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Asunción Salinas Espinoza
hace 7 años
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1 Título del apartado

2 Qué Título es del Simplifica? apartado El pasado mes de octubre lanzamos Simplifica, un programa dirigido a mejorar la productividad, el aprovechamiento del tiempo y la agilidad en la toma de decisiones sobre todo en Oficinas Centrales. Este proyecto está liderado por la Dirección de Personas, Excelencia y Calidad a través de los equipos EFR y de Excelencia en la Gestión. INICIATIVAS: 1. Algunas iniciativas puestas en marcha 2. Que más podemos hacer?

aprovechamiento del tiempo y la agilidad en la toma de decisiones sobre todo en Oficinas Centrales.

3 Iniciativas Título del apartado 1. Algunas iniciativas puestas en marcha: quién ha participado? Documentación normativa Evaluaciones de entrada de personal Red comercial, Logística, Controllers, Excelencia RRHH Ver más Ver más Espacios de trabajo Algunas iniciativas con STIC Talento, Organización, Excelencia STIC y Excelencia Ver más Ver más 2. Que más podemos hacer? Ver más

Controllers, Excelencia RRHH Ver más Ver más Espacios de trabajo Algunas iniciativas con STIC

4 Simplificación Título del de apartado Documentación normativa Qué es la Documentación Normativa? Son los documentos internos emitidos por la compañía, donde se fijan orientaciones, directrices y/o requisitos explícitos para la gestión diaria; Por ejemplo: Políticas, normas, procesos, formatos, planes, códigos de buenas prácticas etc Qué se ha simplificado? 1) Unificar los repositorios de documentación normativa: Intranet Incaweb Todo se reubicará en repositorio único que integrará toda la documentación de la compañía. Se denominará NORMALIZA. 2) Reducir el número de documentos: Nuestra directriz es trabajar por procesos, lo que implica disponer de una visión más transversal de las actividades. Aplicado a la documentación: verificamos el contenido de los documentos, eliminamos papeles y agrupamos su contenido buscando formas de trabajar más eficientes y sencillas. En qué me afecta? Mejorará el acceso al conocimiento, ayudará a una gestión más estandarizada, dinámica y eficiente. Con tu participación formarás parte de la transformación cultural que la empresa está poniendo en marcha. VOLVER

planes, códigos de buenas prácticas etc Qué se ha simplificado?

5 Simplificación de rutas de Título del apartado evaluación de entrada de personal Qué son las evaluaciones de entrada? Las evaluaciones de entrada sirven para que el mando valore la continuidad de un colaborador al aproximarse la fecha de término del periodo de prueba o de fin de contrato. Las genera RRHH lanzando un formulario en Pascual Talento. Cómo se hacía hasta ahora? Envío de cuestionario de valoración con varios apartados a cumplimentar por el responsable o a varios mandos según el caso, hasta que no estaba cumplimentado no se podía tomar la decisión de continuidad. Exigía al área de admón. de personal y a los responsables mucho tiempo para su gestión de forma innecesaria, el cuestionario anterior tenía más complejidad y varios puntos a cumplimentar sobre el perfil del colaborador. Qué se ha mejorado? Mediante la aplicación Pascual Talento desde administración de personal se envía una petición de respuesta sencilla, se reduce el número de intervinientes, se agiliza el proceso. Quieres saber más sobre Cómo realizar una evaluación de entrada? Pincha aquí VOLVER

Las genera RRHH lanzando un formulario en Pascual Talento. Cómo se hacía hasta ahora?

6 Espacios Título de del trabajo apartado Manoteras Se han creado salas de reuniones operativas Se ha creado un espacio de trabajo silencioso para facilitar la concentración de los empleados: Hemos facilitado el mejor aprovechamiento de recursos de las salas de reunión Ver más

silencioso para facilitar la concentración de los empleados: Hemos

7 Espacios Título de del trabajo apartado Se ha elaborado un decálogo de reuniones, visible en las salas con recomendaciones para que las reuniones sean más efectivas y eficaces Se han colocado relojes en las salas de reunión, con el fin de que se respeten los tiempos fijados VOLVER

reuniones sean más efectivas y eficaces Se han colocado relojes en las

8 Guía y Buenas Prácticas de uso de videoconferencia Título del apartado En qué casos usarlo Reuniones con personal de otros centros, Proveedores, Clientes, Colaboradores, Gestión de equipos, Realizar entrevistas de trabajo. Para usarlo con externos contactar con CAU. Quién dispone de videoconferencia? Fábrica de Aranda 3 salas Manoteras 3 salas Barajas, La Quinta Delegación de Barcelona y Gurb 1 sala Qué beneficios tiene la videoconferencia? Ahorro de tiempo: no es necesario viajar, para mantener una reunión basta con planificarla con antelación. Ahorro de costes: reducimos el uso de aviones, trenes, hoteles, desplazamientos por carretera. Mejora en la conciliación de la vida personal y familiar: ya que permiten mantener reuniones y conversaciones desde cualquier lugar, y ser utilizado como herramienta de comunicación para facilitar el teletrabajo. Beneficio ecológico: ya que se reduce la necesidad de viajes, y en consecuencia la reducción de consumo energético y emisión de CO2. Accede a la GUÍA de BUENAS PRÁCTICAS SOBRE USO DE VIDEOCONFERENCIA

Fábrica de Aranda 3 salas Manoteras 3 salas Barajas, La Quinta Delegación de Barcelona y Gurb 1 sala Qué beneficios tiene la videoconferencia?

9 10 Consejos sobre el uso de videoconferencia Título del apartado Reserva tu sala de video conferencia con la suficiente antelación para garantizarte la disponibilidad de las salas. El uso de la videoconferencia es prioritario sobre cualquier otro uso de una sala, mantén las salas de videoconferencia de tu centro con la máxima disponibilidad o solicita trasladarlas a ubicaciones que estén disponibles. Si has reservado una sala de videoconferencia para otros fines, cédela en caso de que te sea requerida para realizar una videoconferencia. Antes de viajar a un centro comprueba si disponen de videoconferencia y si es así, trata de mantener tus reuniones por este medio. Solicita a tus proveedores o clientes la posibilidad de realizar videoconferencia, todos salimos ganando Si tu centro tiene muchas visitas de personal de otros centros o realizáis viajes muy frecuentemente, solicita un estudio de viabilidad para instalarte un equipo de videoconferencia a RRHH, las ventajas son muchas. En pequeñas reuniones y de corta duración, puedes usar LYNC como alternativa a una videoconferencia, pruébalo! Prepara tu reunión, ten disponibles los recursos necesario, en las pantallas de videoconferencia puedes visualizar además de a tus interlocutores presentaciones o ficheros para compartirlos. Al ser una reunión virtual es especialmente importante ser más riguroso con la conducta durante la reunión, se puntual, respeta los turnos de las intervenciones, mantente atento, etc Comparte: Si conoces el uso de la 10. videoconferencia procura extenderlo entre tus superiores y colaboradores, si no es así, busca ayuda con algún compañero de tu centro. VOLVER

que estén disponibles. Si has reservado una sala de videoconferencia para otros fines, cédela en caso de que te sea requerida para realizar una videoconferencia.

10 Algunas Título iniciativas del apartado con STIC Facilitar acceso wifi en Edificio Manoteras, para conexión de smartphones y facilitar el acceso a personal externo, proveedores Potenciar uso de videoconferencia Informamos de las ventajas de uso del la video, creamos la GUIA DE BUENAS PRÁCTICAS Mecanizar Solicitudes STIC: Eliminamos la normativa de cesiones y la convertimos en un nuevo proceso, más sencillo. Además para las peticiones de accesos y hardware a STIC se puede usar vía Intranet la herramienta de tickets, con lo que evitamos cumplimentar y adjuntar anexos en Excel (el antes conocido Anexo nº1 de Solicitud a servicios TIC) VOLVER

STIC: Eliminamos la normativa de cesiones y la convertimos en un nuevo proceso, más sencillo.

11 2. Que más podemos hacer? Título del apartado Solicítanos simplificar una actividad/proceso: Has detectado una actividad burocrática y de poco valor que interfiere en tu actividad? Infórmanos, la analizaremos y nos comprometemos a darte respuesta. Da a conocer a la organización iniciativas que se han puesto en marcha en tu área: Si conoces buenas prácticas que se han desarrollado en tu área o en tu puesto, comunícanoslo, lo daremos a conocer en la organización y será de utilidad para que otros compañeros se animen a hacer lo mismo. Accede a los recursos disponibles que te ayudarán a simplificar: Accede a la comunidad Simplifica, vamos a incorporar información útil para poner en marcha tu idea, formarte en cómo simplificar y darte a conocer las iniciativas y su seguimiento. VOLVER

Da a conocer a la organización iniciativas que se han puesto en marcha en tu área: Si conoces buenas prácticas que se han desarrollado en tu área o en tu puesto, comunícanoslo, lo daremos a conocer

12 Título del apartado Un toque esencial de calidad en tu vida Si tienes alguna sugerencia, puedes contactar con David Castellanos o Fátima Charro

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MANTENIMIENTO, SUSTITUCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS Página 1 de 5 ÍNDICE 1. OBJETO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 3. RESPONSABILIDADES 4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 6. FORMATOS 7. ANEXO RESUMEN DE REVISIONES Número Fecha Modificaciones