Qué diferencia práctica hay entre una cuenta de correo POP y otra IMAP?

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1 Qué diferencia práctica hay entre una cuenta de correo POP y otra IMAP? La cuenta de correo POP nos bajará todos los correos de la bandeja de entrada del web al ordenador, poniéndolos a salvo. Pero no lo hará con los mensajes enviados ni el resto de carpetas. La cuenta de correo IMAP nos mostrará en el Outlook todos los mensajes que tenemos en el web, incluidos los enviados y las distintas carpetas. Pero en este caso no estarán a salvo, sino que solamente serán un reflejo de lo que mantenemos en el web. De tal forma que si borramos un mensaje en el web automáticamente nos desaparecerá del Outlook. No obstante los mensajes de una cuenta IMAP se pueden exportar a un archivo en el disco duro, una copia de seguridad, desde donde se podrán recuperar más adelante. Si finalmente usted prefiere configurar una cuenta IMAP le recordamos los pasos de este proceso. COMO CONFIGURAR UNA CUENTA IMAP EN EL OUTLOOK Paso 1 Seleccionar la opción Herramientas del menú principal, y a continuación la opción Configuración de la cuenta. Figura 1 1 de 10

2 Paso 2 Nos debe de aparecer una ventana con titulo Configuración de la cuenta, en ella vamos a hacerle clic en el botón de Nuevo que se muestra en la figura 2. Figura 2 Paso 3 Nos debe aparecer una ventana con el titulo de Agregar una nueva cuenta de correo electrónico, en está ventana seleccionamos la primera opción Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP y hacemos clic en el botón Siguiente, como se muestra en la figura 3. En otras versiones de Outlook aparecen estas opciones separadas, en esos casos escogeremos IMAP. Figura 3 2 de 10

3 Paso 4 Nos debe aparecer una ventana como la de la figura 4, en ella marcamos la ultima opción que dice: Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y hacemos clic en el botón Siguiente. Figura 4 Paso 5 Nos debe aparecer una ventana como la figura 5, seleccionamos la primera opción Correo electrónico de Internet y hacemos clic en el botón Siguiente. Figura 5 3 de 10

4 Paso 6 Nos debe aparecer una ventana como la de la figura 6, debe de llenar todos los campos que aparecen en la ventana de la siguiente forma: Su nombre: Introduzca su nombre, será el remitente que enviará en sus mensajes. Dirección de correo electrónico: Su dirección de correo. Tipo de cuenta: IMAP. Servidor de correo entrante: pop.coiae.com Servidor de correo saliente (SMTP): authsmtp.coiae.com Nombre de usuario: Su dirección de correo (incluido Contraseña: La contraseña de su correo. Marque la opción Recordar contraseña. Figura 6 Una vez rellenas todas las casillas debemos presionar el botón Más configuraciones 4 de 10

5 Paso 7 Debe aparecer una ventana como la de la figura 7. Seleccionamos la pestaña que dice Servidor de salida y marcar la opción que dice: Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación. Figura 7 Paso 8 En la misma ventana del paso 7 pulsamos la opción Iniciar sesión utilizando y rellenamos las casillas que se activan con los siguientes datos: Nombre de usuario: Contraseña: coiae2011 Marque la opción Recordar contraseña. Al terminar le hacemos clic al botón de Aceptar. Figura 8 5 de 10

6 Paso 9 Regresamos a la ventana donde anteriormente habíamos escrito todos los datos de la cuenta, le hacemos clic al botón Siguiente. Figura 9 Paso 10 Debe aparecer una ventana informándonos que la cuenta de correo electrónico se a creado con éxito. Por ultimo hacemos clic en el botón de Finalizar para terminar de configurar la cuenta. Figura 10 6 de 10

7 COMO HACER UNA COPIA DE SEGURIDAD DE NUESTROS MENSAJES IMAP Una vez configurada la cuenta IMAP aparecerá en el Outlook de la forma que se puede apreciar en la figura 11. El nombre del buzón (pop.coiae.com (1)) puede variar según las denominaciones que hallamos escogido durante la configuración, pero no es significativo. Como vemos hay una bandeja de entrada pero ninguna de las otras. Para visualizarlas debemos ir al menú herramientas, y escoger la opción Carpetas IMAP (figura 12). Figura 11. Figura 12. Aparecerá el cuadro Carpetas IMAP donde debemos desmarcar la opción Al mostrar la jerarquía en Outlook, mostrar sólo las carpetas suscritas y después pulsamos Aceptar. Figura de 10

8 Aparecerá en el margen izquierdo del Outlook todas las carpetas que hay en el web, como se puede ver en la figura 14. Figura 14 Ahora solo resta hacer la copia de seguridad para que no desaparezcan cuando el buzón web se borre en la migración. Para ello Abriremos el menú Archivo y escogeremos la opción Importar y exportar. Figura 15 8 de 10

9 En el asistente que aparecerá escogeremos la opción Exportar a un archivo. Y pulsaremos el botón de siguiente. Figura 16 En el siguiente cuadro marcaremos Archivo de carpetas personales (.pst). Y pulsaremos el botón de siguiente. Figura 17 Aparecerá un nuevo cuadro donde escogeremos el buzón de Outlook que queremos exportar. En este caso el que contiene la cuenta IMAP. También marcaremos la opción Incluir subcarpetas y volveremos a pulsar el botón siguiente. Figura 18 9 de 10

10 Por último aparecerá en cuadro donde nos preguntarán en que carpeta de nuestro ordenador queremos que se cree el archivo pst que contendrá una copia de los mensajes. Para ello disponemos de un botón de examinar que nos facilitará su búsqueda. Al final de este proceso habremos creado un archivo pst, situado en la carpeta del ordenador que hallamos escogido. Y dentro de ese archivo estarán los mensajes y carpetas de la cuenta IMAP que guardamos en él. Esto nos hará posible en un futuro volver a importar esta copia de seguridad y recuperar en el propio Outlook esta información. 10 de 10

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