ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS

Transcripción

1 1 de 6 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA CVS PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN (RESUMEN ) La Corporación Autónoma Regional de los, CVS no cuenta actualmente con algunas revisiones técnico mecánicas para los vehículos y motos de propiedad de la Corporación para el transito de estos, por lo tanto se debe contratar este servicio. Teniendo en cuanta que los vehículos, carros y motos, de cualquier servicio (particular, público, oficial) que tengan más de 2 años de haber sido matriculados, deben portar su de Revisión Técnico Mecánica y Certificado de Emisión de Gases según Ley 769/2002. No hacer la revisión dentro el plazo, epone a los infractores a comparendos de 15 salarios mínimos diarios vigentes. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1 EL OBJETO GENERAL CONTRATAR EL SERVICIO PARA LA REVISION TENICOMECANICA DE SIETE (7) VEHICULOS Y DE TRECE (13) MOTOS DE PROPIEDAD DE LA CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE, CVS. 2.2 ESPECIFICACIONES REVISION TECNICOMECANICA PARA TRECE (13) MOTOS: - MOTOCICLETA HONDA NXR 125 KS PLACA AGE11B - MOTOCICLETA M-HONDA NXR 125 KS PLACA AGE 09B - MOTOCICLETA M-SUZUKI GN-125 PLACA MFK 71A - MOTOCICLETA M-YAMAHA 125 PLACA AQN 22B - MOTOCICLETA M-YAMAHA 125 PLACA AQN 21B - MOTOCICLETA M-HONDA NXR 125 PLACA AQT 18B - MOTOCICLETA M-HONDA NXR 125 PLACA AQT 66B - MOTOCICLETA M-HONDA NXR 125 KS PLACA AGE 010B - MOTOCICLETA M-SUZUKI GN 125H PLACA MFK 69A - MOTOCICLETA M-HONDA NXR 125 KS PLACA AGE 012B - MOTOCICLETA M-HONDA NXR 125 PLACA BIJ 51B - MOTOCICLETA M-SUZUKI GN-125H PLACA MFK-75A - MOTOCICLETA M-HONDA NXR 125 KS PLACA AGE 08B REVISION TECNICOMECANICA PARA SEIS (6) VEHICULOS: - CAMPERO WAGON M-MITSUBISHI PLACA OQE CAMIONETA DOBLE CABINA HILUX 4X4 PLACA OQE CAMIONETA DOBLE CABINA NISSAN 4X4 PLACA OQE CAMIONETA DOBLE CABINA NISSAN 4X4 PLACA OQE CAMIONETA DOBLE CABINA NISSAN 4X4 PLACA OQE CAMPERO TOYOTA MOD STATION WAGON PLACA UQE CAMIONETA HAFEI-MINYI PLACA 3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN 3.1 PROCEDIMIENTO

2 2 de Licitación Publica Concurso de Meritos Concurso Abierto Concurso con preclasificación Concurso que no eceda el 10% de la menor cuantía Selección Abreviada Selección abreviada menor cuantía Selección abreviada mediante subasta inversa Selección abreviada que no eceda el 10 % de la menor cuantía X - Con Subasta X - Sin Subasta Contratación Directa Contrato prestación de servicios X Contrato de ciencia y tecnología Otros Especificar, Cual? Si el procedimiento es concurso de meritos señalar el tipo de propuesta a presentar Propuesta Técnica Detallada (PTD) Propuesta Técnica Simplificada (PTS) 3.2 CLASE DE CONTRATO Consultaría Compra Venta Obra Prestaciones de Servicio Contrato de Interventoría Contratos de Seguros Suministro Convenio X 4 ANALISIS ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO (ANEXO PRESUPUESTO OFICIAL EN EXCEL). Las condiciones del mercado fueron consultadas a través de cotizaciones, y basándose en el resultado de dichas cotizaciones se realizó un cuadro comparativo obteniendo el valor del presupuesto oficial. EL PRESUPUESTO OFICIAL ES DE $ PLAZO DE EJECUCIÓN UN (1) MES

3 4.2 LOCALIZACION DEL PROYECTO. MONTERIA - CORDOBA 5 JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN. 3 de 6 Serán factores de selección los documentos que acrediten la capacidad jurídica del proponente para presentar oferta y celebrar contrato, tales como: Su objeto social acorde con el objeto y alcance del contrato, declaratoria de no estar incurso en inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley, no contar con antecedentes fiscales ni disciplinarios, ni judiciales. Así mismo, la capacidad técnica para la ejecución del contrato a través de la eperiencia en contratos similares, su organización Administrativa. Y la capacidad financiera que asegure el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, a través de indicadores financieros acordes con el proceso. La Corporación Autónoma Regional de los CVS, enviara solicitud de cotizaciones a las diferentes Centros de Diagnostico, talleres o personas naturales que ofrezcan este servicio; teniendo en cuenta que se trata de un servicio de condiciones técnicas uniformes, se escogerá al contratista que ofrezca el menor valor. 6 ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIAS DE GARANTIAS. No requiriere de garantía de acuerdo al artículo 7 de la ley 1150 de 2007 que establece Las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los Inter administrativos, en los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de eigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así como en los demás que señale el reglamento.y de acuerdo al artículo 8 del decreto 4828 de GARANTIAS Garantía % VIGENCIA Cumplimiento Buen manejo del anticipo Salarios y prestaciones sociales Estabilidad de la obra Calidad del bien o servicio Responsabilidad civil etracontractual 6.2 MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista, se estipula una pena pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Dicha suma se hará efectiva haciéndose efectiva la póliza que garantiza el cumplimiento por parte del contratista o

4 4 de 6 mediante compensación de las sumas adeudadas al CONTRATISTA, previo el desarrollo del respectivo procedimiento administrativo. En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, y para conminarlo al cumplimiento de las mismas, este pagará a LA CVS, sin que la misma se constituya en estimación anticipada de los perjuicios, las sumas que se describen a continuación, las cuales podrán deducirse de los valores adeudados al contratista o haciendo efectiva la póliza única de cumplimiento: 1) Por el incumplimiento de la obligación de iniciar la ejecución del contrato a partir de la fecha señalada en el acta de iniciación impartida por el supervisor del mismo, el 0.10% del valor del contrato por cada día de retraso. 2) Por el incumplimiento al plazo inicialmente pactado el 0,% del valor del contrato por cada día de retraso injustificado. Para la imposición de las multas se seguirá el procedimiento establecido en la resolución No de fecha 23 de Agosto de 2007, o en la que la modifique. La aplicación de una de las causales establecidas en la presente resolución no agota la posibilidad de volverla a aplicar si se presenta nuevamente EL CONTRATISTA autoriza epresamente a LA CVS, para efectuar la tasación y cobro, previo desarrollo del procedimiento administrativo respectivo, de las multas aquí estipuladas. 7 SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos: RIESGOS DE CARÁCTER FINANCIERO: Se consideran como riesgos de carácter financiero aquellos que se producen por modificaciones del régimen de impuestos, que afecten el equilibrio contractual. - TIPIFICACIÓN: Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya eistentes, siempre y cuando sean aplicables al contrato. - ASIGNACIÓN: Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya eistentes, generando desequilibrio económico por un valor superior al establecido, se modificará el contrato, adicionando el valor faltante para que el equilibrio económico se mantenga. Si el desequilibrio económico genera un menor valor del contrato, la CORPORACIÓN se reserva el derecho de disminuir tal valor para que el equilibrio económico se mantenga, sin negociación alguna con el CONTRATISTA. - MEDIDAS CAUTELARES: Se llevara a cabo una permanente vigilancia de los cambios normativos y de precios que afecten la ejecución de los contratos de la Corporación y se aplicarán las medidas obligatorias a que haya lugar, para el análisis del desequilibrio económico del contrato.

5 5 de 6 RIESGO DE CARÁCTER JURÍDICO: Las condiciones jurídicas del contrato se encuentran regidas por el régimen de contratación estatal principalmente, el régimen laboral, y de impuestos. Riesgos por cambio de los regímenes descritos anteriormente que afecte el contrato y las condiciones pactadas en él: - TIPIFICACIÓN: Toda norma de obligatorio cumplimiento para la Corporación que modifique las condiciones pactadas en el contrato, sobre todo en cuanto las cláusulas que contiene las obligaciones del contratista, serán introducidas al contrato, sin que medie negociación alguna con el contratista, toda vez que la Corporación no tiene facultad para negociar apartes normativos de obligatorio cumplimiento. - ASIGNACIÓN: Este riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por el CONTRATISTA. En el caso de que afecte el equilibrio económico del contrato, serán objeto de modificación de las condiciones económicas siempre y cuando la afectación supere el porcentaje de IMPREVISTOS incluido en la oferta económica. La carga de la prueba le corresponde en este caso en particular al CONTRATISTA, por ser la parte afectada. - MEDIDAS CAUTELARES: Se llevara a cabo una permanente vigilancia de los cambios normativos que afecten la ejecución de los contratos de la Corporación y se aplicarán las medidas obligatorias a que haya lugar, para el análisis del desequilibrio económico la entidad podrá contratar los peritos que considere necesarios y que informen con eactitud el valor real del desequilibrio. 8 OBLIGACIONES CONTRACTUALES: 8.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El contratista se obliga para con la Corporación a: 1. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta. 2. Efectuar la entrega de las revisiones técnico mecánicas de los vehículos y motos de la Corporación en Montería Córdoba en la fecha acordada. 8.2 OBLIGACIONES DELCONTRATANTE. 1. Designar un supervisor para ejercer el control y vigilancia de la ejecución de la orden. 2. Prestar el apoyo logístico al contratista para el logro de los objetivos trazados. 4. Pagar el valor estipulado en presente contrato dentro en forma oportuna. 9. ANTICIPO N/A 10. FORMA DE PAGO Mediante previa presentación de la respectiva cuenta de cobro y certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor, por los servicios recibos

6 6 de ANEXOS DOCUMENTO SI NO No DE FOLIOS Proyecto - Estudio - Diseño - Prediseño Certificados de consultas del SICE - CDP 1 Requerimientos Técnicos (Concurso de Meritos) Art. 55, 56 y subsiguientes dec 2474 de 2008 Fichas Técnicas de Servicios o Producto (Selección abreviada - Subasta Inversa) art 20 dec 2474 de 2008 Elaborado por: (Firma y nombre) Cargo: Vo.Bo. (Firma y nombre) SUBDIRECTOR