PERFIL PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 3

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1 PERFIL PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 3 NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de trabajos profesionales de nivel experto que requieren investigación, interpretación, análisis y relaciones de modelos o conceptos. Se realizan a partir de planes o programas de trabajo, directrices generales, proyectos o requerimientos de usuarios, autoridades superiores, instituciones públicas o empresas privadas. El trabajo se orienta a analizar problemas, evaluar gestiones o procesos, formular, dirigir y evaluar proyectos; asesorar, diseñar metodologías de trabajo, hacer mejoras en campos de actividad propios de su gestión, capacitar en el uso de sistemas o herramientas. Prepara informes y documentos complejos y orienta en la toma de decisiones a sus superiores. CARGO: Profesional Especialista de Gestión de la Información UBICACIÓN: Unidad de Gestión de Información (UGI) RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS De carácter general: Diseñar esquemas de visualización de datos científicos relativos a publicaciones indexadas, redes coautoría, redes de trabajo colaborativo en investigación, tomando como referencia la producción científica del país presente en bases de datos locales e internacionales. Diseñar y desarrollar análisis de la calidad de la producción científica nacional de acuerdo a los parámetros tales como disciplinas científicas, publicaciones indexadas y nivel de citación, mediante el uso de bases de datos locales e internacionales. Diseñar y desarrollar estudios para valorar la producción científica, índices de patentamiento y de innovación, entre otros, de acuerdo a métricas y estándares reconocidos. Administrar sistemas de información que permitan actualizar información curricular y publicaciones científicas con el empleo de software especializado propietario o abierto, que permitan aumentar la visibilidad de la producción científica local. Mediante el empleo de recursos informáticos apoyar en el diseño y desarrollo de redes virtuales especializadas de conocimiento que tome como referencia la comunidad científica, tecnológica y de innovación local y su producción. Apoyar a la Coordinación de UGI en el diseño de indicadores e índices sobre la actividad científica del país. 1

2 Apoyar la Coordinación de UGI en el diseño y desarrollo de contenidos y aplicaciones que permitan maximizar el uso de la información científica disponible tanto en el CONICIT como en el entorno institucional de la ciencia, la tecnología y la innovación. De carácter específico: Preparar gráficos, cuadros o infografías que alimenten dashboards y otros medios de representación de la información, con el objetivo de dar a conocer la producción científica, tecnológica y de innovación del país. Definir y elaborar anuarios estadísticos y estudios afines que tomen como referencia la producción científica nacional, índices de patentamiento e innovación a partir de consultas en bases de datos locales e internacionales Coordinar y aplicar procedimientos y medios de control para mantener actualizadas las bases de datos de la UGI. Apoyar a la Coordinación de UGI en la definición e implementación de redes virtuales especializadas de conocimiento. Coordinar, de acuerdo a la programación anual, la prestación de servicios de información de UGI por medio del procesamiento de datos, preparación de informes, reportes, estadísticas, tablas y gráficos, entre otros. Supervisar y controlar las acciones que correspondan para la gestión de la implementación y funcionamiento de las bases de datos de la UGI. Preparar propuestas sobre planes de acción, estrategias de búsqueda e identificación de contenidos, cronogramas relativos a la UGI y ejercer labores de coordinación, participación y supervisión para puesta en marcha de los aspectos antes señalados, según corresponda. Diseñar estrategias de identificación de información y de proveedores de datos relativos a las actividades de ciencia, tecnología e innovación según lo establece la normativa vigente que afecta a la UGI. Coordinar tareas relacionadas con el ingreso de datos en los sistemas automatizados de acuerdo a los parámetros definidos en las bases de datos de la UGI. Coordinar con el personal de apoyo de la UGI acciones que garanticen la recuperabilidad, la integridad, la seguridad, la disponibilidad y el desempeño de las bases de datos de la UGI. (Ej. Unida de Tecnologías de Información Coordinar la preparación, con el personal de apoyo, de manuales para los usuarios de las bases de datos de la UGI. Apoyar en la organización y atención de stands y otras formas de promoción de los servicios de información del CONICIT. 2

3 Representar a la Institución en funciones propias de su gestión profesional según las demandas de la Coordinación de la UGI y la Secretaría Ejecutiva. Redactar cartas, informes y documentos que surjan como resultado de las actividades que realiza. Cumplir con las normas de control interno y otras disposiciones reglamentarias atinentes. Realizar actividades administrativas propias de su gestión. Participar en representación de la UGI en reuniones de equipos conformados con fines específicos. Participar, por indicación de superiores, en diversas actividades de capacitación, orientadas a perfeccionar destrezas, adquirir conocimientos para favorecer su desempeño y desarrollo profesional. Ejecutar otras tareas relacionadas con su formación o propias del cargo. COMPLEJIDAD El trabajo se ejecuta con base en los principios básicos de una disciplina, las normas y los procedimientos establecidos. Sigue instrucciones generales, directrices o programas de trabajo para realizar sus funciones. Formula, con iniciativa, proyectos y acciones atinentes a partir de políticas nacionales e internacionales, procesos en el que debe interpretar y desagregar de los alcances de los lineamientos. RELACIONES DE TRABAJO Las tareas a su cargo demandan el manejo de relaciones no solo con jefaturas y personal de apoyo y de todo nivel en el CONICIT, sino también con usuarios de los servicios, colaboradores o autoridades de otras dependencias públicas y privadas. OTRAS RESPONSABILIDADES Por información: Este profesional se relaciona con el registro, procesamiento, análisis y custodia de documentos e información de carácter estratégico, de índole sustantiva y administrativa, la cual es esencial para la toma de decisiones y cumplimiento de los objetivos institucionales. Por recurso humano: Ejerce supervisión sobre personal profesional y técnico afín a su labor; le podría corresponder dirigir equipos de trabajo multidisciplinarios vinculados a sus funciones. 3

4 COMPETENCIAS REQUERIDAS Profesionales - Capacidad para diseñar y conducir estudios especializados en su ámbito de acción. - Habilidad para coordinar y trabajar en equipos, en labores relacionadas a su ámbito de trabajo. - Conocimiento en el diseño y preparación de indicadores e índices estadísticos. - Dominio de paquetes de análisis estadístico y tecnologías de la llamada big data. - Capacidad para elaborar informes técnicos complejos y especializados. - Experiencia en el diseño o administración de sistemas de información con el empleo de software y otros medios automatizados. - Experiencia en la administración de bases de datos relacionales y dinámicas. - Dominio de paquetes informáticos y otras herramientas que permitan desarrollar minería de datos. - Experiencia en el establecimiento de redes colaborativas virtuales con el empleo de tecnologías de la información. - Conocimiento en el diseño de contenidos y aplicaciones basadas en tecnologías de la información y la red Internet. - Conocimiento de bases de datos (Oracle, MySQL, SQL Server, etc. - Dominio de paquetes de software como Word, Excel, Power Point y Prezi. - Conocimientos de la legislación, procesos y procedimientos relacionados con el objeto de su trabajo. Genéricas Iniciativa: Comprende y apoya activamente las metas y la misión de la organización. Alinea las propias actividades y prioridades para alcanzar las necesidades organizacionales. Comprende la necesidad de cooperación para alcanzar los objetivos organizacionales mayores. Análisis: Analiza las relaciones entre las diversas partes de una situación o problema. Descompone tareas complejas en partes manejables de manera sistemática. Reconoce las varias causas posibles de eventos o varias consecuencias de acciones. 4

5 Generalmente anticipa obstáculos y piensa por adelantado acerca de los próximos pasos. Creatividad y logro: Realiza esfuerzos sistemáticos para obtener datos o preparar informes e investiga formalmente en fuentes diversas. Servicio al cliente: Mantiene comunicación asertiva con el cliente, monitoreando su satisfacción. Comunicación oral y escrita: Expresa sus opiniones y puntos de vista de forma clara y precisa. Solicita activamente la información que requiere para desempeñar sus tareas y funciones. Facilita y acepta retroinformación en sus relaciones con sus compañeros de trabajo. Trabajo en equipo: Colabora con los demás en el logro de objetivos del equipo y la organización, participando en las tareas que le son definidas para su función. Valora el aporte de los demás integrantes y comparte la información que sea necesaria para el objetivo del equipo y la organización. Mantiene, en general, buenas relaciones interpersonales. Manejo del estrés: Capacidad para administrar el trabajo bajo situación de presión (estrés). Discreción: Sabe resguardar y reconocer los niveles de privacidad de los datos que se asocian con su trabajo; observa los procedimientos de seguridad para el resguardo de la información que se procesa en su trabajo. REQUISITOS: Licenciatura en ciencias de la estadística, matemáticas aplicadas o economía. Cinco años de experiencia en labores profesionales relacionadas con el puesto, con la especialidad de éste o con su formación profesional. Se reconocerá la experiencia en administración de sistemas de información. REQUISITOS LEGALES Incorporación del Colegio Profesional respectivo. Licencia de conducir B1 al día Otros requisitos deseables: Dominio del inglés tanto escrito como oral. Junio,

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