DEPARTAMENTO BIBLIOTECA Y ORIENTACIÓN AL PÚBLICO

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David Páez Córdoba
hace 7 años
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1 SUBSECRETARÍA E COORINACIÓN MINISTERIO E TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIA SOCIAL TRÁMITE 5 - AQUISICIÓN E BIBLIOGRÁ ) JEFE E : etermina la necesidad de adquirir BIBLIOGRA (libros, publicaciones no periódicas, etc.). En función de la cantidad y costo estimado del material involucrado, establece :.. Si el importe se encuentra dentro de los montos asignados a las compras por Caja Chica : sigue en operación Si el importe supera dichos montos y debe procederse a una contratación para la compra del material : se realizan las operaciones indicadas en el Trámite 4 a partir de la operación 4. 2) JEFE E : Solicita a la empresa proveedora o librero información acerca del BIBLIOGRÁ que se desea adquirir : si el mismo está en stock y su costo. 3) : Informa al Jefe del epartamento Biblioteca y Orientación al Público el costo del BIBLIOGRÁ requerido. 4) JEFE E : Toma conocimiento del costo del material y prepara la solicitud de adelanto para su adquisición por Caja Chica. Emite, por duplicado, un (*), consignando el detalle del material, la justificación de la compra y el costo estimado (**). (*) Se trata de un formulario preimpreso de la irección de Patrimonio y Contrataciones - irección General de Coordinación Técnica y Administración, utilizado para todo tipo de solicitud de adquisición. (**) Se coloca el valor informado por el librero. 5) JEFE E : Iniciala ambos ejemplares del y los lleva a la firma del irector del Área. 6) IRECTOR EL AREA (*) : toma conocimiento, revisa la documentación, presta conformidad a la solicitud, firma y devuelve. (*) Actualmente, el irector de ictámenes y Contenciosos, de la irección General de Asuntos Jurídicos.

. Si el importe se encuentra dentro de los montos asignados a las compras por Caja Chica : sigue en operación 2.

2 7) JEFE E : Lleva ambos ejemplares del a la irección de Administración y Control Presupuestario. 8) IRECCION E AMINISTRACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO : Interviene : firma el duplicado del y lo devuelve al epartamento Biblioteca y Orientación al Público ; retiene el original a fin de autorizar el adelanto a rendir. 9) JEFE E : Archiva el duplicado del en el sector, en orden cronológico, en el bibliorato COMPRAS E LIBROS. ) IRECCION E AMINISTRACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO : Toma la intervención que le compete, autoriza el gasto, y comunica al epartamento Tesorería que puede efectuar el adelanto a rendir para efectuar la compra por Caja Chica. ) : Interviene : toma conocimiento de lo actuado y verifica las autorizaciones respectivas. Emite, por duplicado, un (*) para la entrega del adelanto del dinero con cargo a rendición de cuentas, efectúa los registros correspondientes, y retiene. Avisa al epartamento Biblioteca y Orientación al Público que pueden retirar el dinero. (*) Se trata de un formulario impreso por sistema donde consta el adelanto del dinero. Una vez efectuada la rendición de cuentas, el original firmado por el solicitante se le devuelve a éste como constancia de la recepción de la rendición en tiempo y forma. 2) JEFE E : Acude al epartamento Tesorería a fin de retirar el importe correspondiente a la compra del BIBLIOGRÁ. 3) : Entrega ambos ejemplares del y el importe correspondiente al Jefe del epartamento Biblioteca y Orientación al Püblico. 4) JEFE E : esglosa : Firma el original del y lo devuelve. Se retira con el duplicado y el dinero respectivo. 5) : Retiene el original del para su tramitación posterior. 6) JEFE E : Solicita al librero la entrega del BIBLIOGRÁ y la correspondiente. Retiene el duplicado del y el dinero en el sector, a la espera de la rendición del gasto. 7) : Entrega el BIBLIOGRÁ requerido y la correspondiente, por duplicado, al Jefe de epartamento Biblioteca y Orientación al Público. 8) JEFE E : Verifica los datos contenidos en la con

adelanto a rendir. 9) JEFE E : Archiva el duplicado del en el sector, en orden cronológico, en el bibliorato COMPRAS E LIBROS.

3 el BIBLIOGRÁ recibido, firma el duplicado de la misma y desglosa : Entrega el importe correspondiente a la compra y el duplicado de la al librero, quien se retira. Retiene el BIBLIOGRÁ, el original de la y el duplicado del. 9) JEFE E : Inicia el trámite de rendición del adelanto para la compra por Caja Chica. a intervención a las áreas de Rendición de Cuentas, Unidad Contador e Impositiva. Lleva el original de la. 2) AREAS RENICIÓN E CUENTAS, UNIA CONTAOR E IMPOSITIVA : Toman la intervención que les compete, sellan y firman el original de la y devuelven. 2) JEFE E : Lleva el BIBLIOGRÁ y el original de la al epartamento Patrimonio. 22) PATRIMONIO : Interviene : Toma conocimiento de la compra, controla los datos contenidos en la con el BIBLIOGRÁ, registra, sella y firma el original de la y desglosa : evuelve el original de la al Jefe de epartamento Biblioteca y Orientación al Público. Retiene el BIBLIOGRÁ para su inclusión en el inventario de la Jurisdicción. 23) JEFE E : Archiva el duplicado del en el sector, junto con los antecedentes de la compra, en el bibliorato COMPRAS E LIBROS, junto con una fotocopia de la. Lleva el original de la y el dinero sobrante de la compra, si lo hubiere, al epartamento Tesorería. 24) : Interviene : verifica lo actuado, controla la rendición por sistema, registra, sella y desglosa : evuelve el original del por el adelanto a rendir al Jefe del epartamento Biblioteca y Orientación al Público. Retiene el original de la y el dinero sobrante, si lo hubiere, a fin de iniciar la rendición de cuentas del gasto. 25) JEFE E : Concluído el trámite de rendición de cuentas, destruye el original del. 26) PATRIMONIO : Interviene : Inventaría el BIBLIOGRÁ adquirido por Caja Chica. Si se trata de un LIBRO, emite por triplicado - el formulario ALTA E BIENES AQUIRIOS POR CAJA CHICA, consignando los datos de inventario, descripción, fecha e importes.

a intervención a las áreas de Rendición de Cuentas, Unidad Contador e Impositiva. Lleva el original de la.

4 Lleva el BIBLIOGRÁ, y los tres ejemplares del formulario ALTA E BIENES AQUIRIOS POR CAJA CHICA, en caso de tratarse de libros, al epartamento Biblioteca y Orientación al Püblico. 27)JEFE E : recibe el BIBLIOGRÁ inventariado, controla con los datos del formulario, en caso de tratarse de libros, y desglosa : Firma el original y copia del formulario, en caso de tratarse de libros, y devuelve ambos ejemplares al empleado del epartamento Patrimonio. Retiene el BIBLIOGRÁ y el triplicado del formulario ALTA E BIENES AQUIRIOS POR CAJA CHICA, en caso de tratarse de libros. Archiva el triplicado del formulario ALTA E BIENES AQUIRIOS POR CAJA CHICA en el sector, junto a los antecedentes de la compra, en el bibliorato COMPRAS E LIBROS. Con el BIBLIOGRÁ recibido da inicio al Trámite 3 - Registro del Material Ingresado - operación.

libros, y devuelve ambos ejemplares al empleado del epartamento Patrimonio. Retiene el BIBLIOGRÁ y el triplicado del formulario ALTA E BIENES AQUIRIOS POR CAJA CHICA, en caso de tratarse de libros.

5 5 - AQUISICIÓN E BIBLIOGRÁ JEFE E PATRIMONIO OTROS ETERMINA NECESIA E AQUIRIR BIBLIOGRÁ. VERIFICA. SEGÚN COSTO, CORRESPONE COMPRA POR: INFORMA COSTOS. 3 2 CAJA CHICA SOLICITA INFORMACIÓN (STOCK Y COSTO) CONTRATACIÓN A TRÁMITE 4 OP. 4 4 PREPARA SOLICITU E AELANTO E FONOS. EMITE. 5 INICIALA Y LLEVA. IRECTOR EL ÁREA A 334

3 2 CAJA CHICA SOLICITA INFORMACIÓN (STOCK Y COSTO) CONTRATACIÓN A TRÁMITE 4 OP.

6 5 - AQUISICIÓN E BIBLIOGRÁ JEFE E PATRIMONIO OTROS IRECTOR EL ÁREA A 6 CONTROLA, FIRMA Y EVUELVE. LLEVA. 7 IRECCIÓN E AMINISTRACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO 8 FIRMA Y ESGLOSA. ARCHIVA. 9 GESTIONA, AUTORIZA EL GASTO, AVISA. "COMPRA E LIBROS" B 335

7 IRECCIÓN E AMINISTRACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO 8 FIRMA Y

7 5 - AQUISICIÓN E BIBLIOGRÁ JEFE E PATRIMONIO OTROS ACUE A RETIRAR EL IMPORTE PARA LA COMPRA. 2 B VERIFICA AUTORIZACIONES, REGISTRA, EMITE Y AVISA PARA RETIRAR EL AELANTO. 3 ENTREGA. FIRMA Y ESGLOSA. 4 $ $ 5 RETIENE PARA TRAMITAR. C (A OP. 24) 336

2 B VERIFICA AUTORIZACIONES, REGISTRA, EMITE Y AVISA PARA

8 5 - AQUISICIÓN E BIBLIOGRÁ JEFE E PATRIMONIO OTROS C ENTREGA. 7 6 SOLICITA LA ENTREGA EL. $ 8 CONTROLA CIÓN, FIRMA Y ESGLOSA. $ INICIA TRÁMITE E RENICIÓN E CUENTAS. 9 E 337

9 5 - AQUISICIÓN E BIBLIOGRÁ JEFE E PATRIMONIO OTROS E ÁREAS RENICIÓN E CUENTAS, UNIA CONTAOR E IMPOSITIVA. 2 CONTROLAN, FIRMAN, SELLAN Y EVUELVEN. 2 LLEVA. INTERVIENE: CONTROLA, REGISTRA, SELLA Y ESGLOSA FOTOCOPIA, ARCHIVA Y LLEVA. F G 338

2 CONTROLAN, FIRMAN, SELLAN Y EVUELVEN. 2 LLEVA.

10 5 - AQUISICIÓN E BIBLIOGRÁ JEFE E PATRIMONIO OTROS F (E OP. 5) G 24 VERIFICA LO ACTUAO, CONTROLA RENICIÓN POR SISTEMA. SELLA Y ESGLOSA. FOTOCOPIA "COMPRA E LIBROS" (CON ) A RENICIÓN EL GASTO ESTRUYE 25 X 26 ALTA BIENES AQ. POR CAJA CHICA 2 INTERVIENE: INVENTARÍA, EMITE Y LLEVA. (PARA LIBROS) H 339

FOTOCOPIA "COMPRA E LIBROS" (CON ) A RENICIÓN EL GASTO ESTRUYE 25 X 26

11 5 - AQUISICIÓN E BIBLIOGRÁ JEFE E PATRIMONIO OTROS H 27 CONTROLA, FIRMA Y ESGLOSA. ALTA BIENES AQ. POR CAJA CHICA 2 "COMPRA E LIBROS" (CON LOS ANTECEENTES E LA COMPRA) A TR. 3 OP. (REGISTRO EL INGRESAO) 34

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