PROCESO DE PREINSCRIPCION PARA CURSOS CON INGLES FUERA DE MALLA

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1 PROCESO DE PREINSCRIPCION PARA CURSOS CON INGLES FUERA DE MALLA La matrícula del curso de inglés consta de tres pasos: 1. La inscripción del curso por PEXT. 2. Pago 3. La matrícula académica en la plataforma. Tenga en cuenta que para inscribirse en el curso de inglés, debe estar a paz y salvo financiero, es decir no tener deudas o saldos pendientes en tesorería Debe inscribir primero las materias que tenga pendientes de su programa al cual corresponda, para que los cargos generados por la inscripción al curso de inglés no le interrumpan su proceso. Para el proceso de pago, debe generar el recibo tres días después de la inscripción por PEXT. Recuerde que para realizar la matrícula académica de los cursos de inglés usted no puede usar los créditos de su matrícula regular ya que el inglés no hace parte de la malla curricular en todos los programas académicos, en algunos es sólo requisito de grado. No olvide tener activo su correo institucional y también el usuario de Timonel. Sólo puede tomar un nivel a la vez en el semestre, teniendo en cuenta que cada curso requiere del dominio de la competencia anterior, ya que cada nivel es prerrequisito del otro. 24 enero de meea Página 1

2 Esta inscripción aplica para todos los programas académicos exceptuando: Derecho, Lic. Educación Física y Deportes, Psicología y/o Administración de Empresas, Contaduría, Enfermería, Ing. Sistemas (planes de 8 semestres). Nota: Si al momento de ingresar a la plataforma para inscribir los cursos de extensión PEXT no aparece el formulario de inscripción, se debe eliminar el historial de búsqueda y reiniciar el explorador de internet y realizar nuevamente el procedimiento desde el ingreso de la página web. PASO N. 1 INSCRIPCION CURSO DE INGLES POR PEXT Ingresar a la página web: Ingresar al link aspirantes en la parte superior de la página: 24 enero de meea Página 2

3 Acceder al formulario de inscripción a través del enlace señalado: D ar c lic en el botón nueva solicitud : 24 enero de meea Página 3

4 Diligenciar los campos solicitados e ingresar. Nota: Debe digitar el N de identidad que se encuentra registrado en la Universidad, para que identifique sus datos. Ejemplo: Información plataforma *Sede: Bucaramanga. *programa académico: 03CIN *Ciclo lectivo: 1510 En el formulario se deben diligenciar todos los campos, comenzando con: *metodología: presencial y horario preferente. 24 enero de meea Página 4

5 *Teléfono: Teléfono de contacto (debe marcarse preferido) *Correo: correo personal (debe marcarse preferido) Fecha de nacimiento: Verificar el día, el mes y el año de nacimiento. Una vez realizado el proceso de inscripción, el estudiante debe consultar el estado y descargar el recibo de pago a través de la misma página e ingresando por el mismo vínculo donde se rellena el formulario. PASO N.2 PROCESO DE PAGO Para consultar el estado de admisión realice los mismos pasos que realizo para la inscripción y cuando llegue a la pantalla del formulario seleccione Consulta solicitud: Si al revisar la página por el ítem estado proceso de admisión su estado aparece en Admisión, el sistema activa el botón Imprimir o Pagar recibo, al hacer clic 24 enero de meea Página 5

6 sobre él permite ver el Resumen de Facturas de Alumno el cual contiene el número de la factura, el valor a pagar y la fecha en que se generó la factura. Además de ésta información, el sistema les ofrece la opción para Imprimir Factura y Pagar. Sí observa los campos N Factura e Importe Factura sin información, significa que aún no se ha generado la factura, además el botón pagar estará inactivado. Nota: la factura se podrá descargar de uno a dos días después de tener el estado de admisión. SI DESEA REALIZAR EL PAGO EN UNA ENTIDAD FINANCIERA RECUERDE. Para imprimir la factura (recibo de pago) debe contar con una impresora láser, no doblar el recibo una vez lo imprima para no deteriorar el código de barras y evitar inconvenientes en el banco en el momento de realizar su pago. Debe hacer clic en el botón Imprimir Factura y esperar el tiempo indicado para que se genere el recibo de matrícula. Nota: el pago se verá reflejado de 24 o 48 horas después de realizar el pago. SÍ SE DECIDE REALIZAR EL PAGO DE MANERA ELECTRÓNICA. Se debe tener en cuenta que con esta modalidad debe pagar el valor total registrado en la factura, no se pueden hacer pagos parciales y debe realizar el siguiente proceso: 24 enero de meea Página 6

7 Hacer clic en el botón Pagar allí se podrá visualizar la página Botón de Pagos la cual muestra el número de la factura, nombre completo, valor a pagar, tipo y número de documento de identidad. Ingresar el correo electrónico marcado como preferido en el campo E- mail" del formulario de inscripción, seleccionar la tarjeta que desee, según las opciones establecidas y hacer clic en el botón Proceder con el pago, el sistema ingresará a la página Resumen de Pago. Verificar el número de la factura, nombre completo, correo electrónico y valor a pagar. Seleccione el tipo de tarjeta, ingrese el número de tarjeta, el código de seguridad, seleccione el número de cuotas y haga clic en el botón Proceder con el pago. Con lo cual se genera una ventana emergente preguntando si está seguro o no de realizar la transacción; en el caso de estar de acuerdo, debe hacer clic en la opción Aceptar. Nota: el pago se verá reflejado de 2 horas después de realizar el pago, si después de las dos horas no se ve reflejado el pago por favor radicar la colilla de pago en tesorería. SÍ SE DECIDE REALIZAR EL PAGO EN TESORERÍA 4 PISO DE LA UNIVERSIDAD. Lo puede realizar con Tarjetas Débito o Crédito. Si su tarjeta es Crédito debe presentarse el titular con cédula. Nota: el pago se verá reflejado de 2 horas después de realizar el pago. 24 enero de meea Página 7

8 PASO N. 3 MATRICULA ACADEMICA DEL CURSO. Una vez con el pago registrado en la plataforma, en el cual se valida en el usuario de timonel, en la siguiente ruta: Ingresar a Timonel Autoservicio, Centro del alumnado, Retenciones (deberá aparecer sin retenciones), proceder con la inscripción de la asignatura. 24 enero de meea Página 8

9 En autoservicio- Mis Condiciones Académicas Verificar que en Selección Institución/Grado corresponda a Univ. Cooperativa de Colombia > Programa de extensión 24 enero de meea Página 9

10 Nota: si no aparece la opción de Programa de extensión (PEXT) se debe esperar 24 horas después del pago, para que se realice la activación de ciclo. 24 enero de meea Página 10

11 Aparecerán los 4 niveles de inglés de los cuales, el estudiante deberá hacer click sobre el que ha va a inscribirse. Nota: Debe escoger el nivel y código que corresponda al programa académico: 03CIN Ejemplos: * LENGLITE100103CIN INGLÉS I * LENGLITE200203CIN INGLÉS II * LENGLITE300303CIN INGLÉS III * LENGLITE CIN INGLÉS IV 24 enero de meea Página 11

12 Se debe hacer click sobre ver secciones clase para encontrar los distintos horarios ofertados. En la oferta que se presenta se debe asegurar que el ciclo lectivo corresponde al semestre en el que se cursará (2015-1). 24 enero de meea Página 12

13 Al seleccionar el horario se procederá a incluir en el carrito de compras. Si el estudiante realizó la inscripción por la página de la universidad y realiza el pago, el sistema le permitirá finalizar la inscripción. De lo contrario, quedará incompleta la inscripción y no se le garantizará el cupo al curso ofertado. No podrán inscribirse estudiantes que no cumplan Este proceso, y quienes no se inscriban en los plazos estipulados quedarán por fuera del proceso (sin excepción alguna). Quienes presenten error de datos (únicamente) al realizar la inscripción al PEXT se debe tomar pantallazo de este error y enviarlo por correo electrónico a con asunto error de preinscripción inglés. Recuerden que cualquier inquietud su facultad les ampliará la información. Estamos cambiando para mejorar! 24 enero de meea Página 13

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