Microsoft Office Outlook NIVEL: BÁSICO Duración: 7 horas

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1 Microsoft Office Outlook NIVEL: BÁSICO Duración: 7 horas OBJETIVO: Al finalizar el curso el participante será capaz de enviar correos desde Microsoft Office Outlook 2013, programar citas, reuniones y eventos que le faciliten la organización de actividades en lo individual y grupal. Agendar y administrar el tiempo asignado a tareas. Realizar consultas sobre la información de los contactos dentro del correo electrónico. En esta versión se encuentran comandos de listas de mensaje, la vista previa en distintos modos así como vista previa de contactos únicos.

2 Pre-requisitos: Manejo de algún correo electrónico. Manejo de MS Word Módulo 1: Comenzar a usar Outlook. Iniciar sesión en Outlook El nuevo entorno de Outlook La vista Backstage Vista previa de los distintos modos Condiciones Climatológicas Crear y mandar un mensaje simple Abrir un mensaje Editar y contestar un mensaje Imprimir un mensaje Borrar un mensaje Módulo 2: Crear un mensaje. Dirigir un Mensaje Aplicar Formato a un Mensaje Revisión de Ortografía y Gramática Adjuntar un Archivo Reenviar un Mensaje Módulo 3: Administrar el correo. Abrir y Guardar un Archivo adjunto Comandos de las listas de mensajes Crear y mover a una carpeta Eliminar una Carpeta Módulo 4: Programar Citas. Programar una Cita Asignar una Categoría a la Cita Módulo 5: Programar Reuniones. Programar una Reunión Responder a una convocatoria de reunión Actualizar una convocatoria de Reunión Cancelar una convocatoria de Reunión Imprimir el Calendario Módulo 6: Administrar Contactos. Agregar un Contacto Buscar un Contacto Vista Previa de contactos únicos Editar un Contacto Eliminar un Contacto Imprimir Contactos Módulo 7: Administrar Tareas. Crear una Tarea Modificar una Tarea Actualizar una Tarea Módulo 8:

3 Utilizar Notas. Crear una Nota Modificar una Nota Copiar una Nota

4 Microsoft Office Outlook NIVEL: INTERMEDIO Duración: 7 horas OBJETIVO: Al finalizar el curso el participante será capaz de personalizar su ambiente y calendario sobre las herramientas de Microsoft Office Outlook 2013 para adecuarlo a requerimientos específicos dentro de la gestión de tareas, compartir información entre contactos administrando los permisos. Clasificar, organizar y filtrar mensajes bajo criterios establecidos por el participante. En esta versión, los cambios se ven reflejados en los niveles básico e intermedio.

5 Pre-requisitos: Estar familiarizado con la aplicación. Módulo 1: Seguimiento a las actividades usando el Diario. Registrar una entrada en el Diario Automáticamente Registrar Manualmente una Entrada en el Diario Modificar una Entrada en el Diario Módulo 2: Establecer opciones del Calendario. Establecer horas y días laborales Mostrar Otras Zonas Horarias Establecer Opciones de disponibilidad Módulo 5: Gestión de Tareas. Asignar una Tarea Responder a una Solicitud de Tarea Seguimiento de Tareas Asignadas Opciones de tareas Módulo 6: Personalizar Outlook. Personalizar la Barra de Herramientas Crear una nueva Barra de Herramientas Personalizar el Menú Crear una Página de Inicio de Carpeta Módulo 7: Localizar elementos de Outlook. Módulo 3: Establecer opciones de mensaje. Opciones de Mensaje Opciones de Entrega Cambiar formatos de Mensaje Respuesta Automática Lista de distribución Insertar un hipervínculo. Ordenar Mensajes usando Criterios Múltiples Buscar Mensajes Buscar Mensajes Usando Criterios Múltiples Filtrar Mensajes Organizar Mensajes Administrar el correo no deseado Módulo 4: Compartir Información de Carpetas. Especificar Permisos de Carpetas Acceder a la carpeta de Otro Usuario Delegar acceso a Carpetas

6 Microsoft Office Outlook NIVEL: Avanzado Duración: 7 horas OBJETIVO: Al finalizar el curso el participante logrará trabajar sin conexión y a distancia creando un archivo de carpetas, exportar los contactos, favorecer los mensajes y archivos creados desde Microsoft Office Outlook 2013 con las herramientas de otras aplicaciones como la combinación de correspondencia. Crear reglas para el uso y archivo organizado de la información de correos. En esta versión se encuentran opciones de pasos rápidos y respaldo con PST.

7 Pre-requisitos: Utilización de Outlook como Módulo 5: Crear un formulario personalizado. Módulo 1: Personalizar tu correro. Agregar campos de formulario Guardar un formulario Probar un formulario Use diseños de fondo Crear un diseño de fondo Crear firmas Modificar firmas Opciones de pasos rápidos Módulo 2: Organizar elementos en Outlook. Módulo 6: Trabajar sin conexión y a distancia. Crear un archivo de carpetas sin conexión Hacer disponibles las carpetas sin conexión Descargar mensajes Respaldo con PST Grupo de elementos Crear carpetas de búsqueda Crear reglas Aplicar formato condicional Módulo 3: Trabajando con contactos. Reenviar contactos Crear una tarjeta (vcard) de contacto Exportar contactos Realizar una combinación de correspondencia Vincular elementos de un contacto Módulo 4: Guardar y Archivar correo electrónico. Guardar mensajes en formatos alternativos Archivar mensajes Proteger carpetas personales

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