INSCRIPCIONES - REGISTRO DE GRUPO SOGIBA 2015

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1 INSCRIPCIONES - REGISTRO DE GRUPO SOGIBA 2015 IDENTIDAD DE GRUPO Nombre del Laboratorio / Empresa: Cantidad de personas en el grupo (Deben ser al menos 8 personas): POLITICAS DE CONTRATACIÓN El Registro de Grupo se conforma a partir de las 8 personas. Para asegurar el Registro del Grupo, un representante autorizado del Laboratorio / Empresa debe revisar y completar el siguiente Documento y reenviarlo al Departamento de Registro de Grupo. El pago debe realizarse con la misma Tarjeta de Crédito o Transferencia Bancaria. La firma de este Documento servirá como un acuerdo vinculante y contractual entre el Organizador General del Congreso de SOGIBA 2015 y el grupo representado por el signatario. SOLICITUD DE REGISTRO DE GRUPO E INSTRUCCIONES DE PAGO 1. El pago para la Registraciones de SOGIBA 2015 se puede realizar a través de American Express, Mastercard, Visa o transferencia bancaria. 2. El pago total debe estar hecho previo a que se distribuya cualquier material de la Reunión. 3. Se aplicarán los mismos plazos de inscripción al momento de solicitar el registro de Grupo. Si el mismo no fue abonado previo al vencimiento estipulado del periodo de inscripción, se pasará a tomar el valor que sigue. INSCRIPCIONES Los precios están expresados en pesos argentinos, salvo indicación de lo contrario: CATEGORIA Desde 01/11/2014 Desde el 01/01/2015 Desde el 01/05/2015 Hasta el 31/12/2014 Hasta el 30/04/2015 ON SITE MIEMBROS SOGIBA FASGO (con cuota al día) $ 800 $ $ MEDICOS NO MIEMBROS SOGIBA - FASGO $ $ $ RESIDENTES OBSTÉTRICAS - OTROS PROFESIONALES (no médicos) $ 500 $ 600 $ 700 ESTUDIANTES $ 400 $ 400 $ 400 EXTRANJEROS USD 400 USD 450 USD 500 1

2 LOS VALORES DE LAS INSCRIPCIONES INCLUYEN: Participación en las Sesiones Científicas Acceso a la Muestra Comercial Todo material impreso referente al Congreso FIRMA: FECHA: ACLARACION: 2

3 INFORMACIÓN REQUERIDA 1. Registre su grupo completando la hoja de cálculo pre-diseñada, la misma será adjuntada una vez que envíe completo el formulario de Registro de Grupo por mail a: 2. Una vez que haya completado la hoja de Excel, envíela por mail 3. Por favor proporcionar los datos personales de cada participante. CAMBIOS DE GRUPO DE INSCRIPCIÓN Y/O CANCELACIONES 1. Las sustituciones de nombres solo se permitirán hasta el 18 de Mayo de Luego de esta fecha no se permitirán cambios ya que el Sistema no lo acepta. Cada cambio que se realice tendrá un costo administrativo de $ Las cancelaciones de grupo con reembolso se podrán realizar hasta el 01 de Mayo de 2015, solamente tendrá un cargo administrativo de $ (Excepto para la categoría de residente obstétricas, que no tendrán devolución) 3. Todos los cambios deben ser enviados por escrito via mail al departamento de Registro de Grupo del Congreso No se aceptarán cambios enviados por otro medio ni realizados en otro lugar. 4. Los contratos y pagos de las Registraciones de Grupos se deberán enviar por separado de los contratos y pagos de Alojamiento. Así mismo, las cancelaciones y devoluciones también se aplicarán por separado. 5. SOGIBA 2015 no se hará responsable de los gastos que pueda tener el asistente para el Congreso, como por ejemplo pasaje aéreo, alojamiento, o cualquier otro gasto incurrido. 6. Para el proceso de facturación por favor infórmenos la persona de contacto que debemos enviarle la factura: Nombre completo de la persona, dirección postal, correo electrónico y número de teléfono. Así mismo los datos de facturación: Nombre de la Empresa, Razón Social, Número de CUIT, dirección fiscal. Firma: Fecha: MATERIAL DEL CONGRESO 1. Una vez confirmado el Registro de Grupo, el Representante del Grupo, deberá informar a cada participante que él será el responsable de retirar el material de inscripción del Congreso en la Secretaria. Así mismo esta carta deberá ser enviada por correo electrónico a inscripciones@sogiba2015.com.ar, para que les proporcionemos la fecha y hora para el retiro de material. 3

4 IMPORTANTE: Los Representantes de Grupo, que no envíen esta carta a los Miembros de Grupo ni al Departamento de Registro de Grupo, no se les proporcionará la reunión para el retiro de material, por lo que lo cada asistente del grupo deberá retirar el material de manera individual. 2. Si un asistente del grupo desea retirar el material por su cuenta previamente a la reunión programada, la Secretaría le mostrará la carta enviada previamente por el Representante de Grupo, y le informará que él no está autorizado a retirar el material, que el mismo será retirado por el Representante de Grupo. La secretaría no podrá reimprimir credenciales. 3. Una vez que el Representante de Grupo haya recibido el material de inscripciones del grupo, deberá firmar que el mismo ya fue entregado. El Representante del Grupo será el responsable del traslado y la distribución de dicho material. La secretaría del Congreso no tendrá personal disponible ni para el traslado ni para la distribución. IMPORTANTE Distribuya los materiales rápidamente para evitar inconvenientes! FORMULARIO DE INFORMACIÓN DE GRUPO Nombre del Representante de Grupo: Firma: Nombre de Grupo / Organizador: Dirección Ciudad Pais Código Postal Teléfono (Incluir codigo de area) Teléfono celular Dirección de Número de inscripciones Firma: Fecha: 4

5 FORMULARIO DE PAGO CON TARJETA DE CREDITO Nombre como figura en el cartón de la tarjeta Documento o Pasaporte de Identidad Dirección donde llega el resumen Código Postal Ciudad Provincia País Tipo de Tarjeta de crédito Visa / Mastercard / American Express Número de Tarjeta de crédito Vencimiento Código de seguridad Monto a pagar en $ (pesos) AUTORIZO EL USO DE LA TARJETA DE CREDITO PARA REALIZAR TODOS LOS GASTOS DE LAS INSCRIPCIONES DEL GRUPO, A MENOS QUE ESPECIFIQUE LO CONTRARIO INFORMANDO QUE EL PAGO SE REALIZARÁ CON OTRA TARJETA DE CREDITO O POR MEDIO DE OTRA FORMA DE PAGO. ENTIENDO QUE ESTOS CARGOS FIGURARÁN EN LA TARJETA DE CREDITO ANTERIORMENTE MENCIONADA Y ACEPTO LA PLENA RESPONSABILIDAD FINANCIERA PARA EL PAGO. Firma: Fecha: 5

6 TRANSFERENCIA BANCARIA El pago con transferencia bancaria debe ser remitido a: Tipo de Cuenta : Cuenta Corriente en pesos Banco HSBC Nº Cuenta Nº: Nº CBU: Razón Social : Marketing - Events & Travel Group S.A. Nº CUIT: IMPORTANTE: El pago total debe ser neto, sin gastos bancarios para nuestra Empresa. CONTACTO DEL HOUSING MET GROUP S.A DEPARTAMENTO DE REGISTRACIÓN DE GRUPOS Tel / Fax: (54-11) Av. Cabildo 2327 Piso 3 Buenos Aires / Argentina inscripciones@sogiba2015.com.ar - Por favor devuelva este formulario completo a inscripciones@sogiba2015.com.ar - Su firma indica que ha leído y que está de acuerdo con todos los términos y condiciones mencionados anteriormente. 6