República de Colombia - Departamento de Cundinamarca Concejo Municipal de Chocontá Nit

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1 Página 1 de 22 CONCEJO MUNICIPAL DE CHOCONTÁ 2014 PROCESO DE SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA No. 01 LEY 1474/2011 (art. 94) - DECRETO 1510 DE 2013 INVITACION OBJETO: COMPRA DE IMPLEMENTOS Y MATERIALES DE OFICINA, ARCHIVO Y ASEO EN GENERAL

2 Página 2 de 22 INVITACIÓN PÚBLICA N. 001 DE 2014 SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA 1. OBJETO A CONTRATAR COMPRA DE IMPLEMENTOS Y MATERIALES DE Y ASEO EN GENERAL OFICINA, ARCHIVO ESTUDIO PREVIO MODALIDAD MINIMA CUANTIA CODIFICACION UNSPS , , , , , , , , , , , , , , , PRESUPUESTO El valor estimado del presente estudio es un millón trescientos cuarenta y cuatro mil quinientos trece pesos moneda corriente ($ ) Resultado del estudio de mercadorealizado por el supervisor del contrato. El presupuesto oficial está amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal No de fecha (06) seis de octubre de PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución será de diez (10) días calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación. 4. FORMA DE PAGO El Concejo Municipal pagará al contratista el valor por el cual le fue aceptada la oferta en un (1) pago contra entrega, previa la entrega de documentos para el pago y el certificado de recibo a satisfacción suscrito por el Supervisor del contrato. Para realizar los pagos el contratista debe presentar la siguiente documentación: - Planilla de pagos al sistema de seguridad social integral - Factura o cuenta de cobro según corresponda

3 Página 3 de 22 El supervisor del contrato deberá presentar: - Certificación de cumplimiento y recibido a satisfacción. - Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista respecto a los pagos al sistema de seguridad social integral. - Ingreso de los equipos y elementos a la Secretaría de la corporación Para la presente contratación no habrá lugar a pagos de anticipos ni pagos anticipado. 5. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación de la invitación. 09deOctubre de Página web: Plazo para observaciones Respuesta a las Observaciones y Expedición de Adendas Recepción de Ofertas 10 de Octubre de Hora 12:30 p.m. 10de Octubre de 2014 Hora 5:00 p.m. 14 de Octubre de 2014 Hora 4:00 p.m. . concejo@choconta-cundinamarca.gov.co concejomunicipalchoconta@hotmail.com . concejo@choconta-cundinamarca.gov.co concejomunicipalchoconta@hotmail.com Secretaria del Concejo Municipal, ubicada en la Casa de Gobierno Municipal segundo piso Verificación de requisitos habilitantes y evaluación 15 de Octubre de 2014 Página web: Publicación del Informe de Evaluación Plazo para presentar observaciones a la evaluación 15 de Octubre de de Octubre de 2014 Página web: concejomunicipalchoconta@hotmail.com Respuesta a las observaciones o declaratoria desierta y comunicación de aceptación de la oferta. Adjudicación 17 de Octubre de de Octubre de 2014 Página web: Página web:

4 Página 4 de VALIDEZ DE LA OFERTA: a) La vigencia de la oferta deberá ser de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. b) REGLA PARA EXPEDIR ADENDAS Y EXTENDER ETAPAS Las modificaciones o aclaraciones a la invitación pública se efectuarán a través de ADENDAS. Cuando las modificaciones realizadas lo ameriten, la entidad extenderá el término del cierre para que los oferentes cuenten con el tiempo suficiente que les permita ajustar sus ofertas. Como excepción a la regla prevista en el inciso anterior, la entidad podrá extender, mediante adenda, las etapas previstas con posterioridad al cierre del proceso. 7. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA Cuando habiéndose presentado únicamente una oferta ésta no cumpla con los requisitos mínimos exigidos o incurra en alguna causal de rechazo. Cuando habiéndose presentado más de una oferta, ninguna de ellas cumpla con los requisitos mínimos exigidos o incurra en alguna causal de rechazo. Cuando no se presente alguna oferta al presente proceso. 8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS Además de los casos contenidos en la ley, son causales de rechazo las siguientes: a) Cuando el oferente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar un documento de la oferta y no lo efectúe dentro del plazo indicado o no lo realice correctamente. b) Cuando el oferente no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes c) Cuando se presenten dos o más ofertas por un mismo oferente, por si o por interpuesta persona, o cuando una persona sea parte o miembro de otro proponente. d) Cuando las personas naturales o los socios o asociados de la persona jurídica o los miembros del consorcio o unión temporal que presentan oferta, pertenezcan a otro oferente que también haya presentado oferta para el presente proceso.

5 Página 5 de 22 e) Cuando no se presente la oferta económica. f) Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de interés, establecidos en la ley. g) Cuando la oferta incluya información o documentos que contengan datostergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir a error al Concejo Municipal y/o en general cuando con la oferta se adjunte información que carezca de veracidad, siempre que dicha información le permita cumplir con un factor habilitante. h) Cuando se presente la oferta en forma subsidiaria al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. i) Cuando el oferente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades. j) Cuando el oferente presente una oferta alternativa y no presente oferta básica. k) Cuando el valor de la oferta supere el valor del presupuesto oficial. l) Cuando el valor de la oferta es artificialmente baja. 9. LUGAR FÍSICO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las propuestas deberán presentarse escritas por medio mecanográfico o porcomputador, paginadas, rubricadas en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta en original; deberá entregarse en medio físico únicamente en ella Secretaría del Concejo Municipal- ubicada en la Casa de Gobierno Carrera 5 No piso, hasta el día y hora fijados para el cierre de la SELECCION DE MINIMA CUANTIA. Las propuestas que se presenten en otro sitio o después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. 10. REGIMEN JURÍDICO APLICABLE La selección de la presente contratación se verificará mediante el procedimiento estipulado en el art 94 de la Ley 1474 de 2011, y artículos 84 y 85 del Decreto 1510 de QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales,jurídicas, nacionales o extranjeras, individualmente o bajo la

6 Página 6 de 22 modalidad deconsorcio o uniones temporales, que se encuentren legalmente constituidas en el país y que dentro de su actividad comercial u objeto social obedezca a losrequerimientos del objeto de la presente convocatoria y que cuenten con un establecimiento de comercio legalmente constituido para la venta del bien o servicio. Las calidades y demás requisitos exigidos a los proponentes la invitación y deberán acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad y/o autoridad que fuere competente, conforme a la ley colombiana. 12. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Los Proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el documento Anexo para tal fin, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o decualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, habrá causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tengaconsecuencias adicionales. (Anexo 2) 13. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Y FACTORES DE ESCOGENCIA La entidad procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes a la propuesta que contenga el menor precio. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad, en caso de que éste no cumpla se proseguirá a la oferta que contenga el segundo (2 ) menor precio, y así sucesivamente de conformidad con el art. 85 del Decreto 1510 de INDICE DE LA PROPUESTA EL PROPONENTE relacionará todos y cada uno de los documentos que contiene su propuesta, indicando el número de folio en el cual se encuentra CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo N 1 Carta de Presentación de la Propuesta y seráfirmada por el proponente. Si la propuesta es presentada por una persona

7 Página 7 de 22 jurídica, en unión temporal o consorcio deberá estar suscrita por el representante, debidamente facultado en los términos de ley CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la SELECCION DE MINIMA CUANTIA y donde conste quien ejerce la representación legal, lasfacultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto del presente proceso de selección, que está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es mayor a la del contrato y tres (3) años más. Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de adjudicación. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 7o. de la Ley 80 de 1993 y en los Artículos 1.568, y del Código Civil. La incapacidad legal del proponente para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia de la persona jurídica es inferior a la exigida en el Pliego de Condiciones dará lugar a que la propuesta sea evaluada como NOHABILITADA JURÍDICAMENTE PERSONAS NATURALES Cuando se trate de personas naturales se deberá aportar la inscripción de matrícula como persona natural, donde se verifique la actividad o actividades quedesarrollan, excepto cuando se contrate con profesionales que desarrollen profesiones liberales de que trata la Ley comercial.

8 Página 8 de CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a lafecha y junto con la presentación de la oferta, el proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión, ARP), así como los propios del SENA, ICBF, y Caja de Compensación Familiar cuando corresponda. Si es persona natural, deberá acreditar la certificación de estar al día con el pago de los aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral (salud, pensión) lo anterior basado en el inc. 2 art 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el art 23 de la Ley 1150 de 2007 y concepto jurídico del 30 de Junio de 2010 emitido por el Ministerio de Protección Social REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT). Los proponentes deberán anexar la certificación que se encuentran inscritos en el Registro Único Tributario tal y como lo dispone la DIAN, en caso de los miembros de las Uniones temporales y Consorcios cada uno de sus miembros debe anexar su certificación, en cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2788 del 31 de agosto de COPIA DEL CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA RELACIONADO CON ANTECEDENTES FISCALES. El Concejo Municipal de conformidad con la Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 la cual establece: La obligación de comprobar la información contenida en el Boletín de Responsables Fiscales corresponde a la administración pública y no a los particulares, procederá a la verificación, dando cumplimiento a la citada circular y determinar así, si el proponente es o no Responsable Fiscal COPIA DEL CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN RELACIONADO CON ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. De conformidad con la ley 1238 del 24 de julio de 2008, el Concejo Municipal llevara a cabo la verificación del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. En caso de ser persona jurídica, se verificara el certificado de esta y su Representante Legal. En el caso

9 Página 9 de 22 de propuestasconjuntas, se verificara el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA. El Proponente con su propuesta allegará copia de la cédula de ciudadanía, encaso de ser personas jurídicas se deberá allegar copia de la cédula de ciudadanía del representante legal, la cual se tendrá como único documento válido para probar la identidad. En el caso de los extranjeros, deberá allegar copia de la Cédula de Extranjería a manera de documento de identificación, con los mismos efectos que la Cédula de Ciudadanía COPIA DE LA LIBRETA MILITAR. El proponente (Hombre menor de 50 años) persona natural, representante legal de la persone jurídica, representante e integrantes del consorcio y unión temporal deberán allegar con su propuesta fotocopia legible de la libreta Militar PROPUESTAS CONJUNTAS Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica. Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución del consorcio ounión temporal, en el cual constará por lo menos: a. Nombre y domicilio de los constituyentes b. El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objetoa contratar. c. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. d. En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del Concejo Municipal.

10 CANT MEDIDA resolu Página 10 de 22 e. Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no sediscriminen los términos y extensión de la participación en la propuesta y en suejecución de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación espor porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, el Concejo Municipal las aplicará por igual a todos los integrantes. ITEM DESCRIPCION 1 Hojas tono azul 50 Und. 2 Hojas Iris tamaño carta 100 Und. 3 Hojas de papel Pergamino 25 Und. 4 Hojas Kimberly 25 Und. 5 Papel Bond 75 gr blanco tamaño carta X 500 hojas 10 Und. 6 Papel Bond 75 gr blanco tamaño oficio X 500 hojas 8 Und. 7 Formulario de rete fuente Und. 8 Cinta trasparente mediana 2 Und. 9 Pegante adhesivo instantáneo 1 Und. 10 Separadores tamaño carta x 5 4 Paquete 11 Bolsillo acetato grueso x 25 2 Paquete 12 Pila AA 15 Pares 13 Ganchos legajadores 5 Paquete 14 Fotocopias 4000 Und. 15 Tajalápiz 1 Und. 16 Torre de Cd 100 Und. 17 Dvd 10 Und. Marcador permanente (negro) delgado para marcar carpetas 1 Und Lápiz corrector 1 Und. 20 Carpetas de cartón con pestaña 200 Und. 21 Bolígrafos negros 12 Und. 22 Esfero tinta gel 24 Und. 23 Recarga de tóner impresora HP láser jet 8 Und. 24 Tubo fluorescente T8de 32w 2 Und. 25 Halogenlamp 50W (bombillos) 4 Und. 26 Bombillos ahorradores luz blanca No 21 6 Und. 27 Lustra muebles 2 Und. 28 Jabón líquido para manos 3 Und.

11 Página 11 de Papel higiénico 12 Und. 30 Correo certificado 4 Und. 31 Ambientador 1 Und. 32 Limpia vidrios 2 Und. 33 Detergente en polvo para limpiar alfombra x 750 gr. 4 Und. 34 Papel adhesivo transparente 12 Metros 35 Indicadores adhesivos 2 Paquete 36 Caja ganchos cosedora 2 Und. 37 Cuaderno anillado grande 1 Und 38 Cuadernos anillados pequeños 12 Und. 39 Agendas 2 Und. 40 Cinta negra (tela) 5 Metros f. La duración del consorcio o unión temporal deberá ser igual al plazo de ejecución del contrato y un año más. g. El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la oferta en consorcio o unión temporal. Deberá ir acompañado de los documentos que acrediten que quienes lo suscribieron tenían la representación y capacidad necesarias. (Certificados de cámara de comercio, actas de junta directiva y poderes) EXTRANJEROS Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos expedidos en su país de origen que sean equivalentes a los exigidos para el presente proceso contractual, los cuales deben cumplir con las formalidades establecidas en el artículo 480 del Código de Comercio o el respectivo Acuerdo o Tratado de Libre Comercio, según sea el caso. 14. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS Para lograr el alcance del objeto del presente proceso contractual, el contratistadebe cumplir con cada una de los siguientes ítems teniendo en cuenta lasespecificaciones técnicas definidas en la presente invitación:

12 Página 12 de EVALUACIÓN DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA La entidad escogerá la oferta económica que haya presentado el menor precio. (Según procedimiento del art. 85 del decreto 1510 de 2103) En caso de empate entre dos o más propuestas, se aplicará el criterio dedesempate que consagra el numeral 6 del art. 85 del Decreto 1510 de Para efectos de la evaluación económica se tendrá en cuenta el costo total de lapropuesta incluido el IVA, en caso que el proponente pertenezca al régimensimplificado. Los proponentes deberán presentar su propuesta conforme al régimen al cual pertenece bien sea común o simplificado, incluyendo el IVA en elvalor total de la propuesta. 16. ADJUDICACIÓN El Concejo Municipal podrá adjudicar la invitación pública cuando el oferente cumplacon los requisitos de habilitación exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos en ella contenidos. Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, el Concejo Municipal manifestará laaceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de laentidad y del supervisor o interventor designado. Con la publicación de la comunicación de aceptación en la página el proponenteseleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. 17. ACEPTACIÓN DE OFERTA La comunicación de aceptación expresa e incondicional, junto con la ofertaconstituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registró presupuestal. Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán a cargo del contratista. Con la publicación en el Portal Único de Contratación Pública (SECOP). El oferente seleccionado quedará informado de la aceptación de la oferta.

13 Página 13 de CLÁUSULA PENAL En caso de incumplimiento parcial o total de las obligaciones que adquiere, el contratista conviene pagar al Concejo Municipal el equivalente al 10% del valor total del contrato a título de indemnización por perjuicios. 19. INDENMNIDAD EL CONTRATISTA se obliga para el Concejo Municipal a mantenerlo libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o pendientes. 20. VEEDURÍAS CIUDADANAS La veeduría ciudadana establecida de conformidad con la ley 850 de 2003, podrá desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos contractual en la presente invitación. 21. SUPERVISION Para el control a la ejecución contractual y administración del contrato se designará un SUPERVISOR. La función de supervisión implica acciones decarácter administrativo, técnico, financiero y jurídico, todas ellas con la finalidad de verificar el cumplimiento del contrato y la satisfacción de los intereses del estado, premisa fundamental de la contratación pública, así como la realización de actividades propias del ejercicio de la actividad contractual. La vigilancia y control del cumplimiento del contrato será ejercida por Los integrantes de la mesa directiva quienes en ejercicio de la función de supervisión, estará facultados paraactuar conforme con lo establecido en la Ley 80 de1993, Ley 1150 de 2007, 1474de 2011 sus Decretos reglamentarios, y en general lo previsto en el respectivocontrato y lo regulado en el Manual de contratación e interventoría vigente, para locual tendrá a su cargo las siguientes obligaciones: 1) Verificar que el contrato se encuentre perfeccionado, legalizado y listo para su ejecución; 2) Suscribir acta de inicio del contrato; 3) Verificar el cumplimiento de los términos de ejecución del contrato y las fechas de cumplimiento contractual; 4) Verificar el pleno cumplimiento por parte del CONTRATISTA del objeto y las obligaciones contenidas en el contrato; 5) Realizar el seguimiento sobre las obligaciones a cargo del contratista y verificar los informes que deba rendir el contratista; 6)Impartir los cumplidos a satisfacción o cumplimiento de las reciprocidades del contrato; 7) Informar por escrito todos los actos y hechos constitutivos de

14 Página 14 de 22 incumplimiento por parte del CONTRATISTA, y en general, dar parte a ella de todas las actuaciones del mismo constitutivas de sanción o multa; 8) Entregar por escrito sus observaciones, recomendaciones o sugerencias, enmarcadas dentro de los términos del contrato, y siempre que sean pertinentes con relación a la correcta ejecución del mismo; 9) Solicitar las adiciones y/o modificaciones al contrato cuando las condiciones lo requieran; 10) Certificar respecto al cumplimiento del CONTRATISTA, documento que se constituye en requisito previo para el pago que debe realizar el Concejo Municipal; 11) Sugerir a El Concejo Municipal en caso de ser necesario la suspensión temporal del contrato; 12)Suscribir las actas que se generen (actas de suspensión, reinicio etc). 13) Solicitar por escrito informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual. 14) Mantener informada por escrito a la entidad contratante de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente.15) Verificar que el contratista se ajuste al manual de contratación e interventoría vigente. 16) Garantizar la mejora continua en el proceso de contratación estatal. 17) Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones. 18) Mantener permanente contactocon los funcionarios y contratistas de apoyo y solicitar acompañamiento en los asuntos propios de su función u obligaciones de ser necesario. 19) Liquidar el contrato suscribiendo con el ordenador del gasto o su delegado las actas correspondientes. 20) Las contenidas en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993 o las normas que lo modifiquen o sustituyan. 22. DERECHOS, DEBERES Y OBLIGACIONES: Además de los (as) establecidos (as) en los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen a cumplir todas aquellas obligaciones que se deriven del clausulado del presente contrato, y que por su naturaleza y esencia se consideren imprescindibles para su correcta ejecución. 23. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la República de Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, se dará cumplimiento a aquellas contenidas en otros apartes de la invitación, las siguientes:

15 Página 15 de 22 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: a. Cumplir el objeto del contrato, entregando los equipos originales con la calidad y cantidad requerida. b. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas y comercialespresentadas en la propuesta. c. Reportar de manera inmediata al supervisor del contrato cualquier novedad o anomalía. d. El contratista seleccionado deberá atender las recomendaciones que le efectúe el Concejo Municipal por intermedio del funcionario designado para ejercer la vigilancia y control del contrato. e. Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con loestablecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993 adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que seencuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral. f. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación del contrato g. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitandotodo tipo de dilaciones o en trabamientos que pudieren presentarse. h. Las demás obligaciones especiales de acuerdo con el objeto contractual OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: a. El contratista deberá realizar la entrega de los elementos solicitados b. Las demás contenidas en la propuesta del oferente adjudicatario. 24. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: a. Ejercer la supervisión del contrato a través de los integrantes de la mesa directiva. b. Impartir a través del supervisor del contrato las instrucciones necesariaspara la debida ejecución del mismo. c. Exigir del contratista la ejecución idónea y oportuna del contrato. d. Comunicar oportunamente la existencia de condiciones de cualquieríndole que puedan afectar la ejecución del contrato. e. Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términosconsagrados por la Ley. f. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte.

16 Página 16 de 22 g. Cumplir con los pagos que se deriven del contrato. h. Todas aquellas que se consideren pertinentes. 25. GARANTIAS Para el mencionado proceso se exigirán las siguientes garantías: a. El cumplimiento general del contrato, el pago de las multas y demás sanciones que se le impongan, por una cuantía equivalente al Diez porciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. b. Calidad de bienes: por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del término del contrato y un (1) año más. Firma JORGE ENRIQUE PINZON RUBIANO PRESIDENTE PABLOANTONIO FERRO BOLAÑOS PRIMER VICEPRESIDENTE EDGAR BENJAMIN HERRERA CASTRO SEGUNDO VICEPRESIDENTE

17 Página 17 de 22 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Fecha: Señores: Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la presente SELECCION DE MINIMA CUANTIA , tendiente a contratar el objeto definido en la convocatoria pública. En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar ylegalizar el respectivo contrato en el término señalado por la entidad y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la SELECCION DE MINIMA CUANTIA, de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la Entidad. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco las condiciones de la presente SELECCION DE MINIMA CUANTIA, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por elincumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior. 3. Que acepto las cantidades establecidas por el Concejo Municipal para la ejecución del contrato, entendiendo que son aproximadas y que por tanto podrán aumentar o disminuir durante el desarrollo del mismo. 4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución de la obra, cuando el Concejo Municipal dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la SELECCION DE MINIMA CUANTIA, la propuesta y la aceptación de la misma.

18 Página 18 de Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta SELECCION DE MINIMA CUANTIA. 6. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento queno me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato. 7. Que leí cuidadosamente la Convocatoria Pública de la SELECCION DE MINIMA CUANTIA y elaboré mi propuesta ajustada a la misma. Por tanto, conocí y tuve lasoportunidades establecidas formular objeciones y obtener respuestas a mis inquietudes. 8. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportaday contenida en ( folios) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financiero, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación. RESUMEN DE LA PROPUESTA: Nombre o Razón Social del Proponente: Cédula de ciudadanía o NIT: Representante Legal: País de Origen del Proponente: (En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe indicar el nombre y país de origen de cada uno de los integrantes) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: $ PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta SELECCION DE MINIMA CUANTIA las recibiré en la siguiente Dirección:

19 Dirección: Ciudad: Teléfono(s): Fax: Teléfono Móvil: Correo Electrónico: Atentamente, Firma: Nombre: C.C.: Página 19 de 22 En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante debidamente facultado.

20 Página 20 de 22 Fecha: Señores: ANEXO 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Proceso de Contratación: Invitación Publica No. [Nombre del representante legal del Proponente], identificado como aparece alpie de mi firma, en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente], manifiesto en mi nombre y en nombre de [nombre del Proponente] que: 1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Entidad Contratante para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública. 2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación. 3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero. 4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación 5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia. 6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores. 7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [dia] del mes de [Mes] de Firma representante legal del Proponente Nombre: Cargo: Documento de Identidad:

21 CANT MEDIDA Valor unitario Valor total resolu Página 21 de 22 ANEXO 3 PROPUESTA ECONOMICA ITEM DESCRIPCION 1 Hojas tono azul 50 Und. 2 Hojas Iris tamaño carta 100 Und. 3 Hojas de papel Pergamino 25 Und. 4 Hojas Kimberly 25 Und. 5 Papel Bond 75 gr blanco tamaño carta X 500 hojas 10 Und. 6 Papel Bond 75 gr blanco tamaño oficio X 500 hojas 8 Und. 7 Formulario de rete fuente Und. 8 Cinta trasparente mediana 2 Und. 9 Pegante adhesivo instantáneo 1 Und. 10 Separadores tamaño carta x 5 4 Paquete 11 Bolsillo acetato grueso x 25 2 Paquete 12 Pila AA 15 Pares 13 Ganchos legajadores 5 Paquete 14 Fotocopias 4000 Und. 15 Tajalápiz 1 Und. 16 Torre de Cd 100 Und. 17 Dvd 10 Und. Marcador permanente (negro) delgado para marcar carpetas 1 Und Lápiz corrector 1 Und. 20 Carpetas de cartón con pestaña 200 Und. 21 Bolígrafos negros 12 Und. 22 Esfero tinta gel 24 Und. 23 Recarga de tóner impresora HP láser jet 8 Und. 24 Tubo fluorescente T8de 32w 2 Und. 25 Halogenlamp 50W (bombillos) 4 Und. 26 Bombillos ahorradores luz blanca No 21 6 Und. 27 Lustra muebles 2 Und. 28 Jabón líquido para manos 3 Und. 29 Papel higiénico 12 Und. 30 Correo certificado 4 Und.

22 Página 22 de Ambientador 1 Und. 32 Limpia vidrios 2 Und. 33 Detergente en polvo para limpiar alfombra x 750 gr. 4 Und. 34 Papel adhesivo transparente 12 Metros 35 Indicadores adhesivos 2 Paquete 36 Caja ganchos cosedora 2 Und. 37 Cuaderno anillado grande 1 Und 38 Cuadernos anillados pequeños 12 Und. 39 Agendas 2 Und. 40 Cinta negra (tela) 5 Metros VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: Firma del proponente o Representante Legal C.C ó NIT