INVITACION PÚBLICA No. 114 DE 2009 PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA

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1 INVITACION PÚBLICA No. 114 DE 2009 PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA OBJETO: El contrato tendrá como objeto ALQUILER DE BULDOZER, 60 HORAS, PARA DIFERENTES OBRAS EN EL. CUANTIA: $ El Municipio de Santander de Quilichao, Cauca, está interesado en contratar: la ALQUILER DE BULDOZER, 60 HORAS, PARA DIFERENTES OBRAS EN EL MUNICIPIO DE SANTANDER DE QUILICHAO, de conformidad con las especificaciones y requerimientos técnicos, y a lo establecido en la ley 1150 de 2007 y decreto 2474 de Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y demás normas que rigen la materia, y que estén a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados y que su objeto social o actividad mercantil, sea acorde a lo requerido por la Administración. A este proceso de selección son aplicables los principios y normas de la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2008 y sus decretos reglamentarios, en especial los Decretos 2474, 4828 y 4881 de 2008 y 3576 de 2009, así como las demás normas concordantes o complementarias; para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplican las normas comerciales y civiles pertinentes; así como las reglas establecidas en este pliego de condiciones o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de este proceso. También tendrán aplicación las normas legales que se dicten sobre la materia durante el desarrollo de esta contratación y que deban empezar a regir durante la vigencia de la misma; con las excepciones que al respecto se determinen y las que se desprendan del as normas generales sobre vigencia de normas. Se dará aplicación al procedimiento establecido en el decreto 3576 de PRESUPUESTO OFICIAL: CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No FECHA DEL C.D.P 10 de diciembre de 2009 VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL $ RUBRO RP

2 ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD V. UNITARIO V. TOTAL 1 SERVICIO DE BULLDOZER HR 60 VALOR TOTAL DEL SERVICIO 2. INFORMACION GENERAL: 2.1 Invitación Pública: 16 de diciembre de 2009 Lugar: Plazo para presentar propuestas: 17 de Octubre de 2009 Hora: hasta las 10:00 A.M. Lugar: Secretaria de Infraestructura, Desarrollo Económico y Vivienda calle 13 No Las propuestas deben ser entregadas en original, en sobre cerrado, identificado con el número del proceso de selección y los datos del proponente. Después de cumplida la fecha y hora indicadas para el cierre, la entidad no recibirá ninguna propuesta. 2.3 Plazo de ejecución: diez (10) días. 2.4 Sitio de ejecución Municipio de Santander de Quilichao-Cauca. 2.5 Forma de pago: El Municipio de Santander de Quilichao pagará el valor del contrato a ejecutarse en un solo pago equivalente al 100% del valor con su respectiva acta final de recibo de obra. Para el pago del acta final de recibo de obra se requiere además del acta final de recibo de obra, el acta de liquidación del contrato, copia del pago de los aportes parafiscales y seguridad social de acuerdo al artículo 50 de la Ley 789 del 2002, Ley 797 de 2003, Decreto 1703 del 2 de agosto de Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no serán consideradas por el Municipio de Santander de Quilichao. 3. FACTORES DE EVALUACIÓN: PROPUESTA TECNICA: Se asignarán 50 puntos al cumplimiento de la propuesta técnica. El oferente deberá entregar con su propuesta, la oferta técnica objeto de la presente modalidad de contratación en la cual deberá especificar claramente las características técnicas, es decir los ítems de las actividades a realizar. La propuesta que cambie alguno de los ítems en cantidad, descripción del ítem, no será tenida en cuenta en el proceso de evaluación. EXPERIENCIA ESPECIFICA: Se asignarán 0 puntos al proponente que acredite la tenencia y papeles de una maquinaria tipo buldozer cuyo peso nominal no sobre pase los las ocho (8) toneladas, se le asignara el mayor puntaje así como la disposición para los costos de combustibles y gastos de operario. 2

3 PROPUESTA ECONOMICA: Se asignará 50 puntos a la propuesta que ofrezca menor valor, y a las demás propuestas en orden de menor a mayor valor de la propuesta se asignarán 45 puntos, 40 puntos, 35 puntos y asi sucesivamente hasta llegar a cero puntos. En caso que se haya asignado ya un valor de cero puntos a una propuesta y falte por asignar puntaje a alguna(s) propuesta, a esa o esas propuestas se les asignará cero puntos, lo que significa que a ninguna propuesta se le asignará un valor negativo. Las propuestas que no cumplan con alguno de los dos siguientes factores de evaluación (Propuesta técnica y Experiencia específica), o cuyo valor supere el presupuesto oficial, no serán tenidas en cuenta para la calificación. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: se llevará a cabo el 17 de diciembre de 2009 y se evaluarán los aspectos técnicos y económicos de la propuesta siempre que se encuentren en condiciones del mercado y satisfaga las necesidades del Municipio de Santander de Quilichao. La propuesta que obtenga el mayor puntaje en la evaluación será a la que se le verificaran los requisitos habilitantes, conforme al procedimiento contenido en el artículo 2 del decreto 3576 del En caso de existir empate en puntos entre dos o mas proponentes, el primer puesto lo obtendrá quien haya presentado el menor precio en su propuesta. EL PROPONENTE DEBE PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS HABILITANTES: 3.1 ASPECTOS JURÍDICOS CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Formato No.1.- La no presentación o la presentación sin firma dará lugar al rechazo de la propuesta. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, expedido con una vigencia no mayor a treinta (30) días anteriores al último día de presentación de las propuestas.(solo para personas jurídicas) AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DE SOCIOS AL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA PERSONA JURÍDICA. En caso de requerirse, deberá adjuntarlo. CERTIFICACIÓN PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y seguridad social así: PARAFISCALES: Personas jurídicas: En el caso que haya contratado con el estado en los últimos seis meses, certificación que se encuentra a paz y salvo por este concepto, expedida por el representante legal o por el revisor fiscal. En el caso que no haya contratado con el estado, certificación del representante legal de que no está obligado a hacer esos aportes. Personas naturales: En el caso que haya contratado con el estado en los últimos seis meses, certificación que se encuentra a paz y salvo por este concepto, y en el caso que no haya 3

4 contratado en el mismo tiempo, certificación que no está obligado a hacer esos aportes. Estas certificaciones deben ser expedidas por el proponente. SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: Personas jurídicas: Si tiene nómina, certificación del representante legal o del revisor fiscal de que se encuentra al día en el pago de seguridad social integral de todos los empleados. Si no tiene nómina, fotocopia del recibo de pago de la seguridad social integral. Personas naturales: fotocopia del recibo de pago de la seguridad social integral. La experiencia debe ser por certificación de uno o mas contratos de obra por el mismo valor. RUT (Registro Único Tributario) Certificado Antecedentes Judiciales Certificado Antecedentes Fiscales Certificado Antecedentes Disciplinarios Copia de cedula de ciudadanía 3.2 OTROS DOCUMENTOS Anexar copia de libreta militar o indicar el numero y distrito para verificación (para personas menores de 50 años) -Documentos del vehículo (tarjeta de propiedad). -Documentos del propietario (salud, pensión riesgos profesionales). 3.4 PRECIO El precio debe ser presentado en números enteros y deberá incluir el impuesto al valor agregado IVA, si hay lugar a ello. Adicionalmente, al preparar su propuesta deberán tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados. EL PRECIO DE LA OFERTA DEBE SER SOLAMENTE EL DE HORA TRABAJADA, INCLUYENDO LOS COSTOS DE COMBUSTIBLES Y ACEITES, ASI COMO LOS COSTOS DEL OPERARIO Y TRANSPORTES DEL MISMOS A LOS DIFERENTES SITIOS DE TRABAJO, LOS COSTOS DE TRANSPORTES DE MAQUINARIA SE TENDRAN POR PARTE DEL MUNICIPIO Y ESTOS NO HARAN PARTE DE LA PROPUESTA. 4- ADJUDICACION Se adjudicará el contrato a quien obtenga el mayor puntaje dentro de la calificación de las propuestas siempre y cuando haya cumplido con los requisitos habilitantes de acuerdo con los criterios del decreto 3576 de

5 5- ADJUDICACION CON OFERTA UNICA El numero mínimo de participantes en el presente proceso de selección es uno (01), cuando solo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para el Municipio de Santander de Quilichao, la adjudicación se hará conforme a lo establecido por el artículo 90 del decreto 2474 de 2008, teniendo en cuenta los criterios legales de la selección objetiva, y el inciso segundo del parágrafo del artículo 2 del decreto 3576 de DECLARATORIA DE DESIERTA Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación, se declara desierto el proceso y se procederá a invitar nuevamente. 7- GARANTIAS DEL CONTRATO: Cumplimiento: Quince por ciento (15%) del valor total del contrato con una vigencia igual al tiempo de su ejecución y cuatro (4) meses más, tiempo previsto para la liquidación del contrato. Responsabilidad civil extracontractual: Que cubra la responsabilidad civil frente a terceros derivada de la ejecución del contrato, por el 20% del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo del contrato y un año más. El término de la Garantía Única correrá a partir de la fecha de vigencia del amparo y estará sujeta a la aprobación del municipio y no expirará por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. Si la compañía de seguros establece en las pólizas algún porcentaje como deducible y lo hace efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por el CONTRATISTA. 10- LIQUIDACION DEL CONTRATO La liquidación se realizara dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación. Esperamos contar con su participación. JUAN JOSE FERNANDEZ MERA Alcalde Municipal 5

6 Santander de Quilichao, Cauca, ANEXO 1 PROPUESTA GENERAL Señores Alcalde Municipal Ciudad El suscrito,, en calidad de representante legal de y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso No. de 2009, cuyo objeto es ALQUILER DE BULDOZER, 60 HORAS, PARA DIFERENTES OBRAS EN EL, presento propuesta de acuerdo con las especificaciones técnicas - de la presente Invitación, y en caso de que me sea aceptada por la ALCALDIA MUNICIPAL, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro: Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso y acepto todos los requisitos en ellos contenidos. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección. Que he recibido los siguientes adendos (indicar el número y la fecha de cada uno). Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato. Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas, y aquel dentro de los términos señalados para ello. Que la presente propuesta consta de folios debidamente numerados, de los cuales los siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o constitucional en el cual sustenten su afirmación). De no hacerlo, la Alcalde Municipal asumirá que todos los documentos de la propuesta son de carácter público. Que el valor de la propuesta es de: (letras y números) Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente al Alcalde Municipal cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes. Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad 6

7 establecidas en el Art. 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de responsables fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de Acompaño los documentos exigidos en la Invitación del proceso de selección. Nombre Nit ó C.C. No. de Dirección Teléfonos, fax. Ciudad FIRMA 7

8 ANEXO 2 COSTO TOTAL PROPUESTA ECONOMICA Señores Municipio de Santander de Quilichao REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 10% DE LA MENOR CUANTIA N OBJETO: ALQUILER DE BULDOZER, 60 HORAS, PARA DIFERENTES OBRAS EN EL. Cordial saludo. De acuerdo a la invitación pública de la referencia, me permito presentar a continuación mi propuesta económica: ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD V. UNITARIO V. TOTAL 1 SERVICIO DE BULLDOZER HR 60 VALOR TOTAL DEL SERVICIO NOMBRE DEL PROPONENTE: 8