sistema - Responsable Modificación datos de responsable Desde la ventana de inicio, pulsando la opción de menú, modificación de usuario, se accede a la pantalla de selección del tipo de modificación a realizar. Para responsable de entidad se pueden realizar las siguientes modificaciones: Datos de responsable Datos de entidad

60 Opciones del sistema - Responsable Modificación datos de responsable Una vez seleccionado la opción de datos de responsable y pulsando sobre siguiente, se accederá a la pantalla de modificación de datos del responsable. La pantalla vendrá cargada con los datos almacenados en el sistema. El usuario podrá modificar cualquier dato y pulsando sobre siguiente se procederá a la modificación de los datos.

61 Opciones del sistema - Responsable Modificación datos de responsable El sistema confirmará que el proceso de cambio de datos del responsable se ha realizado correctamente

62 Opciones del sistema - Responsable Modificación datos de entidad Desde la ventana de inicio, pulsando la opción de menú, modificación de usuario, se accede a la pantalla de selección del tipo de modificación a realizar. Para responsable de entidad se pueden realizar las siguientes modificaciones: Datos de responsable Datos de entidad

63 Opciones del sistema - Responsable Modificación datos de entidad Una vez seleccionado la opción de datos de entidad y pulsando sobre siguiente, se accederá a la pantalla de modificación de datos de la entidad. La pantalla vendrá cargada con los datos almacenados en el sistema. El usuario podrá modificar cualquier dato y pulsando sobre siguiente se procederá a la modificación de los datos.

64 Opciones del sistema - Responsable Modificación datos de entidad El sistema confirmará que el proceso de cambio de datos de la entidad se ha realizado correctamente

65 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como responsable 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Alta de persona asociada a entidad 2.4 Notificaciones 2.5 Tramitaciones 2.6 Acceso a los trámites de la AECID 2.7 Validación de usuarios asociados a entidad 3. Regeneración de contraseñas 4. Confirmación el alta de persona física asociada a la entidad

66 Opciones del sistema - Responsable Alta de usuario físico asociado a entidad Esta opción está disponible en el menú lateral pulsando el botón Gestión/Alta de Usuarios y está únicamente disponible para entidades que pueden participar en procedimientos PCI. El proceso de alta de usuario asociado a la entidad comienza mostrando un listado con todos los usuarios adscritos a la entidad. Para dar de alta una nueva el usuario deberá pulsar el botón Alta Usuario >> accediendo a la pantalla de alta de datos de la persona.

67 Opciones del sistema - Responsable Alta de usuario físico asociado a entidad En la pantalla de alta de persona asociada a la entidad, el usuario deberá completar los datos solicitados. Una vez completos se ha de pulsar sobre el botón Siguiente para acceder a la pantalla de resumen de Alta de persona asociada a la entidad. En esta pantalla se valida: No exista otra persona con el mismo nombre de usuario No exista otra persona con el mismo correo electrónico dentro de la entidad Estén completos los campos obligatorios.

68 Opciones del sistema - Responsable Alta de usuario físico asociado a entidad En la pantalla de resumen de Alta de persona asociada a la entidad se mostrará los datos de la persona para la verificación previa al registro de datos. Para finalizar el alta, se ha de pulsar sobre el botón de Confirmar.

69 Opciones del sistema - Responsable Alta de usuario físico asociado a entidad Una vez realizada el alta, el sistema mostrará una pantalla indicando que se ha recibido una petición de alta en los servicios telemáticos de la AECID. Para activar la cuenta de la AECID, el usuario físico que ha sido asociado por el responsable, recibirá en su dirección de correo, un enlace de activación. El responsable de la entidad podrá comenzar un nuevo alta de persona asociada a la entidad.

70 Opciones del sistema - Responsable Alta de usuario físico asociado a entidad Una vez pulsado sobre el enlace que se envía en el correo, el usuario queda activado finalizando el proceso de alta.

71 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como responsable 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Alta de persona asociada a entidad 2.4 Notificaciones 2.5 Tramitaciones 2.6 Acceso a los trámites de la AECID 2.7 Validación de usuarios asociados a entidad 3. Regeneración de contraseñas 4. Confirmación el alta de persona física asociada a la entidad

72 Opciones del sistema - Responsable Notificaciones Desde la opción de menú notificaciones se mostrará el listado con todas las comunicaciones realizadas por la AECID y referidas a los posibles trámites electrónicos iniciados por el responsable de la entidad. Se podrá acceder al detalle de cada una de las comunicaciones/notificaciones pulsando sobre el icono Las notificaciones podrán ser rechazadas por el usuario si se pulsa sobre el icono

73 Opciones del sistema - Responsable Notificaciones

74 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como responsable 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Alta de persona asociada a entidad 2.4 Notificaciones 2.5 Tramitaciones 2.6 Acceso a los trámites de la AECID 2.7 Validación de usuarios asociados a entidad 3. Regeneración de contraseñas 4. Confirmación el alta de persona física asociada a la entidad

75 Opciones del sistema - Responsable Tramitaciones Desde la opción de menú tramitaciones, se mostrará el listado con el estado de todos los trámites electrónicos iniciados por él.

76 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como responsable 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Alta de persona asociada a entidad 2.4 Notificaciones 2.5 Tramitaciones 2.6 Acceso a los trámites de la AECID 2.7 Validación de usuarios asociados a entidad 3. Regeneración de contraseñas 4. Confirmación el alta de persona física asociada a la entidad

77 Opciones del sistema Responsable Acceso al trámite de la AECID Pulsando sobre el icono, el usuario accederá a los distintos tramites telemáticos de la AECID.

78 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como responsable 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Alta de persona asociada a entidad 2.4 Notificaciones 2.5 Tramitaciones 2.6 Acceso a los trámites de la AECID 2.7 Validación de usuarios asociados a entidad 3. Regeneración de contraseñas 4. Confirmación el alta de persona física asociada a la entidad

79 Opciones del sistema - Responsable Validación de usuarios asociados a entidad Esta opción está disponible en el menú lateral pulsando el botón Gestión/Alta de Usuarios y está únicamente disponible para entidades que pueden participar en procedimientos PCI. Esta opción permite validar los usuarios que se han asociado libremente a una entidad. El usuario responsable de la entidad recibe un aviso mediante correo electrónico cada vez que un usuario se asocia a su entidad. En la pantalla se muestra el listado de usuarios que actualmente están asociados a su entidad, permitiendo filtrar los resultados por los campos: Usuario, Correo y Estado.

80 Opciones del sistema - Responsable Validación de usuarios asociados a entidad Pulsando el icono Autorizar se accede a la pantalla que permite cambiar el estado de la autorización. Este botón está deshabilitado para el responsable de la Entidad. En la pantalla de cambio de estado de Autorización, se muestran algunos datos del usuario asociado. Se puede cambiar el estado pulsando los botones Autorizado o No Autorizado. En cada cambio de estado, el responsable de introducir un texto libre indicando el motivo del cambio de estado. Pulsando el botón Guardar se procederá a cambiar el estado del usuario asociado y se enviará un correo electrónico a dicho usuario asociado notificándole el cambio y el motivo indicado por el responsable de la entidad. En caso de no estar autorizado o estar pendiente de autorizar, las solicitudes de PCI que realice el usuario asociado se desestimarán en el proceso de evaluación.

81 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como responsable 3. Regeneración de contraseñas 4. Confirmación el alta de persona física asociada a la entidad

82 Regeneración de contraseña Para acceder a la pantalla de acceso al sistema, se debe acceder a la URL o bien acceder a los procedimientos electrónicos de la Oficina Virtual. Pulsando el enlace Ha olvidado su usuario y contraseña? accederemos a la pantalla de selección de tipo de usuario. Para solicitar la regeneración de contraseñas tanto para el responsable de la entidad como para cualquier usuario físico asociado a la entidad se propondrá dos formas diferentes: Indicando el CIF de la entidad a la que pertenece y correo electrónico. Indicando el usuario y el correo electrónico. Seleccionando la entidad a la que pertenece y correo electrónico. El usuario seleccionando una de las opciones y pulsando en siguiente accederá a la pantalla de solicitud de nueva contraseña.

83 Regeneración de contraseña Si el usuario selecciona la opción de Tipo y número de documento identificativo, se le presentará la pantalla para que introduzca el Tipo de Documento, Documento y el correo electrónico asociado a su usuario y pulsando sobre el botón Solicitar el sistema regenerará la contraseña enviándosela al correo electrónico. Al ser un usuario asociado a una entidad, tendrá que introducir como Tipo de documento CIF y en documento el número de CIF asociado a su entidad. En el correo electrónico el usuario recibirá tanto el usuario de acceso como la nueva contraseña

84 Regeneración de contraseña Si el usuario selecciona la opción de Nombre de usuario, se le presentará la pantalla para que introduzca el usuario y el correo electrónico asociado a su usuario y pulsando sobre el botón Solicitar el sistema regenerará la contraseña enviándosela al correo electrónico. En el correo electrónico el usuario recibirá tanto el usuario de acceso como la nueva contraseña

85 Regeneración de contraseña Si el usuario selecciona la opción de Entidad a la que pertenece, se le presentará la pantalla para buscar su entidad por los campos Razón Social y/o CIF. Una vez seleccionada la entidad a la que pertenece debe introducir el correo asociado a su usuario y pulsar el botón Solicitar. En el correo electrónico el usuario recibirá tanto el usuario de acceso como la nueva contraseña

86 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como responsable 3. Regeneración de contraseñas 4. Confirmación el alta de persona física asociada a la entidad

87 Confirmación el alta de persona física asociada a la entidad - PCI Al permitirse en esta convocatoria el alta de persona física asociado a una entidad, es necesario que el responsable de la entidad autorice de manera explicita dicha asociación. Esta opción es exclusiva de las entidades que pueden participar en procedimientos PCI. A continuación se describe el procedimiento a realizar para validar a los usuarios desde la aplicación de gestión de PCI. Para proceder a realizar la conformidad para PCI, se debe acceder a la URL Introduciendo el usuario y la contraseña de la universidad, se accedería a los módulos de gestión de datos de la universidad. Pulsando en la opción de menú Autorización a usuarios se navegara a la pantalla de autorización.

88 Confirmación el alta de persona física asociada a la entidad El usuario podrá ver, el listado de personas físicas que se han asociado a la entidad con la lista de proyectos que están siendo solicitados. En el caso de querer autorizar la asociación, se seleccionará a la/las personas y se deberá pulsar sobre el botón de Autorizar Cualquier proyecto de las personas que no hayan sido autorizados por la entidad se desestimarán en el proceso de desestimación. Se podrá autorizar a las personas hasta el fin del proceso de subsanación.

89 Gestión de usuarios Alta de usuario físico asociado a entidad Aplicaciones AECID

90 Índice 1. Introducción 2. Registro de usuario físico asociado a entidad

91 Índice 1. Introducción 2. Registro de usuario físico asociado a entidad

92 Introducción Como novedad este año, se permitirá que un usuario físico se dé de alta en el marco de las aplicaciones telemáticas de la AECID asociándose a una entidad ya existente. Esta asociación finalmente deberá ser Autorizada por un responsable de la entidad. El objetivo de la presentación es comunicar a los responsables de las Universidades, el funcionamiento del registro del registro de persona física asociada a entidad dentro del marco de las aplicaciones telemáticas de la AECID.

93 Índice 1. Introducción 2. Registro de usuario físico asociado a entidad

94 Alta de usuario físico asociado a la entidad Para proceder a realizar el alta de una nueva persona asociada a la entidad en los sistemas de la AECID, se debe acceder a la URL o bien acceder a los procedimientos electrónicos de la Oficina Virtual. Pulsando el enlace Pulse aquí para darse de Alta accederemos a la pantalla de selección de tipo de usuario de alta. Posteriormente seleccionamos la opción Usuario asociado a Entidad y pulsamos el botón Siguiente accediendo a la pantalla de selección de entidad.

95 Alta de usuario físico asociado a la entidad El usuario deberá seleccionar la entidad a la que se desea asociar. Para ello el usuario podrá filtrar o bien por razón social o bien por el CIF de la entidad. En el caso que la entidad no esté dada de alta, se podrá realizar el alta de entidad y de responsable. Una vez encontrada la entidad el usuario deberá pulsar sobre el icono > accediendo a la pantalla de alta de persona física

96 Alta de usuario físico asociado a la entidad En la pantalla de alta, el usuario deberá informar sus datos personales y de contacto dentro de la entidad. Una vez completos los datos del alta, se ha de pulsar sobre el botón Siguiente para acceder a la pantalla de resumen de Alta de persona física asociada a entidad. En esta pantalla se valida: No exista otra persona con el mismo nombre de usuario No exista otra persona con el mismo correo electrónico dentro de la entidad. Estén completados los campos obligatorios (marcados con *)

97 Alta de usuario físico asociado a la entidad En la pantalla de resumen de Alta de persona asociada a la entidad, se mostrará los datos de la persona para la verificación previa al registro de datos. Para finalizar el alta, se ha de pulsar sobre el botón de Confirmar.

98 Alta de usuario físico asociado a la entidad Una vez realizada el alta, el sistema mostrará una pantalla indicando que se ha recibido una petición de alta en los servicios telemáticos de la AECID. Para activar la cuenta de la AECID, el usuario recibirá en el correo que ha completado en la pantalla de datos de responsable, un enlace de activación.

99 Alta de usuario físico asociado a la entidad Una vez pulsado sobre el enlace que se envía en el correo, el usuario queda activado finalizando el proceso de alta.

100 Gestión de usuarios Opciones de usuarios físicos asociados a entidad Aplicaciones AECID

101 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico asociado a la entidad 3. Regeneración de contraseña

102 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico asociado a la entidad 3. Regeneración de contraseña

103 Introducción El objetivo de la presentación es comunicar a los responsables de las Universidades, el funcionamiento de las opciones que posee un usuario físico asociado a la entidad dentro del marco de las aplicaciones telemáticas de la AECID. Para lograr este objetivo el documento se estructurará en los siguientes puntos: Opciones del sistema accediendo como usuario físico asociado a la entidad: Se recuerda la funcionalidad que tiene el cualquier usuario asociado a la entidad una vez haya accedido a la AECID. Las opciones que dispone el usuario físico asociado a la entidad son: Solicitud de nueva contraseña: Se detalla el proceso necesario para solicitar una nueva contraseña para dicho usuario. Modificación de datos personales: Se describe el funcionamiento para solicitar la modificación de sus datos. Notificaciones: Se describe el funcionamiento para que el usuario pueda acceder al detalle de las notificaciones/comunicaciones enviadas desde la AECID Tramitaciones: Se describe el funcionamiento para poder consultar el estado del trámite de los procedimientos electrónicos realizados con la AECID Inicio de procedimientos electrónicos: Se describe el funcionamiento de acceso a los distintos procedimientos electrónicos de la AECID Regeneración de contraseña: Se describe el funcionamiento para que el responsable y el usuario asociado a la entidad puedan regenerar la contraseña en el caso de olvido de la misma.

104 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico asociado a la entidad 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Notificaciones 2.4 Tramitaciones 2.5 Acceso a los trámites de la AECID 3. Regeneración de contraseña

105 Opciones del sistema usuario físico Acceso Para proceder entrar en los sistemas de la AECID, se debe acceder a la URL o bien acceder a los procedimientos electrónicos de la Oficina Virtual. Completando los datos de usuario y contraseña, accederemos a la pantalla de inicio del acceso único a las aplicaciones.

106 Opciones del sistema usuario físico Inicio En la pantalla de inicio de acceso único a las aplicaciones de la AECID el usuario dispondrá de las siguientes opciones: Cambiar contraseña Modificación de datos de usuario Consulta de Notificaciones, en el caso que haya realizado algún procedimiento electrónico de la AECID Consulta de Tramitaciones, en el caso que haya realizado algún procedimiento electrónico de la AECID Iniciar procedimientos electrónicos de la AECID.

107 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico asociado a la entidad 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Notificaciones 2.4 Tramitaciones 2.5 Acceso a los trámites de la AECID 3. Regeneración de contraseña

108 Opciones del sistema usuario físico Cambio de contraseña Para el proceso de cambio de contraseña, el usuario deberá completar los datos que se solicitan en la pantalla y pulsar sobre modificar accediendo a la pantalla de fin del proceso de cambio de contraseña.

109 Opciones del sistema usuario físico Cambio de contraseña El sistema confirmará que el proceso de cambio de contraseña se ha realizado correctamente

110 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico asociado a la entidad 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Notificaciones 2.4 Tramitaciones 2.5 Acceso a los trámites de la AECID 3. Regeneración de contraseña

111 Opciones del sistema usuario físico Desde la ventana de inicio, pulsando la opción de menú, modificación de usuario, se accede a la pantalla de modificación de datos del usuario físico. La pantalla vendrá cargada con los datos almacenados en el sistema. El usuario podrá modificar cualquier dato y pulsando sobre siguiente se procederá a la modificación de los datos.

112 Opciones del sistema usuario físico El sistema confirmará que el proceso de cambio de datos personales se ha realizado correctamente

113 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico asociado a la entidad 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Notificaciones 2.4 Tramitaciones 2.5 Acceso a los trámites de la AECID 3. Regeneración de contraseña

114 Opciones del sistema usuario físico Notificaciones Desde la opción de menú notificaciones se mostrará el listado con todas las comunicaciones realizadas por la AECID y referidas a los posibles trámites electrónicos iniciados por el responsable de la entidad. Se podrá acceder al detalle de cada una de las comunicaciones/notificaciones pulsando sobre el icono Las notificaciones podrán ser rechazadas por el usuario si se pulsa sobre el icono

115 Opciones del sistema usuario físico Notificaciones

116 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico asociado a la entidad 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Notificaciones 2.4 Tramitaciones 2.5 Acceso a los trámites de la AECID 3. Regeneración de contraseña

117 Opciones del sistema usuario físico Tramitaciones Desde la opción de menú tramitaciones, se mostrará el listado con el estado de todos los trámites electrónicos iniciados por él.

118 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico asociado a la entidad 2.1 Cambio de contraseña 2.2 Modificación de datos de usuario 2.3 Notificaciones 2.4 Tramitaciones 2.5 Acceso a los trámites de la AECID 3. Regeneración de contraseña

119 Opciones del sistema usuario físico Acceso al trámite de la AECID Pulsando sobre el icono, el usuario accederá a los distintos tramites telemáticos de la AECID.

120 Índice 1. Introducción 2. Opciones del sistema accediendo como usuario físico asociado a la entidad 3. Regeneración de contraseña

121 Regeneración de contraseña Para proceder a realizar el alta de una nueva entidad en los sistemas de la AECID, se debe acceder a la URL o bien acceder a los procedimientos electrónicos de la Oficina Virtual. Pulsando el enlace Ha olvidado su usuario y contraseña? accederemos a la pantalla en la que se puede seleccionar la forma en la que se desea solicitar la contraseña de acceso.

122 Regeneración de contraseña Para solicitar la regeneración de contraseñas tanto para el responsable de la entidad como para cualquier usuario físico asociado a la entidad se propondrán tres formas diferentes: Indicando el tipo y número de documento identificativo electrónico en el caso que no recuerde el usuario de acceso y el correo Indicando el usuario y el correo electrónico en el caso que recuerde el usuario de acceso Indicando la entidad a la que pertenece y correo electrónico en el caso que no recuerde el usuario de acceso El usuario seleccionando una de las opciones y pulsando en siguiente accederá a la pantalla de regeneración de contraseña.

123 Regeneración de contraseña Si el usuario selecciona la opción de Tipo y número de documento identificativo, se le presentará la pantalla para que introduzca el tipo de documento identificativo, el número del mismo y el correo electrónico que introdujo en el momento del alta y pulsando sobre el botón Solicitar el sistema regenerará la contraseña enviándosela al correo electrónico. Tenga en cuenta que tanto para responsables como para usuarios físicos asociados a una entidad, el documento que deberá introducir es el CIF de la entidad. En el correo electrónico el usuario recibirá tanto el usuario de acceso como la nueva contraseña

124 Regeneración de contraseña Si el usuario selecciona la opción de Nombre de usuario, se le presentará la pantalla para que introduzca el usuario y el correo electrónico que introdujo en el momento del alta y pulsando sobre el botón Solicitar el sistema regenerará la contraseña enviándosela al correo electrónico. En el correo electrónico el usuario recibirá tanto el usuario de acceso como la nueva contraseña

125 Regeneración de contraseña Si el usuario selecciona la opción de Entidad a la que Pertenece, se le presentará la pantalla para que seleccione la entidad a la que pertenece. Posteriormente se procederá a pulsar sobre el botón en forma de flecha y se llevará a una pantalla en la que deberá introducir el correo electrónico que introdujo en el momento del alta y pulsando sobre el botón Solicitar el sistema regenerará la contraseña enviándosela al correo electrónico. En el correo electrónico el usuario recibirá tanto el usuario de acceso como la nueva contraseña.

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