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1 >> The Grid Company Presentación Equitrac Drago-Vision IT Enero 2009

2 Quiénes somos Drago - Vision IT Group es la filial española de Vision IT Group, focalizada en el área de consultoría en Tecnologías de la Información y formada por cerca de 300 profesionales altamente cualificados en los sectores financiero, farmacéutico, turismo, telecomunicaciones, industria y sector público. Ofrecemos una amplia gama de servicios que abarcan desde la consultoría a la implantación de procesos de negocio, soluciones propias, desarrollos a medida y mantenimiento de los sistemas de información. Desde nuestros orígenes en 2001, hemos conseguido una cartera con más de 100 clientes activos y desarrollado más de proyectos. La cifra de negocio para el 2008 estuvo en torno a los 15 millones de euros. 2

3 Nuestro Grupo Vision IT Vision IT Group ofrece servicios en Consultoría y Desarrollo de Software, Ingeniería e Infraestructura de Sistemas y Servicios de Calidad de Software. Presente en 7 países en Europa Reino Unido Bélgica Luxemburgo Más de consultores en 2008 Francia Suiza La Facturación en ventas del 2008 estuvo en 100 M de euros España Italia Socio Tecnológico seleccionado por más de 60 grandes grupos de negocio internacionales. Modelo de Negocio basado en concepto Grid Company Cotizada al mismo tiempo en los mercados Alternext NYSE-Euronext de París (ALVIT) y NYSE-Euronext de Bruselas (VIT) - Dic

4 Líneas de Servicios y Soluciones Consultoría de Procesos Desarrollo e Integración de Sistemas Análisis y Gestión de Información Estratégica (Business Intelligence) Servicios y Soluciones SAP Portales Corporativos y Gestión Documental (ECM) Análisis de Tráfico Web Sistemas y Seguridad 4

5 Sistemas y Seguridad Infraestructura Servicios Soluciones Implementación y auditorías de CPD Diseño y optimización de Sistemas Consultoría e implementación de Planes de Contingencia Consultoría de Sistemas y Seguridad Auditorías de Seguridad lógica y jurídica. Administración de Sistemas Hosting / Housing Helpdesk usuarios Seguridad perimetral Control de Acceso (NAC) Factura/Firma Digital Gestión de impresión Centralización de aplicaciones Virtualización de Servidores 5

6 Por qué una solución de Accounting? Porque con ello es posible: Proteger la seguridad de los documentos y su confidencialidad Reducción de los gastos de impresión Envío de los trabajos al dispositivo más eficaz o que este libre de carga de trabajo Controlar la impresión de color y B/N Asignar los costes de producción a los usuarios, departamentos, proyectos o clientes Conocer exactamente qué equipos se utilizan y cual es su uso Reducir las necesidades de apoyo por parte del Departamento de TI Con Equitrac se puede rastrear, analizar, asignar y conocer los costes de cada documento qué cualquier empleado envía a cualquier impresora de red, copiadora o dispositivo multi-función. En definitiva Equitrac nos ayuda a reducir el coste asociado al uso de los MFP Reducimos el impacto que tiene en el medio ambiente el uso indiscriminado de papel y el volumen de material no reciclable que acaba en los vertederos 6

7 Qué es EQUITRAC? Solución Integrada 7

8 Control de Acceso Autenticación Quién eres tú? Funciona con Tarjeta, PIN, dispositivos embebidos, basado en terminales o en combinaciones MFPs, sistemas modernos y antiguos Single sign-on, arquitectura abierta Autorización Qué se te permite hacer? Crear límites y aplicar políticas de impresión, copia, scaneo y fax Personalización Acceso a aplicaciones personalizadas directamente desde la MFP Contabilidad y auditoría Qué hiciste?" Monitorizar, medir y administrar sistemas y personas (auditoria) Identificar problemas del sistema en tiempo real Informes de costes, rendimiento y actividad Permite la obtención de múltiples informes Alertas inteligentes en tiempo real 8

9 Control de Costes NUEVO Drivers programables para Blanco y Negro No se requieren drivers separados Todas las características disponibles salvo el color Drivers de control de aplicación Auditrón Contabilidad Standard de Xerox Límite de impresión, copia, escaneo y fax Límite de color y blanco y negro Clonar cuentas a otros dispositivos Control de color vía Active Directory Uso de cuentas existentes en AD Acceso libre a copia e impresión en Blanco y Negro Login para hacer copia e impresión en color 9

10 Seguridad Autenticación integrada con Equitrac Office/Express 4 Código PIN y/o tarjetas Se sincroniza con servicios de directorio LDAP (Active Directory, OpenLDAP, NDS, etc.) Pass-through mediante un servicio de directorio Posibilita el uso de contraseñas de red con tarjetas o usuarios de red (user IDs) Simple vs Doble validación Comodidad vs Seguridad Lectores de tarjetas Equitrac Mifare HID y HID iclass Legic (incluyendo Advant) Magnética (1/2/3) 10

11 Cómo funciona la seguridad Los usuarios imprimen Identificación por tarjeta de id o introducción de PIN para acceder a los trabajos Selección de trabajos a imprimir Print Server Los trabajos se bloquean en una cola segura Liberación en cualquier localización 11

12 Productividad Asignación de cuotas de color o uso de reglas para impedir la impresión a color Follow-You posibilita el borrado automático de los trabajos no liberados Informes de uso/costes por usuario final y departamento Aplicación de reglas a Con atributos Acción Todos los trabajos Grupo Denegar Sólo a copia # de páginas Permitir Sólo impresión Cuota color <X En espera Sólo impresión de red Balance de cuenta <X Redirigir y calcular Duplex Enviar mensaje Dispositivo-estado/fallo Y más 12

13 Productividad: Aplicación de Políticas de Impresión 1) Imprime 2) El sistema aplica reglas Bajo volumen Usuarios y Grupos 4) El usuario recibe notificación 3) El trabajo se permite, deniega, en espera o redirige Medio volumen Reprografía 13

14 14 Follow-You Printing

15 Productividad: Reducción de costes Borrado de trabajos no deseados Autenticar y liberar elimina la necesidad de páginas banner Print Server Version 1 Version 2 Los documentos no quedan expuestos a caer en terceras manos IX XII Version 3 Versión III 4 Borrado automático programable VI 15

16 Administración Inteligente, alertas prefijadas IT Offlin e >15 min. Print Server Device Monitoring Engine (DME) Tóner Bajo Servicio Las notificaciones de DME pueden ser comunicadas por: , Equitrac messenger, visor de sucesos y/o popup Impresora 16

17 Administración Continua Inteligente, alertas prefijadas Las notificaciones de DME pueden ser comunicadas por: , Windows message, event log y/o popup IT Servicio Low Offline toner >15 min Print Server Device Monitoring Engine (DME) Tóner bajo Offline Excesivos >15 fallos min. Excesiva Inactividad Impresora 17

18 Otras aplicaciones Identificación por tarjetas de proximidad Mifare,Legic, HID, Magstripe, etc Bypass Key Conexión Ethernet a Equitrac Office (EO) server Conexión Adaptador del Lector de Tarjetas Lector de Tarjetas 18

19 Administración: Informes EQUITRAC Informes de actividad por usuario 19

20 Administración: Informes EQUITRAC Informes de actividad por Departamento 20

21 Administración: Informes EQUITRAC Informes de Resumen de Cuota de Color Asignada 21

22 Administración: Informes EQUITRAC Actividad detallada por Documentos en cola de impresión por dispositivo (MFP) 22

23 Es necesario EQUITRAC? La pregunta clave cuando nos acercamos a una empresa es Usted sabe cuanto imprime? La respuesta a tenor de los datos que manejan los especialistas en soluciones de gestión e impresión documental es, NO Cuando nos contestan SI, muchas veces la respuesta es lo controlamos por el número de cajas de papel gastado Aunque se propongan normas sencillas en las organizaciones, no siempre los empleados se muestran eficaces a la hora de seguirlas. Para apoyar el servicio de consultoría, es importante el uso de un software controlador EQUITRAC mantiene las políticas de impresión de la empresa al tiempo que analiza y registra todo lo que se está imprimiendo. (Reporting) 23

24 Qué es EQUITRAC al fin? EQUITRAC es como tener un policía dentro de la empresa, puesto que controla quién y cómo imprime y redirecciona las malas elecciones en la materia. 24

25 Análisis de ROI Porqué tendremos un ahorro de inversión? Los gastos en impresiones suponen entre un 2 % y un 6 % del total de facturación anual de una compañía La consultoría propone una solución integral para reducir costes entre un 15 % y un 25 %, independientemente del parque de equipos que tenga el cliente. Supongamos una empresa que facture 5 M, siendo su coste de impresión de un 4 %, su ahorro en el peor de los casos (15 %) se situaría en anuales Una empresa que facture 8 M obtendría un ahorro con igual coste de impresión que el ejemplo anterior de anuales Si la empresa facturase 12 M conseguiría un ahorro, siempre en el peor de los casos, de anuales 25

26 XEROX EIP Con Xerox EIP podemos desarrollar diferentes conectores para colocar aplicaciones tales como Alfresco, SharePoint, Documentum, etc a disposición de los usuarios desde la pantalla táctil. 26

27 27 Alianzas Tecnológicas

28 28 Nuestros clientes

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