SECRETARIA DE EDUCACION QUINDIO MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL ORIENTACIONES PLATAFORMA SIGCE JAIME JARAMILLO CARDONA SUPERVISOR DE EDUCACION

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1 SECRETARIA DE EDUCACION QUINDIO MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL ORIENTACIONES PLATAFORMA SIGCE JAIME JARAMILLO CARDONA SUPERVISOR DE EDUCACION

2 QUE ES EL SIGCE? Sistema-Plataforma que apoya el proceso de Gestión de Calidad del Servicio Educativo, ofreciendo información de manera veraz, eficiente y oportuna, permitiendo generar estrategias y tomar decisiones orientadas al mejoramiento continuo de la calidad de la educación en todo el sector facilitando la interacción entre los miembros de la comunidad y los entes gubernamentales.

3 Aplicativo que apoya el desarrollo de la Política de Calidad orientada al Mejoramiento Institucional para lograr los aprendizajes y el desarrollo de las competencias básicas, ciudadanas y laborales de los estudiantes

4 PROPOSITOS 1. Apoyar los procesos de gestión de la calidad educativa en la secretaría de educación y la IE. 2. Apoyar la toma de decisiones a partir de los resultados de las evaluaciones internas y externas y de los referentes educativos. 3. Consolidar y organizar de forma estructurada la información. 4. Facilitar la entrega de información a organismos de control y al Ministerio de Educación. 5. Ayudar al mejoramiento del desempeño de la secretaría de educación y la IE

5 BENEFICIOS Llevar un proceso ordenado del ciclo de calidad. Generar los reportes exigidos por organismos de control y por el MEN en forma automatizada. Generar indicadores con los cuales puede medir y mejorar el desempeño. Operar en Internet bajo estrictas medidas de seguridad y así reducir costos de inversión y mantenimiento en tecnología informática. Administrar la información de manera autónoma. Disminuir el tiempo para consolidar información.

6 Mejorar la eficiencia operacional. Promover la trazabilidad. Supervisar la gestión educativa. Apoyar el análisis y el seguimiento a los PMI. Consultar el rendimiento y cumplimiento de metas de los establecimientos educativos. Facilitar la generación de estrategias. Permitir a las SE programar asistencia para apoyar el desarrollo de los PMI. Favorecer la interacción de los actores y la articulación del sistema.

7 Usuarios del sistema: Ministerio de Educación Nacional (MEN) Secretaría de Educación (SE) Institución Educativa (IE) El usuario ingresa al sitio electrónico

8 1. INGRESE A TRAVÉS DEL NAVEGADOR MOZILLA FIREFOX

9 2. CLIK EN Gestión de Calidad Educativa SIGCE. (resaltado amarillo) Nota: Tenga en cuenta que para entrar debe estar autenticado con usuario y contraseña

10 Lea con atención esta novedad tomada de la pagina:

11 2. INGRESE USUARIO Y CONTRASEÑA

12 4. CLICK EN CALIDAD

13 SIGCE CONTIENE 7 MÓDULOS DE OPERACIÓN: REFERENTES DE CALIDAD, EVALUACIONES, PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL, PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL, PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO,MEDIOS Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN, REPORTES DEL SISTEMA

14 CONTENIDOS DE CADA MODULO DE OPERACION REFERENTES DE CALIDAD Lineamientos Curriculares Orientaciones pedagógicas Estándares básicos de Competencias EVALUACIONES Estudiantes (SABER) Docentes (Prueba, desempeño y ascenso) Autoevaluación Institucional

15 PEI Horizonte Institucional Propuesta pedagógica Gobierno escolar Calendario escolar, Convenios y Articulación Proyectos Transversales Etnoeducación

16 PMI Autoevaluación Institucional Formulación del PMI Seguimiento de Acciones Índice de inclusión Plan de Formación Docente Experiencias Significativas Autoeducación

17 MEDIOS Y TIC Autoevaluación de Uso de Medios (PEI y PMI) Autoevaluación de escenarios de uso TIC Valoración de escenarios de maduración TIC

18 PAM Caracterización Diseño del PAM Seguimiento Programador de tareas, eventos y asistencia Calendario escolar SE Etnoeducación

19 HAGA CLICK EN EL RECUADRO DEL MODULO QUE DESEA EXAMINAR

20 MENU Cada módulo posee en su estructura funcional 3 opciones INICIO PARAMETROS PROCESOS CONSULTAS AYUDA Parámetros: referentes u orientaciones. Procesos: ejecución de las diferentes posibilidades que ofrece cada módulo. Consulta: acceder a la información generada y registrada para cada módulo. Estas opciones se complementan con la posibilidad de regresar al Inicio o utilizar la Ayuda.

21 ESTADOS Los módulos PEI, PMI y PAM, tienen tres posibles ESTADOS de disponibilidad de la información en el sistema: En construcción: todavía no está habilitado, es un borrador y se puede modificar mediante la opción elaborar. Habilitado: es de carácter oficial, se puede consultar y modificar por el usuario correspondiente mediante la réplica. Deshabilitado: versiones antiguas que se puede consultar y no se pueden modificar.

22 MODULO REFERENTE DE CALIDAD Este módulo lo carga el Ministerio de Educación Nacional con información correspondiente a: Áreas Obligatorias y Fundamentales y Lineamientos Curriculares. Orientaciones Curriculares para el área de Tecnología e Informática. Estándares Básicos de Competencias. Está disponible a manera de consulta por parte de la Secretaría de Educación y sus IE

23 MODULO DE EVALUACIONES Este módulo es cargado por el Ministerio de Educación Nacional. Contiene información de evaluaciones correspondiente a: Estudiantes: Pruebas Saber 5º, 9º y 11º. Docentes: Período de Prueba, Desempeño y Competencias. Autoevaluación Institucional. Está disponible a manera de consulta por parte de la Secretaría de Educación y sus IE

24 MODULO PEI El PEI lo construye la IE y es un insumo para la construcción del PAM por parte de la Secretaría de Educación. Este módulo es fundamental para las IE por cuanto es allí donde se ejecutan las acciones necesarias para atender a todos los estamentos que constituyen comunidad educativa garantizando : acceso, permanencia y calidad de los aprendizajes. El registro y habilitación del PEI en el SIGCE aprobado y adoptado por el Consejo Directivo se debe percibir como el registro de los diferentes niveles de gestión institucional previstos y traducidos en los componentes: Conceptual, Pedagógico, Comunitario y Administrativo, ellos, como resultado de las discusiones y los acuerdos logrados entre los diferentes estamentos de la IE.

25 En el módulo PEI se encuentran agrupados cinco grandes componentes: Conceptual Pedagógico Comunidad Educativa Administrativo Articulación A través de la opción PROCESOS, se puede acceder a la generación de una nueva versión, elaboración, habilitación y réplica tanto para el PEI como para el PEC (Proyecto Educativo Comunitario) y el Proyecto Etnoeducativo.

26 COMPONENTE CONCEPTUAl Se expresa el horizonte institucional constituido por: Misión, Visión, Principios Institucionales y Objetivos

27 COMPONENTE PEDAGÓGICO Sistematización de los principales elementos que lo conforman: Enfoque pedagógico, propuesta pedagógica, modelos educativos flexibles, el cruce de áreas obligatorias y fundamentales con estándares básicos de competencia, el cruce de ejes transversales con las áreas obligatorias y fundamentales.

28 COMPONENTE ADMINISTRATIVO Constituido por los procesos de soporte y apoyo que garantizan el cumplimiento de los procesos misionales. asociado a la administración, uso y optimización de la infraestructura,. Comprende: fondos de servicios educativos, uso, optimización y cuidado de las ayudas y recursos educativos, Talento Humano, administración del tiempo efectivo de aprendizaje y sistema de información.

29 COMPONENTE COMUNIDAD Comprende lo pertinente al Gobierno Escolar como: Rector, Consejo Directivo, Consejo Académico, Comisión de Evaluación y promoción, Personero de los estudiantes, Consejo de estudiantes, Asamblea de padres de familia, Consejo de padres de familia y Comité de Convivencia con sus integrantes, acciones y funciones, fecha de conformación, fecha de modificación, vigencia, sistema de trabajo y frecuencia de reuniones.

30 MODULO PMI Es un trabajo exclusivamente de la IE apoyado en la guía 34 del MEN El SIGCE no permite construir un PMI sin que previamente se tenga habilitado un PEI. El contenido debe contemplar el análisis de las variaciones presentadas entre las metas esperadas y los resultados encontrados; la definición de su objetivo, alcance, acciones a implementar y metas de logro en un periodo de tiempo determinado; la asignación de los responsables y de los recursos requeridos y las acciones de seguimiento necesarias para verificar su cumplimiento.

31 El plan de mejoramiento contiene: metas, resultados esperados, actividades que se realizarán y sus responsables, así como el cronograma, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su ejecución. El plan debe mantener una estrecha relación con el PEI, puesto que contribuye a su consolidación.

32 El seguimiento al PMI se realiza en dos niveles, dependiendo del aspecto que se valide. El primero se orienta a verificar el cumplimiento de los compromisos realizados El segundo se relaciona con la calidad, al validar la eficiencia y eficacia de las acciones emprendidas.

33 El módulo PMI en su menú de Procesos encontrara una serie de opciones que le permitirán interactuar en el sistema con las necesidades requeridas como: procesos PMI para PEI, Educación para grupos étnicos, Experiencias significativas e índice de inclusión. En procesos PMI para PEI, se despliegan las siguientes opciones: Generar nueva versión de PMI, Etapa 1: autoevaluación, Etapa 2: elaborar PMI, etapa 3: seguimiento PMI y Habilitar PMI. El PMI se construye a través de etapas donde para poder llegar a la elaboración de la etapa siguiente, se debe necesariamente haber cerrado la etapa previa.

34 ETAPA Nº 1 AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Constituye el punto de partida del diseño del PMI resulta de gran importancia para garantizar la calidad del ejercicio y por ende de las posibilidades reales de fortalecimiento y mejoramiento institucional.

35 ETAPA Nª 2 ELABORACIÓN PROPIAMENTE DEL PMI Lleva el abordaje sistemático de fases relacionadas con la formulación de objetivos, la formulación de metas, la definición de indicadores de resultado, la definición de actividades, responsables, cronograma, recursos, terminando con la divulgación del plan a la comunidad educativa

36 ETAPA Nº 3 SEGUIMIENTO DEL PMI Partiendo del montaje de un sistema de seguimiento, la revisión de objetivos y metas, la evaluación del plan y finalmente la comunicación de resultados.

37 MODULO PAM (PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO) Este módulo es exclusivamente registrado y habilitado por la Secretaría de Educación, a través de la Dirección de Calidad Educativa; todas las demás áreas de la SE tienen acceso a él, no sólo a este, sino también al PEI y al PMI. El PAM es la herramienta de gestión que le permite a la Secretaría de Educación y Dirección de Calidad Educativa, sistematizar, hacer seguimiento y evaluar las acciones explícitas de mejoramiento de la calidad educativa que se desarrollaran en el plan de acción.

38 BENEFICIOS DEL SIGCE PARA LA IE PAM Facilita comunicación entre la SE y LA IE, relacionado con solicitud y asignación de asistencias técnicas, convocatoria a eventos y planeación de tareas programadas por la SE.

39 BENEFICIOS DEL SIGCE PARA LA SED PEI PMI Facilita el seguimiento a los PEI y PIER permitiendo la retroalimentación y acompañamiento a partir de las necesidades identificadas Seguimiento y acompañamiento a los PMI consolidando información no solo por IE, sino de manera global, obteniendo una visión más amplia del sector, sus potencialidades y necesidades de mejoramiento PAM Los PMI le brindan insumos para la formulación de los PAM, fortaleciendo acciones más contextualizadas y un acompañamiento a través de asistencias técnicas.

40 MUCHAS GRACIAS

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