FOMENTO DE LA INSERCION LABORAL

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1 Códig: PC 941.dc Índice 1. OBJETO ALCANCE NORMATIVA / DOCUMENTOS BASICOS DE REFERENCIA RESPONSABLES DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS RELACIONADOS SEGUIMIENTO Y MEJORA CONTINUA... 7 Resumen Revisines Númer revisión: Fecha: Mtiv mdificación: Rev Edición inicial Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Fundación Universidad- Sciedad Unidad Auditría, Organización y Calidad Vicerrectrad de Estudiantes y Relacines Internacinales Fecha: Fecha: Fecha: Vicerrectrad de Enseñanzas PC 941.dc Rev pág 1

2 Códig: PC 941.dc 1. OBJETO Facilitar el acces al mercad labral de ls egresads universitaris de la Universidad Pública de Navarra en puests acrdes a ls estudis realizads y psterirmente, realizar el seguimient de esa inserción labral. 2. ALCANCE Ls egresads universitaris de las últimas prmcines que estén en prces de inserción labral y ls estudiantes de ls últims curss, próxims a terminar sus estudis. 3. NORMATIVA / DOCUMENTOS BASICOS DE REFERENCIA Estatuts de Cnstitución de la Fundación Universidad-Sciedad, de 10 de juni de 1997, mdificads el 17 de juni de Encmienda de la Universidad Pública de Navarra a la Fundación Universidad- Sciedad de las actividades a realizar durante el añ. Cnvcatria anual del Servici Navarr de Emple para la realización de accines de rientación y seguimient para la inserción labral. Cnvcatria anual de subvencines a fundacines universitarias del Servici Navarr de Emple para la realización Prgramas Específics de Emple. 4. RESPONSABLES Vicerrectrad de Estudiantes y Relacines Internacinales. Junta de Centr. Fundación Universidad-Sciedad. Cmisión de Garantía de Calidad del Centr (CGCC), cmpuesta entre trs: Decan/a Directr/a del Centr respnsable de la titulación. Crdinadr de Calidad del Centr (CCC). Tds ls Respnsables de Calidad de las Titulacines. PC 941.dc Rev pág 2

3 Códig: PC 941.dc 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO En el Área de Emple de la Fundación Universidad-Sciedad se desarrllan ds tips de actividades principales. Para cada actividad, se recgen instruccines de trabaj cncretas, per a nivel general, se detallan ls siguientes dats: 5.1 Actividades de inserción labral, rientadas a guiar en el acces al primer emple: Prácticas en empresas e institucines (ver prcedimient PC 931). Ofertas de trabaj. 5.2 Otras actividades de apy, rientadas a ayudar en la elección de ls bjetivs prfesinales: Orientación labral. Observatri de emple. Seminari para la Innvación Empresarial. Encuentrs Universidad Sciedad Actividades de inserción labral Ofertas de trabaj Se gestinan fertas de emple cualificad dirigidas exclusivamente a titulads universitaris, n a estudiantes, recgidas en el PC941-ANX1 y se registran las entrevistas realizadas a ls titulads interesads en ellas, en la Ficha de cntrl fertas de emple (PC941-ANX2). Ls prgramas destinads a la inserción labral de ls universitaris se refuerzan a través de la gestión de fertas de trabaj dirigidas a titulads menres de 35 añs. El alcance del servici es: Recepción de fertas de emple. Realizar la captación de candidats. Verificar ls mérits aprtads en el C.V. Se realiza una prueba de nivel de ls idimas requerids y la certificación dcumental de ls títuls aprtads. Realizar una entrevista que fije la dispnibilidad y vluntad del candidat. Intermediación empresa - candidats. También se frece a las empresas la psibilidad de difusión, en nuestr servici, de sus fertas de emple cualificadas para titulads. PC 941.dc Rev pág 3

4 Códig: PC 941.dc 5.2. Otras actividades de apy Orientación labral Ls bjetivs de la rientación labral sn que ls estudiantes: Cnzcan las salidas prfesinales que les frece su Titulación. Sean cnscientes de la demanda real de las empresas. Tengan en cuenta esta infrmación al diseñar sus itineraris frmativs. Facilitar el éxit en ls prcess de selección mediante la redacción de curriculums, cartas de presentación, preparación de entrevistas de trabaj y dinámicas de grup. Las actividades de rientación, además de las efectuadas en ls prgramas de prácticas (ver prcedimient PC 931), sn: Actividades de infrmación: su finalidad es facilitar el acces a una infrmación cmpleta, sistematizada y actualizada, sbre ls diferentes aspects de índle académica labral que permita a ls usuaris del Servici mejrar sus psibilidades de búsqueda de emple y/ su desarrll frmativ. Dirigid a estudiantes que hayan superad el 50% de ls crédits de la carrera superads y a titulads universitaris. Estas actividades se registran en el PC941-ANX3. Prgrama de rientación en las aulas, en las que el persnal del Área de Emple imparte sesines de rientación en las aulas sbre las salidas prfesinales de la titulación y la demanda del mercad labral. Dichas sesines se registran en el PC941-ANX 4. Orientación individualizada a tds ls participantes en ls prgramas de prácticas que l deseen y que n hayan sid cntratads, cn ls que se mantienen entrevistas, de aprximadamente una hra de duración. Se registran en el PC941- ANX 5. Tutrías individuales de rientación (se registran en el PC941-ANX 5): dirigid a estudiantes de la UPNA y a ls titulads universitaris que necesitan realizar una adaptación curricular a las demandas de las empresas. PC 941.dc Rev pág 4

5 Códig: PC 941.dc Talleres de Búsqueda de Emple (se registran en el PC941-ANX 6). En ells se trabajan ls siguientes aspects cn el fin de facilitar la búsqueda de emple. Autcncimient: cncimient persnal, cncimient del mercad labral, recurss para la búsqueda de emple: cóm y dónde buscar trabaj. Herramientas de búsqueda de emple: carta de presentación y currícul vitae. Prces de selección: pruebas psiclógicas, pruebas de cncimients, pruebas situacinales y entrevistas de selección. Observatri de emple El bjetiv del Observatri es extraer, analizar y difundir infrmación sbre la inserción labral de ls universitaris en nuestr entrn. Periódicamente se realizan encuestas a ls agentes implicads. Elabran, entre trs (ver PC931), ls siguientes infrmes: Análisis de ls factres claves de inserción labral de ls participantes en ls prgramas de prácticas. Estudi cntinuad de la evlución de la vida labral de ls participantes en ls prgramas de prácticas. Encuesta de cntratación de titulads universitaris en Navarra. Ls dats btenids de ests estudis, se reflejan en ls infrmes PC 941-INF1 y PC 941-INF2. Seminari para la Innvación Empresarial El bjetiv del Seminari es dble: Crear un lugar de encuentr entre universitaris de diferentes titulacines y dirigentes empresariales que destacan pr su carácter innvadr y su aprtación al tejid empresarial. Prmver el encuentr entre empresas e institucines de nuestr entrn cn prfesres e investigadres de la Cmunidad Universitaria. El Seminari de Innvación Empresarial LUCE (Labratri Universitari de Creación de Empresas) es una actividad rganizada pr la Facultad de Ciencias Ecnómicas y Empresariales de la Universidad Pública de Navarra a través de la Fundación Universidad- Sciedad y en clabración cn CEIN. Se enmarca en las actividades que el LUCE lleva a cab cn el fin de ptenciar y fmentar las actitudes favrables entre ls estudiantes hacia la innvación y la capacidad de emprender. PC 941.dc Rev pág 5

6 Códig: PC 941.dc Encuentrs Universidad Sciedad El bjetiv de ls Encuentrs es facilitar el encuentr entre estudiantes, recién titulads y sus psibles empleadres, y ampliándl para generar vínculs entre el entrn empresarial y la Universidad. Se trata de una actividad financiada pr el Servici Navarr de Emple. Incluye: Encuentrs entre alumns, empleadres y prfesres. Encuentrs entre prfesres, empresas grups prfesinales y el persnal técnic de la Fundación. Cada encuentr que se refleja en un Acta PC941- ANX 7 que recge tda la infrmación referente al event. 6. DIAGRAMA DE FLUJO Ver dcument gráfic PC 941 en frmat pdf. 7. DOCUMENTOS RELACIONADOS Anexs: PC 941-ANX 1: Slicitud ferta de trabaj. PC 941-ANX 2: Ficha de cntrl fertas de emple. PC 941-ANX 3: Ficha de infrmación prfesinal individual. PC 941-ANX 4: Registr de sesines de rientación en las aulas. PC 941-ANX 5: Ficha de cntrl tutría individualizada. PC 941-ANX 6: Ficha de cntrl Búsqueda Activa de Emple. PC 941-ANX 7: Acta de Encuentrs Universidad Sciedad. Infrmes: PC 941-INF 1: Cntratación de titulads universitaris en Navarra. PC 941-INF 2 (cmplementari cn PC 931-INF 2): Análisis de ls factres claves de inserción labral de ls participantes en ls prgramas de prácticas. Plan de mejras. PC 941.dc Rev pág 6

7 Códig: PC 941.dc 8. SEGUIMIENTO Y MEJORA CONTINUA Su bjetiv es realizar el análisis de la inserción labral, al extraer, analizar y difundir infrmación, pr un lad, sbre ls resultads de ls prgramas de prácticas realizads (ver prcedimient PC 931) y pr tr lad, sbre ls resultads del rest de actividades. Cn ls dats btenids en la encuesta del Observatri de Emple y ls btenids en ls seguimients de las prácticas (ver prcedimient PC 931), anualmente, la Fundación Universidad- Sciedad realiza varis infrmes: Númer de titulads cntratads pr las empresas en el añ, distribuids pr su rigen (Universidad Pública de Navarra y tras universidades) (PC 941-INF 1). Análisis de ls factres claves de inserción labral de ls participantes en ls prgramas de prácticas (PC941-INF 2). Anualmente, la Fundación realiza también una Memria anual de actividad de us intern para la UPNA dónde se recgen dats relevantes de las actividades de inserción realizadas. La Cmisión de Garantía de Calidad del Centr (CGCC) analiza ls infrmes prprcinads pr la Fundación Universidad-Sciedad sbre las accines y resultads de fment de la inserción labral. Frut de ese análisis, la CGCC elabra un Plan de mejras cnsensuad cn ls RCT, cn las psibles prpuestas de mejra a intrducir. El infrme de prpuestas de mejra se eleva a la Junta de Centr y al Vicerrectrad de Estudiantes y Relacines Internacinales. PC 941.dc Rev pág 7

8 Códig: PC 941.dc ORGANO RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO MECANISMO /PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL SEGUIMIENTO PERIODICIDAD ESTABLECIDA INDICADOR DE SEGUIMIENTO Fundación Universidad-Sciedad Prácticas de estudiantes y titulads (PC931-INF1) Anual -Tasa de cntratación de estudiantes / titulads que finalizan prgramas de prácticas. -Nº de Encuentrs Universidad-Sciedad (pr Centr). -Nº de estudiantes participantes en el prgrama Orientación en las aulas (pr Centr). CGCC Plan de mejras Anual -Nº de prpuestas de mejra planteadas -Nº de prpuestas realizadas/planteadas PC 941.dc Rev pág 8

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