MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS

Transcripción

1 Contrataciones de Bienes y Servicios (Artículo 10 numeral 11. Decreto ) 1. Clase de bien o servicio contratado Compra de combustible 2. Uso o destino para el que se contrató Compra de combustible para los vehículos de los Despachos Ministerial, Viceministeriales, Direcciones Financiera, Comunicación Social y Unidad de Transportes del Despacho Superior del Ministerio de Finanzas Públicas. 3. Monto contratado, precios unitarios Según consta en contrato administrativo No , de fecha 19 de diciembre de 2008, en la cláusula cuarta se consigna que: "El precio total que EL MINISTERIO pagará a LA VENDEDORA asciende a la suma de TRESCIENTOS MIL QUETZALES (Q300,000.00) que incluye el Impuesto al Valor Agregado - IVA-; EL MINISTERIO, de conformidad a sus necesidades de consumo de combustible durante el ejercicio fiscal dos mil nueve (2009), solicitará a LA VENDEDORA la cantidad de cupones canjeable por combustible que necesite bimensualmente". En la cláusula segunda se consigna: "LA VENDEDORA se compromete a vender a EL MINISTERIO mil quinientos (1,500) cupones por valor unitario de CIEN QUETZALES (Q100.00), y tres mil (3,000) cupones por un valor unitario de CINCUENTA QUETZALES (Q50.00), canjeables por combustible en todas las estaciones de servicio SHELL, del país que para el efecto indique LA VENDEDORA. 4. Renglones presupuestarios afectados La partida presupuestaria afectada para el pago del monto total de la prima es: , del presupuesto analítico de egresos de EL MINISTERIO, correspondiente al ejercicio fiscal Aspectos generales del proveedor La empresa Shell Guatemala, Sociedad Anónima, es una sociedad mercantil inscrita en el Registro Mercantil General de la República bajo el número de registro 23, folio 23, libro 1 de Sociedades Mercantiles. Según consta en Patente de Comercio de Empresa Mercantil, su objeto es el desarrollo de todo tipo de actividades comerciales e industriales, dentro y fuera del país, especialmente en el ramo de la manufactura, comercialización, expendio y distribución, compra-venta, importación y exportación de petróleo, aceites, grasas y cualquier otro producto derivado de estos artículos. Su domicilio fiscal se ubica en 2a. Calle 8-01 zona 14 Edificio Las Conchas, teléfonos y , Fax

2 6. Detalles del proceso de adjudicación El 4 de noviembre de 2008 se publicó en Guatecompras el evento de cotización para la compra de combustible para los vehículos de los Despacho Ministerial, viceministeriales, dirección financiera, dirección de comunicación social y unidad de transportes del Despacho Superior del Ministerio de Finanzas Públicas. De ello quedó constancia en el número de operación de Guatecompras (NOG) con registro En su oportunidad se convocó a varias empresas que se dedican a la venta de combustible (gasolina y diesel), directamente a: a)comercial de Petróleos, S.A, b) Puma Energy, c) Shell Guatemala, S.A., d) Esso Standard Oil, S.A. y e) Chevron Guatemala, Inc. Además, se hizo la invitación a cotizar vía Guatecompras. De las empresas convocadas se obtuvo únicamente la oferta de Shell Guatemala, S.A., extremo que se hizo constar en acta de Junta de Cotización No Con el aval de la autoridad administrativa superior de la Dirección Financiera se suscribió el acta número en donde se dejó constancia de lo actuado, así como de la adjudicación del evento a la empresa Shell Guatemala, S.A. por un monto de Q300,000.00, distribuidos en 1,500 cupones de Q y 3,000 cupones de Q50.00 canjeables por combustible. 7. Contenido del contrato El contrato administrativo No , de fecha 19 de diciembre de 2008, contiene trece (13) cláusulas en siete (7) hojas de papel tamaño oficio, sello de agua con membrete del Ministerio de Finanzas Públicas. En su orden las cláusulas antes indicadas se consignan de la siguiente forma: Datos generales de las partes contratantes, base legal, del objeto y valor del contrato, declaración jurada de la vendedora, de la forma de pago, recepción, fianza de cumplimiento, sanciones, prohibiciones, terminación del contrato, controversias, de los impuestos, de la aprobación y de la aceptación.

3 1. Clase de bien o servicio contratado Servicio de arrendamiento de 9 máquinas fotocopiadoras. 2. Uso o destino para el que se contrató Servicio de arrendamiento de 9 máquinas fotocopiadoras destinadas a los Despachos Ministerial, Viceministeriales y dependencias que brindan apoyo al Despacho Superior del Ministerio de Finanzas Públicas. 3. Monto contratado, precios unitarios Según consta en contrato administrativo No , de fecha 19 de diciembre de 2008, en la cláusula cuarta se consigna que: "El precio que EL MINISTERIO pagará a EL ARRENDADOR por los servicios descritos en la cláusula segunda del presente instrumento contractual, asciende a la cantidad de DOCE MIL DOSCIENTOS CUARENTA QUETZALES EXACTOS (12,240.00) mensuales, haciendo un total anual de CIENTO CUARENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS OCHENTA QUETZALES (Q146,880.00) que incluye el Impuesto al Valor Agregado -IVA-". Con derecho a reproducir mensualmente cuarenta y nueve mil (49,000) fotocopias. La fotocopia adicional de esta cantidad tiene un costo de diez (Q0.10) centavos de quetzal. 4. Renglones presupuestarios afectados La partida presupuestaria afectada para el pago del monto total de la prima es: , del presupuesto general de ingresos y egresos del Estado del ejercicio fiscal Aspectos generales del proveedor La Compañía Internacional de Productos y Servicios, S.A. (PRINTER) es una sociedad mercantil, fundada, según escritura de constitución No. 161 de fecha 24/09/1986; inscrita en el Registro Mercantil General de la República bajo el número de registro 13548, folio 421, libro 69 de Sociedades Mercantiles. Según consta en Patente de Comercio de Sociedad, su actividad es la compra-venta, importación, exportación de equipo de oficina de toda clase de y suministros prestarle el servicio correspondiente, si como de cualquier tipo de bienes y mercancías, pudiendo actuar como comisionista, intermediaria o representante en negociaciones relacionadas con su objeto. Y otros. Su domicilio fiscal está ubicado en 4a. Calle Pamplona 4-10 zona 13, Guatemala. Teléfono , Fax NIT

4 6. Detalles del proceso de adjudicación El 11 de noviembre de 2008 se publicó en Guatecompras el evento de cotización para la contratación del arrendamiento de equipo de fotocopiado para uso del Despacho Superior y Unidades de apoyo del Ministerio de Finanzas Públicas. De ello quedó constancia en el numeración de Guatecompras (NOG) con registro En su oportunidad se convocó a varias empresas que se dedican a la prestación de este servicio, directamente a: a) Canella, S.A., b) F. Mansilla, c) Documentos y Digitales, S.A., d) Printer, y e) Office Club, S.A. Además, se hizo la invitación a cotizar vía Guatecompras. De las empresas convocadas fueron recibidas las ofertas de: a) Documentos y Digitales, S.A. y b) Compañía Internacional de Productos y Servicios, S.A. (PRINTER). Según consta en actas de Junta de Cotización No y , se procedió a la recepción, apertura y calificación de ofertas, conforme lo establecido en las Bases de Cotización, siendo adjudicado el evento a la empresa Compañía Internacional de Productos y Servicios, S.A. (PRINTER) por un monto de Q146,880.00, por ser la oferta más baja. 7. Contenido del contrato El contrato administrativo No , de fecha 19 de diciembre de 2008, contiene quince (15) cláusulas en ocho (8) hojas de papel tamaño oficio, sello de agua con membrete del Ministerio de Finanzas Públicas. En su orden las cláusulas antes indicadas se consigna de la siguiente forma: Datos generales de las partes contratantes, base legal, del objeto y responsabilidad, declaración jurada del arrendador, del valor y forma de pago, del plazo del contrato, de la entrega y recepción de las fotocopiadoras objeto del contrato, de la fianza de cumplimiento, de las sanciones, de las prohibiciones, de la terminación, de las controversias, de los impuestos, de la aprobación, de la prórroga, de la aceptación.

5 1. Clase de bien o servicio contratado Contratación del seguro para vehículos del Ministerio de Finanzas Públicas 2. Uso o destino para el que se contrató Seguro para 85 vehículos propiedad del Ministerio de Finanzas Públicas 3. Monto contratado, precios unitarios Según consta en contrato administrativo No , de fecha 19 de diciembre de 2008, en a cláusula cuarta se consigna que: "El precio total que EL MINISTERIO pagará a LA SEGURADORA, en concepto de prima por la prestación del servicio de seguro de ochenta y cinco (85) vehículos a que se refiere la cláusula segunda del presente contrato, asciende al monto total de CIENTO NOVENTA Y TRES MIL CIENTO SETENTA Y SIETE QUETZALES CON TREINTA Y CUATRO CENTAVOS (Q193,177.34), por el período comprendido de las cero (00:00) horas del uno (1) de enero del año dos mil nueve (2009) a las veinticuatro (24:00) horas del día treinta y uno (31) de diciembre de dos mil nueve (2009)". 4. Renglones presupuestarios afectados La partida presupuestaria afectada para el pago del monto total de la prima es: , del presupuesto analítico de egresos de EL MINISTERIO, correspondiente al ejercicio fiscal Aspectos generales del proveedor El Crédito Hipotecario Nacional de Guatemala, es una institución bancaria del Estado, descentralizada y autónoma, con personalidad jurídica, patrimonio propio y plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones, según consta en el artículo 1o. De su Ley Orgánica contenida en el Decreto del Congreso de la República. Por tal razón no existen socios y/o propietarios. Su actividad comercial consiste en operaciones de banca, seguros, fianzas, monte de piedad, almacenes generales de depósito, etc. Su domicilio fiscal se ubica 7a. Avenida zona 1, Ciudad de Guatemala, teléfonos al 93. Fax y Detalles del proceso de adjudicación El 8 de noviembre de 2008 se publicó en Guatecompras el evento de cotización para la contratación del seguro de los vehículos propiedad del Ministerio de Finanzas Públicas, de ello quedó constancia en el número de operación de Guatecompras (NOG) con registro número En su oportunidad se convocó a varias empresas que se dedican a la prestación del servicio de seguro para vehículos, directamente a las empresas: a) Tecniseguros, b) Consultor de

6 Seguros, S.A., c) Grupo Financiero de Occidente, d) El Crédito Hipotecario Nacional Guatemala, e) Aseguradora Guatemalteca, S.A., y f) Seguros El Roble, S.A. Además, se hizo la invitación vía Guatecompras. De las empresas convocadas se obtuvo respuesta de dos empresas: a) El Crédito Hipotecario Nacional de Guatemala y b) Seguros Universales, S.A. Según consta en actas de Junta de Cotización No y , se procedió a la recepción, apertura y calificación de ofertas, conforme lo establecido en las Bases de Cotización, siendo adjudicado el evento a El Crédito Hipotecario Nacional de Guatemala por un monto de Q193,177.34, por ser la oferta que más se ajusta a los requisitos y condiciones de las Bases, y por ser la más conveniente para los intereses del Estado, específicamente del Ministerio de Finanzas Públicas. 7. Contenido del contrato El contrato administrativo No , de fecha 19 de diciembre de 2008, contiene quince (15) cláusulas en ocho (8) hojas de papel tamaño oficio, sello de agua con membrete del Ministerio de Finanzas Públicas. En su orden las cláusulas antes indicadas se consignan de la siguiente forma: Datos generales de las partes contratantes, base legal, del objeto del contrato, declaración jurada de la aseguradora, del valor y forma de pago, del plazo de contrato, fianza de cumplimiento, de la cobertura de seguro completo, de las sanciones, de las prohibiciones, de la terminación, de las controversias, de los impuestos, de las prórrogas, de la aprobación y de la aceptación.