INTERACCIÓN DENTRO DE LA HERRAMIENTA DE VIDEOCONFERENCIA WizIQ

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Claudia Ramírez Calderón
hace 7 años
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1 1 INTERACCIÓN DENTRO DE LA HERRAMIENTA DE VIDEOCONFERENCIA WizIQ Luego de la creación de su cuenta en WizIQ (ver tutorial: G-videoconferencia-ciesi.pdf); el CIESI, a través del foro Cartelera en Línea enviará a todos los participantes un con las indicaciones de la fecha y hora del inicio de la videoconferencia; así mismo, el LINK de acceso entre otros. (También es enviado a través de los mensajes de alerta del mismo WizIQ, inclusive el mismo WizIQ envía un mensaje de recordatorio horas antes. RECOMENDACIÓN Para intervenir en la videoconferencia (preguntas mediante voz y video), es necesario contar con una web cam y micrófono, se recomienda contar con auriculares (headphones) para una mejor intervención de audio en la sala de videoconferencia. Acceso rápido RECOMENDACIÓN... 1 Configuración de dispositivo (Device Settings)... 3 Pantalla inicial de WizIQ... 7 Controles del usuario por defecto:... 7 Controles del usuario con permisos de uso de micrófono y videocámara (previamente otorgados)... 8 Levantar mano (Raise Hand) Ver grabación / Descargar grabación... 10

2 2 1. Click en el link de acceso a la videoconferencia. (enviado por el foro) 2. Una vez abierta la ventana del link, click en el botón (le pedirá que inicie sesión. Este nombre de usuario y contraseña es el que ha creado Ud. exclusivamente para WizIQ) Lectura previa: tutorial: G-videoconferencia-ciesi.pdf 3. Luego, click en el botón 4. Se aperturará una nueva ventana: En este caso, se entiende que la videoconferencia empezará en 02 minutos y 58 segundos.

3 3 Configuración de dispositivo (Device Settings) a. Para configurar el micrófono, la cámara de video y los parlantes, click en el botón Device settings:

4 4 Se mostrará la siguiente ventana: Para permitir que WizIQ acceda a su cámara y micrófono : Para configurar el micrófono (Volumen) y REDUCIR ECO: Es necesario que PERMITA que WizIQ acceda a la cámara y micrófono de su computador; para ello click en el botón: y para controlar el volumen de su micrófono, irse al ícono del micro: ajustar el volumen (aumentar/bajar) y

5 5 señalar la opción Reducir eco; luego click en CERRAR. b. Otra forma de ingresar a esta configuración es a través de los controles de usuario dentro de la ventana de la videoconferencia de WizIQ: Click en este gráfico: para configurar micrófono, videocámara y parlantes, como se muestra en la siguiente figura: Una vez ha configurado los 3 dispositivos (si dispone de los 3 en su ordenador), click en el botón o click en YES al momento de cerrar esa venta:

6 6 c. Una forma directa de ingresar a las configuraciones de video y micrófono, es haciendo click con el botón derecho (anticlick)en alguna parte dentro de la ventana de WizIQ: Luego aparecerán las opciones antes mencionadas:

7 7 Pantalla inicial de WizIQ Controles del usuario por defecto: Como se podrá visualizar en la figura anterior, los permisos de Control de escritura, control de micrófono y control de video cámara están denegados; éstos sólo son habilitados por el

8 8 administrador de la plataforma. Cuando el administrador de la plataforma le otorgue estos privilegios, se mostrará en su pantalla el siguiente mensaje: Ud. tiene que hacer click en el botón PERMITIR y luego en cerrar. Se mostrará la siguiente imagen con sus respectivas opciones: Con esto, Ud. ya está participando en la videoconferencia con video cámara y micrófono. Controles del usuario con permisos de uso de micrófono y videocámara (previamente otorgados) Una vez que ha sido habilitado para el uso de la videocámara y/o micrófono, Ud. está permitido de parar la trasmisión de video y/o la trasmisión de audio desde su computador. Para ello sólo basta con dar click en el botón: STOP BROADCASTING VIDEO para detener la transmisión de video y/o click en el botón STOP BROADCASTING AUDIO para detener la transmisión de audio. Click en el botón HIDE para ocultar esa pequeña ventana.

9 9 Del mismo modo, esta acción de detener y/o reiniciar la transmisión de video y/o audio son controlados por la ventana de control del usuario: Transmisión de mi computador: Audio y video Transmisión de mi computador: Sólo audio Transmisión de mi computador: Sólo video Transmisión de mi computador: No audio y No video RECOMENDACIÓN: Si en la sala existe mucho eco y/o ruido, será necesario el uso de auriculares; así mismo, la interacción que Ud. mismo deshabilite la transmisión de audio y lo active sólo al momento de hacer una intervención de voz. Esto con el fin de no generar un eco al momento de que el expositor hable y se oiga el eco a través de sus parlantes nuevamente. Tener presente que estos controles sólo son habilitados si previamente el administrador, le ha otorgado el PERMISO DEL USO DE VIDEOCÁMARA Y/O MICRÓFONO; caso contrario, como se ha indicado anteriormente sólo será visible esto en su control de usuario por defecto: Y no tendrá la posibilidad de transmitir video ni audio a la sala.

10 10 Levantar mano (Raise Hand) Use este control para solicitar intervención en la sala; luego de hacer click en el botón, se mostrará un mensaje en su pantalla, donde indica que el tutor ha sido notificado: Una vez el tutor y/o administrador ha recibido la notificación y ésta ha sido visualizada, le será retornado una notificación de respuesta de que su solicitud ha sido visualizada, como se muestra a continuación: Ésta solicitud queda a consideración del tutor y/o administrador a ser absuelta, escribiéndole un mensaje, hablándole por el micrófono, otorgándole permiso de audio/video, etc. Ver grabación / Descargar grabación Las videoconferencias son grabadas para que el participante pueda acceder a éstas luego de las 24 horas de culminada la sesión virtual. Para ello, Ud. debe de acceder a través del LINK de la videoconferencia, una vez cargado la web del link, se mostrará la siguiente pantalla (ejemplo). Si la grabación ya está lista, se mostrará el botón VIEW RECORDING, caso contrario el mensaje será que: Se está procesando la grabación

11 11 Para acceder a la grabación, click en el botón VIEW RECORDING Se abrirá una nueva ventana, el cual debe de cargar según la velocidad de ancho de banda de su conexión a internet: Ud. pude adelantar retrasar la grabación, visualizar el historial del chat completo, etc. Para descargar la grabación, click en el enlance: Se preparará la descarga hasta el 100%

12 12 Una vez cargue al 100%, se mostrará el enlace para su descarga: Click en y guardarlo en su ordenador.

13 13 5. Interacciones en la videoconferencia luego de configurar sus dispositivos y conocer un poco más el uso de esta herramienta:

14 14 Para consultas, no dude en escribirnos a central@ciesi.org

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