Manual del gestor Web de la Fundación Picarral

Transcripción

1 Manual del gestor Web de la Fundación Picarral Manual del gestor Web de la Fundación Picarral Dirigido a Usuarios del gestor Web de la Fundación Picarral VERSIÓN 1.0 FECHA 09/09/2008 CLIENTE FUNDACIÓN PICARRAL PROYECTO FUNDACIONPICARRAL.ORG

2 Este documento contiene información y material confidencial propiedad de Innovaciones en Sistemas de Información y Documentación, s.l. Los materiales, ideas y conceptos contenidos en esta propuesta serán utilizados exclusivamente para evaluar las capacidades de Informática El Corte Inglés y no deberán ser divulgados fuera de su organización o utilizados con propósitos distintos a los mencionados. No está permitido su reproducción total o parcial ni su uso con otras organizaciones para ningún otro propósito, excepto autorización previa por escrito. Página 2 de 20

3 CONTROL DOCUMENTAL Proyecto: Fundacionpicarral.org Entidad de destino: Fundación Picarral Titulo: Manual del gestor Web de la Fundación Picarral Versión: 1.0 Fecha edición: 09/09/2008 Fichero: Manual Gestor Fundacion Picarral_v_1.0.doc Autor(es): Víctor González Resumen: Manual de como manejar el gestor Web de la Fundación Picarral PANEL DE FIRMAS Autor Revisado Aprobado Firma Nombre Cargo Entidad Víctor González Administrativo Anobium Fecha 09/09/2008 CONTROL DE MODIFICACIONES POR CAMBIO DE VERSIÓN Versión Fecha Módulos Descripción del cambio /05/2008 N/A Explicación de cómo manejar el gestor ÍNDICE Versión 1.0 Página 2 de 20 04/09/2007

4 1 Web fundacionpicarral.org Direcciones URL de la web de la Fundación Picarral y del gestor de contenidos Gestión del menú Como modificar las opciones del menú Como gestionar contenidos en la web Como crear una Ficha Como crear una Noticia Como crear un Documento Como gestionar contenidos temáticos Como crear palabras clave Como gestionar los grupos Como gestionar usuarios Estadísticas Web...19 Versión 1.0 Página 3 de 20 04/09/2007

5 1 WEB FUNDACIONPICARRAL.ORG La Web de la Fundación Picarral es el escaparate en el cual la fundación pretende difundir sus valores, contenidos y proyectos a través de red de redes. 1.1 DIRECCIONES URL DE LA WEB DE LA FUNDACIÓN PICARRAL Y DEL GES- TOR DE CONTENIDOS La dirección de la página Web es: La Web consta de las siguientes secciones, las cuales aparecen en un menú a la izquierda de la Web: Versión 1.0 Página 4 de 20 04/09/2007

6 La dirección del gestor Web que nos permite gestionar los contenidos es: Tras introducir el usuario y contraseña, accedemos al gestor Web, con las siguientes opciones panel de control: Versión 1.0 Página 5 de 20 04/09/2007

7 A continuación vamos a explicar cada una de las opciones de menú: 1.2 GESTIÓN DEL MENÚ Tras seleccionar esta opción, nos aparece el mapa Web de la página de la Fundación Picarral. Podemos crear, modificar, eliminar, publicar y despublicar opciones del menú, ordenar el menú subiendo y bajando opciones. Toda opción de menú para que aparezca en la Web tiene que estar publicada (marca de verificación verde). Para que no aparezca, basta pulsar sobre el icono verde y la marca pasará a ser un icono rojo (de prohibición, estado despublicado). Veamos a continuación la pantalla de contenidos del menú, en la que podremos apreciar todas las opciones mencionadas, con botones y enlaces donde pulsar. Versión 1.0 Página 6 de 20 04/09/2007

8 Versión 1.0 Página 7 de 20 04/09/2007

9 1.2.1 COMO MODIFICAR LAS OPCIONES DEL MENÚ Para modificar una opción del menú, basta con: Hacer clic en la opción elegida (se encuentran a la izquierda de la pantalla). En la sección Datos, del desplegable, seleccionamos donde queremos que aparezca dicha opción de menú (si es necesario cambiarlo). Poner / modificar el título (si es necesario cambiarlo). La sección Configuración no la tocamos, ya que "nueva ventana" es para casos en los que el destino del clic en el menú tenga que ser en una nueva ventana en lugar de cargarse con la cabecera y pie de la página Web. En la sección Acciones podemos subir y bajar un elemento del menú, eliminarlo y publicarlo/despublicarlos (que esté activo en la web o no). En la sección Permisos podemos añadir permisos a cada opción (pero como accedemos como administrador, ya tenemos todos los permisos asignados, por lo que no hace falta utilizar esta sección para nada). Versión 1.0 Página 8 de 20 04/09/2007

10 1.3 COMO GESTIONAR CONTENIDOS EN LA WEB La opción de gestión de contenidos por permite agregar páginas a la Web, con contenidos de tipo texto, imagen y video. Tras elegir esta opción nos aparece la siguiente pantalla: Como podemos observar los contenidos pueden ser filtrados por una serie de desplegables que permiten mostrar los contenidos publicados, despublicados, ordenarlos por fechas, categorías y tipos de contenidos creados (documentos, eventos, ficha...) También podemos elegir la portada de la página Web marcando y desmarcando Si/No en la columna Portada. Versión 1.0 Página 9 de 20 04/09/2007

11 Y por supuesto podemos crear nuevos contenidos, previsualizarlos en un navegador ( Ver ), modificarlos ( Editar ) y borrarlos ( Eliminar ). Basta acceder a contenidos y pulsar sobre el botón Nuevo contenido. Nos aparece la siguiente pantalla: De este menú solo utilizaremos: - Crear ficha - Crear noticias - Crear documentos Versión 1.0 Página 10 de 20 04/09/2007

12 1.3.1 COMO CREAR UNA FICHA Vamos a crear por ejemplo la ficha Quienes somos. Para ello pulsamos en Crear ficha. Nos aparecerá la pantalla de creación/edición de un contenido de tipo ficha: Versión 1.0 Página 11 de 20 04/09/2007

13 Como vemos en la imagen anterior, hay una serie de campos que rellenar. Son: Sección: Aquí elegimos la sección de la Web donde queremos relacionar la ficha. Temática: Aquí asociamos la nueva ficha a una sección (temática de la Web). Palabras clave: Aquí elegimos las palabras clave relacionadas con un contenido. Datos de la ficha: Título: Título de la nueva página Resumen: Ponemos un breve resumen del contenido Contenido: Pondremos el cuerpo de la ficha. Ha de pasarse el contenido en texto plano, es decir, si tenemos el contenido en Word, hay que copiarlo al bloc de notas de Windows y de hay copiarlo a este campo. En el mismo se pueden crear enlaces, poner el texto en negrita, itálica y crear listas de información. También se pueden crear hiperenlaces a otras zonas de la Web o a Webs externas. Ejemplo de cómo poner un hiperenlace: El la primera pestaña ponemos la página de destino del hipervínculo: Versión 1.0 Página 12 de 20 04/09/2007

14 Donde la URL la obtenemos de la barra del explorador de un contenido concreto. En la segunda pestaña ( Destino ), elegimos _self si la página del hiperenlace es una dentro de la Web de la Fundación Picarral. Si el enlace va a otra página web (por ejemplo elegimos _blank, para que esa página aparezca en otra ventana o pestaña (depende de cómo esté configurado el navegador Web): La última pestaña que tocaremos es Avanzado, donde pondremos el ALT del hipervínculo (campo Título, aquello que nos parece cuando pasamos el ratón por encima): Versión 1.0 Página 13 de 20 04/09/2007

15 Videos: Aquí pondremos la dirección embebida de un vídeo que hayamos encontrado en Internet, por ejemplo en youtube, que esté relacionado con un el contenido. Copiaremos el código embebido que aparece en youtube en el cuadro Video : <object width="425" height="355"><param name="movie" value=" name="wmode" value="transparent"></param><embed src=" type="application/xshockwave-flash" wmode="transparent" width="425" height="355"></embed></object> Imágenes: Subiremos una imagen a tamaño 800 pixeles. y altura variable. El gestor la redimensiona a 210 pixeles. Esto para las imágenes que queremos ampliar. Si una imagen no la queremos ampliar, la subimos a 210 pixeles de anchura directamente. Formato de imagen en PhotoShop: Resolución de 72 ppp. Modo RGB. Formato JPG/GIF. Documento: Aquí subiremos el documento pdf (Acrobat reader) asociado con la ficha, siempre que sea oportuno. Para Grabar la ficha pulsaremos en Grabar. Cancelar, cancela los últimos cambios sin grabar y sale de la ficha a la pantalla de listado de fichas. NOTA DE LAS FICHAS: Varias fichas relacionadas con una sección de la Web, aparecen una debajo de otra en una misma página Web de la Fundación Picarral. Versión 1.0 Página 14 de 20 04/09/2007

16 1.3.2 COMO CREAR UNA NOTICIA Elegimos la opción Crear una noticia, y rellenamos los campos de la misma forma que lo hacemos cuando creamos una ficha, con la salvedad de que hay un campo más, el de fecha, que nos permite elegimos obviamente la fecha de la noticia en cuestión COMO CREAR UN DOCUMENTO Un documento se asocia a un contenido (sección de la Web de la Fundación Picarral). Siempre aparecen debajo de la ficha asociada a esa sección de menú, es decir, que en una página con 2 fichas y 4 documentos asociados, de la sección SERPI, por ejemplo, aparecerá en la página Web las dos fichas seguidas y debajo la lista con los 4 documentos asociados. Una ficha de un documento se rellena así (ejemplo de un documento del SERPI): Versión 1.0 Página 15 de 20 04/09/2007

17 1.4 COMO GESTIONAR CONTENIDOS TEMÁTICOS Al elegir está opción del menú Inicio, nos aparece la siguiente pantalla: Pulsamos en Nueva temática, accedemos al formulario, muy simple, de creación de una nueva temática, en el cual solo pondremos la temática asociada (Padre) y el título: Versión 1.0 Página 16 de 20 04/09/2007

18 1.5 COMO CREAR PALABRAS CLAVE Para crear una palabra clave (palabra asociada a una ficha, documento, noticia, que permita su búsqueda en la página Web de la Fundación Picarral, en el cuadro de búsqueda), solo tenemos que seleccionar la opción del menú Inicio Gestión de palabras clave : Pulsamos en Nueva Palabra Clave y rellenamos un simple formulario: Versión 1.0 Página 17 de 20 04/09/2007

19 1.6 COMO GESTIONAR LOS GRUPOS Tras elegir está opción del menú Inicio, nos aparece esta pantalla: Pulsamos en Nuevo Grupo, y nos aparecerá el formulario de edición de un grupo, en el cual solo tenemos que elegir el grupo padre y su nombre. 1.7 COMO GESTIONAR USUARIOS Tras elegir está opción del menú Inicio, nos aparece esta pantalla: Pulsamos en Nuevo Usuario, y nos aparecerá el formulario de edición de un grupo, en el cual solo tenemos que elegir a que grupo pertenece, su nombre, su nick (lo que se pide al acceder al gestor vía contraseña) y la Clave (contraseña de acceso): Versión 1.0 Página 18 de 20 04/09/2007

20 1.8 ESTADÍSTICAS WEB Esta opción del menú Inicio nos permite ver toda clase de estadísticas de acceso a la Web de la fundación Picarral, clasificadas por meses. Se muestra la información en tablas y con gráficas de tipo lineal. Versión 1.0 Página 19 de 20 04/09/2007