02 Permisos Permisos Desescolarizar Usuarios Permisos Padres 03 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 01 Certificados Certificaciones de Permanencia en la Ciudad

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1 01 ACTAS 01 Actas de Comité Actas Aprovechamiento de Excedentes e Inservibles Actas de Comité de Apoyo a la Contratación Actas de Comité Coordinador de Control Interno Actas de Comité de Bienestar Social e Incentivos Actas de Comité de Calamidad Domestica Actas de Comité de Calidad Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Controversias Contractuales Actas de Comité de Correspondencia y Archivo Actas de Comité de Dirección Actas de Comité de Ética Actas de Comité de Informatica Actas de Comité de Interventoria Actas de Comité de Modificación de Plan Anual de Caja PAC-COMPAC Actas de Comité de Normalización de Cartera Actas de Comité de Sostenibilidad Contable Actas de Comité de Transparencia Admininstrativa y Probidad Actas de Comité de Vivienda Actas de Comité Financiero 02 Actas de Consejo Actas de Consejo Directivo 03 Actas de Reunión Actas de Reunión con la Comunidad Actas de Reunión de Equipo Primario Actas de Reunión de Equipo de Trabajo Actas de Reuniones Externas 02 AUTORIZACIONES Y PERMISOS 01 Autorizaciones Autorizaciónes Utilización Escenarios Deportivos y Recreativos Autorizaciones Utilización Implementos Deportivos 02 Permisos Permisos Desescolarizar Usuarios Permisos Padres 03 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 01 Certificados Certificaciones de Permanencia en la Ciudad Certificaciones de Radicación de Proyectos Certificaciones de Reconocimiento Deportivo 1

2 Certificados de Participación en Eventos Certificados de Retención en la Fuente 02 Constancias Constancias de Participación Constancias de Servicio Social Constancias de Usuarios de Programas 04 COMPROBANTES 01 Comprobantes de Ajustes 02 Comprobantes de Egreso 03 Comprobantes de Ingreso 04 Comprobantes de Nómina 05 COMUNICACIONES OFICIALES 01 Circulares Circulares Informativas Circulares Normativas 02 Comunicados de Prensa 03 Solicitudes Solicitudes de la Comunidad Solicitudes de las Instituciones 06 CONTRATOS 02 Contratos de Arrendamiento 03 Contratos de Consultoria 04 Contratos de Interventoría 05 Contratos de Obra Pública 06 Contratos de Prestación de Servicio 07 Contratos de Suministro 07 CONVENIOS 01 Convenios Interadministrativos Convenios de Apoyo Convenios de Asociación Convenios Marco 08 DECLARACIONES 01 Declaraciones Tributarias Declaración de Contribución Especial Declaración de Industria y Comercio Declaración de Ingresos y Patrimonio Declaración de Retención en la Fuente 09 ESTUDIOS 01 Estudios Técnicos 10 HISTORIAS 01 Histórias Laborales 11 INFORMES 01 Informes de Auditoría Auditorias de Control Interno Informe Control Interno Contable 02 Informes a Entidades de Control Informe Banco de la República Informe Contaduría General de la Nación Informe Contraloría General de la República Informe Contraloría General de Medellín Informe DANE Informe de Rendición de Cuentas 2

3 Informe DIAN Informe SIDEF 03 Informes Financieros Informe Conciliaciones Bancarias Informe de Estados Financieros de Actividad Económica y Social Informe de Estados Financieros de Ejecución Presupuestal Informe PASIVOCOL 04 Informes de Gestión Balance Social Informe de Resultados Informe de Gestión Administradores Informe de Gestión de Actividades Informe Ejecutivo Anual 05 Informes de Visitas 06 Informes Estadísticos Informe de Infancia y Adolescencia Informe de Población Desplazada Informe de Recepción de Licitaciones Públicas Informe Quejas y Reclamos Informe Radicados Informe Semanal de Estadísitica 07 Informes Técnicos Informe Técnico Informe de Empleo Informe Seguimiento Jóvenes Desarrollo Deportivo 12 INSTRUMENTOS DE CONTROL 01 Consecutivos Consecutivo de Correspondencia Enviada 02 Listados Lista de Chequeo Listado Control de Correspondencia 03 Registros Autorización de Participación en Eventos Autorizaciones para Fotocopiado Autorizaciónes Retiro de Elementos de Almacén y Equipos Autorizaciones Salida de Elementos de la Institución Control de Diseño Encuestas 3

4 Evaluación Habilidades Técnicas Especificas Ficha Técnica Evaluación de Reconocimiento Formato de Distribución Formato Novedades Prestación en Servicios Ordenes de Despacho Almacén Planilla Control Radicados de Correspondencia Planilla de Asistencia Usuarios Planilla de Control de Llamadas Planilla de Ingreso Fin de Semana Planilla de Ingreso y Control de Personal Vinculado Planilla de Entrega de Equipos y Software Planilla de Entrega de Materiales Planilla de Inscripción Planilla de Mensajería Externa Planilla de Mensajería Interna Centralizada Planilla de Mensajería Interna Descentralizada Planilla de Mensajería Privada Planilla de Prestamo de Implementos Planilla Elementos Iniciales de Diseño Planilla de Recaudo Planilla Salida Orden de Compra Registro Control y Préstamo de Documentos Registro de Entrevista Registro de Informes Registro de Ingreso de Bienes Registro Inventario de Equipos Registro Solicitud de Proveedores Prestación de Servicios Registro Solicitud y Control Consulta de Documentos 13 INVENTARIOS 01 Inventarios de Bienes Inmuebles Inventario de Escenarios Deportivos 02 Inventarios de Bienes Muebles Inventario de Bienes Inventario de Equipos 4

5 Inventario de Insumos Inventario de Materiales 03 Inventarios Documentales Inventario Documental 14 LIBROS CONTABLES 01 Libros Contables Auxiliares Libro Contable Auxiliar de Caja Diario 02 Libros Contables Mayor y de Balance Libro Mayor y Balance 15 LICITACIONES 01 Licitaciones Públicas 16 MANUALES 01 Manuales de Archivo Manual de Tabla de Retención 02 Manuales de Funciones Manual de Funciones Administrador Manual de Funciones INDER 03 Manual Procedimientos Manual de Contratación e Interventoría Manual de Convivencia Manual de Identidad Corporativa Manual de Planeación Manual de Registro de Usuarios 04 Manuales Técnicos Manual de Mantenimiento en Proyectos de Construcción Instructivos Deportivos 17 PLANES 01 Planes de Acción Plan Anual de Auditoria Plan Anual de Caja Plan Anual de Trabajo Plan de Acción Plan de Capacitación Plan de Compras Plan de Comunicaciones Plan de Desarrollo Plan Estratégico Institucional Plan Formativo Plan Sistema Presupuesto Georeferenciado Planes Metodológicos 02 Planes de Salud Plan de Bienestar Laboral Plan de Salud Ocupacional 18 PROCESOS 01 Procesos Disciplinarios Procesos Disciplinarios de Funcionarios del INDER 02 Procesos Jurídicos Acciones de Cumplimiento Acciones de Tutela Demandas 5

6 19 PROGRAMAS 01 Programa de Administración y Unidades Deportivas Satélites Construcción de Escenarios Deportivos y Recreativos 02 Programa de Comunicaciones 03 Programa Deportivos y Recreativos 04 Programa Sistema de Gestión de la Calidad 05 Programa Tecnólogico 20 PROYECTOS 01 Proyectos Deportivos y Recreativos 02 Proyectos Tecnológicos 21 RESOLUCIONES 01 Resoluciones Resoluciones Cuadro de Clasificaciòn Aprobado por el Consejo Municipal de Archivo Fecha: Diciembre de 2011 Administración de Escenarios Deportivos Mantenimiento y Adecuación de Escenarios Deportivos y Recreativos Reconocimiento Deportivo 6

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