CONTRATACIÓN DIRECTA No.2012CD UADQ COMPRA DE ESPECTROFOTOMETRO DE INFRARROJO ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ,00

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1 CONTRATACIÓN DIRECTA No.2012CD UADQ COMPRA DE ESPECTROFOTOMETRO DE INFRARROJO ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ,00 Solicitamos nos remitan cotización del equipo que se detalla, mediante fax, correo electrónico o bien presentarla en la Oficina de Suministros, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles. FECHA DE APERTURA: 30 de agosto del 2012 HORA: 14:00 horas Renglón único: Dos (2) Suministro e Instalación de espectrofotómetro de infrarrojo cercano medio con las siguientes características mínimas: 1. Con óptica de alta transmisión debido a su óptica de aluminio, 2. Con fuente Everglo ETC con modos de descanso, estabilizado y turbo. 3. Con óptica con las siguientes características: a. Fuente ETC Everglo para Infrarrojo medio (9,600 a 20 cm -1 ) b. Fuente Tungsteno-Halógeno para Infrarrojo cercano ( 25,000 cm-1 a 2,000 cm -1 ) c. Óptica para fuente dual d. Apertura variable automática e. Resolución de 0,125cm-1 4. Que sea compatible con Software Val-Q 5. Con resolución óptica de 0,1 cm-1 6. Con precisión de numero de onda: 0,01 cm-1 7. Con velocidad de barrido lenta: 0,158 cm/segundo 8. Con velocidad de barrido rápida: 6,33 cm/segundo 9. Numero de velocidades de barrido: Con relación señal ruido 50,000:1

2 11. Con compartimiento de transmisión y cubierta 12. Con auto alineación con optimización de energía 13. Con Interferómetro dinámicamente alineado 14. Con interferómetro de Michelson con las siguientes características: a. Resolución de 0,125 cm-1 b. Alineación dinámica continua c. Autosintonía d. Divisor de haz intercambiable e. Sistema para intercambiar divisores de haz y almacenamiento interno 15. Con acceso para 2 detectores 16. Con electrónica USB con interface USB Con capacidad para aceptar todos los accesorios Smart 18. Con botones de barrido integrados para una operación más conveniente 19. Con capacidad para interfaz con accesorios tales como microscopia, GC y TGA, Raman, trabajar hasta con 5 haces externos, múltiples intervalos espectrales incluyendo el infrarrojo mediano, infrarrojo lejano, infrarrojo cercano y el UV-visible. 20. Con barrido rápido para cinéticas rápidas 21. Con sistema de purga Smart. 22. Con capacidad avanzada para colección de datos incluyendo barrido por pasos y la colección de datos en doble canal. Similar a Thermo Scientific modelo Nicolet 6700 con optica de Oro. CONDICIONES INVARIABLES: 1. Vigencia de las ofertas: Las ofertas deberán tener una vigencia no menor de 30 días hábiles, a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

3 2. Plazo para adjudicar: La Universidad de Costa Rica emitirá el acto de adjudicación a más tardar 10 días hábiles después de la apertura de ofertas (Art. 100 RLCA) 3. Plazo de entrega: El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días, se entenderán naturales. La entrega inmediata se considerará 5 días hábiles después de recibida la orden de compra. 4. Lugar de entrega: Centro de Investigación Electroquímica y Energía Química de la Universidad de Costa Rica. 5. Garantía de funcionamiento de los equipos: 5.1. La garantía técnica mínima del equipo deberá ser otorgada expresamente por el oferente sobre el equipo ofertado deberá ser de 12 meses El tiempo de garantía iniciará a partir del recibido de conformidad por parte del usuario final La garantía técnica de los equipos deberá comprender, como mínimo, los defectos de fabricación, componentes, instalación y funcionamiento. Se entiende que durante el período de garantía los costos de mantenimiento (mano de obra, transporte, repuestos y otros) correrán por cuenta del contratista El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía del equipo y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas El oferente deberá adjuntar en su oferta una lista de las recomendaciones relacionadas con el mantenimiento preventivo del equipo ofertado. 6. Garantía de repuestos y soporte técnico: 6.1. El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país durante el tiempo de garantía que deberá ser de 12 meses Deberá contar con un taller de servicio idóneo, propio o amparado a un convenio para brindar el mantenimiento de los equipos y accesorios, en el menor tiempo posible (adjuntar copia del contrato o convenio) El oferente deberá disponer de un taller de reparación debidamente acondicionado, con los respectivos equipos de medición, calibración y ajuste de los equipos ofertados. La Universidad de Costa Rica podrá realizar visitas a dicho taller sin previa indicación Debe indicar la dirección exacta del taller de servicio.

4 6.5. El oferente debe presentar una declaración jurada donde indique que el equipo es nuevo, y que no es reparado ni reconstruido La Universidad se reserva el derecho de comprobar este cumplimiento. 7. Garantía y Sustitución de Equipo: En caso de que el equipo se dañe por causa no imputable a la Administración durante el período de garantía, el contratista está obligado a sustituirlo. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo equipo nuevo y no reparado. 8. Distribuidor autorizado: El oferente deberá aportar copia del certificado vigente como distribuidor autorizado directo del fabricante, que asegure la efectiva garantía de fábrica del equipo ofrecido. el fabricante deberá indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa, adquiridos a través de certificaciones técnicas y comerciales, así como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado directo. 9. Literatura: El oferente deberá presentar literatura, y/o catálogos de información técnica, manuales de mantenimiento y reparación de la marca y modelo ofrecido, en el idioma Español. 10. Experiencia: El oferente deberá disponer de un mínimo de 36 meses de experiencia en la venta distribución de equipos similares, declarándolo bajo fe de juramento de manera expresa en su oferta. 11. Capacitación: El oferente deberá presentar una declaración jurada en donde indique que brindará capacitación a los funcionarios indicados por la unidad usuaria. 12. Multas: Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 1% del valor de lo entregado tardíamente. 13. Evaluacion de las Ofertas: 100% precio 14. Criterio de Desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con menor plazo de entrega, de persistir la Administración decidirá al azar, según artículo 55 Sistema de Evaluación del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. CONDICIONES GENERALES: 1. Los proveedores interesados en participar que no se encuentren activos en el registro de proveedores de la Institución, deben aportar los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones,

5 copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas. 2. Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado. 3. El oferente deberá presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, o bien que tienen un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura. 4. El oferente deberá presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales correspondientes a FODESAF, o bien que tiene un arreglo de pago aprobado por éste, vigente al momento de la apertura de ofertas. 5. Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información. 1. Monto C.I.F. 2. Número de Guía. 3. Consignatario. 4. Aduana de Desalmacenaje. 5. Lugar de Procedencia. 6. Peso de la Mercadería en kilogramos. 7. Factura Comercial. 8. Cantidad y Clase de mercadería. 9. Lista de Empaque. 6. Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, indicando el monto y el tipo de impuestos por separado. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras.

6 Analista Responsable: Yalile Muñoz Caravaca 22 de agosto del 2012 Teléfono: Fax: Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. Ymc MBA. Vanessa Jaubert Pazzani Jefe, Departamento de Adquisiciones

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