MANUAL COMPONENTE PARA JOOMLA GESTIÓN DE RECURSOS TIC

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1 MANUAL COMPONENTE PARA JOOMLA GESTIÓN DE RECURSOS TIC Versión 1.0

2 CONTENIDO 1 INTRODUCCIÓN INSTALACIÓN DESINSTALACIÓN ADMINISTRACIÓN Gestión Tipo de recursos Horario Grupo o clase Recurso Reservas SITIO WEB Elementos de menú Reserva Cuadrante de reserva

3 1 INTRODUCCIÓN El componente de gestión de recursos TIC permite llevar un inventario de los recursos TIC del centro y gestionar sus reservas. Consta de una parte de administración (Back-end) en la que se puede crear un horario, tipos de recursos, grupos o clases que realizan las reservas, recursos y reservas de estos recursos. Los usuarios que pueden reservar los recursos son los usuarios dados de alta en el portal de Joomla. También consta el componente de una parte para el sitio web (Front-end). Desde el portal se pueden realizar reservas y ver el cuadrante de las mismas. Se pueden realizar reservas sobre un recurso determinado o sobre un conjunto de ellos. 2 INSTALACIÓN. Este componente se instala como cualquier componente en Joomla. Desde el Gestor de Extensiones, se selecciona el componente desde Examinar. 3

4 Tras seleccionar el archivo com_grtic.zip, se pulsa Subir e Instalar. 4

5 3 DESINSTALACIÓN. Este componente se desinstala como cualquier componente en Joomla. Desde el Gestor de Extensiones, en Gestionar seleccionamos el componente y pulsamos el botón de Desinstalar. 4 ADMINISTRACIÓN. 4.1 Gestión Vamos a describir la ventana de gestión común a todos los listados de la administración del componente. En primer lugar tenemos una barra de opciones. - Nuevo. Nos pemite añadir un nuevo elemento al listado. - Editar. Tras haber seleccionado un elemento del listado, podemos editarlo y cambiar sus propiedades. - Publicar, Despublicado, Archivo, Papelera. Son opciones que cambian el estado del elemento. Los elementos archivados y en la papelera no se mostrarán en el sitio web. 5

6 - Comprobar. Permite desproteger un elemento que está en edición por otro usuario. - Ayuda. Muestra la ayuda de Joomla!. El siguiente elemento de la ventana es el menú que nos permite acceder a los distintos listados. Posteriormente tenemos, según el tipo de listado, un conjunto de opciones que nos permite filtrar el listado que vamos a visualizar. A continuación, tenemos el título de las columnas del listado. Podemos ordenar el listado haciendo clic en estos títulos. Y, tras el listado, tenemos el desplegable Mostrar, con el que podemos indicar el número de elementos que queremos ver en el listado. 4.2 Tipo de recursos Los tipos de recursos nos permiten agrupar los recursos por tipo. 4.3 Horario Podemos crear un horario según nuestro centro educativo. Le daremos un nombre descriptivo a cada hora y estableceremos el rango horario. 6

7 Por ejemplo, podemos tener el siguiente horario. 4.4 Grupo o clase Las reservas de algunos recursos se realizan para un grupo o clase. Podemos crear estos grupos o clases desde el gestor de Grupos o clase. 7

8 4.5 Recurso El componente nos permite llevar un inventario de los recursos del centro. De cada recurso indicamos su nombre, tu tipo y si es reservable o no el recurso. También podemos indicar otros datos, como el responsable del recurso, su número de serie, marca, modelo sello CEJA y ubicación. 4.6 Reservas Sobre los recursos reservables se pueden realizar reservas. La reserva se realiza sobre un recurso y hay que indicar quién es la persona responsable de esta reserva. También se indica la fecha y hora de la reserva y se puede indicar el grupo o clase que utiliza el recurso. 8

9 5 SITIO WEB. 5.1 Elementos de menú Para utilizar los componentes desde el sitio web hay que crear un elemento de menú. Los elementos de menú se crean desde el Gestor de menús. En nuestro componente tenemos dos tipos de elementos de menú: - Nueva reserva, que nos proporciona una formulario para crear una reserva. - Reservas, que nos muestra un cuadrante de las reservas. 9

10 Tanto la Nueva reserva como el Cuadrante de reservas se pueden realizar sobre un recurso determinado o sobre un listado de recursos. 5.2 Reserva Se puede reservar un recurso TIC desde el menú creado, rellenando los mismos datos que desde la administración. 10

11 5.3 Cuadrante de reserva Se puede visualizar un cuadrante sobre las reservas. Este cuadrante muestra las reservas durante una semana a partir de una fecha indicada. Se puede acceder el formulario de reserva pulsando el botón Reservar en la hora y día deseado. 11

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