DEPARTAMENTO DEL META ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAMAL GUAMAL- META

Transcripción

1 MUNICIPIO DE GUAMAL-META META INVITACION PÚBLICA No. 027 INVITACION PUBLICA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA GUAMAL- META CAPÍTULO I FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1.1 OBJETO DE LA INVITACION EL MUNICIPIO DE GUAMAL está interesado en recibir propuestas para contratar el SUMINISTRO DE ESTANTES Y CAJAS DE ARCHIVO INACTIVO PARA EL ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO DE, el cual debe contener como mínimo las características y cantidades que se relacionan en el anexo 1 del presente documento. 1.2 RÉGIMEN LEGAL DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, CUANTIA Y DEL CONTRATO El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección del contratista, que comprende las etapas precontractual, contractual y postcontractual, es el fundamentado en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) y sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de 2009 y las leyes Civiles y Comerciales, y demás, normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la contratación. Para efectos de la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Municipio de Guamal, dará aplicación a lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de Como resultado de la presente contratación, se celebrará un Contrato de Suministro, con fundamento en lo prescrito en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, en especial, el Decreto 3576 de 2009 y demás normas que adicionen, modifiquen o reglamenten la materia. 1.3 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para la presente contratación de selección abreviada cuyo valor no supera el 10% de la menor cuantía es de SIETE MILLONES OCHOCIENTOS MIL DOSCIENTOS PESOS ($ ,oo) MONEDA LEGAL; según certificados de disponibilidad presupuestal número del 02 de Diciembre de 2009.

2 Las propuestas que sobrepasen el presupuesto oficial señalado en el inciso anterior, serán rechazadas por parte de la Entidad. 1.4 PLAZO Y FORMA DE PAGO El plazo para la ejecución del contrato resultante del presente proceso de selección será de cinco (05) días. La entidad contratante realizara un solo pago a contra entrega de los elementos suministrados, previa verificación por parte del almacenista, presentación de factura e informe del supervisor designado, en donde conste el cumplimiento del objeto contractual. 1.5 PUBLICIDAD DE LOS DOCUMENTOS CONTRACTUALES La presente Invitación deberá publicarse, en la pagina WEB En el evento en que esta no se encuentre no se encuentre habilitada, se procederá a realizar la publicación de la presente invitación en una cartelera a la entrada de la Alcaldía, dejando constancia de su fijación y desfijación. 1.6 PROPUESTA La propuesta debe presentarse dentro del plazo y horario establecido para la recepción de propuestas, foliada, en original escrita en cualquier medio mecánico, en español, sin enmendaduras, tachones, ni borrones, respectivamente, marcando claramente el objeto, el número del proceso, el nombre y la dirección del proponente. Las propuestas serán presentadas en la respectiva Secretaria. El Municipio de Guamal, no acepta la presentación de propuestas parciales. El proponente deberá ofrecer la totalidad del objeto contractual previsto en la presente invitación. 1.7 CRONOGRAMA. ACTIVIDAD FECHA AVISO DE CONVOCATORIA Nueve (09) de Diciembre de PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Diez (10) de Diciembre de 2009, hasta las 8:00 a.m. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Diez (10) de noviembre de 2009 a partir de las 2:00 p.m. ADJUDICACIÓN DE CONTRATO Once (11) de Diciembre de LEGALIZACIÓN DE CONTRATO Once (11) de Diciembre de 2009.

3 CAPÍTULO II REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO 2.1 DOCUMENTACIÓN DE TIPO JURIDICO OFICIO REMISORIO DE LA PROPUESTA: Debe estar firmada por el proponente persona natural, o el representante legal de la persona jurídica. En esta carta el proponente deberá manifestar bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en las prohibiciones establecidas en la Constitución Política o en la Ley Certificado de Cámara de comercio cio de la persona natural o Jurídica: El proponente deberá allegar junto con la propuesta, el certificado de cámara de comercio de la Persona Natural. Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe anexar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS El proponente deberá allegar los antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación no expedidos con una fecha mayor a treinta días a la presentación de la oferta ANTECEDENTES FISCALES Junto con la propuesta el proponente deberá allegar la constancia de no estar reportado en el boletín de responsables fiscales OTROS DOCUMENTOS. Además de los documentos enunciados en los numerales anteriores, el proponente deberá adjuntar, junto con la propuesta, los siguientes documentos: Copia del pasado judicial vigente Fotocopia de la cedula Fotocopia del RUT Certificación de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales cuando haya lugar. Certificación de estar afiliado al sistema de seguridad social en salud y pensión y/o pago.

4 CAPITULO III CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN 3.1 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS DEL CONTRATO Las propuestas serán evaluadas por parte de la persona designada por el Alcalde mediante acto administrativo, dentro del término establecido en el cronograma de actividades. 3.2 TÉRMINO DE EVALUACIÓN La persona designada realizará las evaluaciones y la ponderación señaladas en la presente invitación y efectuará las solicitudes a los proponentes para que aclaren y expliquen su propuesta si a ello hubiere lugar, dentro del término establecido en el cronograma establecido en la invitación. Cuando el plazo señalado para realizar las evaluaciones y la ponderación de las propuestas, a juicio del Municipio, no garantice el deber de selección objetiva, mediante acto administrativo podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que no excederá del término inicialmente definido. 3.3 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Para efectos de la evaluación de las propuestas, se seguirá el procedimiento establecido en el decreto 3576 de 2009 de acuerdo a lo siguiente: El Municipio verificará los requisitos mínimos habilitantes únicamente en el oferente con el precio más bajo, de lo cual se dejará constancia en la evaluación. En caso que el oferente con la propuesta de menor valor no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades y así sucesivamente 3.4 PRECIO El Municipio verificará de entre los oferentes que presenten propuesta el que menor presente y procederá conforme a lo establecido en el numeral 4.3 de la presente invitación. El Municipio podrá rechazar una propuesta cuando acredite que los precios ofrecidos son artificialmente bajos.

5 3.5 EMPATE En caso de empate entre los oferentes en el valor de la propuesta se procederá a verificar los requisitos habilitantes y se adjudicará al oferente que cumpla con estos requisitos. En caso que todos los oferentes cumplan con los requisitos habilitantes, se procederá a adjudicar conforme a los siguientes criterios en el preciso orden que a continuación se señala: -Se adjudicará al oferente que acredite residir en el Municipio de Guamal. En caso de persistir en empate se procederá a realizar un sorteo a través del mecanismo aleatorio que determine la entidad ADJUDICACIÓN Con base en lo antes indicado el Municipio adjudicará el contrato a la persona que acredite los requisitos previstos en la presente invitación, para lo cual bastará la comunicación dirigida al oferente ganador en donde se le informe de tal circunstancia. EVER MOSQUERA RODRIGUEZ Alcalde Municipal Original firmado

6 ANEXO No. 1 BIENES A SUMINISTRAR I. LOS ELEMENTOS A SUMINISTRAR DEBERA CONTENER COMO MINIMO LAS SIGUIENTES CONDICIONES TECNICAS ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR/UNI VALOR/TOTAL 1 suministro de estantes para el archivo central y de la alcaldía Municipal de Guamal Meta 2 Cajas para archivo inactivo VALOR TOTAL EVER MOSQUERA RODRIGUEZ Alcalde Municipal Original firmado