Guía del envió de información de los formatos (layout)

Transcripción

1 Guía del envió de información de los formatos (layout) Este documento describe los pasos a seguir, para comprimir los formatos (layout) asignando una clave de acceso al archivo ZIP, para asegurar la integridad de la información que va hacer enviada por correo electrónico, así mismo describe como debe de enviarse el archivo ZIP y la contraseña por correo electrónico. Observación: Se sugiere que los archivos a comprimir se encuentren concentrados en una sola carpeta; para que al momento de comprimir los archivos se vayan en solo archivo ZIP. Comprimir Formatos Para comprimir los formatos (layout), deberá realizar lo siguiente: 1. Entrar a la carpeta en donde se encuentran ubicados los archivos a comprimir, presionar la tecla Control y con el Mouse dar clic sobre los archivos que desea comprimir como se muestra en la siguiente imagen: Presionar la tecla y dar clic con el mouse sobre los archivos a comprimir.

2 2. Una vez que selecciono los documentos, deberá dar clic derecho sobre algún archivo seleccionado, para que le muestre un menú de opciones, como se muestra en la siguiente imagen:

3 3. Colocar el mouse sobre la opción IZArc, para que le muestre un submenú, como se muestra en la siguiente imagen: Nota: El IZArc, es un aplicativo propio de Windows. 4. Dar clic en la opción Add to Archive File, para que muestre la siguiente ventana:

4 5. Del campo Encryption, seleccionar de la lista desplegable la opción AES 192 bit, para se habilite el botón Password, como se muestra en la siguiente imagen: 6. Al dar clic en el botón Password, mostrará la ventana Security Encryption, en donde deberá ingresar la contraseña que tendrá el archivo ZIP, como se muestra en la siguiente imagen:

5 7. Al dar clic en el botón OK, mostrar otra ventana en donde deberá confirmar el password que se capturo anteriormente, como se muestra en la siguiente imagen: 8. Por ultimo dar clic en el botón OK, para que muestre la ventana Add, en donde deberá dar clic en el botón Add para comprimir los archivos, como se muestra en la imagen siguiente:

6 9. Una vez que ya se comprimieron los archivos, deberá verificar la contraseña que se le asignó al archivo dando doble clic sobre el archivo ZIP, para que le muestre la ventana IZArc con los archivos comprimidos, como se muestra en la siguiente imagen:

7 Una vez que le muestre los archivos contenidos en el ZIP, al dar clic en cualquiera de los documentos, deberá mostrar una ventana en donde solicita la contraseña del ZIP, como se muestra en la siguiente imagen: Al proporcionar la contraseña, permitirá ver el contenido de los documentos que se encuentran dentro del ZIP. Nota: Al no proporcionar la contraseña correcta o dar clic en cancelar, no permite ver el contenido de los archivos.

8 Envío de la información por correo electrónico Para enviar los archivos comprimidos, se deberán enviar en dos correos por separado uno con el archivo ZIP y otro con la contraseña del archivo. A continuación se describe como se deberán enviar los correos: 1. El primer correo electrónico de deberá enviar a la cuenta rjuarez@entermas.net adjuntando el archivo ZIP, como se muestra en la siguiente imagen: Nota: Favor de considerar los siguientes datos: Asunto: RECC: Envío de formatos (layout). Firma: Favor de capturar lo siguiente: Entidad Federativa Nombre completo Teléfono laboral con lada.

9 2. Una vez que envió el archivo ZIP, deberá enviar un segundo correo enviando la contraseña con la finalidad de que el Centro Nacional de Certificación y Acreditación, pueda ver el contenido de los formatos comprimidos. Se muestra un ejemplo del correo: Nota: Favor de considerar los siguientes datos: Asunto: RECC: Envío de contraseña del archivo ZIP. Contraseña: Favor de capturar la contraseña del archivo ZIP. Firma: Favor de capturar lo siguiente: Entidad Federativa Nombre completo Teléfono laboral con lada.