En su tramite comience determinando si la persona falleció dejando o no testamento.

Transcripción

1 Herencias En la práctica, el proceso hacia la partición de herencias, es uno complejo y de muchos detalles. A fin de minimizar la espera, sugerimos lea y luego proceda a hacer los siguientes trámites a fin de lograr una partición sencilla. ADVERTENCIA: Los enlaces y teléfonos que se proveen a continuación están a su entera discreción el utilizarlos. Estos resultan ser meras sugerencias que hace el autor a fin de que sirvan como guías informativas. Analice y pregunte antes de acordar con estos. No somos responsables de su contenido o desempeño. Iníciese contratando un abogado que tenga su práctica orientada hacia la partición de herencias que denote conocimiento, responsabilidad y tenga buen personal de apoyo. En su tramite comience determinando si la persona falleció dejando o no testamento. Es crucial este asunto ya que su tramite dependerá de ello. El interesado deberá inicialmente acudir y/o comunicarse con la Oficina de Inspección de Notaria(ODIN) al ( , , , ) (3er piso del Centro Judicial de San Juan Ave. Luis Muñoz Rivera Esquina Calle Mayagüez Hato Rey Puerto Rico) y solicitar en el área de poderes y testamentos se expida una certificación positiva o negativa de testamento por cada causante que obre en la herencia. Esta certificación indica si el fallecido ha dejado o no testamento. El costo por certificación es de $3.00 en sellos de rentas internas y el periodo para procesar la misma toma aproximadamente 3 semanas. Usted puede recoger la misma en ODIN o puede solicitar que le sea enviada a través del servicio postal proveyendo usted un sobre franqueado predirigido. Los sellos de rentas internas pueden ser comprados en la colecturia que obra en el sótano del mismo Centro Judicial de San Juan Puerto Rico donde sita la sita la oficina principal de ODIN.

2 Una vez recibida la certificación mencionada y de esta indicar que se otorgó testamento, pero se desconoce la dirección o paradero del notario, se recomienda cotejar con la Oficina de Inspección de Notaria (ODIN) , ) o con el Ilustre Colegio de Abogados ( ) ( en aras de identificar si el letrado esta activo en la practica y, de ser así, cual es su dirección física, postal y teléfono. Corroborada la identidad, dirección y teléfono del notario el interesado debe proceder a llamarle y solicitarle que al menos expida dos copias certificadas del referido testamento conforme los datos que le provee la certificación negativa o positiva de testamento que expide ODIN. Estas certificaciones que expide el notario por ley tienen un costo mínimo aproximado de $25.00 más los sellos de rentas Internas ascendentes a $1.50. Una vez tenga a su mano dichos documentos se recomienda que se le saque copia simple y con las certificadas que emitió el notario solicite nuevamente de la Oficina de Inspección de Notaria (ODIN) que a la mayor brevedad se las certifique. El costo de esta certificación en la Oficina de Inspección de Notaria (ODIN) es de $3.00 por copia certificada. El trámite ante esta oficina tarda aproximadamente 15 días laborables igualmente las puede recoger personalmente o hacer que se la envíen a su correspondiente dirección proveyendo sobre prepagado y predirigido. La copia simple de testamento debe entregárselo a su abogado de preferencia a fin de que, una vez este pueda reunir a todos los coherederos, logre darle lectura de inmediato al mismo. Por otro lado un aspecto importante sobre la partición de herencias lo constituye identificar debidamente los bienes (muebles como inmuebles) que dejo el causante y que no se extinguieron por causa de su fallecimiento. Algunos bienes que se extinguen a causa del fallecimiento pueden ser por ejemplo los beneficiarios participantes del Sistema de Retiro de los Empleados del Gobierno de Puerto Rico, cuando quedaren acogidos al Título II de la Ley Federal de Seguro Social.

3 Se sugiere que en el caso de que hayan bienes inmuebles se haga(n) inicialmente las debidas tasaciones ( , a fin de conocer su real valor en el mercado actual y poder proveerlo al Departamento de Hacienda a través de la planilla de caudal relicto. En adición se aconseja que se encomiende a un perito hacer aquellos estudio(s) de titulo sobre la propiedad ( , rickystravel@yahoo.com) en aras de conocer su verdadero estado registral de dominio y gravámenes. A fin de poder realizar el estudio de titulo debe tener a la mano datos sobre la descripción de la finca conforme la ultima escritura. En esta se puede observar el tomo, folio, número de finca y pueblo donde yace inscrito el inmueble. De paso solicite ante el Registro de la Propiedad del pueblo donde yace inscrita la propiedad una certificación registral) la cual constituye documento oficial sobre datos que indican de quien es el dominio, tracto de previas transacciones, servidumbres y gravámenes etc. del inmueble ( RegProp/RP_minuta.html) Estas certificaciones regístrales tienen un costo mínimo de $6.00 y pueden tardar hasta un mes, dependiendo del trafico de documentos que tengo dicha oficina del Registro de la Propiedad. A FIN DE PODER INSCRIBIR LOS INMUEBLES EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD CUANDO EXISTE TESTAMENTO VALIDO SE DEBE RADICAR LO SIGUIENTE: A) Copia Certificada del testamento a. Debidamente certificado por el notario y por la oficina del Inspector de notaria (ODIN). B) Certificación negativa de ODIN de que no existe otro testamento posterior al que se esta tramitando. C) Cancelación de gravamen expedido por el Departamento de Hacienda de PR.

4 D) Certificación de ASUME a fin de demostrar que no obra deuda alimentaria. E) Certificado de defunción. F) Solicitud (instancia) al Registrador de la propiedad donde yacen los inmuebles. Todo lo anterior deberá radicarse en aras de informar todos los hechos que dan base a este solicitud a fin de éste (El Registrador de la Propiedad) tome conocimiento de que alguien ha fallecido, que dejó plasmada su última voluntad (testamento), que no tiene deuda contributiva ni alimentaria y que se desea que de ahora en adelante dichos bienes consten inscritos a nombre de sus herederos o legatarios que obran designados en dicho testamento a fin de que en su momento los herederos/ legatarios estén en posición legal de poder enajenar (vender) los mismos. PARA EL CASO EN DONDE NO HAYA TESTAMENTO (Intestado) Simultáneamente en caso de que no haya testamento el interesado puede ir solicitando ante el Registro Demográfico de su pueblo, al menos, 2 originales de el(los) siguientes documentos: Certificado de Matrimonio entre el (la) difunto(a) y el(la) viuda(o) ( Demografico/Documents/rd-225cm.pdf) Certificado de Nacimiento de cada heredero, madre y padre respectivamente y ( Demografico/Documents/rd-225cn.pdf) Certificado de defunción por cada fallecido que obre en la sucesión (provea testado o intestado) ( Demografico/Documents/rd-225cd.pdf) Cada uno de estos documentos tiene un costo de $5.00 en sellos de rentas internas y al menos en las instalaciones de la oficina central del Registro

5 Demográfico unicada en la Ae. Quisqueya esquina calle Las Américas Hato Rey, Puerto Rico. Se pueden comprar por ventanilla. Cambiando de agencia publica la ley que regula el Departamento de Hacienda establece, so pena de delito, indica que en o antes de 270 días posterior al fallecimiento de la persona de la cual pretendemos heredar se debe radicar una planilla de caudal relicto lo cual constituye un formulario en donde se vacía la información personal del causante, mas un breve inventario de todos sus bienes, su participación en estos y sus respectivos valores. Acompañando esta planilla de caudal relicto deberá incluirse: 1) Certificación negativa de deuda expedida por el Centro de Recaudación de Ingresos Municipales(CRIM) a un costo de $2.50 de arancel particular de ellos por certificación sobre cada propiedad que obre en la herencia. CRIM PR. Estas certificaciones se solicitan a través de un número de identificación que tiene cada propiedad, este número se conoce como CATASTRO. 2) En adición se deberá incorporar a esta planilla una certificación negativa de deuda de contribución sobre ingresos que expide el Departamento de Hacienda por vía de las colecturías a través del número de seguro social del causante. La misma debe mostrar que el fallecido no adeuda contribución sobre ingresos al Gobierno de Puerto Rico. 3) Se sugiere que a esta planilla de caudal relicto se le adjunte copia de la escritura de testamento o de la resolución que expide el juez conforme la petición de la declaratoria de herederos (no es necesario incluirla si aun no obra en su poder). 4) Se sugiere también que a esta planilla de caudal relicto se le adjunten Certificaciones de las deudas admitidas como deducción contra el caudal relicto, copias fotostáticas de las cuentas de banco y/o de los estados de cuenta de las firmas de valores. 5) Por último, esta planilla de caudal relicto debe venir acompañada de una Copia del Certificado-de Defunción:

6 Demografico/Documents/Solicitud-def.pdf) Dado al caso de que el causante murió sin testamento y se verifica este dato en la oficina del Inspector de notaria entonces con los documentos que requiere el Honorable Tribunal de Primara Instancia se radica un caso civil de petición de declaratoria de herederos. El tiempo de espera por la resolución de la declaratoria varía según el calendario del Honorable Tribunal y documentación que en adición exija este foro. El costo de radicació inicial es de $20.00 en sellos de rentas internas más $1.00 del sello forense. Otros gastos incidentales pueden advenir por costo de cada moción que se radique. Un sello ($1.00) por cada moción ( Normalmente los casos se radican donde yacen los inmuebles sitios y deberá acompañarse dicha petición de Declaratoria de Herederos con los siguientes documentos: A. Petición escrita dirigida al Honorable Tribunal, B. Certificación negativa de testamento, C. Certificado de defunción, D. Certificados de nacimiento, E. Certificados de matrimonio del óbito con el(la) viuda(o) Una vez obtenida la correspondiente resolución de declaratoria de herederos o copia certificada del testamento se prepara(n) instancia(s) dirigidas al registrador y se presenta(n) en el(los) correspondiente(s) Registro(s) de la Propiedad del pueblo donde yace la propiedad inmueble. A FIN DE PODER INSCRIBIR LOS INMUEBLES EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD CUANDO SOLO EXISTE RESOLUCION DE DECLARATORIA DE HEREDEROS SE DEBE RADICAR LO SIGUIENTE - Copia Certificada de la resolución que emite el Honorable Juez conforme la petición de declaratoria de herederos Esta se certifica por la secretaria del Honorable Tribunal de Puerto Rico.

7 -Cancelación de gravamen expedido por el Departamento de Hacienda de PR. -Certificación de ASUME a fin de demostrar que no obra deuda alimentaria. -Certificado de defunción. -Solicitud (instancia) al Registrador de la propiedad donde yacen los inmuebles. Esta agencia cobra por cada radicación según el valor de la propiedad.( rs_template/v2/regprop/rp_calc.html). Una vez llegado a este punto, y habiendo unanimidad entre los coherederos, se procede a vender el (los) bien(es) o solo la(s) participación(es) que pueda tener el (cada) heredero ya sea directamente por los coherederos o por medio de un corredor de bienes raíces. Para el pago de contribuciones una vez se venda un bien inmueble, oriéntese en Hacienda. Para el pago de contribuciones una vez se venda un bien inmueble por un no-residente de Puerto Rico, oriéntese aquí: Requisitos Retención Individuo: Una vez vendido(s) el(los) bien(es) se distribuye por su consecuencia el fruto obtenido por este (estos) equitativamente en armonía o conforme se ordena en el testamento o de no haber unanimidad entre los coherederos según lo ordene el contador partidor o el Honorable Tribunal de Puerto Rico. Actualmente los contadores partidores cobran un por ciento sobre el valor de todos los bienes que hayan en el caudal dependiendo la complejidad de los asuntos. El autor es el Lcdo. Luis Arnaldo Dueño Vargas