ACUERDO No. 013 de 2008 (18 DE SEPTIEMBRE)

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1 ACUERDO No. 013 de 2008 (18 DE SEPTIEMBRE) POR MEDIO DEL CUAL SE CREA LA OFICINA DE COOPERACION INTERNACIONAL DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA Y SE CONCEDEN UNAS FACULTADES. EL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por el artículo 313, numeral 6 de la constitución política, la ley 136 de 1994 ACUERDA ARTICULO PRIMERO: Créase la Oficina de Cooperación Internacional del Municipio de Guadalajara de Buga, dentro de su estructura orgánica actual adscrita al Despacho del Alcalde y autorizase al señor alcalde para complementar su estructuración. ARTICULO SEGUNDO: MISIÓN. Estructurar en el Municipio de Guadalajara de Buga el Sistema de Cooperación Internacional, además gestionar, coordinar, captar, canalizar y dar seguimiento a los convenios, servicios y recursos de cooperación internacional que ofrecen los países y los organismos internacionales, con el fin de contribuir a un desarrollo que permita insertar a Guadalajara de Buga en el ámbito global. ARTICULO TERCERO. VISIÓN. Ser un instrumento de fortalecimiento de la capacidad de gestión del Municipio para el cumplimiento de sus Planes de Desarrollo. ARTICULO CUARTO. FILOSOFIA. Actuar como ente articulador de procesos entre el sector público, el privado, las ONG, la comunidad y organismos de cooperación internacional, con metas a largo plazo que permitan el desarrollo integral y el fortalecimiento de la ciudad. ARTICULO QUINTO. OBJETIVOS DE LA OFICINA. 1. Estructurar al interior de la administración, el sistema de cooperación internacional para el desarrollo de Buga. 2. Gestionar recursos internacionales que le permitan a la administración alcanzar las metas fijadas en el Plan de Desarrollo. 3. Promover relaciones de intercambio y aportar al mundo el patrimonio del Municipio. 4. Promover la integración de acciones con otras organizaciones de la sociedad civil, con el fin de no dispersar recursos ni duplicar esfuerzos, para así obtener una mayor eficiencia y eficacia hacia el logro del desarrollo.

2 5. Desarrollar mecanismos para la identificación de proyectos susceptibles de cooperación internacional. ARTICULO SEXTO. FUNCIONES DE LA OFICINA DE COOPERACION INTERNACIONAL. 1. Asesorar al alcalde, a las dependencias del municipio y entidades de los organismos descentralizados, en los asuntos de cooperación internacional en las materias correspondientes a cada sector. 2. Identificar la oferta y demanda de cooperación internacional, en los planos bilateral y multilateral, dentro del marco de las políticas del municipio. 3. Informar asesorar y acompañar en la formulación de instrumentos internacionales, planes, programas y proyectos, participación de nacionales en escenarios internacionales y capacitación en temas relativos a la cooperación internacional. 4. Negociar programas y proyectos de cooperación internacional y realizar el seguimiento a la ejecución de aquellos que hayan sido aprobados. 5. Definir la oferta y demanda en cada uno de los sectores, dentro del marco de las prioridades señaladas por cada dependencia dentro del Plan de Desarrollo y acorde con las líneas de programación y prioridades establecidas por las fuentes. 6. Servir de enlace ante organismos internacionales y países extranjeros con el propósito de lograr mayor eficiencia de la cooperación técnica según los sectores. 7. Ejercer la secretaría del Comité Consultivo de Cooperación Internacional del Municipio. 8. Representar al alcalde en comités, juntas, reuniones y eventos de carácter nacional e internacional, cuando así se le delegue. 9. Dar cumplimiento a las normas legales y decisiones de gobierno sobre comportamiento institucional frente a organismos internacionales y países extranjeros. 10. Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el Municipio con organismos internacionales o países extranjeros. 11. Generar investigaciones y diseño de políticas que orienten la cooperación internacional y ayuda oficial al desarrollo en articulación con la sociedad civil. 12. Promover la conformación de veedurías ciudadanas articuladas con los proyectos de cooperación aprobados.

3 13. Realizar seguimiento y evaluación por proyecto sobre la ayuda oficial al desarrollo y la cooperación por medio de indicadores de gestión. 14. Establecer el mapa de cooperación. De esta manera cumple funciones de información, asistencia y acompañamiento permanente en la formulación de proyectos, programas, acuerdos, convenios, declaraciones, realización de seminarios y eventos relacionados con la cooperación internacional, negociación y seguimiento de proyectos, capacitación en temas relativos a la cooperación internacional, participación de nacionales en escenarios internacionales, entre otras. ARTICULO SÉPTIMO: SOCIALIZACIÓN DEL PROYECTO. La oficina generará espacios de participación efectiva en los que la ciudadanía exprese sus inquietudes y propuestas, en relación con los proyectos que se financiarán mediante los recursos de cooperación internacional. ARTICULO OCTAVO: EVALUACIÓN. La gestión de la ayuda oficial y la Cooperación internacional en Buga, será evaluada mediante indicadores que permitan conocer el estado final de los proyectos y programas realizados con los recursos de ella, provenientes en términos de impacto frente a la comunidad. ARTICULO NOVENO: RENDICIÓN DE CUENTAS. La oficina municipal de Cooperación Internacional, presentará resultados mediante un informe bimestral ante el Concejo Municipal. ARTICULO DECIMO. CARGO. Créase el cargo de Profesional Universitario especializado en Cooperación Internacional, quien será el coordinador de la Oficina de Cooperación Internacional debidamente acreditado por institución académica, quien será el coordinador de la Oficina de Cooperación Internacional del municipio de Guadalajara de Buga, con amplia experiencia de liderazgo local tanto en el sector público como en el privado, en programas con la comunidad; amplia experiencia en formulación, evaluación y gestión de proyectos, modelos metodológicos MGA (matriz general ajustada) y MML (Matriz marco legal); con pleno conocimiento y experiencia de la realidad local. Será un funcionario de libre nombramiento y remoción y podrá el señor Alcalde Municipal, en cumplimiento del artículo 315 de la C.N., trasladar o comisionar a funcionarios de la planta actual, mediante acto administrativo motivado. ARTICULO ONCE: crease el Consejo Municipal de Cooperación Internacional donde estén representadas las diferentes entidades públicas, privadas y gremios en donde los sectores en él representados establezcan los procedimientos de elección de sus delegados, con el fin de que se focalicen todas las ayudas o donaciones y sean distribuidas de una manera eficiente, justa y equitativa a las comunidades más necesitadas. ARTICULO DOCE: La oficina de Cooperación Internacional elaborará proyectos para gestionar con la comunidad internacional la donación de equipos ortopédicos para la comunidad discapacitada.

4 ARTICULO TRECE: Crease El Comité Consultivo de Cooperación Internacional del municipio de Guadalajara de Buga, el cual estará conformado por: a. Alcalde municipal o a quien él delegue b. Secretario de Planeación Municipal c. Secretario de Desarrollo Comunitario d. Secretario de Agricultura y Fomento e. Un representante de la Cámara de Comercio f. Dos miembros de las Cajas de Compensación Familiar g. Un representante del IMCA h. Secretario de Salud Municipal i. Un representante de las entidades financieras, designado por el alcalde municipal. j. Un representante de las instituciones educativas del orden superior, designado por el ejecutivo municipal k. El funcionario encargado de la oficina de acción social o quien cumpla sus funciones l. El Jefe de la Oficina de Cooperación Internacional, quien ejercerá las funciones de Secretario del Comité con voz, pero sin voto. ARTICULO CATORCE. AUTORIZACION AL ALCALDE. Autorizar al señor Alcalde para que estructure la Oficina; realice los traslados presupuestales y brinde los recursos físicos y técnicos necesarios para su plena operación y funcionamiento, en concordancia con los alcances de Ley. ARTICULO QUINCE. VIGENCIA. El presente Acuerdo debidamente sancionado y publicado en la Gaceta Municipal, rige a partir de la vigencia del año 2009, y deroga cualquier norma que le sea contraria. COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dado en el Salón de sesiones del honorable concejo municipal de Guadalajara de Buga, a los diez (10) días del mes de Septiembre de 2008.

5 El Presidente, El Secretario General, DARIO CIFUENTES ALVARO HERRERA SANCLEMENTE

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