INSTRUCTIVO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Y DEL PLAN OPERATIVO DE CAPACITACION

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1 INSTRUCTIVO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Y DEL PLAN OPERATIVO DE CAPACITACION El presente instructivo tiene como objetivo facilitar la presentación de los Planes Institucionales y Operativos de las jurisdicciones. La información requerida se sustenta en el enfoque expuesto en la Guía Metodológica para la Formulación del Plan Institucional de Capacitación y del Plan Operativo de Capacitación. (INAP 2003) Los distintos formularios a utilizar para la presentación del PIC y del POC tienen cada uno de ellos una letra de identificación y sus componentes una numeración que figura como subíndice. El Instructivo incluye las notas aclaratorias correspondientes a cada formulario. Los Formularios A, A 1, A 2 y A 3 corresponden al ENCUADRE INSTITUCIONAL Formulario A: PRESENTACIÓN DE LA JURISDICCIÓN 1. JURISDICCION: Indique la jurisdicción de pertenencia. 2. ORGANISMO: Indique el nombre del organismo al que pertenece el plan. 3. ORGANOS INTERVINIENTES: El titular de RR.HH, con la participación del Coordinador Técnico de Capacitación y de los Consejeros Gremiales, deberá coordinar el proceso de diagnóstico y elaboración de la propuesta del PIC. Asimismo, impulsará la ejecución del Plan monitoreando su cumplimiento y proponiendo las modificaciones que considere necesarias. Indique, respectivamente, nombres y apellidos. Formulario A 1 : MISIÓN INSTITUCIONAL, VISIÓN Y OBJETIVOS ESTRA TÉGICOS 4. MISION INSTITUCIONAL: Indique los aspectos más relevantes de la misión de su jurisdicción u organismo. 5. VISION: Explicite el resultado de la construcción de la visión definida por las autoridades del organismo. Para tal explicitación, tome en cuenta documentos e información institucional relevada a tal fin. 6. OBJETIVOS ESTRATEGICOS: Indique los objetivos estratégicos planteados para lograr la misión y visión de su organización. 1

2 Formulario A 2 : ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Deben consignarse las distintas áreas funcionales de la organización, aunque éstas no necesariamente estén representadas en el organigrama formal. Formulario A 3 : PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA TOTALIDAD DEL ORGANISMO 8. AREA DE DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE: Indique el área de dependencia correspondiente que se relaciona con el objetivo estratégico y con el programa/proyecto responsable de su implementación. 9. PROGRAMAS Y PROYECTOS DE GESTION DE TODO EL ORGANISMO: Considere que puede haber más de un programa por área. Para la formulación del PIC han trabajado hasta esta etapa, en el encuadre institucional de su organismo. A continuación se consignan los temas específicos de capacitación, que deberán estar relacionados y referenciados con el encuadre institucional. Formulario B: CONTRIBUCIÓN ESPERADA 10. Para el presente formulario, es necesario relacionar: Los objetivos estratégicos priorizados, con los problemas, obstáculos identificados que dificulten o impidan cumplir con esos objetivos, y con las oportunidades que presenten nuevos desafíos, a fin de delimitar cuales pueden ser mejorados o solucionados mediante capacitación. Luego, señale la contribución que se espera de la capacitación para superarlos. Formulario C: COMPETENCIAS 11. COMPETENCIAS: Indique y priorice las competencias requeridas para alcanzar los objetivos institucionales identificadas a partir de los pasos anteriores. En la columna siguiente mencione a cual de los cuatro procesos indicados en el formulario están ASOCIADAS. 12. DESTINATARIOS POTENCIALES: Indique los perfiles de destinatarios de los agentes que serán alcanzados con las actividades de capacitación. Los perfiles son: 2

3 Directivos (D): Agentes que se desempeñan en cargos gerenciales y/o coordinadores de programas/proyectos con Funciones Ejecutivas. Mandos medios de áreas sustantivas (MMAS): Agentes con personal a cargo. Mandos medios de áreas de apoyo (MMAP): Agentes con personal a cargo Profesionales/técnicos (PT): Agentes que ejecutan actividades en un campo del saber profesional o técnico. Administrativos (A): Agentes implicados en forma directa en la gestión de procedimientos y circuitos administrativos. Auxiliar administrativo (AA): Agentes que prestan apoyo a tareas administrativas rutinarias de calificación básica: ejemplo; cadetes, etc. Operativos (O): Agentes que prestan servicios de mantenimiento y soporte al funcionamiento del ámbito laboral: ejemplo; ascensoristas, electricistas, maestranza, etc. 13. LOCALIZACION DE LAS ACCIONES: Indique la localización geográfica en la cual se desarrollará la actividad. La distinción a ser usada es: SEDE CENTRAL (por Sede Central se entiende el domicilio legal de la jurisdicción/organismo) y/o INTERIOR (delegaciones). 14. HORAS DE CAPACITACION DESTINADAS: Mencione las horas aproximadas necesarias que insumen las actividades para lograr la transferencia de la/s competencias. 15. PLAN OPERATIVO DE CAPACITACION CORRESPONDIENTE AL PERIODO DE EJECUCION: El PIC es elaborado cada tres años, los planes operativos abarcan períodos de 6 meses, por lo tanto, usted formulará a lo largo de la ejecución del PIC seis Planes Operativos de Capacitación. Indique en que plan/es operativo/s estima que ejecutará las acciones de capacitación correspondiente a la/s competencias/s de la primera columna, teniendo en cuenta que una competencia puede ser desarrollada en distintos períodos consecutivos o no. Formulario D: RECURSOS ESTIMATIVOS El Plan deberá contemplar la estimación y compromiso de inversión de su organismo mediante las distintas fuentes de financiamiento. Deberá incluir en el formulario los aportes a requerir de manera complementaria al I.N.A.P. (sean recursos físicos, humanos y/o financieros). Estime entonces, para el desarrollo de cada competencia, la cantidad de recursos físicos, humanos y financieros necesarios para llevar a cabo el Plan. 16. RECURSOS FISICOS: Establezca las instalaciones, equipos y materiales necesarios para llevar a cabo la actividad. 17. PERSONAL: Indique los docentes y el personal especializado, señalando la función que desarrollará durante el proceso de la actividad (excluyendo al personal que desempeña funciones en la Unidad de Capacitación y en el 3

4 Area de RR.HH). Ejemplo: docente, experto temático, procesador pedagógico de materiales, etc. 18. RECURSOS FINANCIEROS: Son aquellos recursos estrictamente monetarios. Señale el concepto al que responde la erogación. Ejemplo: horas cátedras, fondos rotatorios, viáticos, locación de servicio, etc. PLAN OPERATIVO DE CAPACITACIÓN Formulario E: ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN Y OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD En el Formulario E se debe presentar una síntesis de información básica de las actividades de capacitación a desarrollar en el POC. La síntesis de información básica debe completarse de la siguiente manera: 19. ACTIVIDAD: Indique el título de la actividad (no más de ochenta caracteres incluidos letras y espacios). SÍNTESIS DE CONTENIDOS: Señale sucintamente los contenidos de la actividad. Tenga en cuenta que oportunamente Ud. presentará el diseño de la actividad para su aprobación. METODOLOGÍA: Indique la metodología que se implementará en el desarrollo de la actividad. Ejemplo: Exposición dialogada, grupo de trabajo, taller, seminario, conferencia, etc. MODALIDAD: Indique la modalidad de la actividad. Ejemplo: presencial, a distancia, semipresencial, capacitación virtual, etc. 20. OBJETIVO/S de la ACTIVIDAD: Exprese los objetivos de aprendizaje de la actividad a desarrollar. Formulario F: ACTIVIDADES Y DESTINATARIOS En el Formulario F continúa la presentación del formulario E. 21. ACTIVIDAD: Indique el nombre de la actividad que consignó en el formulario E 22. DESTINATARIOS: A continuación debe caracterizar a los agentes a los cuales va dirigida la actividad, según los siguientes ítems: PERFILES: Ver punto 12 descripción de perfiles AREAS DE PERTENENCIA: Señale la/s unidad/es - proyecto/s en donde desempeñen funciones los agentes 4

5 CANTIDAD DE PERSONAL: Señale la cantidad de agentes a la que va dirigida la actividad de acuerdo a su situación de dependencia en el organismo (Pta. Pte, Pta. Tran y Cont.) 23. HORAS DE CAPACITACIÓN: Consigne la duración total en horas de la actividad (incluyendo modalidades no presenciales, tutorías, consultorías, etc.) 24. LOCALIZACIÓN: Indique la localización geográfica en la cual se desarrollará la actividad. La distinción a ser usada es: SEDE CENTRAL (por Sede Central se entiende el domicilio legal de la jurisdicción/organismo) y/o INTERIOR (delegaciones). En interior señale la/s provincia/s en donde se llevará a cabo la actividad. Observaciones: Consigne en hoja aparte aquellos agentes que requieren de la capacitación pero que por sus circunstancias laborales específicas no pueden concurrir a la actividad (art. 4 de Res. 02/02): Señale nombre y apellido, función/cargo, nivel y grado, área de dependencia y la actividad a la cual no puede concurrir con la correspondiente razón fundada. Formulario G: RECURSOS (Idem formulario D ver puntos ) Formulario H: CRONOGRAMA SEMESTRE N 25. Señale en el cronograma la ubicación en el tiempo en que se desarrollará cada actividad. Debe señalar cada vez que una actividad se repita (más de una comisión) 5