INSTRUCTIVO DE ADMINISTRADOR NUXEO PLATFORM EN LINUX SERVER

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1 INSTRUCTIVO DE ADMINISTRADOR NUXEO PLATFORM EN LINUX SERVER Grupo de Innovación y Apropiación de Tecnologías de la Información Archivística Compilador: Pedro Antonio Gómez Guarín

2 INSTRUCTIVO DE ADMINISTRADOR NUXEO PLATFORM EN LINUX SERVER Contenido INTRODUCCION EL CENTRO DEL ADMIN Sistema de información (System Information) Anfitrión (Host) Nuxeo distribución (Nuxeo distribution) El programa de instalación (Setup) Repositorio de las estadísticas (Repository statistics) Repositorio de archivos binarios (Repository binaries) Actividad (Activity) Usuarios de sesiones (Users sessions) Eventos (Events) Background work Gráficos de la actividad (Activity charts) Nuxeo conectar (Nuxeo Connect) Centro de actualizaciones (Update Center) Monitoring Administrative Statuses Probes Nuxeo Event Bus Shell usuarios y grupos (Users and Groups) Usuarios Grupos Gestión de vocabularios (Managing Vocabularies)

3 INTRODUCCION Nuxeo Plataform 5.9 cuenta con un módulo de Administración ideal para las labores pertinentes de control de la plataforma, la ventaja de poder contar con un gran número de posibilidades de configuración facilita las tareas de administración, este instructivo está enfocado en las labores de mantenimiento y administración de la herramienta. 1. EL CENTRO DEL ADMIN Dentro de las características de Nuxeo se encuentra un módulo dedicado a las labores de administración el cual se denomina EL CENTRO DEL ADMIN (ADMIN CENTER), el cual contiene una interesante gama de herramientas útiles para las labores de mantenimiento de la aplicación. Las secciones predeterminadas disponibles en el Centro de administración se enumeran a continuación. 1.2 Sistema de información (System Information) Esta sección proporciona información sobre el servidor de la plataforma Nuxeo. 3

4 1.2.1 Anfitrión (Host) Proporciona información sobre el equipo en el que está instalada la plataforma Nuxeo, se puede reiniciar fácilmente el servidor de Nuxeo desde esta funcionalidad Nuxeo distribución (Nuxeo distribution) Proporciona información sobre la distribución de Nuxeo que se está utilizando, el nombre, la versión, el tiempo de construcción,...etc. 4

5 1.2.3 El programa de instalación (Setup) Esta sección permite cambiar la configuración de la aplicación, como el sitio donde se almacenan los registros, o el puerto por defecto de la aplicación, esta sección le permite realizar la modificación de la configuración misma que también se puede hacer manualmente editando el archivo nuxeo.conf Repositorio de las estadísticas (Repository statistics) Proporciona algunas estadísticas sobre el contenido de la aplicación (número de documentos, el número de versiones, el tamaño de la carpeta más grande etc. 5

6 1.2.5 Repositorio de archivos binarios (Repository binaries) Calcula las estadísticas sobre los archivos binarios y le permite eliminar los no utilizados (eliminados de la interfaz de usuario, pero todavía almacenados en el servidor). 1.3 Actividad (Activity) Esta sección del Centro de administración permite a los administradores tener información y estadísticas sobre cómo se utiliza la aplicación. 6

7 1.3.1 Usuarios de sesiones (Users sessions) Proporciona información sobre quién está conectado a la Plataforma Eventos (Events) Enumera los hechos ocurridos en la plataforma. Puede filtrar esta lista para obtener sólo los eventos de un usuario específico o sólo los eventos de una categoría específica Background work Proporciona informaciones sobre las tareas asincrónicas o de fondo realizadas por el servidor, tales como la conversión de vídeo cuando un vídeo se importa. 7

8 1.3.4 Gráficos de la actividad (Activity charts) proporciona graficos en tiempo real acerca de las actividades del repositorio y de las conecciones. 1.4 Nuxeo conectar (Nuxeo Connect) En esta sección se encuentran las configuraciones de conexión con una cuenta de registro de la instancia de Nuxeo que dará acceso a un Trial de 30 días para las funcionalidades de Nuxeo studio y addons que no son de utilización libre. 8

9 1.5 Centro de actualizaciones (Update Center) Esta sección proporciona todas las actualizaciones que puede necesitar la plataforma (Revisiones y actualizaciones, complementos Nuxeo Marketplace, acceso directo a personalizaciones Nuxeo Studio y paquetes locales. 1.6 Monitoring Esta sección del Centro de administración permite a los administradores supervisar algunos datos informativos y visualización de mensajes técnicos para los usuarios Administrative Statuses Desde esta sección el administrador puede mostrar mensajes a los usuarios de la aplicación. 9

10 1.6.2 Probes Pestaña que permite comprobar el acceso a los repositorios de SQL, el directorio LDAP y la instancia local Nuxeo Nuxeo Event Bus Muestra estadísticas acerca de la tramitación de los listener Shell Nuxeo Shell trabaja en la parte superior del contenido Nuxeo y está utilizando la API REST que proporciona el marco Automatización. Esta característica nos permite automatizar la herramienta para generar labores tales como backup s automáticos o cierre o apertura de servicios específicos. Para más información acerca de esta funcionalidad puede remitirse a la página de información de Nuxeo 10

11 1.7 usuarios y grupos (Users and Groups) Sólo los administradores y usuarios avanzados pueden administrar usuarios y grupos. Se pueden crear nuevos usuarios y grupos, modificar sus propiedades o eliminarlos. También es posible conectar la plataforma a un directorio externo como al directorio LDAP de la compañía Usuarios Se pueden buscar usuarios ya creados O se pueden crear nuevos usuarios con el botón nuevo usuario 11

12 Se aconseja marcar la casilla set password for immediate user creation para poder introducir la contraseña Para crear un usuario: - Haga clic en la pestaña principal del Centro de administración, y luego en la ficha Usuarios y grupos. - La interfaz de administración de los miembros se abre en el formulario de búsqueda en el directorio de usuario. - Haga clic en el botón Crear un nuevo usuario. - Se muestra el formulario de invitación. - Compruebe el cuadro Establecer contraseña para la creación inmediata del usuario. - Se muestra el formulario de creación de usuario completa el formulario con la creación de contraseñas. - Rellene el formulario de creación de usuarios. - Los campos obligatorios se indican con un asterisco rojo. - Haga clic en el botón Guardar. - Se muestra la tarjeta del nuevo usuario. Puede modificar sus propiedades y su contraseña. Se pueden incluir un usuario a un grupo siempre y cuando el grupo este creado 12

13 1.7.2 Grupos Los grupos de usuarios pueden ser creados y las propiedades modificadas directamente en la plataforma Nuxeo. Para que la gestión de los permisos de usuario sea más fácil, puede crear grupos de usuarios, en lugar de dar (o negar) derechos de acceso a usuarios individuales y repetir las mismas operaciones varias veces, usted puede dar varios usuarios del mismo derecho en una sola manipulación utilizando un grupo. En la plataforma por defecto hay cuatro diferentes grupos que tienen a su vez diferentes permisos en la aplicación administrators: Los usuarios de este grupo son los administradores técnicos de la aplicación. Ellos tienen acceso a todas las características ficha Admin y están a cargo de la gestión de la aplicación. Además de las características funcionales de la administración, pueden editar la configuración de la aplicación, instalar los paquetes de la aplicación, consultar las estadísticas de la aplicación, reiniciar el servidor, etc. members: usuarios finales de la aplicación. powerusers: Los usuarios de este grupo son los administradores funcionales de la aplicación. Ellos tienen un acceso restringido a la ficha Admin, la interfaz de usuario de administración de la plataforma Nuxeo, de la que pueden gestionar los usuarios y grupos y editar los vocabularios. También se pueden crear nuevos grupos según las necesidades, sólo los administradores y usuarios avanzados pueden crear grupos de usuarios. Para crear un grupo de usuarios: - Haga clic en la pestaña principal del Centro de administración, y luego en la ficha Usuarios y grupos. - El directorio se abre en la ficha Usuarios. - Haga clic en la ficha Grupos. - Se muestra un formulario de búsqueda y la lista de los grupos existentes. - Haga clic en el botón Crear un nuevo grupo. - Rellene el formulario de creación. - Haga clic en el botón Guardar. 13

14 Se pueden incluir grupos completos como subgrupos para aprovechar los permisos de otro grupo Se adicionan los usuarios ya creados en la aplicación o se pueden adicionar posteriormente al modificar el grupo 1.8 Gestión de vocabularios (Managing Vocabularies) Sólo los administradores y usuarios avanzados pueden consultar y gestionar vocabularios. Los vocabularios son las listas de etiquetas utilizadas en la aplicación, por ejemplo en listas desplegables. Un vocabulario se compone de varias entradas, que son las opciones en las listas desplegables, algunos vocabularios son jerárquicos, es decir, tienen varios niveles, por ejemplo, los temas de metadatos utilizan un vocabulario dos niveles llamados "I10nsubjects". 14

15 1.8.1 Consultoría de Vocabularios Para consultar un vocabulario o sus entradas: - Haga clic en el Centro de administración ficha principal. - Haga clic en el Vocabularios ficha. - Seleccione el vocabulario que desea consultar en la lista desplegable se muestran las entradas de vocabulario. Por defecto, las etiquetas de las entradas vocabularios defecto son los identificadores de las etiquetas en las propiedades de los archivos de código fuente. Por defecto, las etiquetas de las entradas vocabularios defecto son los identificadores de las etiquetas en las propiedades de los archivos de código fuente Edición de Vocabularios Para añadir una entrada a un vocabulario: - Consulte el vocabulario para añadir una entrada. - Haga clic en el enlace Añadida una nueva entrada vocabulario. - El formulario de creación de entrada se muestra bajo el enlace. - Rellene el formulario de creación de entrada. 15

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