Manual del proceso de Nómina SASP

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1 Manual del proceso de Nómina SASP Página 1 de 52

2 Índice Índice...2 INTRODUCCION Carga de Novedades Carga de Novedades Manuales Agregar Litis Alimenticia Proceso de Nómina Desglosar Aplicaciones de Conceptos de una Nómina Visualización de la Nómina Aprobación de la Nómina Cierre final de la Nómina Pasar Nómina a Definitiva Simulación de Nómina por Empleado Generar Archivo de Contraloría Nóminas Complementarias Como Generar Nominas Complementarias Nomina de Liquidación Final Generar Salidas de Banco...51 Página 2 de 52

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4 INTRODUCCION Página 4 de 52

5 1 Ca rga de Nove da de s 1.1 Ca rga de Nove da de s M a nua le s SASP- RRHH Empleados- Expedientes; Figura 1 Filtro de Empleados Figura 1 Filtro de Empleados Figura 2 Empleados Página 5 de 52

6 Figura 2 - Empleados Figura 3 Conceptos Externos de Nómina Conceptos externos de Nómina Figura 3 Conceptos externos de Nómina Página 6 de 52

7 Figura 4 Actualizar cargo civil Figura 4 Actualizar Cargo Figura 5 Ingreso de datos Figura 5 Ingreso de datos Concepto Externo Figura 6 Agregar Figura 6 Agregar Concepto Externo de Nómina Página 7 de 52

8 Fecha ha sta Aceptar Figura 7 Conceptos Externos de Nómina Figura 7 Conceptos externos de Nómina 1.2 Agre ga r Litis Alime ntic ia SASP- RRHH SASP-RRHH Empleados-Expediente Figura 8 Página 8 de 52

9 Figura 8 SASP-RRHH Figura 9 - Filtro de Empleados Figura 9 - Filtro de Empleados Figura 10 SASP-RRHH Figura 10 SASP-RRHH Página 9 de 52

10 Figura 11 Actualizar: Empleado. Figura 11 Actualizar: Empleado General. Figura 12 Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) - Figura 12 Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) - General Página 10 de 52

11 General Número de Orden Fecha Fecha de Vencimiento Tipo de Descuento: Detalle: (Litis) - General Figura 13 - Agregar: Pensión Alimenticia Figura 13 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) - General General Cuota Sobre Sueldo, Figura 14 Agregar: Descuento judicial por cuotas fijas Página 11 de 52

12 Figura 14 Agregar: Descuento judicial por cuotas fijas cargos del empleado Descuento judicial por cuotas fijas Porcentajes aplicables a los, Figura 15 Agregar: Figura 15 Agregar: Descuento judicial por cuotas fijas descuento aplicable al cargo. Figura 16 Agregar: Porcentaje del Figura 16 Agregar: Porcentaje del descuento aplicable al cargo. Página 12 de 52

13 Figura 16 Figura 17 Agregar: Descuento judicial por cuotas fijas. Aceptar Figura 17 Agregar: Descuento judicial por cuotas fijas figura 18 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) - General ver Figura 18 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) - General Página 13 de 52

14 Beneficiario descuento judicial ver figura 19 - Agregar: Figura 19 - Agregar: Beneficiario descuento judicial General General ver figura 20 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) - Figura 20 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) - General Página 14 de 52

15 Expediente. Deta lle del Expediente ver figura 21 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) Detalle del Figura 21 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) Detalle del Expediente Familiares Pensión Alimenticia (Litis) Familiares. Aceptar, ver figura 22 - Agregar: Figura 22 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) Familiares Página 15 de 52

16 Actualizar: Empleado, Aceptar ver figura 23 - Figura 23 - Actualizar: Empleado Litis Simular la Nómina Página 16 de 52

17 2 Proc e so de Nómina estado lista pa ra procesar, Estructuras Áreas Figura 24 Estructuras - Áreas Figura 24 Estructuras - Áreas 25 Áreas Áreas Figura Figura 25 Áreas Página 17 de 52

18 Modifica r Esta do, Figura 26 Áreas Lista pa ra procesar Figura 26 Áreas lista pa ra procesar Figura 27 Áreas Figura 27 Áreas Página 18 de 52

19 Figura 28 Nómina Procesos de Nómina Nómina; Figura 28 Nómina Nómina Figura 29 Procesos de Figura 29 Procesos de Nómina Página 19 de 52

20 Agregar: Proceso de Nómina Figura 29 Procesos de Nómina, Procesa Retroa ctivos Aceptar Figura 30 Procesos de Nómina Agregar Nómina por Área, Figura 30 Procesos de Nómina Agregar Nóminas por Área Figura 31 Ingreso de datos Figura 31 ingreso de datos Página 20 de 52

21 aceptar. Figura 32 Agregar Nómina por área Figura 32 Agregar Nómina por Área conceptos de Nómina Figura 33 conceptos de Nómina Figura 33 Conceptos de Nómina Página 21 de 52

22 Figura 34 Procesar Agregar Nómina por área Figura 34 Agregar Nómina por área procesar figura 35 Procesando.. Figura 35 Información Figura 35 - Información Página 22 de 52

23 Nóminas de Cargos Figura 36 Nóminas de cargos Figura 36 Nóminas de cargos 2.1 De sglosa r Aplic a c ione s de Conc e ptos de una Nómina Nomina Aplica ciones de Conceptos de una Nomina figura 37 SASP Nomina Desglosar Página 23 de 52

24 Figura 37 SASP Nomina figura 38 Filtro. Figura 38 Filtro figura 39 Selección de Nomina por Área Figura 39 Selección de Nomina por Área Página 24 de 52

25 Ejecutando Sentencias figura 40 Figura 40 Ejecutando Sentencias 2.2 Visua liza c ión de la Nómina Nómina, Procesos de Nómina; Nómina Figura 41 Procesos de Figura 41 Procesos de Nómina Página 25 de 52

26 Nómina Ver Figura 42 Procesos de Figura 43 Nóminas de cargos Figura 42 Procesos de Nómina Página 26 de 52

27 Figura 43 Nóminas de cargo Cargos Ver Figura 44 Nóminas de Figura 44 Nóminas de Cargos Página 27 de 52

28 Ver cargo - General Figura 45 Nómina de Figura 45 Nómina de cargo General cargo - Conceptos Figura 26 Nómina de Figura 46 Nómina de cargo Conceptos Página 28 de 52

29 Figura 47 Nómina de cargo Todos los Conceptos Figura 47 Nómina de cargo Todos los Conceptos Figura 48 Nómina por Área Figura 48 Nómina por Área Página 29 de 52

30 2.3 Aproba c ión de la Nómina Procesos de Nómina Figura 49 Procesos de Nómina Figura 49 Procesos de Nómina Figura 49 Revertir Esta do Procesos de Nómina. Borrar Definitiva. Simulada, Aprobada, Bloqueada y Página 30 de 52

31 2.4 Cie rre fina l de la Nómina Nómina Imputaciones de Imputación Figura 50 Imputaciones Figura 50 Imputaciones Imputación Figura 51 Procesos de Página 31 de 52

32 Figura 51 Procesos de Imputación Agregar Ej: el número d el mes y el año a l c ua l pertenec e la nómina que se esta imputando Figura 52 Procesos de Imputación Figura 52 Procesos de Imputación Aceptar Página 32 de 52

33 2.5 Pa sa r Nómina a De finitiva Procesos de Nómina; Nómina, de Nómina Pasar a Definitiva, Figura 53 Procesos Figura 53 Procesos de Nómina Página 33 de 52

34 3 Simula c ión de Nómina por Emple a do Figura 54 Empleados Simular Liquida ción del Cargo Figura 54 Empleados Ingreso de datos Figura 55 Figura 55 Ingreso de datos Página 34 de 52

35 Aceptar Figura 45). (Ver (Ver Figura 46). (Ver Figura 47) 4 Ge ne ra r Arc hivo de Contra loría Nómina del Menú Principa l Interfases Archivo Contra loría Figura 56 Procesos - Interfaces Figura 56 Nómina Interfaces Figura 57 Ingreso de datos Página 35 de 52

36 Figura 57 Archivo Contraloría Configurar, Figura 57 Archivo Contraloría Figura 58 Archivo Contraloría - Actualizar, Figura 58 Archivo Contraloría - Actualizar Figura 59 Archivo Contraloría Buscar Carpeta, Página 36 de 52

37 Figura 59 Archivo Contraloría Buscar Carpeta Contraloría Figura 60 Proceso de Imputación Ejecutar Archivo Figura 60 Archivo Contraloría Página 37 de 52

38 Notas: pued e ser mod ific ada la nomina en estado Definitiva no 5 Nómina s Comple me nta ria s Estado Definitiva Página 38 de 52

39 5.1 Como Ge ne ra r Nomina s Comple me nta ria s Nomina Comp lementaria Nomina Normal Lista p ara Proc esar Estructuras Áreas Organismo Modificar Estado Lista para Procesar. Figura 61 Estructura Áreas Figura 62 Áreas Figura 61 Estructura Áreas Figura 62 Área Página 39 de 52

40 Nomina Proceros de Nomina Periodo de Nomina (parte superior de la pantalla) Agregar Nomina por Área (parte inferior de la pantalla). Ver figura 63 Procesos de Nomina Figura 63 Procesos de Nomina Agrega r Nomina por Área, de Nomina Área Tipo de Nómina Aceptar figura 64 Procesos Página 40 de 52

41 Figura 64 Procesos de Nomina Descripción Nomina por Área Aceptar figura 64 figura 65 Agregar: Figura 65 Agregar: Nomina por Área Complementaria, Área Métodos de Liquidación figura 65 Agregar: Nomina por Página 41 de 52

42 Procesar Agregar: Nomina por Área Procesando figura 66 Figura 66 Agregar: Nomina por Área Procesando Área Información figura 67 - Agregar: Nomina por Página 42 de 52

43 Figura 67 - Agregar: Nomina por Área Información Procesar Agregar: Nomina por Área Cargos a Procesar Cargos a Agregar figura 68 - Figura 68 - Agregar: Nomina por Área Cargos a Procesar Datos figura 69 Ingreso de Página 43 de 52

44 Figura 69 Ingreso de Datos Empleado. figura 70 Filtro de Figura 70 Filtro de Empleado Selección de Empleado figura 71 Página 44 de 52

45 Figura 71 Selección de Empleado Cargo figura 72 Ingreso de Datos. Figura 72 Ingreso de Datos figura 73 Aceptar Agregar: Nomina por Área Figura 73 Agregar: Nomina por Área. Página 45 de 52

46 Procesar Información figura 73 Agregar: Nomina por Área Figura 73 Agregar: Nomina por Área Información Aceptar Grabar Complementaria figura 74 Procesos de Nomina Figura 74 Procesos de Nomina Página 46 de 52

47 6 Nomina de Liquida c ión Fina l Inactivo. figura 75 Empleados - Cargos Figura 75 Empleados - Cargos Página 47 de 52

48 Modificar, figura 76 Actualizar: Cargo Civil Figura 76 Actualizar: Cargo Civil Cargo; Liquidación Final, 77 Actualizar: Desvinculación de Cargo Baja del Periodo de figura Figura 77 Actualizar: Desvinculación de Cargo Página 48 de 52

49 Desvinculación. figura 78 Motivos de Figura 78 Motivos de Desvinculación Externos de Nomina Actualizar: Cargo Civil Ingreso de Datos Conceptos figura 79 Figura 79 Actualizar: Cargo Civil Ingreso de Datos Página 49 de 52

50 Conc eptos d e Nomina Liquid ac ión Final Aceptar Ingreso de Datos figura 78 figura 80 Agregar: Concepto Externo Figura 80 Agregar: Concepto Externo Monto: Fecha Desde: Fecha Desde: Agrega r: Concepto Externo Actua liza r: Ca rgo Civil Página 50 de 52

51 figura 81 Procesos de Nomina Ingreso de Datos. Final, Figura 81 Procesos de Nomina Ingreso de Datos 7 Ge ne ra r Sa lida s de Ba nc o Interfases Nómina Salidas de Banco Figura 82 Genera r Archivo TXT Salidas para Banco Página 51 de 52

52 Figura 82 Salidas para Banco Genera r Archivo TXT Figura 83 Salidas para Banco - Abrir Figura 83 Salidas para Banco - Abrir Abrir Salidas de Banco Figura 82 Salidas para Banco, Página 52 de 52

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