4. INFORMACIÓN DEL SECTOR: El sector de Comercio, Reparación, Restaurantes Y Hoteles ha tenido un comportamiento al alza a través de los años.

Transcripción

1 ANÁLISIS ECONÓMICO DE SECTOR CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTÍA No OBJETO: SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL A TODO COSTO CON COBERTURA TOTAL DE REPUESTOS, PARA EL SISTEMA DE AIRES ACONDICIONADOS PERTENECIENTES A LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL AMAZONIA. 2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: La Regional Amazonia de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares en cumplimiento de la misión institucional la cual tiene por fin apoyar a las fuerzas militares y a las entidades del Sector Defensa para satisfacer sus necesidades logísticas y de abastecimientos, requiere contratar el SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL A TODO COSTO CON COBERTURA TOTAL DE REPUESTOS, PARA EL SISTEMA DE AIRES ACONDICIONADOS PERTENECIENTES A LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL AMAZONIA, requiere contratar el mantenimiento integral para evitar el deterioro de los mismos, debido a que se usan permanentemente y pueden sufrir desgaste y daños causados por su uso diario, lo que puede afectar su normal funcionamiento. De esta manera se pretende proporcionarles a los visitantes y/o funcionarios un clima agradable para el desarrollo de sus funciones en cumplimiento de la misión institucional la cual tiene como fin apoyar a las Fuerzas Militares y a las entidades del Sector Defensa para satisfacer sus necesidades logísticas y de abastecimientos. La Agencia Logística Regional Amazonia debe velar por el cuidado y conservación de sus bienes, y en consideración a sus proyecciones requiere el mantenimiento integral a todo costo, para los aires acondicionados que les pertenecen, con el fin de mantenerlos en perfectas condiciones de funcionamiento que permitan brindar bienestar al personal y/o visitantes en las diferentes actividades realizadas que se requieran en el cumplimiento de la misión y de los compromisos adquiridos por la Regional y para tal efecto es necesario iniciar un proceso de contratación que nos permita cumplir con estos compromisos de forma eficiente y eficaz. Debido a que los equipos de aire acondicionado se utilizan diaria y continuamente por las diferentes dependencias la Regional Amazonia, es normal el desgaste físico y mecánico de los mismos y se requiere realizar los diferentes mantenimientos que haya lugar, para que puedan operar en óptimas condiciones, mitigando así el riesgo de accidentes por factores mecánicos y/o técnicos. 3. SECTOR ECONOMICO: El presente proceso pertenece al subsector al que pertenece Mantenimiento y reparación de bienes o enceres es el sector de Comercio, Reparación, Restaurantes y Hoteles. 4. INFORMACIÓN DEL SECTOR: El sector de Comercio, Reparación, Restaurantes Y Hoteles ha tenido un comportamiento al alza a través de los años.

2 A pesar de su crecimiento como sector, es importante resaltar que, este ha perdido participación en el cálculo del PIB nacional, pues el sector de la construcción ha ganado gran importancia en este cálculo en los últimos años, de igual forma que el sector de la actividad de servicios sociales, comunales y personales, que ha estado al alza en los últimos años.

3 Al desagregar el sector de Comercio, Reparación, Restaurantes y Hoteles, encontramos que el mayor peso en este lo tiene el Comercio y el menor peso lo tiene Mantenimiento y reparación de vehículos automotores; reparación de efectos personales y enseres doméstico; esto según el DANE. Este sector pasó de representar el 11,32% del PIB en el año 2012 a representar el 11,55 % y 11,57% del PIB en el 2013 y el 11,57% en los años 2013 y 2014 respectivamente.

4 5. ANALISIS DE LA DEMANDA: Para el caso particular, se mencionan algunos procesos de mantenimiento de aires acondicionados, de empresas pertenecientes al sector público y algunos contratos realizados por la Agencia Logística Regional Amazonia durante los años 2014, 2015 y 2016 así: CONTRATO VALOR AÑO /2014 $ , /2014 $ , /2015 $ , /2015 $ , $ , /2016 $ , ANALISIS DE LA OFERTA: Análisis de Mercado: De acuerdo con lo anterior, Las variables estudiadas para la solicitud de cotizaciones son: Ubicación Geográfica: Las empresas consultadas se encuentran o tienen sucursales en la ciudad de Florencia, con el fin de no incurrir en costos adicionales por concepto de movilidad para el servicio requerido y de garantía técnicas o mantenimiento posteriores. Análisis de recursos: Las empresas consultadas demuestran en sus propuestas económicas que tienen la capacidad técnica para la prestación de servicios relacionados con el mantenimiento de aires acondicionados, así como el personal capacitado y competente. Experiencia de la empresa: Teniendo en cuenta que el mercado de la comercialización, instalación y mantenimiento de aires acondicionados, donde se derivan los servicios requeridos, la cual lleva posesionado en el país desde hace muchos años, las empresas consultadas ocupan una porción de mercado proporcional a su capacidad para suministrar los servicios y productos. En las cotizaciones que aportan, demuestran que tienen la experiencia en el Mantenimiento de equipos de aire acondicionado y refrigeración, ajustados a los estándares de calidad y a la necesidad de la entidad. 7. Ninguno de los servicios y productos del presente proceso está excluido o exento de IVA, por lo cual se realiza cobro de IVA del 16% para dicha actividad. Empresas Consultadas Que aportaron cotizaciones:

5 Id Firma Identificación Valor Cotización 1 TALLER REFRIEMBOBINADOS $ ,00 2 ALIRIO LUENGAS M $ ,00 3 SOLUCIONES INDUSTRIALES $ ,00 TOTAL PROMEDIO $ ,00 Nota No. 1: No se estipulan cantidades, ya que las cantidades a solicitar por cada ítem dependerán directamente de la necesidad del usuario final y se realizarán a través del supervisor del contrato hasta agotar el presupuesto asignado para el presente proceso. Nota No. 2: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonia, se reserva la potestad de aumentar, disminuir, adicionar y/o eliminar servicios (incluido los repuestos) del presente estudio de acuerdo con las necesidades específicas, lo cual no condiciona a la Entidad a realizar todos los servicios y se podrán hacer compensaciones entre ellos, el contratista deberá suministrarlo referenciando el precio del mercado. MATRIZ DE COTIZACIONES AIRE ACONDICIONADO TIPO CASSETTE DE A BTU MARCA LG-INCLUIDOS REPUESTOS Descripción Mantenimiento Preventivo General Cambio de kit de Rodamiento motor de ventilador U/Medida TALLER REFRIEM BOBINADOS MARCO ALIRIO LUENGAS M. SOLUCIONES INDUSTRIALES Precio Unit/Promedio Unitario Unitario Cambio de Sensores Unitario Cambio de Capacitor de marcha Unitario Cambio de Contactos Unitario Cambio de motor de ventilador Unitario Cambio de Unidad Rotativa Unitario

6 AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE A BTU MARCA LG-INCLUIDOS REPUESTOS Descripción Mantenimiento Preventivo General Cambio de kit de Rodamiento motor de ventilador U/Medida TALLER REFRIEM BOBINADOS MARCO ALIRIO LUENGAS M. SOLUCIONES INDUSTRIALES Precio Unit/Promedio Unitario Unitario Cambio de Sensores Unitario Cambio de Capacitor de marcha Unitario Cambio de Contactos Unitario Cambio de motor de ventilador Unitario AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE BTU MARCA LG-INCLUIDOS REPUESTOS Descripción Mantenimiento Preventivo General Cambio de kit de Rodamiento motor de ventilador U/Medida TALLER REFRIEM BOBINADOS MARCO ALIRIO LUENGAS M. SOLUCIONES INDUSTRIALES Precio Unit/Promedio Unitario Unitario Cambio de Sensores Unitario Cambio de Capacitor de marcha Unitario Cambio de Contactos Unitario Cambio de motor de ventilador Unitario

7 Se concluye que: 1. Se verificó que los proveedores están cotizando los mismos requisitos técnicos. 2. Se analizó si los precios cotizados tienen variaciones altas y no las tienen, son precios estándar. 3. Se verificó que las cotizaciones son de fechas recientes del mes de mayo de Por lo anterior se tomó como base según el estudio realizado el presupuesto estimado para esta contratación de acuerdo a las cantidades requeridas es de SEIS MILLONES DE PESOS MCTE ($ ,00). 8. ESPECIFICACIONES TECNICAS Ofrezco proveer los servicios de mantenimiento incluyendo los repuestos y partes que se detallan con las características y especificaciones técnicas establecidas a continuación: AIRE ACONDICIONADO TIPO CASSETTE DE A BTU MARCA LG- (Incluido repuestos y partes) ITEM DESCRIPCION U/MEDIDA 1 Mantenimiento Preventivo General UNITARIO 2 Cambio de kit de Rodamiento motor de ventilador UNITARIO 3 Cambio de Sensores UNITARIO 4 Cambio de Capacitor de marcha UNITARIO 5 Cambio de Contactos UNITARIO 6 Cambio de motor de ventilador UNITARIO 7 Cambio de Unidad Rotativa UNITARIO AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE A BTU MARCA LG- (Incluido repuestos y partes) ITEM DESCRIPCION U/MEDIDA 1 Mantenimiento Preventivo General UNITARIO 2 Cambio de kit de Rodamiento motor de ventilador UNITARIO 3 Cambio de Sensores UNITARIO 4 Cambio de Capacitor de marcha UNITARIO 5 Cambio de Contactos UNITARIO 6 Cambio de motor de ventilador UNITARIO

8 AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE BTU MARCA LG- (Incluido repuestos y partes) ITEM DESCRIPCION U/MEDIDA 1 Mantenimiento Preventivo General UNITARIO 2 Cambio de kit de Rodamiento motor de ventilador UNITARIO 3 Cambio de Sensores UNITARIO 4 Cambio de Capacitor de marcha UNITARIO 5 Cambio de Contactos UNITARIO 6 Cambio de motor de ventilador UNITARIO FORMA DE ENTREGA: El contratista deberá prestar el servicio de acuerdo al lugar de ejecución y los mantenimientos que se requieran, que cuente con el personal idóneo y calificado, que cumpla con las medidas de seguridad industrial y con los equipos necesarios para la respectiva realización de los mantenimientos e instalación de los repuestos y/o partes según corresponda, teniendo en cuenta los siguientes parámetros: MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS Es la actividad destinada garantizar la operatividad y conservación de equipos mediante realización de revisión, limpieza y/o reparación que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad. El mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento. Mantenimiento preventivo de equipos de aire acondicionado de tipo mini Split que consiste en: PREVENTIVOS: Evaporadora: lavado de filtros, desmonte y lavado de la carcasa, desmonte del blower para limpieza, lavado drenado de desagües, lavado del serpentín, limpieza partes eléctricas. Condensadora: desmonte y lavado de carcasa, lavado de aspas, lubricación motor aspas y lavado de serpentín, revisión medidas de presión. Mantenimiento preventivo de equipos de aire acondicionado de tipo cassette o piso techo que consiste en: Evaporadora: lavado de filtros, desmonte y lavado de la carcasa, desmonte del blower para limpieza, lavado drenado de desagües, lavado del serpentín, limpieza partes eléctricas. Condensadora: desmonte y lavado de carcasa, lavado de aspas, lubricación motor aspas y lavado de serpentín, revisión medidas de presión. CORRECTIVOS

9 El servicio de mantenimiento correctivo se debe prestar durante todo el periodo de vigencia del contrato y consta de: Diagnóstico técnico, arreglo y/o reemplazo de cualquier dispositivo, partes o piezas por daño y/o deterioro de los Aires Acondicionados objeto del Contrato por defectos de fábrica y/o fallas técnicas. OBSERVACIONES En caso de presentarse daños a los Aires Acondicionados durante las jornadas de mantenimiento en la ejecución del objeto contractual, por mala manipulación y/o accidentes, el Contratista deberá reparar o sustituir la parte o elemento dañado por uno nuevo o iguales o superiores características, sin ningún costo para la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonia. Nota No. 1: No se estipulan cantidades, ya que las cantidades a solicitar por cada ítem dependerán directamente de la necesidad del usuario final y se realizarán a través del supervisor del contrato hasta agotar el presupuesto asignado para el presente proceso. Nota No. 2: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonia, se reserva la potestad de aumentar, disminuir, adicionar y/o eliminar servicios (incluido los repuestos) del presente anexo de acuerdo con las necesidades específicas, lo cual no condiciona a la Entidad a realizar todos los servicios y se podrán hacer compensaciones entre ellos, el contratista deberá suministrarlo referenciando el precio del mercado. 9. INCLUSIÓN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Se certifica que los valores de los bienes solicitados en el presente estudio y documentos previos, se encuentran incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones de la Vigencia Fiscal del Cordialmente, (ORIGINAL FIRMADO) CIRO ADOLFO ARTUNDUAGA PERDOMO Coordinador Administrativo Elaboró: Ciro Adolfo Artunduaga Perdomo Aprobó: Cr. Wilson Abraham Villamil Pineda PD. Coordinador Administrativo Director Regional Amazonia