Convocatoria 2016 Responsable Legal del Proyecto Formalización Firma electrónica del Convenio de Asignación de Recursos.

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1 Convocatoria 2016 Manual de Usuario Responsable Legal del Proyecto Formalización Firma electrónica del Convenio de Asignación de Recursos. Ministración

2 Tabla de contenido INDICACIONES GENERALES... 2 CONSIDERACIONES IMPORTANTES... 3 Acceso al sistema... 4 VISTO BUENO... 6 FIRMA MINISTRACIÓN Factura...12 Validación...13 Fianza (de ser el caso)...13

3 INDICACIONES GENERALES Guardar la información. Recuerde guardar la información después de la captura y/o presentación de los documentos, mediante el icono de. Cierre automático de la sesión. Por seguridad, la sesión se cerrará automáticamente si el sistema no detecta actividad durante 10 minutos consecutivos; la información que no se haya guardado se perderá. Salida incorrecta del sistema. Si sale del sistema presionando el botón de tendrá que esperar 30 minutos para iniciar su sesión nuevamente. Subir Anexos: Para adjuntar un archivo deberá utilizar siguiente icono Documentos anexos. Los archivos deberán presentarse únicamente en formato PDF. Caracteristicas de los documentos: Al dar clic en el icono usted podra consultar las caracteristicas con las que debe de contar el documento solicitado. Uso de navegador. Mozilla Firefox. ES NECESARIO REVISAR EL CAR, YA QUE UNA VEZ LIBERADO PARA FIRMA NO SERÁ POSIBLE REALIZAR NINGUNA MODIFICACION. 2

4 CONSIDERACIONES IMPORTANTES Una vez que el Sujeto de Apoyo haya entregado a entera satisfacción del CONACYT, la totalidad de la documentación requerida como parte del Proceso de Formalización, el Representante Legal de la empresa deberá emitir su visto bueno y firmar el Convenio Asignación de Recursos (CAR) a través de su firma FIEL. En el caso de aquellas empresas que cuenten con proyectos apoyados en 2015 o en Convocatorias previas, no se habilitará el CAR hasta que dichos proyectos hayan cerrado conforme al Proceso de Cierre establecido en la Normatividad aplicable al Programa de Estímulos a la Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación. Será aplicable el mismo criterio para las empresas que enfrentan observaciones derivadas de auditorías, y/o tienen adeudos con CONACYT, hasta en tanto las observaciones sean solventadas y/o los adeudos sean cubiertos. Es obligación de las empresas participantes, prever lo necesario para mantener su RENIECYT vigente pare efectos del Proceso de Formalización y del Proceso de Ministración. Asimismo, es indispensable que todas las instituciones de Educación Superior y/o Centros de Investigación Vinculadas cuenten con su RENIECYT vigente. Le recordamos que conforme se indica en los Términos de Referencia, el Responsable Legal de la empresa (registrado en RENIECYT) deberá contar con e.firma (antes firma electrónica-fiel) expedida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), para suscribir el CAR preferentemente en un plazo de 10 (diez) días naturales contados a partir de la fecha de su liberación. Es indispensable mantener su cuenta bancaria activa, para evitar que se cancele por inactividad. CÓMO RENOVAR TU E.FIRMA (ANTES FIRMA ELECTRÓNICA) Es indispensable que el RFC registrado en el Currículum Vitae Único (CVU) del Responsable Legal de la empresa coincida con el registrado en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para suscribir el CAR, mismo que podrá verificar ingresando con las claves del representante legal en la siguiente liga: 3

5 Acceso al sistema Es indispensable utilizar el navegador Mozilla Firefox. Deberá acceder a la siguiente liga: Dé clic en la liga de Acceso al Sistema PEI. Una vez ingresado a la plataforma, se despliega la siguiente pantalla: Solo podrá ingresar el Responsable Legal de la empresa registrado en RENIECYT 4

6 Deberá teclear su clave de usuario (X_...) y la contraseña para acceder al Sistema, posteriormente se le mostrará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar la Convocatoria (2016) y su rol (Representante legal): 5

7 VISTO BUENO Usted podrá visualizar el Convenio de Asignación de Recursos (CAR) una vez que se haya seleccionado el instrumento de garantía, al dar clic en la de la columna Ver convenio Deberá revisarlo, y en caso de tener alguna observación, deberá hacerla llegar a su ejecutivo para su análisis, de proceder se realizaría la modificación correspondiente. Le recordamos que la información respecto a su empresa y al Representante Legal es obtenida de RENIECYT, por lo que en caso de identificar datos erróneos deberá realizar la modificación correspondiente para que ésta sea reflejada en su CAR. Si está de acuerdo con la información deberá dar un clic al icono para confirmar que quiere dar el Vo.Bo. y se mostrará el siguiente recuadro ES NECESARIO REVISAR EL CAR, YA QUE UNA VEZ LIBERADO PARA FIRMA NO SERÁ POSIBLE REALIZAR NINGUNA MODIFICACIÓN. 6

8 FIRMA. La firma del CAR se realizará con la e-firma (antes FIEL) del Representante Legal por lo que ésta deberá estar vigente. Asimismo es indispensable, descargar la siguiente aplicación El Sujeto de Apoyo, deberá firmar preferentemente en un plazo de 10 (diez) días naturales contados a partir de la fecha de su liberación. Se iniciará la descarga y se presentará la siguiente pantalla, en donde deberá dar clic en Ejecutar 7

9 Al finalizar dicho proceso le aparecerá la siguiente pantalla, en donde deberá ingresar los datos solicitados del Representante Legal y dar clic en Entrar 6 8

10 ES NECESARIO REVISAR EL CAR, YA QUE UNA VEZ LIBERADO PARA FIRMA NO SERÁ POSIBLE REALIZAR NINGUNA MODIFICACIÓN. A continuación, se le mostrarán los proyectos que han sido liberados para firma. Usted, podrá visualizar nuevamente el CAR y proceder a la firma, dando clic en Firmar Convenio. El sistema le solicitará los archivos de su e-firma (antes FIEL).cer y.key; una vez que estos se han seleccionado deberá dar clic en FIRMAR DOCUMENTO 9

11 Una vez firmado le aparecerá la siguiente pantalla: El seguimiento y la descarga de su CAR firmado podrá visualizarlo en la siguiente liga: 10

12 MINISTRACIÓN Es de vital importancia que el beneficiario (Sujeto de Apoyo) y sus Instituciones Vinculadas (de ser el caso) MANTENGAN VIGENTE SU REGISTRO RENIECYT. Una vez que el CAR haya sido firmado por ambas partes, se habilitara la pestaña de Fianzas y Facturas para llevar a cabo la presentación de los documentos requeridos para el Proceso de Ministración. El Sujeto de Apoyo, deberá presentar dicha documentación preferentemente en un plazo de 25 (veinticinco) días naturales contados a partir de que el CAR haya sido suscrito por ambas partes. Los documentos deberán ser escaneados y exclusivamente en formato PDF, legibles y en el espacio que se ha dispuesto para tal efecto: a) Factura electrónica (PDF y XML), fechada a partir de la Firma del Convenio de Asignación de Recursos (CAR), por el monto de recursos recibido (sin incluir IVA). Es indispensable que tanto el archivo PDF como el archivo XML, requeridos. En caso contrario, su documentación será rechazada. contengan los datos b) Validación del SAT de la factura correspondiente. c) Fianza (de ser el caso). El periodo establecido para la entrega de documentos para la ministración por parte del Sujeto de Apoyo, se determinará en el Convenio de Asignación de Recursos. d) Estado de Cuenta Bancario. Es indispensable que los datos bancarios previamente proporcionados en su estado de cuenta coincida con la información contenida en la Factura Electrónica. 11

13 Factura Deberá adjuntar a través de la Plataforma Informática, los archivos de la Factura electrónica en formato PDF y XML. La factura en formato PDF y XML, además de contar con los Requisitos Fiscales deberá contener los siguientes datos impresos en la factura: Es indispensable que tanto el archivo PDF como el archivo XML, contengan los datos requeridos. En caso contrario, su documentación será rechazada. 12

14 Validación Deberá presentar, a través de la Plataforma Informática la validación de la factura en formato pdf la cual se obtiene del portal del SAT el siguiente es el link: Fianza (de ser el caso) Una vez que el Convenio de Asignación de Recursos haya sido firmado por ambas partes (Empresa-CONACYT), la empresa podrá solicitar a la afianzadora la emisión de su Fianza con fecha posterior a la firma del CAR. No es posible afianzar un Convenio que no ha sido firmado por ambas partes. La documentación deberá presentarla a través de la plataforma electrónica, en formato PDF. La póliza de fianza deberá ser emitida a favor del CONSEJO NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGIA por el monto estipulado en Clausula Séptima del CAR. Asimismo, deberá contener además de las Cláusulas que la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas establece, lo señalado en la Cláusula denominada Garantía de Cumplimiento del CAR. (El texto debe ser fidedigno, no parecido o resumido, debe ser idéntico al de esta cláusula). El número de PEI lo obtendrá de su CAR. Parte del texto contenido en la Cláusula denominada Garantía del Cumplimiento : a) La fianza se otorga para garantizar todas y cada una de las obligaciones establecidas a cargo del SUJETO DE APOYO en el Convenio de Asignación de Recursos número PEI- /2016. b) En caso de que la presente fianza se haga exigible, la institución afianzadora, se someterá expresamente a la aplicación del procedimiento administrativo de ejecución establecido en los artículos 279 y 280 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, o bien, a través procedimiento establecido en el artículo 63 de la Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros. c) Cuando se realicen modificaciones a los Anexos, que no se encuentren contempladas en los supuestos que contiene la Cláusula Tercera del presente Convenio, el SUJETO DE APOYO deberá informar a la Afianzadora correspondiente, obteniendo la conformidad de la misma para efectos de mantener vigente la fianza, y remitiendo el documento que la Afianzadora emita para tal efecto al CONACYT. d) La Afianzadora y el SUJETO DE APOYO, están de acuerdo en que esta fianza continuará vigente aun cuando se le otorguen a éste último, prórrogas o esperas para el cumplimiento de las obligaciones que se garantizan con la fianza. e) La fianza permanecerá en vigor desde la fecha de expedición y hasta el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas a cargo del SUJETO DE APOYO en el Convenio, o en su caso, durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan, hasta que se dicte la resolución definitiva por autoridad competente. 13

15 f) Para la cancelación de la fianza, será requisito indispensable la conformidad expresa y por escrito del CONACYT, quien podrá expedir dicha conformidad una vez que se hayan cumplido a su satisfacción las obligaciones pactadas a cargo del SUJETO DE APOYO en el presente Convenio. El ejecutivo de cuenta llevará a cabo la revisión de la misma y la turnará al área correspondiente para su validación. Una vez entregada la totalidad de la documentación a entera satisfacción de CONACYT, el recurso será depositado aproximadamente en un plazo de 15 días hábiles. Le recordamos que es indispensable mantener su cuenta bancaria activa, para evitar que el banco la cancele por inactividad. 14

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