Diseño de solución software para mejora de procesos de levantamiento y comunicación de información de producciones agrícolas. Javier Farías Soruco

Transcripción

1 Diseño de solución software para mejora de procesos de levantamiento y comunicación de información de producciones agrícolas Javier Farías Soruco

2 Indice La empresa Importancia de la información para la empresa Situación actual Alternativas de solución El trabajo de la memoria Metodología Plan de trabajo Avances Bibliografía Anexos 2

3 La empresa Empresa productora de semillas 26 variedades distintas de hortalizas. Core-competence: híbridos manuales. 21 clientes (empresas extranjeras con y sin operación en Chile). 379 órdenes de producción. 380 hectáreas de producción ( Kg de semilla). Repartidas entre la RM y la VII región. 3

4 Importancia de la información de procesos 4

5 El proceso productivo 1. Recepción de Semillas y Presiembra 0. Contrato 3.Crecimiento y Desarrollo 2. Siembra y Transplante 5. Cosecha o Trilla 4. Polinización o Hibridación 7. Despacho 6. Acondicionamiento de Semilla Las producciones están a cargo de los Encargados de Producción (4), quienes tienen bajo su mando a Técnicos Agrícolas (2~3 c/u), quienes apoyan en las labores de supervisión de campos y levantamiento de información de las producciones. Los técnicos visitan con frecuencia las producciones con la finalidad de supervisar y documentar las principales actividades desarrolladas en los campos, y entregar información sobre los estados de suelos y cultivos. 5

6 Importancia de la información La información registrada por los técnicos agrícolas permite: Apoyar la toma de decisiones de los encargados de producción. Fundar las estimaciones de rendimiento. Mantener informado a los clientes sobre el desarrollo y rendimiento esperado de sus cultivos. 6

7 Situación Actual Los técnicos agrícolas no levantan la información de forma satisfactoria Deficiencias en el manejo de cultivos Información no se entrega a tiempo. Información incompleta. Baja tasa de utilización de los libros de campo. Información no acorde a los estándares solicitados por la gerencia general. Aumento de costos en el manejo de cultivos. Disminución de ingresos por menores rendimientos de cultivos a causa de manejo deficiente. Costos en tiempo de los altos cargos Encargados de producciones y gerencia general gastan tiempo en labores de gestión de información faltante y elaboración de reportes. 7

8 Alternativas de Solución (1) Actual 8

9 Alternativas de Solución (2) Disponibles en el mercado 9

10 Alternativas de Solución (3) Otras empresas 10

11 El trabajo de memoria Objetivo General Diseño de una herramienta software para estandarizar y agilizar el levantamiento y comunicación de información de las producciones de la empresa. Objetivos Específicos - Levantamiento de los principales procesos productivos y de gestión de información de dichos procesos. Levantamiento de requerimientos de la empresa. Diseño de prototipo no funcional la solución. Re-diseño de los procesos de gestión de la información considerando la solución implementada. Estimación de costos de desarrollo del proyecto. 11

12 Metodología La metodología se basa en la propuesta por el curso IN5502 en conjunto con la metodología para la Gestión de Proyectos de Software propuesta por los autores E. López y G. Maigua en su libro Buenas prácticas en la dirección y gestión de proyectos informáticos Definición del Proyecto. Análisis de la Situación Actual. Levantamiento de Requerimientos. Propuesta de Mejora a Procesos. Análisis y Diseño del Software de Apoyo. Estimación de Costos de Desarrollo. 12

13 Plan de Trabajo (1) Diciembre, Definición del problema, objetivos y alcances del proyecto. Enero, Análisis de la situación Actual. Levantamiento de información del problema. Levantamiento de procesos de producción (Macro-procesos). Marzo, Levantamiento de procesos AS-IS de levantamiento y comunicación de información de procesos clave. Modelamiento y Validación de Procesos. Levantamiento de Requerimientos. 13

14 Plan de Trabajo (2) Abril, Propuesta de Mejora a procesos. Selección de Tecnologías habilitantes. Análisis de Requerimientos y Diseño de Software. Inicio Redacción de Memoria: correcciones a Marco Conceptual. Mayo, Diseño de Software. Estimación de Costos de Desarrollo. Correcciones de Memoria. Junio, Validación final con empresa sponsor. Correcciones finales a Memoria. 14

15 Avances Definición del problema, objetivos y alcances del proyecto. Análisis de la situación Actual. Levantamiento de información del problema. Levantamiento de proceso general de producción (Macro-procesos). Levantamiento del proceso productivo general de la empresa Identificación y clasificación de actividades claves. Levantamiento y Validación de Proceso de Acondicionamiento de Semilla. Levantamiento de Requerimientos de Proceso de Acondicionamiento de Semilla. 15

16 Bibliografía 1) MAIGUA, G. Y LÓPEZ, E. Buenas Prácticas en la Dirección y Gestión de Proyectos Informáticos, ) BEDINI, A. Gestión de Proyectos Software, ) RIOS, S. [2014] IN5502 Diseño de Procesos de Negocios [diapositivas]. 4) ODEPA, Una Mirada a la Industria Semillera, Abril [en línea] < odepa.cl/wp-content/files_mf/ semillaabril2014.pdf>. 16

17 Diseño de solución software para mejora de procesos de levantamiento y comunicación de información de producciones agrícolas Javier Farías Soruco

18 Anexos (1) Organigrama de la Empresa 18

19 Anexos (2) Organigrama de Áreas de Producción Producción Campos Externos (Growers) Producción Campos Propios (Home Farms) 19

20 Anexos (3) Levantamiento de Proceso General de Producción 20

21 Anexos (4) Levantamiento de Actividades: Según Etapa y Genéricas 21

22 Anexos (5) Levantamiento de Proceso de Acondicionamiento de Semillas 22