HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO. Documento: manual_usuario_no_registrado_bibliocem1.0.pdf. Denominación: BiblioCEM: Manual de no

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2 HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO Documento: manual_usuario_no_registrado_bibliocem1.0.pdf Denominación: BiblioCEM: Manual de no Edición: 02 Fecha : Modifica a: 01 Realizado por: Consejería de Empleo (Servicio de Informática) Aprobado por: CONTROL DE MODIFICACIONES EDICIÓN FECHA COMENTARIOS AUTOR 01 25/02/2006 Provisional. Formato DOC Manuela Borrero 02 10/03/ Formato PDF Mariló Pérez - Cambio de diseño (nueva cabecera, pie, fuente, párrafo...) - Inclusión de portada y hoja de control de modificaciones. - Nueva organización del contenido. - Nueva tabla de contenidos (sumario). - Mejoras en la redacción. - Incorporación de enlaces al propio documento.

3 Sumario 1. PHPMYLIBRARY QUÉ ES BIBLIOCEM? INICIO: ACCESO A LA APLICACIÓN BÚSQUEDA RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA DETALLES DOCUMENTACIÓN... 9 MANUAL DE USUARI@ NO RESGISTRAD@ 1

4 PHPMyLybrary / BiblioCEM 1. PHPMYLIBRARY PhpMyLibrary es uno de los primeros programas ILS de código abierto que se publicó libremente. A diferencia de los otros programas de código abierto, PHPMyLibrary adopta la política de sólo liberar versiones estables. En la versión 2.x están presentes los siguientes módulos: WEBPAC con reserva en línea de documentos, catalogación, préstamo de documentos, estadísticas, administración del sistema, carga de datos en formato MARC, importación directa de datos producidos con programas CCDS/ISIS. El entorno informático sobre el cual se basa este programa "WEB-based" comprende el lenguaje PHP y base de datos MySql. El producto ha sido probado en el entorno Linux y Microsoft Windows. Es históricamente uno de los primeros programas de código abierto estables que soporta MARC, concretamente el USMARC. Esta característica ha favorecido su adaptación respecto a los otros programas de código abierto: en el lugar del proyecto hay un enlace de una treintena de bibliotecas, de las cuales algunas prestigiosas, que han implementado el sistema. El producto viene liberado con licencia GNU GPL y se puede descargar, desde el lugar del proyecto, documentación sobre el programa. 2. QUÉ ES BIBLIOCEM? BIBLIOCEM es una biblioteca virtual configurada y traducida por el Servicio de Informática (Departamento de Desarrollo) de la Consejería de Empleo. BIBLIOCEM está basada en PHPMyLibrary y usa el sistema de catalogación IBERMARC según lo dispuesto por la BIBLIOTECA NACIONAL como estándar para la creación de autoridades y catalogación de bibliografía. La iniciativa del Departamento de Desarrollo para la realización de modificaciones y nuevas funcionalidades en el sistema PhpMyLibrary responde a las necesidades de la Biblioteca de la Consejería. MANUAL DE USUARI@ NO RESGISTRAD@ 2

5 Inicio: Acceso a la aplicación 3. INICIO: ACCESO A LA APLICACIÓN La dirección web abre la pantalla principal de la aplicación. Figura 1: Pantalla principal. Esta pantalla está compuesta por dos menús, el menú horizontal y el menú principal, ofrecen varias opciones: Inicio: muestra la página principal, vea Figura 1. Login: abre la pantalla de validación del usuario, lea el punto 4. Documentación: muestra un listado de enlaces a manuales sobre la aplicación. Salir: lo desconectaría de la aplicación si fuera un usuario válido. Debajo del menú principal, se encuentra: MANUAL DE USUARI@ NO RESGISTRAD@ 3

6 Inicio: Acceso a la aplicación Estadísticas: que muestra una tabla con datos relevantes sobre los elementos de la base de datos. Horario y Contacto: que muestran datos sobre BiblioCEM, de interés para el usuario. MANUAL DE USUARI@ NO RESGISTRAD@ 4

7 Salir de la aplicación 4. BÚSQUEDA Al hacer clic sobre el enlace Inicio se muestra la Pantalla principal, a través de la cual, el usuario puede consultar los datos registrados en BiblioCEM, no es posible editar, eliminar ni añadir libros ni ejemplares con este usuario, para realizar estas acciones deberá estar registrado. Los campos de búsqueda son los siguientes: Criterio de búsqueda (Todos, Autor,...). Seleccionando uno de ellos se especifica el criterio por el que buscar. Buscar por. Le permite introducir una palabra o frase de búsqueda. Seleccionar. Puede filtrar la búsqueda indicándole que tipo de elemento desea busca. Límite. Número de elementos que desea encontrar. Operador. Permite buscar en los resultados, introduciendo nuevos criterios. Botón Buscar. Realiza la búsqueda según los criterios seleccionados y muestra la página de resultados de la búsqueda. 4.1 RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA Esta pantalla le permite navegar entre las distintas páginas con el menú horizontal de navegación que se encuentra al principio y final de los resultados mostrados, podrá moverse hacia la primera, siguiente, anterior o última de las páginas. También se muestra el total de resultados encontrados y en la posición en la que se encuentra. MANUAL DE USUARI@ NO RESGISTRAD@ 5

8 Salir de la aplicación Figura 4: Resultados de la búsqueda. Puede seleccionar los resultados mostrados haciendo clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda de los datos descritos. Una vez seleccionado uno o varios elementos podrá: Figura 5 : Acciones a realizar Crear un archivo comprimido con los datos de los ejemplares seleccionados, datos Marc o los datos normales. Imprimir los datos o datos Marc de los elementos seleccionados. Mandar los datos o datos Marc, a la dirección de correo indicada en la caja de la izquierda. MANUAL DE USUARI@ NO RESGISTRAD@ 6

9 Salir de la aplicación También puede consultar los datos de los ejemplares, haciendo clic sobre la descripción del ejemplar, esta acción abre la pantalla detalles: Figura 6: Acceso a la pantalla Detalles Clic DETALLES Figura 7: Pantalla Detalle libros y sus ejemplares. Esta pantalla muestra una lista de los ejemplares del libro MANUAL DE USUARI@ NO RESGISTRAD@ 7

10 Salir de la aplicación Figura 8: Listado de ejemplares. Signatura/Tomo. Muestra la siguiente pantalla, en la que se observa una tabla con la información del ejemplar seleccionado. Figura 9: Pantalla Detalle ejemplares. Aquí, puede volver a la pantalla anterior (Figura 7), seleccionando el botón volver. MANUAL DE USUARI@ NO RESGISTRAD@ 8

11 Documentación 5. DOCUMENTACIÓN Muestra un listado de accesos a manuales de ayuda de la aplicación, para distintos tipos de usuarios. Este enlace está disponible para todo tipo de usuario, incluso para los que no están registrados. Figura 11: Pantalla Documentación. MANUAL DE USUARI@ NO RESGISTRAD@ 9