CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO DE LAS INSTALACIONES DE EPRINSA EXPEDIENTE BK/14

Transcripción

1 CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO DE LAS INSTALACIONES DE EPRINSA EXPEDIENTE BK/14 PLIEGO DE CONDICIONES ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS 1.- OBJETO. El contrato a que se refiere el presente Pliego, tiene por objeto la contratación del mantenimiento del sistema de aire acondicionado de las instalaciones de EPRINSA. Esta contratación se regulará, por las instrucciones internas de contratación de la Empresa Provincial de Informática (EPRINSA), las cuales pueden ser consultadas en la página web de esta misma entidad ( a efectos de lo previsto en el artículo 53 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP, en adelante). El servicio se prestará con total concordancia al Pliego de Condiciones Técnicas. 2.- DURACIÓN DEL CONTRATO Y PRÓRROGAS. El contrato tendrá una duración de un año, a contar desde el día 1 de enero de El contrato será prorrogable por anualidades completas, hasta un máximo de 3 años adicionales, si no mediara comunicación de renuncia por escrito de alguna de las dos partes contratantes con dos meses de antelación. En caso de prórroga del contrato, el precio se revisará en función del último Índice de Precios al Consumo publicado con anterioridad al inicio del nuevo periodo. 3.- CONTRATISTA. CAPACIDAD Y SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA. Sólo podrán contratar con EPRINSA las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en una prohibición de contratar, y acrediten su solvencia económica, financiera y técnica.

2 EPRINSA podrá solicitar en cualquier momento en el que se encuentre vigente el procedimiento de licitación, toda aquella documentación que acredite que el licitador posee la solvencia económica y financiera conforme a todos los puntos dispuestos en los artículos 75 del RDL 3/2011, la solvencia técnica o profesional en los términos expresados en los artículos 76 y siguientes del RDL 3/2011, así como los correspondientes certificados de encontrarse al corriente de pago con la Hacienda Pública y la Seguridad Social. En el caso que el licitador disponga de clasificación, podrá acreditar su solvencia mediante la certificación de estar inscrito en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas. 4.- GARANTÍA. La empresa adjudicataria deberá prestar garantía definitiva de un 5% del importe de adjudicación, excluido el IVA. En cuanto al régimen de garantías admitidas, reajuste, devolución, etc., se estará a lo dispuesto en el art. 95 al 103 del texto refundido de la LCSP. 5.- TRAMITACIÓN, PROCEDIMIENTO Y PUBLICIDAD. El presente expediente se tramitará de forma ordinaria y la adjudicación será por procedimiento abierto. El anuncio de licitación se publicará en el Perfil de Contratante de EPRINSA. 6.- PLAZO, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. 6.1 Plazo y lugar de presentación: Las ofertas se presentarán, en sobre cerrado a la atención de CONTRATACION, en el Registro General de EPRINSA, sito en la C/ Manuel María de Arjona 1 de Córdoba en el plazo de 15 días naturales, contados a partir del siguiente al de la publicación del anuncio en el Perfil de Contratante de EPRINSA. Si las proposiciones se presentan en el Registro General de EPRINSA (Calle Manuel María de Arjona, 1, CP de Córdoba), el horario de presentación será de 8 a 14:30 horas. En caso de que el último día de plazo sea festivo, se trasladará al inmediato hábil siguiente.

3 Si las proposiciones se envían por correo ordinario, el empresario deberá justificar la fecha y hora de imposición del envío en la oficina de Correos y anunciar al Departamento de Contratación la remisión de las proposiciones mediante fax ( ) o telegrama el mismo día de la imposición. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la proposición, si es recibida con posterioridad a la fecha de finalización del plazo reseñado en el anuncio. Transcurridos, no obstante, diez días naturales siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la oferta, ésta no será admitida en ningún caso. Para facilitar la elaboración de las propuestas, las empresas interesadas podrán dirigirse a EPRINSA, previa concertación de la visita llamando al teléfono o mediante correo electrónico a la cuenta jlpriego@eprinsa.es. En aquellos supuestos en los que la oferta económica expresada en letra no coincida con la expresada en cifra se considerará como válida la primera. 6.2 Forma de presentación: Las empresas licitadoras presentarán su oferta en sobre cerrado en el Registro General de EPRINSA, en el que se hará constar OFERTA PARA CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO DE LAS INSTALACIONES DE EPRINSA. EXPEDIENTE BK/14. En dicho sobre se incluirá la documentación que acredite la identidad del licitador, copia de las escrituras de constitución en las quede acreditado el objeto social, una declaración responsable de no estar incurso en ninguna prohibición de contratar, la propuesta técnica y la oferta económica. 7.- CRITERIOS DE VALORACIÓN. La adjudicación del presente contrato se realizará a la oferta económicamente más ventajosa, de acuerdo con los criterios de valoración que se establecen a continuación: Criterios de valoración dependientes de un juicio de valor: Plan de trabajo: Se otorgará la mayor puntuación a la oferta que, partiendo de los servicios mínimos requeridos en el Pliego Técnico, presente un plan de trabajo idóneo, atendiendo a medios personales, medios materiales, organización, duración, periodicidad, intensidad de los trabajos, etc. Puntuación: 0-30 puntos

4 Criterios evaluables de forma automática o mediante la aplicación de fórmulas: Se otorgará la puntuación más alta a la oferta económica de menor importe. El resto de ofertas se puntuará de forma inversamente proporcional al incremento del importe respecto de la de menor importe. Puntuación: 0-70 puntos 8.- CLASIFICACIÓN DE LAS OFERTAS, ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Y NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN. El órgano de contratación clasificará las proposiciones presentadas por orden decreciente. Para realizar dicha clasificación, atenderá a los criterios de adjudicación señalados en el presente Pliego. El órgano de contratación requerirá al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que, dentro del plazo de diez días hábiles, presente la documentación justificativa de haber constituido la garantía definitiva que sea procedente. De no cumplirse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose en ese caso a recabar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas. El órgano de contratación adjudicará el contrato dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la documentación. La adjudicación, que deberá ser motivada, se notificará a los candidatos o licitadores y se publicará en el Perfil de Contratante. 9.- CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN. DEBER DE CONFIDENCIALIDAD El contrato se ejecutará con sujeción a lo establecido en su clausulado y en los pliegos, y de acuerdo con las instrucciones que para su interpretación diere al adjudicatario el órgano de contratación. Así mismo, este servicio se ejecutará preferiblemente con métodos, prácticas y productos respetuosos para el medio ambiente y la salud laboral e incluirá, entre otros, la correcta gestión de residuos. El adjudicatario será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para EPRINSA o para terceros de las

5 omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. La ejecución se desarrollará, sin perjuicio de las obligaciones que corresponden al adjudicatario, bajo la dirección, inspección y control del responsable de contrato, el cual podrá dictar las instrucciones oportunas para el fiel cumplimiento de lo convenido. El responsable del contrato determinará si la prestación realizada por el adjudicatario se ajusta a las prescripciones establecidas para su ejecución y cumplimiento, requiriendo, en su caso, la subsanación de los defectos observados con ocasión de su recepción. Si los trabajos realizados no se adecuan a la prestación contratada, EPRINSA podrá rechazar los mismos quedando exenta de la obligación de pago o teniendo derecho, en su caso, a la recuperación del precio satisfecho. La empresa contratada se compromete a tener suscrito y al día un seguro de responsabilidad civil para cubrir los posibles daños a las personas o las cosas que, en el desempeño las funciones relativas al servicio contratado, pudieran producirse durante la vigencia de dicho servicio. La empresa contratada está obligada a proporcionar a EPRINSA datos personales de los trabajadores que desarrollen su labor en relación al contrato, al objeto de que sean suministrados por nosotros a la empresa encargada de nuestra seguridad para su control de estancia en nuestras instalaciones. La empresa contratada deberá suministrar a EPRINSA la documentación preceptiva y necesaria para la coordinación preventiva de riesgos laborales, en cumplimiento de lo establecido en el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero. Corresponderá y será a cargo del adjudicatario: - La obtención de las autorizaciones y licencias, documentos o cualquier información, tanto oficial como particular, que se requieran para la realización del servicio contratado. - Cualesquiera otros gastos a que hubiera lugar para la realización del objeto del contrato, incluidos los fiscales, tasas y gravámenes, según las disposiciones vigentes. El adjudicatario y el personal a su cargo, tienen la obligación de guardar sigilo respecto de todos los datos e informaciones que conozcan con ocasión de la ejecución del presente contrato, que tendrán carácter confidencial, por lo que no podrán utilizar para sí ni proporcionar a terceros información alguna sin la previa autorización de EPRINSA. A estos efectos, será responsable de los daños y perjuicios que se deriven para EPRINSA del incumplimiento de esta obligación.

6 10.- PENALIZACIONES. Las demoras en la asistencia en caso de avería, se penalizarán con un 2% del importe mensual por cada día de demora desde la finalización del plazo establecido para ello en el pliego de prescripciones técnicas. Para los casos de avería en los Centros de Proceso de Datos, se establece una penalización de un 2% del importe mensual por cada hora de demora en la asistencia, igualmente a contar desde la finalización del plazo estipulado para ello en el pliego de prescripciones técnicas REGLAS ESPECIALES RESPECTO DEL PERSONAL LABORAL DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA Corresponde exclusivamente a la empresa adjudicataria la selección del personal que, reuniendo los requisitos de titulación y experiencia exigido en los pliegos (en lo casos en que se establezcan requisitos específicos de titulación y experiencia), formará parte del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato, sin perjuicio de la verificación por parte de EPRINSA del cumplimiento de aquellos requisitos. La empresa adjudicataria procurará que exista estabilidad en el equipo de trabajo, y que las variaciones en su composición sean puntuales y obedezcan a razones justificadas, en orden a no alterar el buen funcionamiento del servicio, informando en todo momento a EPRINSA La empresa adjudicataria asume la obligación de ejercer de modo real, efectivo y continuo, sobre el personal integrante del equipo de trabajo encargado de la ejecución del contrato, el poder de dirección inherente a todo empresario. En particular, asumirá la negociación y pago de los salarios, la concesión de permisos, licencias y vacaciones, las sustituciones de los trabajadores en casos de baja o ausencia, las obligaciones legales en materia de Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones, cuando proceda, las obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales, el ejercicio de la potestad disciplinaria, así como cuantos derechos y obligaciones se deriven de la relación contractual entre empleado y empleador La empresa adjudicataria velará especialmente por que los trabajadores adscritos a la ejecución del contrato desarrollen su actividad sin extralimitarse en las funciones desempeñadas respecto de la actividad delimitada en los pliegos objetos del contrato La empresa adjudicataria deberá designar al menos un coordinador técnico o responsable, integrado en su propia plantilla, que tendrá entre sus obligaciones las siguientes:

7 a) Actuar como interlocutor de la empresa frente a EPRINSA, canalizando la comunicación entre la empresa adjudicataria y el personal integrante del equipo de trabajo adscrito al contrato, de un lado, y EPRINSA, de otro lado, en todo lo relativo a las cuestiones derivadas de la ejecución del contrato. b) Distribuir el trabajo entre el personal encargado de la ejecución del contrato, e impartir a dichos trabajadores las órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarias en relación con la prestación del servicio contratado. c) Supervisar el correcto desempeño por parte del personal integrante del equipo de trabajo de las funciones que tienen encomendadas, así como controlar la asistencia de dicho personal al puesto de trabajo. d) Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrito a la ejecución del contrato, debiendo a tal efecto coordinarse adecuadamente la empresa adjudicataria con EPRINSA, a efectos de no alterar el buen funcionamiento del servicio. e) Informar a EPRINSA acerca de las variaciones, ocasionales o permanentes, en la composición del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato ABONO DEL PRECIO. El importe anual se facturará en doce plazos, por meses vencidos. El pago del precio se efectuará previa presentación de la correspondiente factura. El plazo para el pago de la factura será de 30 días a partir de la presentación de la misma en el Registro General de EPRINSA, salvo que esta se haya presentado con anterioridad al suministro o prestación del servicio, en cuyo caso el cómputo se iniciará a partir de la fecha en que se haya efectuado la recepción y conformidad del mismo SUBCONTRATACIÓN. El adjudicatario no podrá subcontratar, total o parcialmente, ninguno de los trabajos contemplados en el objeto de este pliego sin la previa aceptación y aprobación por parte de EPRINSA CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO. Son causas de resolución del contrato las generales para todo tipo de contratos previstas en el art. 206 de la LCSP, las específicas del art. 284 LCSP, con los efectos y procedimiento previstos en los art. 208 y 276 de la LCSP y 109 a 113 del Reglamento General de Contratos.

8 15.- JURISDICCIÓN COMPETENTE. EPRINSA y la empresa contratada, en caso de litigio, se someten a la jurisdicción de los tribunales de Córdoba capital. Córdoba, 14 de octubre de 2014 EL GERENTE José Morales Cobo (firmado electrónicamente)