SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 459

Transcripción

1 SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 459 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONTABILIDAD, TRIBUTARIOS, PRESUPUESTALES, DE NÓMINA Y DE FACTURACIÓN CLIENTES BAJO LA MODALIDAD DE OUTSOURCING ADENDO 1 El presente constituye el Adendo 1 al proceso de Solicitud Privada de Ofertas 459, mediante el cual XM Compañía de Expertos en Mercados S.A. E.S.P., realiza las siguientes aclaraciones y/o modificaciones: ACLARACIONES: Pregunta 1: El sistema a utilizar es necesariamente SAP? Respuesta 1: XM aclara que el sistema a utilizar puede ser diferente a SAP. Pregunta 2: La etapa de implementación se considera que se desarrollará conjuntamente con la etapa de ejecución? Respuesta 2: XM aclara que la etapa de implementación se desarrollará independientemente, una vez finalizado este proceso, se iniciará con la etapa de ejecución.

2 2 Pregunta 3: La etapa de empalme se desarrollará conjuntamente con la etapa de ejecución? Respuesta 3: XM aclara que efectivamente la etapa de empalme final del contrato se desarrollará conjuntamente con la etapa de ejecución. Pregunta 4: Cuando en la metodología se indica que se deberá incluir la propuesta del enfoque y los procedimientos a que se refiere? Respuesta 4: XM aclara que en la metodología el proponente deberá incluir el enfoque y los procedimientos de todas las actividades a realizar durante la ejecución del contrato. Pregunta 5: Solo se podrán subcontratar los servicios tributarios? Respuesta 5: XM aclara que solo es posible subcontratar los servicios tributarios hasta por un valor máximo del 20% del total de la oferta. Pregunta 6: Entre los requisitos que debe cumplir el contador que firmará los estados financieros, están: cinco años de experiencia y que uno de ellos sea en el manejo de entidades con el régimen público. La experiencia en el sector público debe ser específicamente en contabilidad o también se puede acreditar como revisor fiscal de entidades bajo el régimen público, ya que dentro de los tipos de auditoría desarrollados, es la auditoría financiero y quedaría cubierto el tema contable. Respuesta 6: XM aclara que la experiencia solicitada en el sector público debe ser específicamente en contabilidad.

3 3 MODIFICACIONES: MODIFICACIÓN 1. ITEM 3. NUMERAL 1.3 ALCANCE DE LA SOLICITUD Y ITEM 3. NUMERAL 4.1 CLÁUSULA SEGUNDA ALCANCE - ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN Se modifica el ítem 3 del alcance en la etapa de implementación quedando así: Etapa de Implementación: 3. Parametrizar los sistemas de acuerdo con la caracterización que se defina de la compañía y las directrices y políticas definidas por la compañía. Con respecto a la nómina consultar cuadro 1 Características de la nómina y número de personas proyectadas Total planta Total gerente Total directores Total especialistas Total analistas Total tecnólogos Cuadro 1 Características de la nomina y número de personas proyectadas. Nómina: Quincenal. MODIFICACIÓN 2. NUMERAL 1.3 ALCANCE DE LA SOLICITUD PROCESO CONTABLE HACER Y NUMERAL 4.1 CLAUSULA SEGUNDA ALCANCE - PROCESO CONTABLE HACER Se adiciona al HACER del PROCESO CONTABLE del alcance los siguientes ítems: Realizar la contabilidad de ingresos en cada una de las cuentas que se tienen asignadas por concepto. Compensar los ingresos. Monitorear el estado de las cuentas. Compensar los pagos. Realizar cálculos de impuestos y retenciones.

4 4 Presentar informe de conciliación bancaria mensual. Revisar que las retenciones hayan sido correctamente aplicadas. Compensar cada uno de los pagos efectuados por caja menor. Controlar permanentemente los conceptos de los reembolsos solicitados por caja menor verificando que correspondan al objeto. MODIFICACIÓN 3 NUMERAL 1.3 ALCANCE DE LA SOLICITUD PROCESO FACTURACIÓN CLIENTES HACER Y NUMERAL 4.1 CLAUSULA SEGUNDA ALCANCE - PROCESO FACTURACIÓN CLIENTES HACER Se adiciona al HACER del PROCESO FACTURACIÓN CLIENTES del alcance el siguiente ítem: Registrar facturas contablemente, se deben realizar cada vez que se genere un compromiso y debe estar listo máximo al día hábil siguiente que se entregue el soporte para su registro MODIFICACIÓN 4. NUMERAL CERTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTO DE NORMAS CONTABLES NIIF Se modifica este numeral quedando así: Es indispensable que el personal propuesto en el formulario A3, como el contador público titulado, certifique experiencia en el conocimiento en normas contables NIIF de mínimo seis (6) meses. Esta experiencia debe ser acreditada mediante certificación emitida por la empresa en la cual haya prestado los servicios que impliquen el manejo de dicha norma o mediante la presentación del certificado de una o varias capacitaciones que lo certifiquen en esta norma. MODIFICACIÓN 5. NUMERAL PRECIOS UNITARIOS DE LA OFERTA. FORMULARIO B.1 Se modifica este numeral quedando así: El Proponente deberá presentar la información relacionada con los precios que propone para la prestación de los servicios, diligenciando el Formulario B.1.

5 5 En este Formulario el Proponente deberá informar el precio unitario para el servicio solicitado. Para que su oferta económica sea tenida en cuenta en la evaluación, toda la información solicitada debe ser diligenciada. El Proponente deberá presentar los precios de su Oferta sólo en pesos colombianos. Los precios unitarios indicados por el Proponente en este Formulario, no debe incluir el Impuesto sobre las Ventas (IVA) y serán reajustables anualmente a partir del segundo año aplicando el IPC de los últimos doce (12) meses certificado por el DANE. Serán de cuenta del Proponente, posible Contratista, el pago de los salarios del personal que necesite para la realización de los trabajos, de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, de cualquier remuneración adicional o prestación social extralegal que pague a su personal, del transporte de su personal ya que XM no suministrará en ningún momento el transporte de los empleados del Proponente, posible Contratista, a la sede de XM, de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal, de las primas de las pólizas de seguros y de las garantías, pagos por los cuales el Proponente, posible Contratista, no tendrá derecho a ningún reembolso por parte de XM. MODIFICACIÓN 6. NUMERAL 4.1 CLÁUSULA CUARTA REAJUSTE Se modifica esta cláusula quedando así: El valor acordado es reajustable anualmente a partir del segundo año aplicando el IPC de los últimos doce (12) meses certificado por el DANE. MODIFICACIÓN FORMULARIOS DE LA OFERTA - FORMULARIO B1 Se modifica el formulario B.1 Precios de la oferta así:

6 6 XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 459 FORMULARIO B.1 PRECIOS UNITARIOS DE LA OFERTA. Hoja de Nombre del Proponente: El proponente se compromete con la información suministrada en este formulario. Descripción del trabajo Unidad Cantidad Precio unitario ($/mes) COP Precio Total COP Outsourcing (Valor mensual Etapa de implementación para el mes 1 ) Outsourcing (Valor mensual Etapa de ejecución del contrato para los meses del 2 al 31) Outsourcing (Valor mensual Etapa de empalme del contrato para los meses 32 y 33) TOTAL DE LA OFERTA (COP$) Mes 1 Mes 30 Mes 2 Fin del Adendo 1