INVITACION PÚBLICA No. 013 DR-MC DE 2013 SELECCIÓN DE MINIMA CUANTÍA

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1 Página 1 de 18 La Dirección Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional del Quindío está interesada en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades al proponente que ofrezca las mejores condiciones para contratar a través de la modalidad de Selección de Mínima Cuantía, los servicios de salud para procedimientos diagnósticos, Terapéuticos y Quirúrgicos en las especialidades de consulta de cirugía general, fisiatría, cirugía plástica, patología, terapias físicas, respiratorias y ocupacionales, acompañamiento de auxiliar de enfermería a domicilio, y visita de médico especialista a domicilio para los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial de la y de otras regionales que se encuentren radicados en el departamento del Quindío que sean remitidos por el Médico Asesor de la Regional. Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA, Dirección Regional e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón del correo electrónico: contrataciondrq@sena.edu.co 1. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR 1.1 Objeto: Prestar los servicios de salud para procedimientos diagnósticos, Terapéuticos y Quirúrgicos en las especialidades de consulta de cirugía general, fisiatría, cirugía plástica, patología, terapias físicas, respiratorias y ocupacionales, acompañamiento de auxiliar de enfermería a domicilio, y visita de médico especialista a domicilio para los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial de la y de otras regionales que se encuentren radicados en el departamento del Quindío que sean remitidos por el Médico Asesor de la Regional. 1.2 Especificaciones Esenciales: El proponente deberá cumplir con todas las especificaciones y condiciones técnicas descritas a continuación, por cuanto de su verificación por parte del SENA se determinará si el proponente tiene la capacidad técnica y es habilitado. GRUPO 1. CONSULTA ESPECIALIZADA CONSULTA ESPECIALIZADA Valores de la Resolución No de Unidad 2010 del SENA Consulta en Cirugía General Hasta Consulta en Cirugía Plástica Reconstructiva Hasta Consulta con fisiatra Hasta Control con especialista Hasta Consulta Médico Especialista a domicilio Hasta GRUPO 2- SERVICIO DE REHABILITACION a) Electromiografía por cada extremidad Hasta b) Estudio de Velocidad de Neuroconducciòn por cada Extremidad Hasta a) Sesión con Terapista físico Hasta b) Sesión con Terapista Respiratorio Hasta c) Sesión con Terapista Ocupacional Hasta d) Fisioterapia o terapia a domicilio Hasta GRUPO 3- ESTUDIOS ANATOMOPATOLOGICOS Estudio de Citologías Hasta Estudio de coloraciòn histoquìmica en citologìa por aspiraciòn de cualquier tejido u organo (BACAF- TIROIDES GANGLEOS LINFÀTICOS,) Hasta

2 Página 2 de 18 GRUPO 4: ACOMPAÑAMIENTO AUXILIAR DE ENFERMERIA Acompañamiento Auxiliar de Enfermería a Domicilio (1 Turno por día) Hasta Turno/día CUADRO RESUMEN POR GRUPO DESCRIPCION DETALLADAS POR GRUPO Grupo 1. Consulta Especializada Grupo 2. Servicio de Rehabilitación Grupo 3. Estudio Anatomopatolìgicos Grupo 4. Acompañamiento de Auxiliar de Enfermería a domicilio Valor Total (sumatoria de todos los valores) VALOR OFERTADO Nota aclaratoria: Se tendràn en cuenta los anteriores items como parâmetros para realizar la evaluacion econômica de las propuestas. El oferente deberà registrar los valores de cada uno de los items, tomando como referente lo enunciado en la segunda columna del cuadro Anterior (Tarifas de la Resolución No del SENA). El oferente deberà ofertar y registrar el valor en cifras ( Pesos ) El oferente deberà registrar el VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONOMICA (sumatoria de todos los item), a fin de realizar la evaluación objetiva de la oferta con el precio Más Bajo. El proponente deberà registrar los valores en pesos en las condiciones estabelecidas en el formato del ANEXO DE LA FICHA TECNICA. La Regional del SENA remitirá el número de consultas que requieran de acuerdo con las patologías que se vayan presentando y a los tratamientos que sean más adecuados y específicos. No se acepta la presentación de ofertas parciales. Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni con especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados en la ficha Técnica. Observación: Como actualmente la Entidad SENA viene estudiando una modificación a la Resolución No de 2010, se aclara que las tarifas reconocidas serán aquellas que se encuentren vigentes en el SENA. En el momento de la adjudicación, las cuales serán sostenidas durante la ejecución del contrato. 1.3 Obligaciones Específicas El proponente se comprometerá a cumplir en términos generales, además de las derivadas en las actividades a realizar, con las siguientes obligaciones En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 23 de la ley 1150 de 2007, el contratista deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral en salud y pensión, y acreditarse encontrarse a paz y salvo como requisito previo para cada pago que se le vaya a efectuar Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta Prestar los servicios solicitados, con las características y especificaciones requeridas. Prestar el servicio de óptima calidad, objeto de la presente contratación Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA, a través del supervisor del contrato.

3 Página 3 de El proponente debe contar con el personal especializado y certificado para la prestación de los servicios objeto del presente contrato, así mismo contar con planta física que cumpla con todas las condiciones exigidas por la, para la prestación de los servicios Las personas naturales o jurídicas que presten Servicios de Salud deben estar inscritas en el registro especial Nacional del Ministerio de la Salud o quien haga sus veces, de conformidad con la Ley 10 de 1990 y estar debidamente habilitada por la Dirección Territorial de Salud El contratista debe contar con Médicos especialistas y certificados en las distintas áreas de atención Responder por la calidad de los servicios Presentar de manera oportuna las facturas para el trámite de pago, con los precios ofertados Todos los pacientes deben acreditar debidamente su derecho a ser atendidos, con la presentación del carné vigente y la orden de atención expedida por EL SENA, la cual es válida por un mes Permitir el acceso a las historias clínicas, estadísticas, soportes y demás documentos relacionados con la atención de pacientes y facilitar de ser necesario la verificación y revisión de los servicios prestados y eventualmente el acceso a la entidad para evaluar la calidad del servicio Elaborar mensualmente las cuentas de cobro, anexando las originales de las órdenes de atención; epicrísis, las cuentas en ningún caso podrán presentarse por sumas superiores a las tarifas acordadas Cumplir con las exigencias legales y éticas con el manejo de la Historia Clínica de los pacientes Abstenerse de emitir incapacidades, fórmulas o solicitudes de servicios, que sean improcedentes según la ética profesional y sin diligenciar la historia clínica, que será soporte de estas solicitudes. Cumplir con los ordenamientos éticos y morales que impone la profesión médica Informar al SENA todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o cualquier otra irregularidad Ofrecer tiempos oportunidad y tiempos de consulta acordes a los indicadores de calidad del sistema de Garantía de calidad del Ministerio de la Protección Social Cumplir con el Decreto 1011 de abril de 2006, en las Resoluciones 1043 (habilitación) y 1455 (Estándares de Calidad) Informar al supervisor del contrato el saldo del contrato el último día hábil de cada mes Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad con los parámetros establecidos en el SENA Cumplir con los ordenamientos éticos y morales que impone la profesión médica Informar oportunamente los cambios de consultorio y/o de horarios de atención al igual que de ausencias temporales Aceptar y facilitar la visita del supervisor del contrato y del auditor médico en caso de requerirse Cumplir con el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad (los bienes ofrecidos, deben de ser de óptima calidad, de conformidad con las especificaciones generales y técnicas solicitadas en la presente invitación Se verificará que el proponente cuente con una estructura logística y administrativa básica que le permita el control y disponibilidad de los recursos de talento humano y físicos para cumplir de manera eficiente y oportuna el objeto del contrato, en el lugar de ejecución y de acuerdo a las especificaciones requeridas por el SENA El contratista deberá entregar mensualmente las fracturas del servicio prestado en la sede del Servicio Médico Asistencial de la región Quindío ubicada en la Cra 18 N 7-58 Barrio Galán de la ciudad de Armenia y suministrar en medio electrónico en hojas de cálculo la ejecución quincenal del consumo total del contrato, con el fin de ejercer un control del saldo de contrato.

4 Página 4 de La prestación del servicio, consulta a los beneficiarios deberá efectuarse previa presentación de los documentos, que identifican el tipo de usuarios y teniendo en cuenta los siguientes parámetros: a). las autorizaciones médicas con numero de autorización del SENA, que contengan firma y sello del médico asesor, firma que previamente deberá haber sido autorizada ante el contratista seleccionado. Los beneficiarios siempre se acreditarán con el carné de afiliación que les identifica como afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA, los cuales deberán firmar sobre fórmula y poner la huella del dedo índice. B). Los beneficiarios mayores de 14 años de edad se identificarán con Registro Civil o tarjeta de identidad El contratista deberá presentar y mantener vigentes los permisos o licencias exigidos por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias, para el ejercicio del servicio prestado El contratista deberá dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de Seguridad Social Integral, Parafiscales (caja de compensación familiar, SENA, ICBF), durante la vigencia del contrato, de conformidad con las normas vigentes Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA Tener certificado de habilitación o autorización para la prestación del servicio objeto de la contratación expedido por la autoridad competente Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto del contrato. 1.4 Lugar de Ejecución del Contrato: Instalaciones del oferente y/o consultorios de especialistas siempre y cuando sea en la ciudad de Armenia Quindío 2. Plazo de Ejecución: A partir de la fecha de la legalización del contrato y aprobación de las garantías hasta el 31 de diciembre de 2012 o hasta agotar presupuesto, evento que ocurra primero. 3. Presupuesto Oficial Estimado y Forma de Pago: 3.1 Presupuesto Disponible: El valor estimado para la presente contratación es de Veinte Millones de Pesos M/cte ( ), amparado en el Certificado de disponibilidad No 1113 del 16 de enero de 2013, expedido por el Grupo Mixto de Apoyo Administrativo de la La proyección del presupuesto se elaboró con base en los consumos facturados mensuales en promedio en los últimos 2 años. 3.2 Forma de Pago: a) El SENA recibirá durante los cinco últimos días hábiles de cada mes las cuentas correspondientes a los servicios prestados en el mes inmediatamente anterior en la siguiente dirección carrera 18 No Sena Barrio Galán, oficina de Servicio Médico Asistencial. EL SENA tendrá un plazo de veinte (20) días, contados a partir del término estipulado anteriormente, para revisar integralmente la cuenta y aceptarla u objetarla por parte del funcionario encargado de los procesos del Servicio Médico Asistencial del SENA y/o del Auditor Médico. Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en los pagos de aportes del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. b) Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la última fecha en que quede corregida la

5 Página 5 de 18 cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. c) El SENA solamente reconocerá y cancelará las facturas con soporte de las autorizaciones médicas las cuales deberán llevar el número de orden de atención-autorización del SENA con firma y sello del médico asesor de la Regional del SENA. Dichas autorizaciones llevarán además, sello, número de consecutivo, datos del funcionario, datos del beneficiario y fecha de autorización. d) El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. e) El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC. 4. Causales de Rechazo de las Ofertas o declaratoria de desierto del proceso: Las propuestas serán rechazadas cuando se presente alguna de las siguientes situaciones: 4.1 Cuando un mismo oferente presente más de una propuesta, ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. 4.2 Cuando en la propuesta no se ofrezca la totalidad de los bienes o servicios solicitados por la entidad en los formatos establecidos en el proceso. 4.3 Cuando no se diligencien o presenten los formatos y/o fichas técnicas cuando se requieran. 4.4 Cuando la propuesta no sea suscrita por la persona facultada para ello Cuando el objeto social o actividad económica del proponente no guarde coherencia con el objeto de la contratación. 4.6 Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales. 4.7 Cuando el proponente se encuentre registrado en el boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará. 4.8 Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el contrato. 4.9 Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad Cuando el proponente con el precio más bajo no subsane los requisitos habilitantes en el tiempo requerido por la Entidad, y así sucesivamente Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la invitación pública Cuando las propuestas se presenten en lugar diferente al establecido en la invitación pública y/o por fuera de la fecha y horario establecido en el Cronograma de la Invitación Pública. 5. Cronograma del Proceso ACTUACIÓN FECHA LUGAR Publicación de Estudios Previos, Invitación Pública Recepción de Observaciones Del 5 al 7 de Marzo de 2013 Del 5 y 6 de Marzo de 2013 Página Web SENA y Mediante comunicación escrita radicada en la Oficina de Archivo y/o Administración de Documentos, ubicada en el SENA Sede Barrio Galán.

6 Página 6 de 18 Recibo hasta las 10 am. del 6/03/2013. Publicación de Adendas y Respuesta a Observaciones Recepción de Propuestas Cierre de Recepción de Ofertas y Apertura de sobres Evaluación de las propuestas Publicación del Informe de Evaluación de las propuestas. Recibo de observaciones a la Evaluación. Comunicación de Aceptación de la Oferta y respuesta a Observaciones de la Evaluación, o Declaratoria de Desierta Suscripción y legalización del contrato Validez de las ofertas 6/03/2013 Del 6 al 7 de Marzo de /03/2013 5:15 pm. 8 y 11 de Marzo de 2013 (inicia 2:00 pm) Del 12 al 13 de Marzo de /03/2013 Desde el 18 de Marzo/2013 Página Web SENA y Mediante comunicación escrita radicada en la Oficina de Archivo y/o Administración de Documentos, ubicada en el SENA Sede Barrio Galán. Recibo: 7 de marzo /2013 hasta las 5:00 pm.. Oficina del Programa de Servicio Médico Asistencial SENA, ubicada en la carrera 18 No 7-58 del B/ Galán de Armenia Q. Oficina del Programa de Servicio Médico Asistencial SENA, ubicada en la carrera 18 No 7-58 del B/ Galán de Armenia Q. Página Web SENA y Mediante comunicación escrita radicada en la Oficina de Archivo y/o Administración de Documentos, ubicada en el SENA Sede Barrio Galán. Carrera 18 No Armenia Quindío. Recibo: hasta las 10:00 M del 13/03/2012 Página Web SENA y Área Administrativa - Despacho Regional Avenida Centenario 42N-02 (Dirección Regional). Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la contratación. Por solicitud de la Dirección, el proponente prorrogará el término de validez de su propuesta. 5.2 Procedimiento y reglas para expedir adendas a la invitación: Participantes Podrán participar en el presente proceso de contratación, las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras legalmente constituidas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto esté relacionado con la Invitación a cotizar, quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en algunas de las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes Consulta de la Invitación Pública La Invitación Pública se publicará en las páginas y en las fechas señaladas en el Cronograma del Proceso. En las

7 Página 7 de 18 mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuestas, éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en la oficina del Servicio Médico Asistencial del SENA, ubicada en la carrera 18 No.7-58 de la ciudad de Armenia Lugar y fecha de cierre El cierre de las Propuestas Económica será el día, fecha y lugar establecido en el cronograma del proceso. Después de la fecha y hora establecida para el cierre, no se recibirán ofertas ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. La apertura de las propuestas se realizará en la fecha y hora señaladas en el cronograma. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios de cada propuesta presentada y el valor de la oferta, con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido Presentación de la oferta La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso, en el lugar allí señalado y de acuerdo al formato establecido en las condiciones técnicas exigidas. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá presentarse en sobre cerrado únicamente en ORIGINAL, en idioma castellano y a máquina y/o computador, firmado por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello; de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación, debidamente foliado en estricto orden consecutivo ascendente. La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL QUINDIO MINIMA CUANTÍA No. DR-MC DE 2013 No DE FOLIOS PROPONENTE: DIRECCIÓN: TELÉFONO: El SENA no se hará responsable por la no apertura de la propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferente en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras Aspectos a tener en cuenta para la presentación de la oferta económica: El PROPONENTE deberá presentar su oferta por el sistema de precios unitarios, conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos.

8 Página 8 de El PROPONENTE deberá cotizar todos los ítems solicitados en las unidades, medidas, cantidades y características técnicas requeridas para cada uno de los elementos requeridos por la entidad Al formular la propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROPONENTE deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la cotización este impuesto, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto Reglas para expedir adendas Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección. Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto. En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al plazo para la presentación de la oferta. 6. Selección y adjudicación: La Entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del Supervisor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato. La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento: 6.1 El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo. 6.2 Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo.

9 Página 9 de En caso que éste (1º) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. 6.4 En caso de que este (2º) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer (3ª) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. 6.5 Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. 6.6 En caso de empate la Entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. Desempate: En caso de empate a menor precio, la Entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados según el orden de entrega de las mismas, registrado en el aplicativo ON BASE. 7. Garantías para la ejecución del contrato adjudicado El presupuesto ejecutado por el Sena, y de manera particular los procesos contractuales que adelanta, se desarrollan en función del cumplimiento de sus objetivos institucionales. En ese sentido es deber de los ordenadores del gasto promover la mejor ejecución de los recursos vinculados, incluyendo mecanismos legales de garantía como los que se solicitarán en el presente proceso. Atendiendo a lo anterior, considera la entidad que es necesario que el contratista otorgue garantías para la presente contratación, en cumplimiento de lo consagrado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, y en los términos señalados en los artículos , , y del Decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustara a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Cumplimiento: Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. Calidad del servicio: Equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y seis (6) meses Salarios y Prestaciones Sociales: Equivalente al ocho por ciento (8%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y tres (3) años más, a partir de la fecha del acta de inicio. De Responsabilidad Civil Extracontractual para servicios de salud En cuantía equivalente al 50% del valor total del contrato y con una vigencia de todo el periodo de ejecución del mismo y 4 meses más. 9. Cláusula de Indemnidad: Teniendo en cuenta que para la prestación del servicio podrá subcontratar con personas naturales o jurídicas el contratista deberá mantener indemne al SENA de las acciones que tengan como causa las actuaciones del contratista o la de sus terceros. 10. Condiciones Técnicas exigidas: 10.1 Requisitos mínimos habilitantes. La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento requisitos habitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje.

10 Página 10 de 18 Factor Capacidad jurídica Requisito habilitantes Acreditación de existencia y representación legal: En el evento en que el oferente sea una persona jurídica deberá presentar acreditación de su Existencia y Representación Legal, a través de certificación VIGENTE y expedida por la autoridad u organismo competente de su domicilio principal, sucursal o agencia. En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, se deberá anexar con la propuesta copia certificada del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se autorice la presentación de la propuesta o firma del contrato o en su defecto se le examina o levante la limitación aludida. Personas Jurídicas: a) Propuesta Económica (anexo 1). b) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados. c) Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no superior a 30 días a la fecha de presentación de la propuestas. d) En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, se deberá anexar copia certificada del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. e) Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) f) Certificación del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social en salud, pensiones, riesgos profesionales. g) Certificado de Paz y Salvo de aportes parafiscales (Sena, ICBF, y Cajas de Compensación), así como en el pago de multas impuestas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social) durante los últimos 6 meses, suscrita por el representante legal ó el revisor fiscal. h) Certificación del cumplimiento del Contrato de Aprendizaje. Se deberá acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, mediante certificación expedida por revisor fiscal, cuando este exista o por el representante legal. i) Certificado de antecedentes expedido por la Contraloría del Representante Legal j) Certificado de antecedentes expedido por la Procuraduría del Representante Legal k) Certificación Bancaria Personas Naturales: a) Propuesta Económica (anexo 1). b) Fotocopia del documento de identidad. c) Copia del certificado de Cámara de Comercio, con una vigencia inferior a un mes, donde se especifique como actividad principal la del objeto del contrato. d) Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) e) Certificado de paz y salvo del SENA de los aportes parafiscales f) Certificado del pago de la Seguridad Social como contratista independiente o empleador con personal a cargo g) Certificado de antecedentes expedido por la Contraloría. h) Certificado de antecedentes expedido por la Procuraduría. i) Certificación Bancaria Consorcios y/o Uniones Temporales Cuando se trate de consorcios y/o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá cumplir con lo requisitos que se exijan para las personas naturales o jurídicas, en los términos del artículo 7º. De la Ley 80 de 1993.

11 Página 11 de 18 La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos: Condiciones Oferta Económica 1. Validez mínima de la oferta económica: 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la contratación 2. El valor global de la oferta, incluido el IVA, no podrá superar el presupuesto disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. 3. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda. El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. Factor experiencia General: El proponente debe tener por lo menos y dos (2) años de experiencia como Institución Prestadora del Servicio de Salud o Empresa Social del Estado en Salud, la cual deberá estar debidamente acreditada a través del respectivo acto administrativo o certificación expedida por la autoridad competente, de inscripción en el registro especial nacional del Ministerio de la Protección Social como prestadoras de servicios de salud de conformidad con la Ley 10 de La experiencia se contará en años a partir de la fecha de expedición del respectivo acto administrativo de inscripción en el registro especial nacional del Ministerio de la Protección Social como prestadoras de servicios de salud de conformidad con la Ley 10 de En caso de unión temporal o consorcio, al menos uno de los consorciados deberá reunir este requisito. No se acumularán las experiencias de los miembros de los consorcios o las uniones temporales. El incumplimiento de este requisito INHABILITA la propuesta en la verificación de la EXPERIENCIA. NOTA: Para los consorcios y las uniones temporales: cada una de las personas naturales o jurídicas que los conforman deberán presentar en forma independiente cada uno de los documentos relacionados anteriormente, salvo aquellos casos en que expresamente se permita que una sola de las partes lo acredite.[ ] Específica: El oferente deberá presentar mínimo Tres (3) certificaciones y/o copias de contratos ejecutados en los últimos (3) años, con entidades públicas o privadas,

12 Página 12 de 18 relacionadas con el objeto de la presente contratación, que solas ó sumadas corresponda como mínimo al 50% del valor del presupuesto. Las certificaciones de experiencia deberán reunir los siguientes requisitos: Nombre o razón social del contratante, nombre o razón social del contratista, fecha de iniciación y terminación del contrato, objeto del contrato, valor del contrato (Valor contrato principal más adiciones) En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de ellos sus plazos, valor. La calificación puede ser individual o general. Específica del proponente: Es aquella directamente relacionada con el objeto a contratar, que de acuerdo con las necesidades que la entidad pretende satisfacer, permite a la entidad valorar la idoneidad de los proponentes, en exceso de la mínima habilitante. Experiencia específica del equipo de trabajo: Es aquella que se acredite con base en el personal propuesto en la oferta, directamente relacionada con las actividades que desarrollarán en la ejecución contractual y que permite a la entidad valorar la idoneidad de aquél. La valoración del equipo de trabajo deberá realizarse únicamente sobre aquél que ejecutará el contrato. La entidad estatal contratante verificará que el equipo de trabajo presentado esté en capacidad real y efectiva de cumplir con la carga y plan de trabajo de la contratación (Elaborar Anexo 3). Capacidad Financiera Teniendo en cuenta el artículo 6 de la Ley 1150, modificado por el artículo 221 del Decreto 19 de 2012, inciso primero, se evaluará este aspecto con base en certificación del Revisor fiscal en la cual se especifiquen los indicadores financieros Actualizados a 31 de diciembre de 2011, para determinar que el capital de trabajo esté en consonancia con la propuesta presentada. Capital de Trabajo: El indicador de Capital de Trabajo del Proponente debe ser superior a 1.0 veces el valor del Presupuesto oficial de la presente convocatoria, el cual es el resultado de restar el Activo Corriente entre el Pasivo Corriente. CT = Activo Corriente - Pasivo Corriente Para el caso de Consorcio o Uniones Temporales, el indicador de Capital de Trabajo del proponente se obtiene sumando los resultados de multiplicar el indicador de Capital de Trabajo de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal por su respectivo porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal. Nivel de Endeudamiento: Refleja el grado de endeudamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos del proponente. Mientras, más alto sea este índice mayor es el endeudamiento financiero. NE = Pasivo Total / Activo Total X 100 El oferente deberá presentar un nivel de endeudamiento menor o igual a 60%. En las ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, el valor de los indicadores financieros se determinará sumando los valores presentados en cada una

13 Página 13 de 18 de las variables utilizadas para el cálculo de los indicadores financieros. Capacidad Administrativa Especificaci ones Técnica Factor Económico La Institución Prestadora de Servicios de salud en odontología debe encontrarse inscrita en el registro especial nacional del Ministerio de la Protección Social de conformidad con la Ley 10 de 1990 y debidamente habilitada por la Dirección territorial de Salud, que cuente con personal con habilidades, destrezas y aptitudes en el manejo de pacientes, pacientes menores de edad y de la tercera edad, buen trato y cordialidad, conocimientos específicos en el área de odontología, objeto de la presente contratación De igual forma deberá contar con Planta física que cumpla con todas las condiciones exigidas por la dirección Territorial de Salud del Quindío. No debe encontrarse incursas en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades contempladas en los artículos 8, 9 y 10 de la ley 80 de 1993, en la Constitución Política y demás normas concordantes en esta materia. Se verificará que los servicios cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en la invitación pública en cada uno de los ítems allí estipulados, en las calidades y cantidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que la oferta que contenga los requerimientos mínimos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS. La Entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación a la oferta con el Menor Precio siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. (requisitos habilitantes). RESUMEN REQUISITOS HABILITANTES Factor Capacidad jurídica Oferta Económica experiencia Capacidad Financiera Especificaciones Técnica Factor Económico Calificación No tiene ponderación el resultado es de admisión o rechazo (cumple o no cumple) No tiene ponderación el resultado es de admisión o rechazo (cumple o no cumple) No tiene ponderación el resultado es de admisión o rechazo (cumple o no cumple) No tiene ponderación el resultado es de admisión o rechazo (cumple o no cumple) No tiene ponderación el resultado es de admisión o rechazo (cumple o no cumple) Factor de selección La Entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación a la oferta con el Menor Precio siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. 11. ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO: El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la cotización este impuesto, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el CONTRATISTA deberá asumir el costo del impuesto.

14 Página 14 de 18 El contratista deberá avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia. El contratista deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Igualmente deberá permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y presentar la certificación señalada en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos 12. Supervisión: La supervisión del contrato será ejercida por el funcionario encargado de los procesos del Programa de Servicio Médico Asistencial. Armenia, 5 de marzo de 2013 (Original Firmado) Hernán Hoyos Walteros Director Regional Proyecto: Lucy Nelly Hernández Encargada de los Procesos del S.M.A Reviso: Karen Calderón Vásquez Apoyo Jurídico de la Regional

15 Página 15 de 18 Armenia, (fecha) Señores: SENA REGIONAL QUINDIO Dirección Regional ARMENIA Invitación Pública No: DRMC- DE 2013 ANEXO 1 Propuesta Económica (Nombre proponente), en cumplimiento de lo consagrado en los documentos de la Invitación Pública No me permito presentar la propuesta económica pertinente en los siguientes términos: Objeto: Prestar los servicios de salud para procedimientos diagnósticos, Terapéuticos y Quirúrgicos en las especialidades de consulta de cirugía general, fisiatría, cirugía plástica, patología, terapias físicas, respiratorias y ocupacionales, acompañamiento de auxiliar de enfermería a domicilio, y visita de médico especialista a domicilio para los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial de la y de otras regionales que se encuentren radicados en el departamento del Quindío que sean remitidos por el Médico Asesor de la Regional. GRUPO 1. CONSULTA ESPECIALIZADA CONSULTA ESPECIALIZADA Valores de la Resolución No de 2010 del SENA Unidad Consulta en Cirugía General Hasta Consulta en Cirugía Plástica Reconstructiva Hasta Consulta con fisiatra Hasta Control con especialista Hasta Consulta Médico Especialista a domicilio Hasta GRUPO 2- SERVICIO DE REHABILITACION 1. Procedimientos Diagnósticos en Fisiatría: a) Electromiografía por cada extremidad Hasta b) Estudio de Velocidad de Neuroconducciòn por cada Hasta Extremidad 2. Terapias : a) Sesión con Terapista físico Hasta b) Sesión con Terapista Respiratorio Hasta c) Sesión con Terapista Ocupacional Hasta d) Fisioterapia o terapia a domicilio Hasta Valor Ofertado GRUPO 3- ESTUDIOS ANATOMOPATOLOGICOS Estudio de Citologías Estudio de coloraciòn histoquìmica en citologìa por aspiraciòn de cualquier tejido u organo (BACAF- TIROIDES GANGLEOS LINFÀTICOS,) Hasta Hasta GRUPO 4: ACOMPAÑAMIENTO AUXILIAR DE ENFERMERIA Acompañamiento Auxiliar de Enfermería a Domicilio (1 Hasta

16 Página 16 de 18 Turno por día) DESCRIPCION DETALLADAS POR GRUPO Grupo 1. Consulta Especializada Grupo 2. Servicio de Rehabilitación Grupo 3. Estudio Anatomopatolìgicos Grupo 4. Acompañamiento de Auxiliar de Enfermería a domicilio VALOR TOTAL (sumatoria de todos los valores) Turno/día VALOR OFERTADO Nota aclaratoria: Se tendràn en cuenta los anteriores items como parâmetros para realizar la evaluación econômica de las propuestas. El oferente deberà registrar los valores de cada uno de los items, tomando como referente lo enunciado en la segunda columna del cuadro Anterior (Tarifas de la Resolución No de 2010 del SENA). El oferente deberà ofertar y registrar el valor en cifras ( Pesos ) El oferente deberà registrar el VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONOMICA (sumatoria de todos los item), a fin de realizar la evaluación objetiva de la oferta con el precio Más Bajo. El proponente deberà registrar los valores en pesos en las condiciones estabelecidas en el formato del ANEXO DE LA FICHA TECNICA. La Regional del SENA remitirá el número de consultas que requieran de acuerdo con las patologías que se vayan presentando y a los tratamientos que sean más adecuados y específicos. No se acepta la presentación de ofertas parciales. Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni con especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados en la ficha Técnica. Observación: Como actualmente la Entidad SENA viene estudiando una modificación a la Resolución No de 2010, se aclara que las tarifas reconocidas serán aquellas que se encuentren vigentes en el SENA. En el momento de la adjudicación, las cuales serán sostenidas durante la ejecución del contrato. Valor de la propuesta Económica: Declaro que sí ( ) no ( ) soy responsable del IVA (Nombre proponente) CC

17 Página 17 de 18 GRUPO 1. CONSULTA ESPECIALIZADA CONSULTA ESPECIALIZADA ANEXO 2 FICHA TECNICA Valores de la Resolución No de 2010 del SENA Unidad Consulta en Cirugía General Hasta Consulta en Cirugía Plástica Reconstructiva Hasta Consulta con fisiatra Hasta Control con especialista Hasta Consulta Médico Especialista a domicilio Hasta GRUPO 2- SERVICIO DE REHABILITACION 1. Procedimientos Diagnósticos en Fisiatría: a) Electromiografía por cada extremidad Hasta b) Estudio de Velocidad de Neuroconducciòn por cada Hasta Extremidad 3. Terapias : a) Sesión con Terapista físico Hasta b) Sesión con Terapista Respiratorio Hasta c) Sesión con Terapista Ocupacional Hasta d) Fisioterapia o terapia a domicilio Hasta Valor Ofertado GRUPO 3- ESTUDIOS ANATOMOPATOLOGICOS Estudio de Citologías Hasta Estudio de coloraciòn histoquìmica en citologìa por aspiraciòn de cualquier tejido u organo (BACAF- TIROIDES GANGLEOS LINFÀTICOS,) Hasta GRUPO 4: ACOMPAÑAMIENTO AUXILIAR DE ENFERMERIA Acompañamiento Auxiliar de Enfermería a Domicilio (1 Turno Hasta por día) 1 Turno/día DESCRIPCION DETALLADAS POR GRUPO Grupo 1. Consulta Especializada Grupo 2. Servicio de Rehabilitación Grupo 3. Estudio Anatomopatolìgicos Grupo 4. Acompañamiento de Auxiliar de Enfermería a domicilio VALOR TOTAL (sumatoria de todos los valores) VALOR OFERTADO Observación: Como actualmente la Entidad SENA viene estudiando una modificación a la Resolución No de 2010, se aclara que las tarifas reconocidas serán aquellas que se encuentren vigentes en el SENA. En el momento de la adjudicación, las cuales serán sostenidas durante la ejecución del contrato.

18 Página 18 de 18 ANEXO 3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - INFORMACIÓN SOBRE CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS Item Entidad Contratista Objeto Fecha Fecha Duración Valor Contratante Iniciación Terminación Contrato Contrato