GUÍA DE ACCESO A DATOS

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1 GUÍA DE ACCESO A DATOS

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4 Copyright 2006 ACL Services Ltd. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este material puede reproducirse, almacenarse en un sistema de recuperación o transmitirse de cualquier forma o por cualquier medio (fotocopia, electrónico, mecánico, grabación u otro), sin la autorización por escrito del editor, excepto en caso de tratarse de un revisor quien puede citar pasajes breves en una revisión. ACL 9.0 Agosto de 2006 ACL Services Ltd Alberni Street Vancouver, BC Canadá V6G 1A5 Teléfono: info@acl.com Página web: Impreso en Canadá ACL, el logotipo de ACL, el logotipo de ACL con el texto ACL Data you can trust. Results you can see. y Audit Command Language son marcas comerciales o marcas registradas de ACL Services Ltd. Microsoft, Windows y Windows Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation. AIX, OS/390, OS/400 y z/os son marcas registradas de IBM Corporation. Linux es una marca registrada de Linus Torvalds. SAP, R/2 y R/3 son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG. Crystal Reports es una marca comercial o marca comercial registrada de Business Objects SA. Todas las demás marcas registradas son propiedad de sus propietarios respectivos. 25 de julio de :12 pm

5 CONTENIDO Capítulo 1: Introducción Localizar, transferir y acceder... 2 Capítulo 2: Localizar los datos Conocer sus datos... 4 Formular un pedido de datos... 5 Decida dónde procesar los datos Capítulo 3: Acceder a los datos Crear una tabla Importar y copiar Acceso directo Capítulo 4: Orígenes de datos ACCPAC Datos basados en AIX Archivos copybook PL/ DB Compatible con dbase Delimitado HTML Longitud variable IBM IMS Datos basados en Linux Microsoft Access Microsoft Excel Microsoft Word Datos de múltiples tipos de registros Bases de datos compatibles con ODBC Oracle Archivos FDF OS/ PDF Archivos PL/1 copybook Impresión de imágenes Formato de Texto Enriquecido (RTF)... 83

6 iv SAP SMF Datos basados en UNIX VSAM XML... 95

7 CAPÍTULO 1 INTRODUCCIÓN1 Tres etapas de acceso a los datos Utilice esta guía para que lo ayude a acceder a los distintos tipos de datos con el software ACL. Los analistas de datos deben tener acceso a los diversos orígenes de datos tanto desde dentro como desde fuera de las organizaciones. También deben entender los problemas técnicos relacionados. Esta guía se ocupa de ambos temas. Gran parte del material para esta publicación se extrajo del conocimiento colectivo del equipo de soporte técnico de ACL. La experiencia de estas personas proviene de su propia capacitación especializada y de su contacto diario con personas que utilizan ACL en su lugar de trabajo. Debido a este contacto, el equipo de soporte técnico también sabe qué preguntas hacen las personas acerca del acceso a los datos. Esta guía intenta responder las preguntas más comunes e intenta ofrecer una referencia para algunos de los desafíos más difíciles del acceso a los datos. En este capítulo... Buscar datos Adquirir datos Leer datos Para buscar las definiciones de los términos desconocidos, seleccione Ayuda» Índice y busque terminología en la Ayuda de ACL. 1

8 Capítulo 1: Introducción Localizar, transferir y acceder Antes de considerar cómo acceder a los datos, debe localizar los datos que pretende analizar. Luego debe tomar las medidas necesarias para transferir los datos desde el origen a una computadora que ejecuta ACL. Considere el acceso a los datos como un proceso de tres etapas: Localizar los datos Primero localice el origen y el proveedor de los datos, luego obtenga toda la información que pueda acerca de la naturaleza de los datos. Debe entender las características de los datos para poder hacer un pedido fundamentado al proveedor de datos. Este proceso constituye un elemento esencial de la planificación del proyecto de análisis de datos. Averigüe si existe algún tipo de restricción para acceder a estos datos. Decida dónde procesarlos A continuación, deberá determinar dónde procesar los datos. En algunos casos, es posible que deba copiar los datos de origen a una unidad desde donde pueda leerlos. Se puede acceder directamente a algunos orígenes de datos basados en servidor y procesarlos en el servidor utilizando ACL Edición de Servidor. Capítulo 2: Localizar los datos le mostrará qué se debe incluir en los pedidos de datos y cómo decidir donde procesarlos. Acceder a los datos Por último, con los datos en una unidad accesible, usted comienza el proceso de acceso a los datos. ACL lee distintos tipos de archivos de distintas maneras, con distinto grado de automatización. Los datos de las tecnologías más nuevas requieren menos procesamiento manual que los datos de los sistemas heredados. Capítulo 3: Acceder a los datos ofrece un panorama de los modos en que ACL lee los datos y Capítulo 4: Orígenes de datos hace una lista de los orígenes de los datos por tipo y describe los métodos de acceso para cada uno. 2 Guía de acceso a datos

9 CAPÍTULO 2 LOCALIZAR LOS DATOS2 Buscar los datos que necesita y familiarizarse con ellos Por lo general los datos provienen de ubicaciones externas en formatos que varían de archivos planos a bases de datos relacionales y en plataformas que varían de computadoras personales a mainframes. Los medios de almacenamiento podrían incluir discos duros, cintas o CD. Los medios de transmisión pueden incluir el protocolo de transferencia de archivos, el correo electrónico o el mapeo de unidad. En algunas ocasiones los archivos de datos contienen información de diseño de registro y en otras no. Con frecuencia debe obtener datos de agentes externos o de otros departamentos dentro de la organización. Las grandes organizaciones emplean a administradores de bases de datos que administran los datos, evalúan y aprueban los pedidos de acceso y aseguran que se cumplan los procedimientos de seguridad de los datos. En consecuencia, cuando realiza pedidos de datos, debe considerar muchos factores. Los analistas de datos en algunas ocasiones consideran que las restricciones organizativas y la comunicación interna ineficiente limitan el acceso a los datos. Cuanto más sepa sobre los datos y cómo acceder a ellos, más precisos y fundamentados serán sus pedidos de datos. En este capítulo... Trabajar con el equipo de informática Preparar pedidos de datos Considerar la estructura de archivo Especificar un conjunto de caracteres nativo Probar la integridad de los datos Transferir de PC a PC Obtener datos de mainframe/servidor Optar por Cliente/Servidor 3

10 Capítulo 2: Localizar los datos Conocer sus datos Los impedimentos para el acceso a los datos con frecuencia provienen de: La falta de conocimiento de los datos disponibles La comunicación ineficiente de las necesidades de datos Trabaje junto con el equipo de informática Usted depende en gran medida del equipo de informática para ayudarlo a buscar datos. Por lo tanto, facilíteles el trabajo aprendiendo el lenguaje tecnológico. Cuando escuche un término que no conoce, pregunte qué significa. Aprenda todo el vocabulario que pueda para formular pedidos claros que garanticen la satisfacción de las necesidades. Entender la naturaleza de los datos y los fundamentos de la administración de datos puede ayudarlo a formular los pedidos sucintamente. Al conocer el lenguaje informático, used favorece la buena comunicación entre los analistas de datos y los proveedores de datos y promueve un ambiente de trabajo positivo.? Para obtener un panorama de los conceptos de datos, seleccione Ayuda» Índice y busque orígenes de datos. Identificar los datos disponibles Descubra qué datos existen y dónde los guarda el equipo de informática. Pida revisar los datos para ver qué campos podría considerar útiles y qué información contienen estos campos. Se dará cuenta que algunos datos incluyen campos vacíos. O descubrirá que necesita sólo una parte de los datos. En dichos casos, el equipo de informática puede extraer los datos que necesita a un archivo más pequeño. A medida que trabaje con el personal de informática, aprenderá más acerca de los sistemas y de las tablas y campos que contienen. Lleve un registro de las discusiones con los proveedores de datos para poder desarrollar un mapa de los datos principales. A medida que el conocimiento aumente, dependerá menos del equipo de informática. 4 Guía de acceso a datos

11 Formular un pedido de datos Formular un pedido de datos Antes de realizar un pedido de datos, averigüe quién controla los datos que desea. Por lo general, el equipo de informática asume la responsabilidad del procesamiento y distribución de los datos. Pero el procesamiento de datos puede estar descentralizado. Los departamentos tales como compras o recursos humanos suelen ejecutar sistemas independientes propios. Los sistemas locales pueden contener una gran cantidad de datos útiles. Realice solicitudes de datos tan exhaustivas como sea posible. Especifique qué campos y registros necesita, así como el tipo de archivo, el formato de datos, el método de transmisión y el medio de almacenamiento. Descubra qué funciona mejor en ACL y especifique el formato. Solicite las longitudes de registro, los recuentos de registros y los totales de control, información que necesita para las pruebas de integridad de datos. Obtenga un diseño de registro A menos que los archivos contengan información de diseño de registro inherente, también debe solicitar el diseño de registro. Los diseños de registros proporcionan un esquema de la tabla que creará en ACL. Especifican características tales como las longitudes de registro, las posiciones de los campos, los tipos de datos y las descripciones de campo. Con la excepción de las tablas de DB2, todos los archivos de datos de mainframe deben tener un archivo de diseño de registro asociado. Guía de acceso a datos 5

12 Capítulo 2: Localizar los datos Muestra de diseño de registro Nombre del campo Posición inicial Longitud Tipo Formato Descripción NroProd 1 7 Carácter Número de producto DescProd 8 20 Carácter Descripción PrcUnit 28 6 Numérico 9, Precio unitario estándar FchPrc Fecha DD/MM/AAAA Fecha de precio Considerar la estructura de archivo Las mejores estructuras de archivo con las cuales trabajar son las que ACL define con poca o nada de ayuda de su parte. No obstante, la estructura que mejor se adapta a las necesidades no siempre es la más fácil de proporcionar para el proveedor. A veces es necesario llegar a un acuerdo. Utilice los datos en la forma nativa, cuando pueda. ACL reconoce muchas estructuras de archivos y crea tablas basándose en ellas con un mínimo de intervención manual. ODBC Trabajar con una estructura compatible con ODBC requiere poco esfuerzo de su parte. ACL reconoce y crea una tabla basada en los datos compatibles con ODBC. En ODBC, también puede elegir tablas específicas y definir un filtro para obtener sólo los registros que necesita. Por cuestiones de seguridad y desempeño, el equipo de informática a veces duda en dar acceso a ODBC. Una inquietud es que a veces se pueden sortear las características de seguridad incorporadas del software que lee la base de datos. Además, el acceso no regulado a las tablas de datos de un sistema puede hacer que las operaciones diarias sean más lentas, especialmente si los pedidos llegan en horas pico. Los pedidos de grandes cantidades de datos crean demandas considerables en los recursos del sistema. No obstante, si sigue los procedimientos regulados, puede ayudar a aliviar dichas inquietudes y obtener el acceso que necesita. Busque una estructura que funcione tanto para usted como para el equipo de informática. 6 Guía de acceso a datos

13 Formular un pedido de datos dbase Cuando pueda, solicite datos con salida dbase de longitud fija. Los archivos de longitud fija contienen registros de igual longitud donde el mismo campo aparece en la misma ubicación de cada registro. ACL reconoce los archivos dbase y crea tablas basadas en dichos archivos fácilmente. Archivos planos Con frecuencia, el equipo de informática puede extraer datos aun archivo plano que contiene sólo los datos y un carácter CR/LF al final de cada registro. Los archivos planos almacenan información en registros y campos simples, en lugar de en estructuras de base de datos complejas. Cuando ACL encuentra un archivo plano, detecta automáticamente que el carácter CR/LF define el final de un registro. Para crear una tabla, puede utilizar el Asistente de Definición de Datos para que le ayude a definir los campos manualmente con la asistencia de un diseño de registro.? Para obtener más información, seleccione Ayuda» Índice y busque archivo plano. Archivos con definición externa Otra opción incluye los archivos de texto conocidos como archivos con definición externa que contienen el diseño de registro para archivos de datos específicos. Para archivos OS/400, el diseño se denomina Formato de Definición de Campo (FDF). Para PL/1 y COBOL, el diseño se conoce como copybook. En cada uno de estos casos, ACL crea tablas automáticamente. Archivos de impresión de imágenes En algunas ocasiones, el único modo práctico de obtener datos de un sistema heredado es generar archivos de reporte electrónicos, conocidos como archivos de impresión de imágenes. ACL puede leer los archivos de reporte electrónicos. Se recomienda el uso del Asistente de Definición de Datos a fin de definir un archivo de impresión de imágenes. El asistente crea una instrucción IMPORT que usted puede volver a utilizar para otros archivos de impresión de imágenes con el mismo formato. Guía de acceso a datos 7

14 Capítulo 2: Localizar los datos Especificar el conjunto de caracteres nativo Solicite los datos en el conjunto de caracteres originales cuando los descargue de un equipo mainframe. ACL lee datos del conjunto de caracteres nativos, ya sea que se trate de EBCDIC o ASCII. Cuando convierte los datos, puede sin darse cuenta omitir bits de datos o cambiarlos. Además, dado que los conjuntos de caracteres ASCII y EBCDIC no son equivalentes, el proceso de conversión puede alterar los datos de origen. Algunos tipos de datos, tales como los numéricos compactados, no se convierten directamente de EBCDIC a ASCII. Por lo tanto, cuando pueda, evite la conversión innecesaria. Especificar los pedidos Los proveedores de datos, a cargo de una gran cantidad de campos y tablas de datos, no pueden responder de manera eficiente a pedidos imprecisos. Considere utilizar un formulario similar al Muestra de formulario de pedido de datos en la página 9 para asegurarse de incluir toda la información necesaria. 8 Guía de acceso a datos

15 Formular un pedido de datos Muestra de formulario de pedido de datos Información de contacto Fecha de pedido Atención Dirección de correo electrónico De Dirección de correo electrónico Joe Technician, Casa matriz de Metaphor Corporation George Auditor, Sucursal oeste, Metaphor Corporation Detalles de los datos Nombre de archivo o conjunto de datos Nombres de campos o tablas Detalle de transacciones de cuentas por cobrar Equipo de informática a notificar Intervalo de fechas 1er trimestre de 2006 Plataforma y aplicación Estructura de archivo PC, Oracle Financials dbase Detalles de la transferencia de datos Fecha requerida Medio de almacenamiento Método de transferencia Dirección de correo o FTP del destinatario CD Correo Suite 207, 123 Street, Anytown, NY Requerimientos adicionales Longitud de registro Recuento de registros Totales de control para campos numéricos Diseño de registro que incluye nombres de campos, posiciones iniciales de campos, longitudes de campos, tipos de datos, formatos de campos numéricos y de fecha, y descripciones de campos. N/A Reenvíe por correo electrónico Reenvíe por correo electrónico N/A Guía de acceso a datos 9

16 Capítulo 2: Localizar los datos Prueba de integridad Al margen de cuántas horas le dedique a un proyecto, no puede producir resultados coherentes cuando trabaja con datos incoherentes. Por lo tanto, una vez que reciba los datos, pruebe la integridad. Podría descubrir que necesita más datos o que recibió archivos del período fiscal incorrecto o archivos con registros faltantes. Sea flexible ante descubrimientos imprevistos, ajuste los procedimientos analíticos y si es necesario, realice nuevos pedidos de datos.? Para obtener más información, seleccione Ayuda» Índice y busque pruebas. 10 Guía de acceso a datos

17 Decida dónde procesar los datos Decida dónde procesar los datos Una vez que decide qué datos necesita, debe considerar cómo pasarlos a una unidad accesible o acceder a ellos desde su ubicación actual. Si los datos provienen de una minicomputadora o un mainframe, quizá deba transferirlos a una computadora personal (PC). Si los datos provienen de una plataforma Windows, probablemente deba transferir los datos de una PC a otra. Puede acceder a los datos del servidor si ACL y ACL Edición de Servidor se encuentran en red para trabajar en una configuración cliente/servidor, o si ejecuta ACL Edición de Servidor en el modo sin conexión. Esta sección ofrece un panorama del procesamiento basado en Cliente/Servidor y del procesamiento basado en PC para ayudarlo a seleccionar la mejor opción. Ingresar datos a su PC La mayoría de los fabricantes de minicomputadoras y mainframes ofrecen algún medio para transferir datos a una PC. Si utiliza una PC para acceder al mainframe a través del software de emulación de terminal, puede descargar o transferir archivos a través de este enlace. Los métodos estándar de la transferencia de datos incluyen: Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP) Utilidades de transferencia de datos incluidas con el software de emulación de terminal Mapeo de unidad Configuración cliente/servidor Medio de disco Asegúrese de tener el espacio adecuado en el disco duro o en la unidad de red para almacenar los datos que adquirirá. En algunas ocasiones los datos requieren una cantidad de espacio importante. Guía de acceso a datos 11

18 Capítulo 2: Localizar los datos Preparar archivos para su transferencia En muchos sistemas, puede exportar o extraer datos para su transferencia. Con frecuencia, puede exportar datos de la aplicación de origen en un formato adecuado para la exportación a los programas de Windows. Las opciones de salida pueden incluir, entre otras, dbase, archivos delimitados y Microsoft Excel. En los casos en que las aplicaciones brindan la opción de extracción, puede extraer campos de interés para reducir el tiempo de procesamiento. O puede combinar los campos de un archivo con múltiples tipos de registros para crear un nuevo archivo con un solo tipo de registro. Tiempo de transferencia El tiempo requerido para transferir datos varía de acuerdo con el método que utiliza. Las velocidades de transferencia varían de 6 kilobytes a kilobytes por minuto para la emulación de PC3270 a 10 megabytes por segundo para una conexión LAN. Una configuración Cliente/Servidor transfiere datos a una velocidad comparable a FTP. Las pruebas comparativas internas indican que una utilidad de transferencia de emulación de terminal puede tardar hasta treinta veces más que una configuración Cliente/Servidor o el FTP. Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP) FTP ofrece una de las maneras más simples de copiar archivos a su computadora desde otros servidores. FTP utiliza los protocolos TCP/IP de Internet y ofrece una opción para transferir archivos que son demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico. Puede utilizar el FTP con una interfaz de línea de comando, o puede utilizar uno de los diversos programas comerciales que ofrecen una interfaz gráfica del usuario. Software de emulación de terminal El software de emulación de terminal muestra el sistema operativo del mainframe del origen de los datos en una ventana separada en su PC. En efecto, la computadora personal funciona como una terminal conectada al mainframe. Los paquetes de software tales como Personal Communications, PC3270, PC Support/400 y RUMBA ofrecen la emulación de terminal para PCs, así como el componente de transferencia de archivos para descargar archivos. Seleccione el software adecuado. 12 Guía de acceso a datos

19 Decida dónde procesar los datos Precauciones de descarga Con el software de emulación, puede elegir transferir datos en formato ASCII o EBCDIC. La mayoría de los mainframes almacenan datos en formato EBCDIC y la mayoría de las PC los almacenan en formato ASCII. Pero ACL puede procesar datos en la PC en cualquiera de los dos formatos. Si tiene la opción, siempre procese los datos en el formato nativo. Cualquier forma de manipulación de datos, incluyendo la conversión, presenta el riesgo de error de datos. Por lo tanto, verifique las configuraciones del software para asegurarse de descargar los datos en el formato nativo siempre que sea posible. Evite los problemas de longitud de registro Muchos paquetes de emulación de terminal utilizan una utilidad llamada IND$FILE para realizar la transferencia de datos. Cuando transfiere datos de longitud variable IBM, IND$FILE descarta la información de longitud de registro y bloque insertada en los datos. Sin esta información, los registros de longitud variable son difíciles de procesar. No obstante, la utilidad FTP protege la información de longitud de registro y bloque. Por lo tanto, si tiene la opción, utilice FTP para transferir datos que contengan registros de longitud variable. Además, tome medidas para proteger las longitudes de registro en los archivos de longitud variable IBM.? Consulte Longitud variable IBM en la página 45. Mapeo de unidad El equipo de informática puede mapear una unidad entre un mainframe y una PC, pero para hacerlo debe utilizar software externo, como por ejemplo el Samba. El mapeo de unidad de una PC a otra ofrece una manera sencilla de que los miembros de un grupo de trabajo compartan los archivos. No obstante, todo el procesamiento se realiza a través de una red y esto limita la velocidad en que se pueden transferir los datos. De PC a PC Para trabajar con los datos de una computadora personal, puede: Transferir los archivos a la computadora personal en la que está instalado ACL. Copiar los archivos a cualquier medio de disco tal como disquetes, CDs o discos comprimidos. Guía de acceso a datos 13

20 Capítulo 2: Localizar los datos Instalar ACL en la computadora personal que contiene los archivos de datos. Configurar una carpeta o unidad compartida. Consulte la Ayuda del Explorador de Windows para obtener información sobre carpetas compartidas. Consulte también Mapeo de unidad en la página 13. Procesar los datos en el servidor Generalmente, el mejor entorno para procesar los datos es la computadora en donde están almacenados. El software ACL Edición de Servidor lee y procesa datos en distintas plataformas de computación, incluidas Windows, z/os, Linux, AIX y OS/400. ACL se conecta a ACL Edición de Servidor mediante la red para operar en una arquitectura cliente/servidor. Usted puede procesar los datos del servidor en el escritorio de su equipo o en el servidor mismo. Leer datos directamente Con una conexión Cliente/Servidor, puede leer bases de datos y archivos planos directamente desde el servidor. La capacidad para leer archivos directamente reduce el riesgo de errores de datos debido a que no se procesan ni descargan los archivos.? Para obtener más información, seleccione Ayuda» Índice y busque acceder a los datos con ACL Edición de Servidor.? Para obtener más información, seleccione Ayuda» Índice y busque cliente/servidor. ACL ofrece seguridad de datos en forma de opciones de encriptación y compresión que puede seleccionar cuando crea un perfil. Componentes de sistema Para configurar un entorno cliente/servidor para ACL, necesita: Uno o más clientes que ejecutan ACL con la opción Cliente/Servidor activada. Uno o más servidores que ejecuten ACL Edición de Servidor. Una conexión de red TCP/IP que conecte los clientes a los servidores. La conexión puede ser directa, en una LAN, o por conexión telefónica en una WAN. 14 Guía de acceso a datos

21 CAPÍTULO 3 ACCEDER A LOS DATOS3 Entender los distintos modos en que ACL accede a los datos ACL lee datos de sistemas que van desde los sistemas mainframe heredados hasta las modernas bases de datos relacionales. Como aplicación de sólo lectura, ACL nunca altera los datos de origen. Debido a la diversidad de orígenes de datos y a las tecnologías de acceso a los mismos, el modo en que puede acceder a ellos varía de un origen de datos a otro. ACL lee algunos orígenes de datos directamente. En otros casos, ACL primero importa y copia el origen de los datos a una unidad accesible. Puede acceder a algunos orígenes de datos a través de más de un método. Los orígenes de datos más modernos contienen información de diseño de registro tal como la longitud de registro, los nombres de campo y los tipos de datos en cada campo. Cuando esta información está presente en el origen de los datos, o en un archivo de definición externa asociado, ACL la obtiene automáticamente. Cuando la información no está presente, debe remitirse a un documento tal como un diseño de registro o un diccionario de datos y brindarle a ACL la información en forma manual. En este capítulo... El proceso de acceso a los datos La función del formato de tabla Cómo lee los datos ACL 15

22 Capítulo 3: Acceder a los datos Crear una tabla Cuando accede a un origen de datos, ACL presenta los datos en forma de tabla. Es por esto que también se puede describir al proceso de acceder a los datos como el proceso de crear una tabla. Formatos de tabla La tabla de ACL contiene información sobre la estructura y el contenido de los datos de origen. Dicha información incluye ubicación, ruta, longitud de registro, nombres de campos, longitudes de campos, posiciones de campos y tipo de datos. ACL almacena información sobre los contenidos de los datos y el modo en que se presentan los datos en un formato de tabla. Para examinar el formato de una tabla, seleccione Edición» Formato de tabla. Métodos de acceso Para acceder a los datos, ACL importa los datos como un archivo plano y los copia a una unidad local o lee los datos directamente en su formato nativo.? Consulte también Obtenga un diseño de registro en la página Guía de acceso a datos

23 Importar y copiar Importar y copiar Con este método, ACL crea una copia de los datos de origen en un archivo plano de ACL, de longitud fija con una extensión fil. Cuando el origen de los datos o la tecnología de acceso a datos brinda información de diseño de registro, ACL crea una tabla automáticamente. Importar y copiar, diseño automático Los orígenes de datos en esta categoría incluyen archivos SAP, Microsoft Access, Microsoft Excel y datos de XML a los que se accede mediante ADO, y todo origen de datos compatible con ODBC, tal como SQL Server, Oracle y DB2. Para acceder a los datos a través de este método: Localice el origen de los datos cuando ACL le indique. ACL copia los datos a un archivo de datos plano ACL. ACL crea una tabla en forma automática. La tabla lee los datos en el archivo copiado. Los datos importados mediante ODBC se pueden actualizar desde el origen en cualquier momento.? Para obtener más información, seleccione Ayuda» Índice y busque orígenes de datos.? Para obtener información sobre ODBC, consulte Bases de datos compatibles con ODBC en la página 61. Orígenes de datos a los que se accede a través de ADO, ODBC yarchivos SAP Origen de datos Importar Copia de datos de origen como archivo plano (.FIL) Formato de tabla Vistas Guía de acceso a datos 17

24 Capítulo 3: Acceder a los datos Importar y copiar, formato manual Los orígenes de datos en esta categoría incluyen los archivos delimitados y los archivos de impresión de imágenes. Para los archivos delimitados, por lo general sólo necesita especificar el nombre y el tipo de datos, y de ser necesario, el formato, de cada campo. Para los archivos de impresión de imágenes especifique qué partes del archivo leer como campos y el tipo de datos de cada campo. Para acceder a los datos a través de este método: Localice el origen de los datos cuando ACL le indique. Brinde información de diseño de registro o confirme esta información cuando ACL la proporcione. ACL copia los datos a un archivo de datos plano ACL. ACL crea una tabla basada en la definición. La tabla lee los datos en el archivo copiado. Archivos delimitados, archivos de impresión de imágenes con múltiples tipos de registros Formato manual Origen de datos Importar datos Copia de datos de origen como archivo plano (.FIL) Formato de tabla Vistas 18 Guía de acceso a datos

25 Acceso directo Acceso directo ACL puede acceder a algunos orígenes de datos directamente, sin la necesidad de importar o copiar los datos. ACL crea una tabla con diversos grados de automatización, dependiendo de cuánta información de diseño contiene el origen. Acceso directo, diseño automático En la PC, ACL puede acceder a archivos de datos dbase con una extensión dbf. Con ACL Edición de Servidor, usted puede acceder a bases de datos dinámicas en tiempo real: ACL Edición de Servidor para Windows puede acceder a datos Oracle, DB/2 y SQL Server. ACL Edición de Servidor para OS/400 puede acceder adatos DB/2. ACL Edición de Servidor para z/os puede acceder adatos DB2, IMS y VSAM. ACL Edición de Servidor para AIX puede acceder adatosoracle. ACL Edición de Servidor para Linux puede acceder adatos Oracle y DB2. ACL lee los datos de origen y obtiene la información de diseño de registro automáticamente o de la tecnología que le permite acceder a la base de datos. Para acceder a los datos a través de este método: Localice el origen de los datos cuando ACL le indique. ACL crea una tabla en forma automática. La tabla lee el origen de los datos directamente. Guía de acceso a datos 19