PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE UN ESTUDIO DEL ESTADO DEL ARTE DE LAS TECNOLOGÍAS DE ILUMINACIÓN EXTERIOR

Transcripción

1 PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE UN ESTUDIO DEL ESTADO DEL ARTE DE LAS TECNOLOGÍAS DE ILUMINACIÓN EXTERIOR

2 0.- ANTECEDENTES La Asociación de Agencias Española de Gestión de la Energía, EnerAgen, nacida el 26 de febrero de 2003, con la firma de sus Estatutos, es una asociación sin ánimo de lucro, cuyos fines son promover, fortalecer y asegurar el papel de las agencias de energía a cualquier nivel, de manera especial en la Unión Europea, respetando el ámbito competencial de cada una de las Agencias, consiguiendo así una promoción del uso racional de la energía, la eficiencia energética y las energías renovables para la mejora del medio ambiente y contribuir al desarrollo sostenible. EnerAgen desarrolla sus actividades en el territorio nacional, aunque mantiene contactos con otros organismos y asociaciones europeas relacionadas con la promoción de las fuentes de energía renovables y el uso racional de la energía, especialmente con la Comisión Europea y otras asociaciones de agencias de energía. La asociación está al servicio de todas las agencias de energía, y su estructura ha sido diseñada para ayudar a promover las actividades y actuaciones de todos sus miembros. Actualmente está compuesta por 30 miembros. EnerAgen acordó por unanimidad en su última Asamblea General, celebrada el pasado 11 de noviembre de 2011 Santiago de Compostela, la contratación de servicios para la elaboración de un ESTUDIO DEL ESTADO DEL ARTE DE LAS TECNOLOGIAS DE LA ILUMINACIÓN. 1.- OBJETO Constituye el objeto de estas condiciones de contratación el establecimiento de las estipulaciones económico administrativas con arreglo a las cuales ha de efectuarse el contrato de un ESTUDIO DEL ESTADO DEL ARTE DE TECNOLOGÍAS DE ILUMINACIÓN EXTERIOR estudio en el que se evaluará, fundamentalmente, aspectos relativos al ahorro y a la eficiencia energética. 2.- ALCANCE DEL TRABAJOS El estudio analizará las tecnologías existentes para iluminación exterior, fundamentalmente en lo que afecta a consumos energéticos, rendimientos, inversiones, vida útil de las instalaciones y costes energéticos y de mantenimiento. La rápida evolución de las nuevas tecnologías de iluminación ha dado lugar a que se hayan introducido con gran rapidez en el mercado nuevos equipos con características técnicas y marcas diversas. En relación con las tecnologías de iluminación una evaluación objetiva de su estado tecnológico disminuirá las incertidumbres de muchos agentes, lo que permitirá un desarrollo del sector acorde a su evolución tecnológica real. Por ello el objetivo del estudio será disponer de información actualizada que nos permita determinar las características reales de las distintas tecnologías que existen en el mercado, evaluando sus características técnicas, propiedades de iluminación, rendimientos y precios. En el estudio también se realizará una evaluación de las previsiones de evolución de las distintas tecnologías para determinar las medidas concretas a corto y medio plazo. Este estudio estará acompañado de un análisis del funcionamiento de al menos 10 alumbrados públicos con distintas características, instalaciones que serán determinadas por EnerAgen. El análisis del funcionamiento de estas instalaciones se realizará teniendo en cuenta los objetivos previstos de las medidas de ahorros cuando se decidió su implantación (evaluación de datos de la propuesta de

3 reforma incluida en la auditoría) y se realizarán mediciones al inicio de los trabajos y transcurrido un año desde la medición inicial, teniendo en cuenta los requisitos del apartado Seguimiento del funcionamiento de instalaciones de alumbrado público. Los resultados de esta fase del trabajo serán integrados en el estudio, y en la propuesta del licitador se considera importante la metodología y coherencia en la integración de las dos fases principales del trabajo (estudio de las tecnologías y seguimiento de instalaciones de alumbrado público). Descripción básica del trabajo A- ESTUDIO El estudio contendrá, al menos, una evaluación detallada de los siguientes aspectos: 1. DESCRIPCION GENERAL DE SITUACIÓN ACTUAL Y EVOLUCIÓN DEL SECTOR 2. TECNOLOGIAS DE LAMPARAS 2.1 Descripción general 2.2 Características (Rendimiento del flujo luminoso (lum/w), Niveles de iluminación (lux), vida útil, deterioro de los equipos por agentes externos (clima, aves ), costes de inversión, costes de mantenimiento, Comparativa entre sistemas 3. LUMINARIAS 3.1 Descripción general 3.2 Características 3.3 Comparativa entre sistemas 4. SISTEMA DE REGULACIÓN, GESTIÓN Y ENCENDIDO Y APAGADO 4.1 Descripción general 4.2 Características 4.3 Comparativa entre sistemas 5. SISTEMAS AUXILIARES 5.1 Descripción general 5.2 Características 5.3 Comparativa entre sistemas 6. CRITERIOS DE DISEÑO BÁSICOS 7. ESTIMACIONES DE EVOLUCIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS 8. SINTESIS

4 Para que el estudio alcance los objetivos previstos se realizará un Seguimiento del funcionamiento de instalaciones de alumbrado público en al menos 10 alumbrados, que se realizará con el siguiente alcance básico: B- SEGUIMIENTO DE INSTALACIONES DE ALUMBRADO PÚBLICO En la propuesta del licitador se evaluarán, entre otros, los aspectos que se relacionan a continuación. Los resultados y conclusiones de esta fase del trabajo se incluirán en el estudio final. En relación al criterio de valoración Propuesta Técnica se evaluará la coherencia y la metodología para integrar las dos fases del trabajo. 1.- Propuesta de criterios para la selección de alumbrados (1) El licitador presentará en su oferta una propuesta de selección de 10 tipos de alumbrados que permitirían disponer una información que sea útil para los objetivos del estudio y los criterios que utilizaría para su selección. Entre estos criterios estarían Tipos de puntos de luz: LED, inducción, halogenuros metálicos, vapor de sodio alta presión y otras. Tamaño del alumbrado Agrupación en tres niveles según el número de puntos de luz. Emplazamientos: Zonas rurales, urbanas, viales y zonas industriales. Tipos de sistemas de ahorro: Sistemas en cabecera de línea estabilizados electrónicos puros. Sistemas en cabecera de línea estabilizados. Sistemas en cabecera de línea con control de tensión. Sistemas de regulación punto a punto con reactancias electrónicas autoprogramables. Sistemas con regulación punto a punto con reactancias a través de hilo de mando. Sistemas de regulación punto a punto con telegestión. Tipos de telegestión: Sistemas de telegestión centralizados en el cuadro (sin control punto a punto) Sistemas de telegestión centralizados punto a punto. 2-Síntesis de las estimaciones de ahorro incluidas en los proyectos y características de los alumbrados seleccionados El licitador presentará una propuesta de desarrollo de este apartado en el que se sintetizarán los principales datos de las auditorías y la propuesta de reforma considerada previamente a la ejecución de los proyectos. (1) A pesar de que el licitador presentará en su oferta una propuesta de criterios para la selección de la relación de alumbrados ésta relación será decidida por EnerAgen

5 3- Mediciones y seguimiento de distintos indicadores que sirvan para comparar los resultados de las tecnologías en los diferentes emplazamientos estudiados. El licitador describirá en su oferta la metodología de evaluación de los siguientes aspectos: - Rendimiento del flujo luminoso (lum/w) - Niveles de iluminación (lux) - Uniformidades - Deterioro de los equipos por agentes externos (clima, aves ) - Número de averías - kwh consumidos y ahorros obtenidos. - Maniobrabilidad de los sistemas de ahorro (posibilidad de reprogramación de los sistemas). - Mantenimiento de las instalaciones. - Coste de la instalación y periodos de retorno de la inversión. 3.- REALIZACIÓN Y ENTREGA DE LOS TRABAJOS El lugar de entrega de los trabajos será en la sede de uno de los miembros de EnerAgen que determine el grupo de trabajo que coordina el proyecto. 4.- SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO La supervisión de los trabajos corresponderá al Grupo de Trabajo de EnerAgen ESTUDIO DEL ESTADO DEL ARTE DE TECNOLOGÍAS DE ILUMINACIÓN. Si este grupo lo considera conveniente, podrá establecer determinadas normas de procedimiento. Asimismo EnerAgen nombrará un interlocutor por parte de cada una de las Agencias que forman parte del Grupo de Trabajo. Las normas de procedimiento podrán contemplar los siguientes aspectos: Tantas reuniones de trabajo con la empresa adjudicataria como sean necesarias. Informes sobre la marcha del trabajo. Aspectos de carácter auxiliar no previstos expresamente en los documentos contractuales y que sea conveniente regular. EnerAgen ejercerá las siguientes funciones: Velar por la correcta realización de los trabajos. Determinar y hacer cumplir el método para la realización del trabajo contratado. Proponer el abono de los trabajos realizados de acuerdo con el programa previsto y con las cláusulas administrativas. Decidir la aceptación de las modificaciones propuestas por el concursante en el desarrollo de los trabajos. Fijar el calendario de reuniones de trabajo con el concursante contratado. Aquellos aspectos de carácter auxiliar no previstos expresamente en los documentos contractuales que fuera conveniente reglamentar.

6 5.-. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS En cualquiera de sus formatos, la información facilitada por la Asociación EnerAgen o por los titulares de los alumbrados públicos será devuelta a la misma a la finalización de los trabajos. En caso de utilización indebida de dichos elementos, EnerAgen tomará las medidas oportunas, incluida, en su caso, la extinción del contrato. La propiedad del trabajo desarrollado será de EnerAgen, así como por parte de cada una de las agencias miembros de la asociación, siendo propietaria de los derechos de explotación, reproducción, distribución, comunicación y transformación del mismo, que podrá hacer uso legal de los mismos en la forma que estime conveniente, en orden a su difusión, exhibición o cualquier otra forma de divulgación. La propiedad del producto final obtenido en el presente contrato, así como la información, fuentes, imágenes en formato digital y documentos producidos serán propiedad de EnerAgen, así como de las Agencias que forman parte de la asociación. 6.- CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES La empresa adjudicataria estará obligada a mantener una estricta confidencialidad e integridad de los datos manejados y de la documentación facilitada por EnerAgen o por los titulares de los alumbrados públicos, y que lleguen a su conocimiento con motivo del desarrollo del presente contrato, sin que pueda hacer uso de las mismas para la realización de otros trabajos o servicios que le puedan ser encargados por terceros, incluso terminada la vigencia del contrato, salvo previa autorización por escrito de EnerAgen. En este sentido, deberá sujetarse a los preceptos legales en materia de protección de datos personales recogidos en la "Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal"; y en los Reales Decretos que la desarrollan, en concreto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. 7.- CALENDARIO Y FINALIZACIÓN. La realización del trabajo se desarrollará de acuerdo con el calendario propuesto por la empresa adjudicataria, y que pasará a ser parte integrante del contrato de adjudicación. El plazo máximo de entrega de los documentos finales será de 18 meses, plazo que deberá contarse a partir de la notificación de la adjudicación del contrato. El trabajo completo deberá ser entregado a EnerAgen a la finalización del contrato. 8.- INTERPRETACIÓN DE CONTRADICCIONES U OMISIONES AL PLIEGO El adjudicatario tendrá la obligación de poner de manifiesto ante EnerAgen, cualquier omisión o contradicción que figure en este Pliego, y en ningún caso podrá sustituir la falta unilateralmente o sin autorización expresa. 9.- PRESUPUESTO Y PLAN DE PAGOS El presupuesto máximo para la ejecución de los trabajos objeto del contrato y por todos los conceptos asciende a la cantidad de (CINCUENTA Y UN MIL DOSCIENTOS CINCUENTA EUROS) en la que se incluye el IVA vigente en su momento.