Registro de la contraseña, la dirección de y un contacto

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1 Guía de inicio Lea esta guía atentamente antes de utilizar el producto y téngala a mano para futuras consultas. SEGÚN PERMITAN LAS LEYES APLICABLES: EL PROVEEDOR NO ASUME RESPONSABILIDAD ALGUNA POR EL RESULTADO DEL FUNCIONAMIENTO DE ESTE SOFTWARE O POR EL USO DE ESTE DOCUMENTO. EL PROVEEDOR NO SERÁ RESPONSABLE ANTE EL USUARIO DE NINGÚN DAÑO CONSECUENCIAL, INDIRECTO O FORTUITO (INCLUIDO, AUNQUE SIN LIMITARSE A ELLO, LOS DAÑOS POR PÉRDIDAS DE BENEFICIOS, INTERRUPCIÓN EN EL NEGOCIO O PÉRDIDA DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA, ENTRE OTROS) PROVOCADO POR EL FALLO DE ESTE SOFTWARE O LA PÉRDIDA DE DOCUMENTOS O DATOS, NI DE CUALQUIER OTRO DAÑO DERIVADO DEL USO DE ESTE SOFTWARE SI EL PROVEEDOR ADVIRTIÓ DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAÑOS. Parte de las ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir ligeramente de su producto debido a mejoras o modificaciones del producto. El contenido de este documento está sujeto a cambios sin previo aviso. Se prohíbe la duplicación, réplica, reproducción (por cualquier método), modificación o cita de cualquier parte del presente documento sin el consentimiento previo del proveedor. PASO Registro de la contraseña, la dirección de y un contacto Antes de comenzar la reunión, deberá registrar la contraseña, la dirección de y un contacto. 1. Utilice un explorador web para iniciar sesión en Ajustes de Unified Communication System. Acceda a Ajustes de Unified Communication System. https://ucs.ricoh.com/util/login Introduzca el ID de inicio de sesión (ID contacto) y la contraseña predeterminada. 2. Registre la contraseña y la dirección de . En [Ajustes básicos], cambie la contraseña predeterminada y, a continuación, registre una dirección de . También puede registrar un nombre. Para obtener información detallada acerca de los caracteres que se pueden utilizar en la contraseña y cómo registrar una dirección de , consulte la Ayuda de Ajustes de Unified Communication System. 3. Envíe una solicitud de registro al contacto con el que desee reunirse. En [Libreta de direcciones], introduzca la información de cuenta del contacto que desee registrar y, a continuación, envíe la solicitud de registro. Antes de enviar la solicitud de registro, confirme que el valor del campo ID contacto es correcto. 4. El otro participante acepta la solicitud. Su contacto se añade a la Libreta de direcciones

2 Iniciar sesión ID inicio sesión (ID contacto) Introduzca el ID de 12 dígitos para este producto. Este es el ID que se le proporcionó al adquirir el producto. El producto se identifica mediante un ID de contacto en cada ubicación. Este ID actúa como el destino para las reuniones y la información de cuenta de Ajustes de Unified Communication System. Contraseña Introduzca la contraseña de inicio de sesión, que se compone de ocho o más caracteres alfanuméricos. Cuando utilice este producto por primera vez, introduzca la contraseña predeterminada que se le proporcionó al adquirir el producto. Deberá cambiar la contraseña predeterminada y registrar una dirección de la primera vez que inicie sesión en el producto. Para obtener información detallada, consulte la página 1 "Registro de la contraseña, la dirección de y un contacto". Restablecer contraseña Si olvida la contraseña, puede registrar una nueva. Introduzca el ID contacto y la dirección de registrada y, a continuación, siga las instrucciones que se muestran en pantalla para registrar la nueva contraseña. Ayuda Abre una página que contiene preguntas frecuentes sobre el Unified Communication System. Los ejemplos de este manual se refieren al manejo vertical del ipad. Inicio de sesión automático Si se ha configurado Inicio de sesión automático como [Activado], el único momento en que deberá introducir el identificador y la contraseña de inicio de sesión será cuando lo haga por primera vez. Iniciará la sesión automáticamente cada vez que use el sistema posteriormente. Para habilitar Inicio de sesión automático, seleccione [RICOH UCS] en [Ajustes] de ios y especifique [Activado]

3 Acciones que puede realizar Selección de un contacto para iniciar una reunión Seleccione el contacto con el que desee reunirse. Puede conectarse con un contacto cuyo estado sea o. Conectar Comience una reunión. Conectarse como Reunión privada Comience una reunión privada. Al especificar y compartir de antemano un código de reunión, múltiples contactos pueden participar en una reunión privada. El código de reunión debe ser un número de cuatro dígitos. Si se conecta al contacto sin pulsar [Conectarse como Reunión privada], no podrá limitar el número de participantes. Si desea unirse a una reunión privada que ya está en curso, debe pedir a los participantes el código de la reunión antes de que esta comience. Cuando reciba una llamada de un tercero, aparecerá un mensaje. Compruebe el mensaje para confirmar quién está realizando la llamada y acéptela. Comprobar la información/ Enviar un informe Lista de solicitudes de registro Al recibir una solicitud de registro de un contacto, este icono cambia a. Compruebe la solicitud y seleccione si aceptarla o rechazarla. Ayuda Abre una página que contiene preguntas frecuentes sobre el Unified Communication System. Informe Si hay algún problema con este producto, envíe el registro de operaciones, la información del sistema y otros detalles sobre el producto a Ricoh, a fin de recibir un diagnóstico del problema. Envíe solamente un informe cuando se lo solicite el servicio de asistencia técnica. Cerrar la sesión Para cambiar de usuario, toque [Cerrar sesión]. Si toca [Cerrar sesión] para cerrar la sesión, no podrá iniciarla automáticamente. También puede cerrarla si ejecuta una de las siguientes operaciones: Pulse el botón de inicio para que aparezca la pantalla de inicio del ipad Pulse el botón de encendido Abra una aplicación distinta Si ejecuta una de estas operaciones para cerrar la sesión, podrá iniciar la sesión automáticamente si el Inicio de sesión automático se ha configurado como [Activado]. Siga una de estas operaciones para cerrar la sesión temporalmente e impedir que otros contactos le llamen cuando no lo desea. Comprobación de la información del contacto Compruebe el nombre y el ID contacto de su contacto. Cambio de cámaras Cambie la cámara. Para cambiar de cámara toque para cambiar entre la trasera y la delantera

4 Celebración de una reunión Comprobación del contenido Compruebe los contactos que se han unido a la reunión. Reunión privada Este icono se muestra durante una reunión privada. Comprobación del ancho de banda de red Compruebe la cantidad de ancho de banda de red disponible para recibir ( ) y transmitir ( ) datos. El estado del ancho de banda indica si el entorno de red satisface los requisitos operativos. También le ayuda a determinar si las reuniones se pueden celebrar con normalidad. Cambio en la visualización de las imágenes de reuniones La distribución de la pantalla cambia para adaptarse a la orientación del ipad. Orientación vertical: las imágenes de todos los contactos, incluido el suyo, se muestran en ventanas. Orientación horizontal: las imágenes de otros contactos se muestran en ventanas grandes. Su imagen se muestra en una ventana pequeña en la esquina inferior derecha de la pantalla. Cómo compartir una pantalla de ordenador Muestra una pantalla de ordenador compartida por el otro participante. Visualización de imágenes de los otros participantes a pantalla completa Toque dos veces la imagen de la persona que desea mostrar a pantalla completa. Para volver al tamaño de visualización original, toque de nuevo dos veces la imagen. Si una imagen aparece a pantalla completa, puede reducirla o ampliarla juntando o separando sobre la pantalla los dedos índice y pulgar. También puede mover la imagen mostrada si la arrastra. Cómo bloquear la visualización de una imagen Si tiene una reunión con varios participantes, puede bloquear la visualización de una imagen concreta. Pulse dos veces la imagen que desee bloquear para mostrarla a pantalla completa y, a continuación, pulse la que se muestra en la esquina superior derecha. El icono cambia a. Pulse de nuevo dos veces la imagen para que vuelva al tamaño de visualización original. Para cancelar el bloqueo de la imagen, muéstrela de nuevo a pantalla completa y pulse. El icono vuelve a cambiar a. Cómo ocultar las imágenes de los otros participantes Puede ocultar la imagen de una pantalla de ordenador compartida o de un participante determinado. Toque dos veces la imagen del participante o la pantalla de ordenador compartida que desea ocultar y toque el icono que se muestra en la esquina superior derecha. Para mostrar una imagen oculta, toque en el menú y pulse el icono en la imagen. Para mostrar una imagen oculta de la pantalla de ordenador compartida, toque en el menú y, a continuación, pulse el icono en la imagen. Cómo visualizar el menú Pulse la pantalla para mostrar el menú. Para obtener más información sobre el menú, consulte la página 5 Acerca del menú

5 Acerca del menú Menú que aparece cuando se pulsa la parte inferior de la pantalla. : muestra las imágenes de otros participantes que se han especificado como ocultas. Para obtener más información sobre cómo ocultar las imágenes de otros participantes, consulte la página 4 Celebración de una reunión. : oculta la pantalla de ordenador compartida con un tamaño reducido. Para obtener más información sobre cómo ocultar una pantalla de ordenador compartida, consulte la página 4 Celebración de una reunión. : toque este icono para que aparezca la velocidad de fotogramas y la resolución respectiva de su imagen, así como las imágenes de las otras partes de la reunión. Para ocultar esta información, pulse de nuevo el icono. : cambia de cámara. También puede deshabilitar temporalmente la cámara. Toque el icono una vez para seleccionar la cámara trasera ( ), toque de nuevo el icono para seleccionar la cámara delantera ( ) y, posteriormente, toque el icono una tercera vez para deshabilitar la cámara ( ). : silencia el micrófono. Para cancelar el silencio del micrófono, pulse. : silencia el altavoz. Para cancelar el silencio del altavoz, pulse. Use las teclas para subir y bajar el volumen del ipad para ajustarlo. : abandone la reunión. Marcas comerciales ipad es una marca comercial de Apple Inc., registrada en los Estados Unidos y otros países. IOS es una marca comercial o una marca comercial registrada de Cisco en EE. UU. y en otros países, y se utiliza bajo licencia. Vidyo y el logotipo de Vidyo son marcas comerciales o registradas de Vidyo,Inc. en Estados Unidos y otros países Ricoh Co., Ltd. E0A0-8594A ES ES

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