Boletín de Recursos Audiovisuales. Departamento de Laboratorios

Transcripción

1 Boletín de Recursos Audiovisuales Departamento de Laboratorios Marzo del 2009

2 El área de Recursos Audiovisuales, unidad dependiente del Departamento de Laboratorios del Instituto Tecnológico de Sonora, se encuentra ubicada en la planta baja del edificio 200 del Campus Centro, y en la planta baja del edificio LV-300 y Centro de Conferencias en el Campus Náinari. Proporciona los siguientes servicios: 1. Instalación de equipo de sonido. 2. Material video grabado (catálogo disponible en red) 3. Proyector de cuerpos opacos (Salas de video conferencias) 4. Proyector de diapositivas (transparencias) 5. Proyector de acetatos (filminas) 6. Grabación con cámara de vídeo (eventos especiales) 7. Porta rotafolio 8. Proyección de material vídeo grabado (salas y aulas de proyección) De las aulas, auditorios y salas 1. La reservación podrá realizarse en la dirección de Internet y el sistema le pedirá su número de control y NIP correspondiente. (el mismo que utiliza en el sistema de captura de calificaciones). Para ello puede utilizar cualquier computadora con servicio de Internet de CISCO o en su caso las instaladas en Campus Centro y Náinari en las áreas de Recursos Audiovisuales. 2. Para aclaración de dudas llame al tel a la ext. 2200(C. Centro), tel Ext (C. Náinari) o comunique se vía Internet, audiovn@itson.mx, C. Náinari, audiovo@itson.mx. C. Centro. 3. La reservación de Aula Magna y sala de juntas y /o salón eventos se hace de igual forma que en el punto anterior pero solo puede hacerlo una autoridad institucional, preferentemente el jefe de departamento académico. El sistema le solicitará que especifique el mobiliario y forma de acomodo del mismo, (o bien indicar que no requieren nada) quedando la reservación definitiva en el momento de que el área de laboratorios reciba dicho correo enviado automáticamente por el sistema. 4. Se recomienda hacer la reservación con un mínimo de 24 horas de anticipación. 5. El solicitante deberá respetar su tiempo reservado en el horario de servicio disponible que es de 7:00 a 21:00 hrs. 6. La ocupación máxima por espacio es:

3 Campus Centro Capacidad Mobiliario Equipo Proyección 1 Proyección 2 Proyección 3 Proyección 4 Proyección 5 Proyección 6 Proyección 7 A personas A personas televisión, video VHS-DVD televisión, video VHS-DVD Aula Magna 130 personas acetatos, pantalla y cañón Campus Náinari Capacidad Mobiliario Equipo LV personas LV personas LV personas LV personas proyección 911, 912, 913 y 914

4 Aula Magna 160 personas acetatos, pantalla y cañón Sala 1, 2, 4, 5, 6, 7 y 8 de Videoconferencia 51 personas cada sala Proyector de Acetatos, Televisión, video VHS-DVD, computadora y Cañón Tutorías 1 y 2 35 personas Proyector de acetatos, pantalla y cañón Tutorías 3, 4 y 5 25 personas Proyector de acetatos, pantalla y cañón Sala 1, 2, 3 y 4 de Tutorías cada sala acetatos, pantalla, computadora y cañón 7. Si es necesario reubicar el equipo de uno a otro espacio, el maestro deberá solicitarlo al personal de Recursos Audiovisuales con anticipación. 8. Si por requerimientos de la clase se hace necesario cambiar la distribución del mobiliario, se deberá ordenar nuevamente al término de la sesión. 9. La reservación máxima por maestro será de una semana de clases en cada ocasión, lo cual puede realizarse durante todo el semestre. 10. Las reservaciones serán hechas exclusivamente por maestros, o por alumnos con identificación de servicio social a cargo de un docente, quedando esta bajo responsabilidad del docente. Tutorías y educación virtual En el apartado de las salas de eventos de Tutorías se aplica el mismo trámite que para aulas magnas y sala de juntas y /o salón eventos. Responsabilidad del usuario 11. Se solicita la colaboración del maestro para no permitir la introducción de bebidas ni alimentos a las aulas, auditorios y salas. 12. Si el usuario no acude al aula, auditorio o sala dentro de los primeros 15 minutos, se cancelará el servicio y de ser requerido se asignará a otro usuario que así lo solicite en el momento. 13. Los docentes que reservaron un aula deberán realizar una inspección visual de que al inicio y termino de la clase el equipo audiovisual con que el aula esta equipada se encuentre en su lugar, de notar alguna irregularidad reportarla inmediatamente al personal de recursos

5 audiovisuales. Por ningún motivo permitirán que los alumnos se queden solos en los espacios de recursos audiovisuales, cerrando la puerta al salir. 14. Reportar cualesquier inconformidad con el servicio recibido al departamento de laboratorios. Del personal de Recursos Audiovisuales 1. Es responsable de que el equipo solicitado se encuentre en el aula, auditorio o sala correspondiente, en el día y la hora estipulados en la programación. 2. De recoger diariamente a las 18:30 horas, la programación correspondiente al día siguiente. 3. De que el equipo instalado se encuentre en condiciones óptimas para su uso. 4. De abrir el aula, auditorio o sala con diez minutos de anticipación a la hora programada. 5. De recoger el equipo, revisar y cerrar el aula, auditorio o sala al término de cada sesión. De desconocer su NIP por favor solicítelo a la secretaria de la Coordinación de administración de Personal en el Departamento de Personal. Extensiones 2500, 2501 y Será el usuario quien con sus observaciones Sobre el servicio recibido nos ayude a Mejorarlo, le agradeceremos cualquier Sugerencia que nos permita lograrlo Departamento de Laboratorios Tel ext. 1330, 1325, 1321 Campus Náinari, ext. 2200, 2205 Campus Centro laboratorios@itson.mx