INSTRUCTIVO SSSYPSA ADMINISTRADORES DE BASE DE DATOS DE REGIMEN SUBSIDIADO MUNICIPALES.

Transcripción

1 INSTRUCTIVO SSSYPSA PARA: DE: ASUNTO: ADMINISTRADORES DE BASE DE DATOS DE REGIMEN SUBSIDIADO MUNICIPALES. GRUPO DE BASE DE DATOS DE REGIMEN SUBSIDIADO. SECRETARIA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL DE ANTIOQUIA. INSTRUCTIVO PARA DESCARGAR ARCHIVOS DEL FTP Fecha de actualización: 01 de octubre de 2012 ARCHIVOS QUE SE DESCARGAN DEL FTP Los siguientes archivos se deben descargar de la pagina Web servicios en línea ftp régimen subsidiado opción 2 acceso al ftp municipios, o para los que deseen pueden descargar el programa Filezilla, el cual es mas fácil identificar y descargar los archivos. Estos archivos son los que permiten actualizar la base de datos del municipio, administrada por el software Sismaster Aseguramiento. MS VAL.zip: nuevos enviados por la EPS validados por el Fosyga. MS NEG.zip nuevos enviados por la EPS glosados por el Fosyga. que fueron NS VAL.zip: novedades enviadas por la EPS validadas por el Fosyga. NS NEG.zip: novedades enviadas por la EPS que fueron glosadas por el Fosyga. MS zip: Es el archivo que contiene todos los afiliados cargados en el Fosyga en el régimen subsidiado, en este archivo contiene registros en estado activos, fallecidos y retirados. MCS zip:Es el archivo que contiene todos los afiliados cargados en el Fosyga en el Régimen Contributivo, en este archivo contiene registros en estado activos, fallecidos y retirados.

2 IIDD zip: Archivo de Inconsistencias en el documento. HOMONIMOS zip: Archivo de usuarios con igual nombres, apellidos y fecha de nacimiento en dos EPS diferentes. (Subsidiadas o contributivas) AUDITORIA_FALLECIDOS_SBS zip: Archivo de usuarios enviados por la Registraduria Nacional del Estado Civil al Fosyga en estado fallecido. S1SBS val: Contiene las solicitudes de traslado que van a ser enviadas por el Fosyga a la EPS-S de origen. S AUTOMATICOS zip: Archivo de usuarios que fueron reportados por las EPS-S en traslado y que por estar en estado retirado (RE) o desafiliado (DE) se trasladan(reactivan) en el régimen Subsidiado.(LOS QUE SOLICITARON TRASLADO) S5-MNP zip: Es el resultado que entrega el Administrador Fiduciario del Fosyga a la Entidad2. Este archivo contiene los traslados efectivamente realizados y los que no, por contestación negativa por parte de la EPS-S de origen (LOS QUE APROBARON EN TRASLADO Y A LOS QUE LE NEGARON EL TRASLADO). TC zip Archivo de usuarios que se trasladaron al régimen contributivo. (VERIFICAR PARA SUSPENDER EN SISMASTER) Por otra parte, adicionalmente en la Ruta FTP de cada entidad se encuentran dispuestos los siguientes archivos (información suministrada por el Sayp). 1. Archivos de Fin de mes a. TC Traslados efectuados al Régimen Contributivo durante el mes b. IIDD Inconsistencias en datos (Para revisar y enviar las novedades de corrección de datos el siguiente mes) c. MS Archivo Maestro para Subsidiado (Contiene todos los usuarios activos, retirados y fallecidos en su municipio, EPS o Departamento) d. MCS Archivo Maestro para Subsidiado del Contributivo (Contiene todos los usuarios activos, retirados y fallecidos en su municipio, EPS o Departamento del Régimen Contributivo).

3 2. Históricos de Afiliación a. Afiliación b. Afiliaciones c. Condiciones Afiliaciones d. Afiliados e. Histórico de Identificación 3. Auditorias a. IIDD- SBS Inconsistencias en Datos (Estos son los registros totales que deben verificar y que contienen inconsistencias en datos). b. FECHA_NAC_MAYOR_FECHA_INICIO_AFILIACION_SBS (Se deben verificar las fechas de nacimiento y afiliación de los usuarios y remitir un oficio dirigido a la Ing. María Cristina Artunduaga, con la corrección de la fecha de nacimiento o de la afiliación adjuntando los documentos soportes, bien sea la copia de la afiliación o del documento de identidad). c. EAHH_SBS Hijos de (Los usuarios remitidos en este archivo deben ser verificados y remitir en el proceso de novedades de las EPS s la corrección de los datos principales del usuario, Tipo y número de documento y apellidos y nombres. En BDUA no deben existir hijos de)

4 Proceso para los municipios que deseen descargar el programa Filezilla. 1. Ejecutar :FileZilla_ _win32-setup 2. Clic I Agree 3. Clic next (los cuadros siguientes, seleccionar igualmente next)

5 . 4. Clic install

6 Una vez instalado, abrir el programa Filezilla Servidor: Nombre de usuario: M + coddepartamento+ codmpio ej: M05001 Contraseña: asignado por el Sayp Directorio del Computador ftp Una vez se ingresen las claves aparecerá en el ftp las carpetas publicadas del Sayp, se debe Seleccionar la carpeta de municipios Seleccionar 05(corresponde al código del Departamento de Antioquia)- Seleccionar código del municipio Seleccionar los archivos y arrastrar a la carpeta de destino ubicada en el Directorio del computador. Esperar que se descargue completamente el archivo en las carpetas de destino.