PLATAFORMA e-icub DE TRABAJO COLECTIVO

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1 PLATAFORMA e-icub DE TRABAJO COLECTIVO

2 Introducción e-icub es una plataforma de trabajo colaborativo para el Instituto de Cultura de Barcelona que cubre la necesidad de poder disponer de un espacio de trabajo tanto entre miembros del ICUB como con colaboradores externos. Una herramienta 2.0 que hace de la compartición de contenidos entre usuarios su punto fuerte: Permite crear fácilmente grupos de trabajo e intercambiar documentos e información multimedia con entidades externas (como por ejemplo medios de comunicación, proveedores,...).

3 El escritorio web Un escritorio web simula el escritorio de un ordenador personal con ventanas, aplicaciones, iconos, ficheros... pero accedemos mediante nuestro navegador de Internet. No hay que instalar nada en el ordenador: sólo abrir un navegador. Accesible desde cualquier dispositivo para acceder a cualquier archivo desde cualquier lugar. Cloud Computing, la información en la nube, en la red, en Internet.

4 Cloud computing privado Características A diferencia otras soluciones Cloud Computing: e-icub asegura la privacidad gracias a que es cloud o nube privada. Los datos no pasan a formar parte de un tercer proveedor bajo acuerdos no controlados. Los datos están única y exclusivamente a disposición de e-icub, lo cual garantiza la seguridad de la información. La información está unificada bajo una misma interfaz y una misma plataforma. Tiene un editor de archivos muy completo y potente, compatible con Microsoft Office y Open Office. La interfaz es de formado escritorio. Mucho más práctico, intuitivo y fácil de utilizar. Permite cumplir con la LOPD al tratarse de una empresa ubicada dentro del marco de la UE. No trabaja bajo un modelo de negocio publicitario. Software Libre y Open Source e-icub contribuye a la filosofía open source, fomentando de este modo la libertad. El software libre está licenciado de tal manera que los usuarios pueden estudiar, modificar y mejorar su diseño mediante el código fuente. Esto permite disfrutar y beneficiarse de desarrollos hechos por otros, a la vez que se contribuye a la comunidad con los desarrollos propios.

5 Casos de uso reales Consell de Cultura: Necesidad inicial de construir un espacio propio en Internet vinculado a la web del Consell que dé servicio y haga de nexo de unión de todos los miembros y participantes del Consell. El usuario podrá crear grupos de trabajo e invitar otros miembros para crear y editar simultáneamente documentos en línea. Archivo Fotográfico y Archivo Histórico: Necesidad de tener un sistema corporativo seguro de remisión en línea de documentos alternativo a la recogida presencial en CD o a la remisión postal o servicios de internet del tipo yousendit. El usuario podrá descargar automáticamente la documentación al clickar un enlace (temporalmente activo) proporcionado por mail. Programas y exposiciones: Necesidad de herramientas propias para compartir información para equipos de trabajo mixtas (ICUB y externos) y de envío de documentos pesados. Creación de uno entorno de trabajo en Internet que permita tener la documentación ordenada y compartirla con proveedores y externos. Prensa, comunicación, patrocinio: Necesidad de disponer de un espacio en Internet donde dejar documentación diversa (fotos, documentos, dossieres,...) para que terceros (periodistas, patrocinadores,...) la recojan. Facilitándole una clave al usuario externo podrá entrar a la plataforma y descargar aquella documentación que se previamente puesta a su disposición.

6 Funcionalidades e-icub reúne una serie de funcionalidades y aplicaciones que facilitan el flujo de trabajo personal y colaborativo. Editor colaborativo Gestor de ficheros personales y ficheros compartidos Gestor de usuarios Calendario personal Visor y editor de documentos Reproductor de audio y vídeo Control de acceso a aplicaciones Gestor de grupos de trabajo Correo electrónico Compartición de ficheros vía URL Muro de mensajes por grupos de trabajo Web runner Unidad virtual de acceso a archivos de eyeos

7 Tipos de usuarios Identificamos dos tipos de usuarios a la plataforma: Usuario ICUB: Trabajador del ICUB. Puede compartir documentos y crear usuarios visitantes para trabajar conjuntamente. También puede difundir archivos a los medios de comunicación. Usuario Visitante: Es un usuario que colabora puntualmente con el ICUB. Puede añadir contenidos a los grupos de trabajo de los que forma parte. Un usuario puede tener sus propios ficheros y documentos a la plataforma, de forma que podrá acceder desde cualquier ordenador (desde el ICUB, desde casa )

8 Espacio de trabajo

9 Para acceder a los ficheros se usará un gestor de ficheros: Podrá subirlos desde su ordenador de escritorio O bien crearlos desde la propia plataforma con las aplicaciones de ofimática integradas

10 También podemos visualizar archivos multimedia usando el correspondiente visor.

11 Además, el usuario puede compartir este fichero con un usuario o con un grupo de trabajo. Especificando los derechos de lectura/escritura Para hacer esto el usuario utiliza la Social Bar, una barra lateral que acompaña a todas las herramientas colaborativas. A cada fichero le puede asignar una dirección URL, una contraseña, una fecha de caducidad... y enviarla desde e-icub a los destinatarios seleccionados vía correo electrónico.

12 Un usuario externo a la plataforma se puede descargar el fichero.

13 e-icub se basa en la plataforma opensource eyeos: Hoy: 55 comunidades oficiales en todo el mundo 36 idiomas disponibles Más de descargas descargas al día usuarios en la demo del servidor eyeos.info desarrolladores distribuidos por los foros eyeos servidores trabajando en internet

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