ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE SUPERMERCADOS Y TIENDAS DEPARTAMENTALES

Transcripción

1 ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE SUPERMERCADOS Y TIENDAS DEPARTAMENTALES EN LA CIUDAD DE CANCUN, QUINTANA ROO, MÉXICO, SIENDO LAS 13:30 HORAS DEL DÍA 29 DE OCTUBRE DE 1994, EN EL SALÓN CORAL KINGDOM DEL HOTEL FIESTA AMERICANA CORAL BEACH, SE REUNIERON LOS SEÑORES ASOCIADOS QUE EN SEGUIDA SE MENCIONAN PARA CELEBRAR LA ASAMBLEA GENERAL PARA LA QUE FUERON OPORTUNAMENTE CONVOCADOS: DR. OVIDIO BOLO DE LA FEDERACIÓN ARGENTINA DE SUPERMERCADOS Y AUTOSERVICIOS, EL SR. JOAO CARLOS PAES MENDONCA, PRESIDENTE FUNDADOR DE ALAS Y REPRESENTANTE DE LA ASOCIACIÓN BRASILEÑA DE SUPERMERCADOS, EL SR. LUIS EDUARDO CARDOSO DE LA ASOCIACIÓN NACIONAL DE SUPERMERCADOS DEL URUGUAY, EL SR. SABAS PRETELT DE LA VEGA DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE COMERCIANTES DE COLOMBIA, EL SR. JUAN MANUEL MARQUEZ ANAYA DE LA ASOCIACIÓN NACIONAL DE TIENDAS DE AUTOSERVICIO Y DEPARTAMENTALES DE MÉXICO, EL SR. JUAN MANUEL LEY LÓPEZ, PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE SUPERMERCADOS Y TIENDAS DEPARTAMENTALES Y EL SR. TIMOTHY HAMMONDS, PRESIDENTE DEL FOOD MARKETING INSTITUTE. COMO REPRESENTANTES DE DIVERSAS ASOCIACIONES ASISTIERON TAMBIÉN EL SR. CARLOS PACIAROTTI DE LA CÁMARA ARGENTINA DE SUPERMERCADOS, EL SR. HENRY DAVIS DE LA ASOCIACIÓN NACIONAL DE TIENDAS DE AUTOSERVICIO Y DEPARTAMENTALES DE MÉXICO Y PRESIDENTE DEL COMITÉ INTERNACIONAL DEL FOOD MARKETING INSTITUTE, EL SR. MARIANO D'ANNA DE LA REVISTA ALAS DE AMÉRICA, EL LIC. LUIS SANTANA CASTILLO Y EL C.P. DAVID MARTINEZ ROJAS, PRESIDENTE EJECUTIVO Y DIRECTOR GENERAL DE ALAS, LA LIC. BEATRIZ ORVAÑANOS Y EL LIC. RAUL GARCÍA DE LA ASOCIACIÓN NACIONAL NACIONAL DE TIENDAS DE AUTOSERVICIO Y DEPARTAMENTALES DE MÉXICO E INTEGRANTES DEL STAFF DE LA ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE SUPERMERCADOS, EL LIC. JOSÉ ANTONIO MORERA DE LA ASOCIACIÓN NACIONAL DE TIENDAS DE AUTOSERVICIO Y DEPARTAMENTALES, Y EL SR. JORGE BEKER DE LA ASOCIACIÓN NACIONAL DE SUPERMERCADOS Y AUTOSERVICIOS DEL URUGUAY.

2 EL SEÑOR JUAN MANUEL LEY LÓPEZ EN SU CALIDAD DE PRESIDENTE PROPUSO LA NOMINACIÓN COMO SECRETARIO DEL DOCTOR OVIDIO BOLO, LO QUE FUE APROBADO POR LA ASAMBLEA. LA JUNTA DE LA ASAMBLEA GENERAL SE CELEBRO DE ACUERDO A LA SIGUIENTE: ORDEN DEL DÍA 1. LECTURA DEL ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL EFECTUADA EN LA CIUDAD DE CHICAGO ILL. EL PASADO 3 DE MAYO. 2. INFORME DEL PRESIDENTE. 3. ESTADOS FINANCIEROS AL 30 DE SEPTIEMBRE DE ELECCIÓN Y DESIGNACIÓN DEL PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTES DE LA ASOCIACIÓN. PROPUESTA DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE ALAS. 5. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE NUEVOS ASOCIADOS. 6. DETERMINACIÓN DE LA SEDE Y FECHAS DE LA IV CONFERENCIA PANAMERICANA DE DIRECTORES DEL COMERCIO DETALLISTA PROYECTO AMIGOS TECNOLÓGICOS DE ALAS. 8. PROYECTO DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN ASUNTOS GENERALES. 10. REDACCIÓN, LECTURA Y EN SU CASO APROBACIÓN DEL ACTA QUE SE DERIVE DE LA ASAMBLEA.

3 ASUNTOS TRATADOS DE ACUERDO A LA CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA DE LOS ESTATUTOS, SE CONVOCO A LOS ASOCIADOS DE ALAS A LAS 12:30 HORAS. SE NOMBRO ESCRUTADOR AL SEÑOR LUIS EDUARDO CARDOSO, QUIEN LLEVO A CABO LA FORMULACION DE LA LISTA DE ASISTENTES A FIN DE VERIFICAR LA PRESENCIA MÍNIMA DE LA MITAD MAS UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO. EN VIRTUD DE LA ASISTENCIA REPRESENTATIVA NECESARIA SE DECLARO INSTALADA LA ASAMBLEA Y SE PROCEDIÓ A DAR DESAHOGO A LA ORDEN DEL DÍA PROPUESTA Y ACEPTADA. 1. LECTURA DEL ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL CELEBRADA EL PASADO 3 DE MAYO EN CHICAGO ILL. EL DR. OVIDIO BOLO, EN SU CARÁCTER DE SECRETARIO, MENCIONO QUE ESTA ACTA FUE APROBADA EN LA PASADA ASAMBLEA POR LO QUE NO SERIA NECESARIA SU LECTURA Y APROBACIÓN EN ESTA REUNIÓN. SE APROBÓ POR UNANIMIDAD. 2. INFORME DEL PRESIDENTE. SE PRESENTO PARA SU DISCUSIÓN Y EN SU CASO APROBACIÓN EL INFORME DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL CONSEJO DIRECTIVO DURANTE EL PERIODO COMPRENDIDO DEL 4 DE MAYO AL 29 DE OCTUBRE DE EL SEÑOR JUAN MANUEL LEY LÓPEZ, EN CUMPLIMIENTO DE NUESTROS ORDENAMIENTOS ESTATUTARIOS PRESENTO EL INFORME DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA PRESIDENCIA. TERMINADA SU LECTURA Y PUESTO A CONSIDERACIÓN DE LOS ASOCIADOS DE ALAS, SE APROBÓ EL INFORME DE ACTIVIDADES RENDIDO POR EL SR. JUAN MANUEL LEY, PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN, EL CUAL SE ANEXA AL CUERPO DE LA PRESENTE ACTA. 3. ESTADOS FINANCIEROS AL 30 DE SEPTIEMBRE DE EL SEÑOR DAVID MARTINEZ ROJAS, DIRECTOR DE ALAS, PRESENTO A LA ASAMBLEA EL DESGLOSE DE LOS ASPECTOS FINANCIEROS MAS IMPORTANTES DE LA ASOCIACIÓN. PUESTOS A CONSIDERACIÓN DE LOS ASOCIADOS, SE APROBARON LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 1994, LOS CUALES SE ANEXAN AL CUERPO DE LA PRESENTE ACTA. 4. ELECCIÓN Y DESIGNACIÓN DEL PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTES DE LA ASOCIACIÓN. PROPUESTA DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE ALAS. EL

4 PRESIDENTE EXPLICA A LOS ASISTENTES QUE ESTA ASAMBLEA DEBERÁ DESIGNAR DE ENTRE LOS ASOCIADOS, AL ASOCIADO QUE A TRAVÉS DE SU REPRESENTANTE OCUPARA EL CARGO DE PRESIDENTE DE ALAS PARA EL PERIODO DE 1995 Y TAMBIÉN DESIGNARA A LOS ASOCIADOS QUE A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES, OCUPARAN LOS CARGOS DE VICEPRESIDENTES PRIMERO Y SEGUNDO POR ESE MISMO PERIODO. PUESTAS A VOTACIÓN LAS NOMINACIONES HECHAS POR LOS ASOCIADOS, SE DESIGNA A LA ASOCIACIÓN BRASILEÑA DE SUPERMERCADOS PARA LA PRESIDENCIA DE ALAS REPRESENTADO POR EL SEÑOR LEVY NOGUEIRA, A LA FEDERACIÓN ARGENTINA DE SUPERMERCADOS Y AUTOSERVICIOS PARA LA VICEPRESIDENCIA PRIMERA REPRESENTADO POR EL DOCTOR OVIDIO BOLO Y A LA ASOCIACIÓN NACIONAL DE TIENDAS DE AUTOSERVICIO Y DEPARTAMENTALES DE MÉXICO PARA LA VICEPRESIDENCIA SEGUNDA REPRESENTADO POR EL SEÑOR JUAN MANUEL MARQUEZ, EN LOS TRES CASOS POR EL PERIODO DE 1995/1996. LOS ASOCIADOS DESIGNADOS EN ESTOS CARGOS SE COMPROMETIERON A DAR CABAL CUMPLIMIENTO A LOS OBJETIVOS ESTATUTARIOS MENCIONADOS EN LA CLÁUSULA SEGUNDA Y A REALIZAR LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN LA CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA, ASÍ COMO A CUMPLIR, SIN MENOSCABO DE LO ANTERIOR, LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES DETERMINADAS POR ESTA ASAMBLEA: PROMOVER A ALAS ANTE LAS AUTORIDADES DE SU PAÍS EN LOS MAS ALTOS NIVELES, TANTO DE PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA COMO DE SECRETARIOS O MINISTROS DE ESTADO. PROMOVER ANTE LAS CADENAS DE SUPERMERCADOS Y TIENDAS DEPARTAMENTALES DE SU PROPIO PAÍS, EL CONCEPTO ALAS PARA LOGRAR UNA GRAN PARTICIPACIÓN EN LOS PROYECTOS QUE EMPRENDA LA ASOCIACIÓN COMO POR EJEMPLO INVESTIGACIONES, ESTUDIOS, CAPACITACIÓN, EVENTOS, ETC. PROMOVER LA IV CONFERENCIA PANAMERICANA EN SU PROPIO PAÍS, CON EL COMPROMISO DE QUE MINIMO UN CINCUENTA POR CIENTO DE LOS PARTICIPANTES SEAN DE SU PAÍS, EN CASO DE SER SEDE DEL EVENTO. ASISTIR A LAS CONVENCIONES O EXPOSICIONES ANUALES QUE ORGANIZA CADA UNO DE LOS SOCIOS QUE INTEGRAN ALAS.

5 PROMOVER LA CONSOLIDACIÓN DE LA REVISTA ALAS DE AMÉRICA, COMO ÓRGANO PRINCIPAL DE DIFUSIÓN DE LA ASOCIACIÓN, TANTO A NIVEL DE ARTICULO COMO EN LA COMERCIALIZACIÓN DE ANUNCIOS. EN ESTE MISMO PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA, SE SOMETIÓ UNA PROPUESTA PARA QUE SE DESIGNE UNA SEDE ADMINISTRATIVA DE ALAS. DADAS A CONOCER LAS DIVERSAS NOMINACIONES Y MOCIONES POR PARTE DEL SECRETARIO SE DESIGNO A MÉXICO, A CARGO DE LA ASOCIACIÓN NACIONAL DE TIENDAS DE AUTOSERVICIO Y DEPARTAMENTALES COMO SEDE ADMINISTRATIVA, QUIENES A SOLICITUD DE ESTA ASAMBLEA SE COMPROMETIERON A: QUE EL COSTO ADMINISTRATIVO CORRERÁ A SU CARGO. QUE LOS VIAJES DE PROMOCIÓN DIRECTA PARA AMPLIAR EL NUMERO DE ASOCIADOS DE ALAS, CORRERÁN CON CARGO A ALAS ÍNTEGRAMENTE. QUE LOS VIAJES PARA PROMOVER PABELLONES DE ALAS EN CADA PAÍS ORGANIZADOR, CORRERÁN CON CARGO A ALAS EN UN 50% Y A SU CARGO EN UN 50%. QUE SE COMPROMETE A DAR TODO SU RESPALDO Y APOYO AL PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN EN TURNO. 5. PRESENTACIÓN DE NUEVOS ASOCIADOS. A SOLICITUD DEL PRESIDENTE, EL SEÑOR SECRETARIO DIO A CONOCER A LOS PROSPECTOS DE ASOCIADOS ACTIVOS Y ADHERENTES. PUESTOS A CONSIDERACIÓN DE LOS ASOCIADOS SE APROBÓ POR UNANIMIDAD A ALMACENES PAIZ DE GUATEMALA, A SUPERMERCADOS NACIONAL Y A SUPER DOMINICANO DE REPÚBLICA DOMINICANA COMO NUEVOS ASOCIADOS ADHERENTES. 6. DETERMINACIÓN DE LA SEDE Y FECHAS DE LA IV CONFERENCIA PANAMERICANA DE DIRECTORES DEL COMERCIO DETALLISTA A SOLICITUD DEL PRESIDENTE, EL SEÑOR SECRETARIO SEÑALO QUE ESTA ASAMBLEA DEBERÁ DECIDIR SOBRE LA SEDE DE LA PRÓXIMA CONFERENCIA PANAMERICANA. TAMBIÉN SEÑALO QUE EL ASOCIADO AL QUE CORRESPONDA LA SEDE SE COMPROMETE A LOGRAR UN RESULTADO DE ASISTENCIA Y UN RESULTADO ECONÓMICO SIMILARES A LO LOGRADO EN LA III CONFERENCIA. ESCUCHADAS LAS NOMINACIONES, LA REPRESENTACION DE ARGENTINA OFRECIO A SU PAIS COMO SEDE DE LA IV CONFERENCIA PANAMERICANA PARA SER ORGANIZADA POR LA FEDERACIÓN ARGENTINA DE SUPERMERCADOS Y AUTOSERVICIOS Y POR LA CÁMARA ARGENTINA DE SUPERMERCADOS. LOS ASOCIADOS DE ALAS APROBARON ESTA SOLICITUD.

6 7. PROYECTO AMIGOS TECNOLÓGICOS DE ALAS. LA SEÑORA TESSIE PICAZO DE SYNKRO DE MÉXICO, A SOLICITUD DEL PRESIDENTE DIO A CONOCER A LOS ASOCIADOS EL PROYECTO "AMIGOS TECNOLÓGICOS DE ALAS". PUESTO A CONSIDERACIÓN DE LOS ASOCIADOS Y ESCUCHADOS ALGUNOS COMENTARIOS, SE APROBÓ POR UNANIMIDAD. 8. PROYECTO DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN A SOLICITUD DEL PRESIDENTE, EL SEÑOR DAVID MARTINEZ ROJAS DIO A CONOCER A LOS ASOCIADOS EL PROYECTO DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN PARA EL PERIODO DE PUESTO A CONSIDERACIÓN DE LOS ASISTENTES Y ESCUCHADOS ALGUNOS COMENTARIOS, SE APROBÓ POR UNANIMIDAD. 9. ASUNTOS GENERALES. A SOLICITUD DEL PRESIDENTE, EL SEÑOR SECRETARIO DIO A CONOCER LOS ASUNTOS GENERALES DE ESTA ASAMBLEA, DE ACUERDO A LO SIGUIENTE: - REVISTA ALAS DE AMÉRICA. SE COMENTO LA IMPORTANCIA DEL ÓRGANO DE COMUNICACIÓN Y SE SOLICITO EL APOYO DE NUESTROS ASOCIADOS EN LA VENTA DE ANUNCIOS Y EN LA APORTACIÓN DE ARTÍCULOS. 10. REDACCIÓN, LECTURA Y EN SU CASO APROBACIÓN DEL ACTA QUE SE DERIVE DE LA ASAMBLEA. EN DESAHOGO DE ESTE PUNTO, EL PRESIDENTE SOLICITO AL SEÑOR SECRETARIO LA REDACCIÓN DEL ACTA DE ESTA ASAMBLEA Y SE ACORDÓ QUE SEA APROBADA EN LA PRÓXIMA ASAMBLEA. NO HABIENDO MAS ASUNTOS QUE TRATAR, SE DIO POR TERMINADA LA REUNIÓN SIENDO LAS 15:30 HORAS DEL DÍA 29 DE MAYO DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO.