PROCEDIMIENTO ABIERTO. Número de expediente: 109/2012

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1 PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE GESTIÓN, REGISTRO Y ASESORAMIENTO EN EL CAMPO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL Y DE DOMINIOS DE INTERNET PROCEDIMIENTO ABIERTO Número de expediente: 109/2012

2 ÍNDICE 1. OBJETO DURACIÓN PRESUPUESTO MÁXIMO Presupuesto Máximo de licitación Facturación y Control económico DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS Descripción de los Servicios Informe previo registral Solicitud de registro de marcas Solicitud de registros de dominios Avisos de parecidos e identidades Dominios de terceros Soporte magnético Mantenimiento de marcas: seguimiento del vencimiento y de la caducidad de renovación Mantenimiento de dominios: seguimiento del vencimiento y de la caducidad de renovación CONTRATO CON LA OFICINA ESPAÑOLA DE PATENTES Y MARCAS CAPACIDAD PARA CONTRATAR OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS Confidencialidad Protección de datos INSPECCIÓN Y CONTROL CESIÓN. SUBCONTRATACIÓN INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL APORTADOS EN LAS PROPOSICIONES DOCUMENTACIÓN QUE HA DE PRESENTARSE Sobre A: Documentación Administrativa Sobre B: Propuesta técnica y mejoras Sobre C: Propuesta Económica a) Sobre patentes, marcas y nombres comerciales b) Propiedad intelectual: c) Sobre dominios de Internet i. Dominios genéricos ii. Dominios territoriales iii. Dominios territoriales de tercer nivel iv. Otros servicios v. Otros Dominios nuevos que puedan establecerse durante la vigencia del contrato o su prórroga LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN... 18

3 15. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Tarifas ofertadas y descuentos: 70% Oferta de Servicio: 15% Mejoras: 15% GARANTIAS FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO MODIFICACIONES AL CONTRATO RESOLUCIÓN DEL CONTRATO RENUNCIA AL CONTRATO Y DESISTIMIENTO TRIBUTOS Y GASTOS DOCUMENTOS CONTRACTUALES RÉGIMEN JURÍDICO, DERECHO APLICABLE Y JURISDICCIÓN INFORMACIÓN Y ACLARACIONES MODELO DE GARANTÍA... 25

4 1. OBJETO Es objeto del presente procedimiento la contratación de un servicio integral de: i. gestión, registro y asesoramiento en el campo de la Propiedad Industrial e Intelectual que precise la Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.A. (en adelante SELAE o la Sociedad ), en todo lo relativo a registro de obras, patentes de invención, modelos de utilidad, diseños industriales, marcas y nombres comerciales, tanto en España como en el resto de los países del mundo. ii. gestión, registro y asesoramiento de los dominios en Internet que precise la Sociedad en todo lo relativo a dominios tanto genéricos como territoriales. Los servicios concretos a prestar, se describen con más detalle en el apartado 4 siguiente (los Servicios ). 2. DURACIÓN La duración de la prestación de los Servicios y de la relación contractual de SELAE y el adjudicatario será de 12 meses contados a partir de la fecha de la firma del correspondiente contrato, pudiendo ser objeto de prórroga a instancias de SELAE de conformidad con lo previsto en el artículo 23 del TRLCSP, por un máximo de doce meses. En el supuesto de prórroga, el incremento de los precios no podrá ser superior a la variación del I.G.P.C. nacional de los doce meses inmediatamente anteriores a la vigencia de la prórroga. 3. PRESUPUESTO MÁXIMO 3.1. Presupuesto Máximo de licitación EI presupuesto máximo de licitación será de ,93 (IVA excluido) y deberán estar incluidos toda clase de impuestos, gravámenes y gastos, a excepción del IVA correspondiente, que deberá figurar como partida separada. La cantidad expresada solo se refiere a la cantidad máxima de los servicios a prestar sin que se pueda entender en ningún caso que la Sociedad se obligue a solicitar servicios por la cifra indicada. A estos efectos, el adjudicatario facturará exclusivamente los servicios prestados a SELAE y previo encargo de ésta. En ningún caso se aceptará propuestas económicas de los licitadores que superen el presupuesto máximo de licitación y el licitador correspondiente será automáticamente excluido del procedimiento. El valor estimado del contrato, calculado de conformidad con lo previsto en el artículo 88 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público aprobado por el Real Decreto legislativo 3/2011, de 14 de noviembre (en adelante, el 1

5 TRLCSP ) incluyendo la eventual prórroga y potenciales modificaciones, asciende a un máximo de ,45 euros (quinientos sesenta y seis mil novecientos setenta y nueve euros con cuarenta y cinco céntimos) IVA no incluido Facturación y Control económico La facturación de los Servicios se realizará contra documento que acredite la realización del Servicio solicitado, a saber: Firma y sello de la Oficina de Patentes y Marcas Acreditación correspondiente del registro del dominio Justificación detallada del trabajo realizado El pago se efectuará en los 60 días siguientes a la fecha de entrada de las correspondientes facturas en el Registro de SELAE (Capitán Haya 53, Madrid), 1ª planta, debidamente emitidas de conformidad con lo establecido en este Pliego, previa certificación de la correcta ejecución de los Servicios. Las facturas se desglosarán indicando por separado: tasas oficiales, honorarios de la empresa e I.V.A. aplicado. 4. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS 4.1. Descripción de los Servicios Los Servicios objeto del presente procedimiento comprenden la contratación de un servicio integral de: i. gestión, registro y asesoramiento en el campo de la Propiedad Industrial e Intelectual que precise la Sociedad, en todo lo relativo a registro de obras, patentes de invención, modelos de utilidad, diseños industriales, marcas y nombres comerciales, tanto en España como en el resto de los países del mundo. ii. gestión, registro y asesoramiento de los dominios en Internet que precise la Sociedad en todo lo relativo a dominios tanto genéricos como territoriales. En particular comprenderán tanto el informe previo registral, como la solicitud de registro de marcas y dominios a realizar, así como avisos sobre parecidos e identidades, dominios de terceros y mantenimientos de marcas y dominios Informe previo registral Como Servicio inicial, el adjudicatario deberá presentar, en el plazo de quince días, contados desde la fecha de comunicación de la adjudicación, información detallada de todos los registros de que sea titular SELAE con indicación de su situación registral en esa fecha. 2

6 4.3. Solicitud de registro de marcas Previa petición de SELAE, presentación de la documentación pertinente ante la Oficina Española de Patentes y Marcas. Sin necesidad de que medie petición previa: Vigilancia y notificación puntual de la publicación de las solicitudes de marcas en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial. Transcurrido el plazo de presentación de oposición previsto por la Ley 17/2001, de 7 de diciembre, notificación a SELAE de las incidencias habidas en la tramitación. En el supuesto de que la tramitación de una Marca fuera declarada en suspenso, notificación de este hecho, con indicación clara de las causas, así como plazo legal para la formulación de la Réplica correspondiente. Si el Acuerdo de Resolución fuera de Concesión, previa comunicación a SELAE, y su aceptación por la misma, se procederá a la retirada del título y posterior envío en tiempo y forma de los mismos a la Sociedad para su custodia. Si el Acuerdo de Resolución de renovación fuera de Concesión, previa comunicación a SELAE, y su aceptación por la misma, se procederá a la retirada del título y posterior envío en tiempo y forma de los mismos a la Sociedad para su custodia. Vigilancia de los Expedientes en trámite, ante la posibilidad de que fuese interpuesto por un tercero, Recurso de Alzada contra la concesión de una marca determinada. En el caso de que el Acuerdo de Resolución fuese de denegación, notificación del hecho a SELAE así como del plazo para interposición del pertinente Recurso de Alzada contra la denegación, con evaluación de las posibilidades de estimación del mismo. En caso de recursos de Alzada fallados en contra, asesoramiento sobre la posibilidad de interponer Recurso Contencioso-Administrativo ante el Tribunal Superior de Justicia de Madrid Solicitud de registros de dominios Previa petición de SELAE, presentación de la documentación pertinente ante las Organizaciones competentes. Recuperación de dominios que puedan interesar a SELAE, teniendo como base marcas registradas por esta Sociedad o que fuera necesario registrar para su recuperación. Sin necesidad de que medie petición previa: 3

7 Vigilancia y notificación puntual de los registros de dominios registrados por SELAE Avisos de parecidos e identidades Con periodicidad quincenal, notificación de las nuevas solicitudes publicadas en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (B.O.P.I.) que fueran susceptibles de entrar en conflicto con las Marcas cuya titularidad ostente SELAE. Previa consulta a SELAE y una vez obtenida autorización de la misma, presentación de los escritos de oposición ante la Oficina Española de Patentes y Marcas, dentro de los plazos previstos por la Ley, y ulterior comunicación de la resolución recaída, tanto si se trata de concesión como de denegación Dominios de terceros Previa consulta a SELAE y una vez obtenida autorización de la misma, presentación de los escritos o determinación de las acciones pertinentes ante las Organizaciones correspondientes, dentro de los plazos previstos por las normas que lo regulen, y ulterior comunicación de la solución o de la resolución recaída, tanto si se trata de registro de dominio concedido como posibilidad o imposibilidad de recuperación del mismo. Asesoramiento sobre recursos y acciones judiciales que proceda en instancias Nacionales, Comunitarias e Internacionales Soporte magnético Disponibilidad de SELAE, en soporte magnético, de toda la base de datos de los Registros de la Sociedad en propiedad industrial e intelectual y dominios de Internet en base de datos Access 2010 o superior, el cual deberá ser actualizado mensualmente y notificado mediante o cualquier otro soporte pen-drive, DVD, con posibilidad de búsqueda por denominaciones o número de expediente, pudiendo ser visionado en pantalla y/o generando listados en soporte de papel Mantenimiento de marcas: seguimiento del vencimiento y de la caducidad de renovación Avisos puntuales, con un plazo mínimo de dos meses de antelación de cada vencimiento, con indicación de Marca, número y renovación correspondiente, así como la fecha en que habrá de efectuarse el pago de la renovación en la Oficina Española de Patentes y Marcas Mantenimiento de dominios: seguimiento del vencimiento y de la caducidad de renovación Avisos puntuales, con un plazo mínimo de dos meses de antelación de la caducidad, con indicación del dominio, número y renovación correspondiente, así como la fecha en que habrá de efectuarse el pago en la Organización correspondiente. 4

8 5. CONTRATO CON LA OFICINA ESPAÑOLA DE PATENTES Y MARCAS Las empresas interesadas deberán tener firma electrónica y poder operar con la OEPM a través de su División de Tecnologías de la Información. 6. CAPACIDAD PARA CONTRATAR Para resultar adjudicatario del servicio deberá acreditarse: - Ser persona física o jurídica, cuya finalidad o actividad tenga relación directa con el objeto de este Contrato y disponga de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la debida ejecución del mismo. - No estar incursa en cualquier tipo de incompatibilidad de suponga prohibición de contratar con el Sector Público. - Podrán presentar ofertas las agrupaciones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, de conformidad con lo establecido en el artículo 59 del TRLCSP. El licitador no podrá suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otros si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal. - Las licitadoras acreditarán su solvencia económica, financiera y técnica o profesional de acuerdo con lo establecido en el TRLCSP o en su normativa complementaria. 7. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO El adjudicatario queda obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales, afiliando a la Seguridad Social y teniendo asegurado de accidentes de trabajo a todo su personal. El contratista, con carácter general, estará obligado a cumplir las disposiciones vigentes relacionadas con las autorizaciones y licencias necesarias para realizar la prestación objeto del contrato y, en particular, las relativas a la propiedad intelectual e industrial. En caso contrario, deberá hacer frente, ante terceros, a todo tipo de responsabilidad que pudiera derivarse del incumplimiento de esta obligación. El adjudicatario se compromete a mantener en secreto todos los datos facilitados por SELAE y que sean concernientes a la publicidad objeto de este contrato. Se abstendrá de utilizarlos para fines distintos de los expresamente pactados. El deber de confidencialidad desaparecerá en aquellos supuestos en los que la información en cuestión haya devenido en dominio público. El adjudicatario adoptará cuantas medidas sean precisas a fin de que los terceros no puedan acceder a la información confidencial facilitada por SELAE. 5

9 El adjudicatario deberá de especificar en su oferta que dispone de personal propio para efectuar la entrega y recogida de los documentos necesarios en la sede de SELAE. 8. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS 8.1. Confidencialidad El adjudicatario se comprometerá a mantener en secreto todos los datos e informaciones facilitados por SELAE y que sean concernientes a la prestación de los Servicios aquí regulados. A tales efectos, tendrá la consideración de Información Confidencial, sin que esta enumeración tenga carácter limitativo, el contenido de los informes, resultados y objetivos perseguidos en su ejecución, así como toda aquella información relativa secretos comerciales, documentos, acuerdos, datos, software y cualquier otra información referida a aspectos técnicos, comerciales, financieros o cualesquiera otros relativos a SELAE. El adjudicatario únicamente podrá utilizar la Información Confidencial a los exclusivos fines de la ejecución de los Servicios y se abstendrá de utilizarla para fines distintos de los expresamente pactados. Será obligación del adjudicatario adoptar cuantas medidas sean precisas a fin de que los terceros no puedan acceder a la Información Confidencial facilitada por SELAE así como que su personal con acceso a la Información Confidencial salvaguarde el deber de secreto. A tales efectos el adjudicatario asumirá la responsabilidad de comunicar la obligación de confidencialidad a todos sus empleados y colaboradores eventuales. El compromiso que adquiere el adjudicatario de respetar lo descrito como Información Confidencial, permanecerá vigente incluso finalizada la ejecución de los Servicios. La obligación de confidencialidad y deber de secreto es indefinida y permanecerá a la finalización de la prestación de los Servicios, momento en que además entrarán en vigor las obligaciones de devolución de información y documentación a SELAE de los resultados de los trabajos así como la posterior destrucción de cualquier soporte que contenga información y documentación obtenida o generada como consecuencia de la prestación de los Servicios. El deber de confidencialidad contemplado en esta cláusula únicamente desaparecerá en los siguientes supuestos relativos a la Información Confidencial: - que resulte accesible al público u obre ya en poder de terceros por causa distinta del incumplimiento de la obligación de confidencialidad por una del adjudicatario; - que sea necesaria para exigir o permitir el cumplimiento de los derechos u obligaciones derivados de la relación contractual entre SELAE y el adjudicatario o para información de los asesores o auditores del 6

10 adjudicatario, siempre y cuando ambos se comprometan a mantenerlo con carácter confidencial mediante pacto expreso o de acuerdo con sus normas profesionales; o - que su revelación responda al cumplimiento de una obligación legal o de una orden de naturaleza judicial o administrativa y siempre que el adjudicatario, que hubiera recibido la orden correspondiente, informe de ello previamente por escrito a SELAE. El adjudicatario devolverá a SELAE la Información Confidencial y todas sus copias, o las destruirá dando prueba de ello. La devolución o destrucción de la información no eximirá al adjudicatario del cumplimiento del deber de confidencialidad aquí reflejado. SELAE tendrá derecho a exigir, en cualquier momento, que la Información Confidencial proporcionada al adjudicatario, sea destruida o devuelta, ya sea antes, durante o después de la celebración del contrato que documente la prestación de los Servicios. Cualquier comunicación o publicación de los trabajos sin previa autorización expresa por escrito de SELAE podrá ser causa de resolución de la relación contractual entre SELAE y el adjudicatario, en caso de estar vigente, así como en cualquier caso, esté o no vigente el contrato correspondiente, dar lugar a las acciones legales que SELAE pudiera emprender para resarcir aquellos daños o perjuicios causados por la divulgación, o uso de la información fuera del ámbito y alcance del Contrato Protección de datos El adjudicatario quedará obligado a garantizar y dar cumplimiento a las obligaciones de confidencialidad y seguridad derivadas de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (en adelante, la LOPD ) y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la LOPD (en adelante, el RDLOPD ). A tales efectos, respecto de las prestaciones objeto delos Servicios que no requieran del acceso a datos de carácter personal por parte del adjudicatario, en cumplimiento del artículo 83 del RDLOPD, el adjudicatario queda obligado a garantizar y acreditar que el personal a su cargo ha sido suficientemente instruido sobre la prohibición de acceder a los datos de carácter personal de los que SELAE sea responsable, y la obligación de secreto respecto a los datos que dicho personal hubiera podido conocer con motivo de la ejecución de los Servicios objeto de la contratación. Por el contrario, respecto de las prestaciones objeto de los Servicios que sí requieran del acceso a datos de carácter personal contenidos en los ficheros de los que SELAE es responsable, en cumplimiento del artículo 12 de la LOPD y concordantes de su reglamento de desarrollo, el adjudicatario se compromete a la suscripción del correspondiente contrato de acceso a datos con SELAE. 7

11 En la medida en que las prestaciones y el cumplimento de la ejecución de los Servicios impliquen un acceso del adjudicatario a datos de carácter personal contenidos en los ficheros responsabilidad de SELAE, el tratamiento de dichos datos por parte del adjudicatario deberá realizarse en la forma y condiciones siguientes: - El acceso del adjudicatario a los datos del fichero para la prestación delos Servicios no tendrá la consideración legal de comunicación o cesión de datos a los efectos previstos en la LOPD, sino de acceso por cuenta de tercero según lo previsto en el artículo 12 de la citada Ley Orgánica. - Los datos del fichero serán propiedad exclusiva de SELAE extendiéndose esta titularidad a cuantas elaboraciones realice el adjudicatario con ocasión de la prestación de los Servicios. - A los efectos de la prestación de los Servicios por parte del adjudicatario a SELAE, el adjudicatario tendrá la condición de encargado del tratamiento y se sujetará al deber de confidencialidad y seguridad de los datos personales a los que tenga acceso conforme a lo previsto en la normativa que resulte aplicable, obligándose específicamente a lo siguiente: o A utilizar y aplicar los datos personales a los exclusivos fines de la prestación de los Servicios. o A adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias establecidas en el artículo 9 de la LOPD que garanticen la seguridad de los datos personales y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos objeto de tratamiento y los riesgos a que los mismos estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Asimismo, se obliga a aplicar las medidas concretas de seguridad del nivel que correspondan en función de los datos objeto de tratamiento para la prestación de los Servicios de conformidad con lo previsto en el título VIII del RDLOPD. o A mantener la más absoluta confidencialidad sobre los datos personales a los que tenga acceso para la prestación de los Servicios así como sobre los que resulten de su tratamiento cualquiera que sea el soporte en el que se hubieren obtenido. o A no comunicar o ceder los datos del fichero a otra persona, ni siquiera para su conservación, debiendo, a la finalización de la relación contractual, proceder a la devolución a SELAE de cualesquiera datos personales y soportes que los contengan a los que haya tenido acceso para la prestación de los Servicios así como los resultados derivados de su tratamiento, destruyendo tras la devolución a SELAE, cualquier soporte o documentos en los que conste algún dato de carácter personal. 8

12 o A guardar secreto profesional de todos los datos de carácter personal que conozca o a los que tenga acceso en ejecución del contrato. Igualmente se obliga a custodiar e impedir el acceso a los datos de carácter personal a cualquier tercero ajeno. Las anteriores obligaciones se extienden a toda persona que pudiera intervenir en cualquier fase del tratamiento por cuenta del adjudicatario. o A comunicar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones establecidas en los apartados anteriores y, en particular, las relativas al deber de secreto y medidas de seguridad. o A comunicar a SELAE, de forma inmediata, cualquier fallo en su sistema de tratamiento y gestión de la información que haya tenido o pueda tener que ponga en peligro la seguridad de los datos, así como cualquier posible vulneración de la confidencialidad como consecuencia de la puesta en conocimiento de terceros de los datos e informaciones obtenidos durante la prestación de los Servicios. En caso de que el adjudicatario precise subcontratar con terceros la realización del total o parte de los Servicios y el subcontratista deba acceder a datos de carácter personal contenidos en ficheros responsabilidad de SELAE, el adjudicatario lo pondrá en conocimiento de SELAE así como los datos que identifiquen a la empresa subcontratista antes de proceder a la subcontratación. La subcontratación deberá ser autorizada por escrito por SELAE. En todo caso para autorizar la subcontratación será requisito imprescindible que se cumplan las siguientes condiciones: - Que el tratamiento de datos de carácter personal por parte del subcontratista se ajuste a las instrucciones de SELAE. - Que el adjudicatario y la empresa subcontratista formalicen un contrato de seguridad y confidencialidad para el acceso y/o tratamiento de datos de carácter personal en los términos previstos en el artículo 12 de la LOPD y concordantes del RDLOPD. - Que el contrato suscrito entre el adjudicatario y la empresa subcontratista sea puesto a disposición de SELAE a su mera solicitud para verificar su existencia y contenido. En caso en que se cumplan las previsiones anteriores, el subcontratista será considerado encargado del tratamiento a los efectos previstos en la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, siéndole de aplicación lo previsto en el artículo 20.3 del RDLOPD. El adjudicatario se compromete a admitir cualquier tipo de control y auditoría que SELAE desee realizar durante el tiempo en que obren en su poder los datos personales y/o sistemas de información que los contengan, para comprobar el 9

13 cumplimiento por parte del adjudicatario de las obligaciones y compromisos asumidos en la presente cláusula. 9. INSPECCIÓN Y CONTROL SELAE tendrá el derecho a comprobar la calidad y características de toda índole del servicio objeto del contrato, pudiendo recabar del adjudicatario cuanta información estime necesaria. Asimismo, durante la ejecución del contrato, SELAE mantendrá la supervisión permanente del mismo pudiendo participar directamente en las negociaciones que se realicen ante terceros, contando siempre con el asesoramiento continuo del adjudicatario. 10. CESIÓN. SUBCONTRATACIÓN No será posible la cesión o subcontratación del contrato, sin la previa autorización expresa y por escrito de SELAE. Aunque se produzca la subcontratación consentida se reputará como único contratista, a todos los efectos, el adjudicatario, quien responderá ante SELAE de la total ejecución de los Servicios. En el caso de responsabilidad que tuviera origen o hubiera sido motivada por o con ocasión de la presentación de los Servicios subcontratados, será el adjudicatario el que, en primer término, responderá frente a SELAE, sin perjuicio de la responsabilidad del subcontratista. 11. INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL APORTADOS EN LAS PROPOSICIONES En cumplimiento de la LOPD y del RDLOPD, se informa de que los datos de carácter personal del representante legal y/o de las personas de contacto que se señalen en la proposición, serán tratados e incluidos en un fichero de datos de carácter personal, titularidad de SELAE, cuya finalidad será la gestión del procedimiento de licitación en curso y, en su caso, de la ejecución del contrato, incluyendo: llevar a cabo la apertura de las proposiciones presentadas, su valoración de conformidad con el contenido del presente documento, solicitar cuanta documentación adicional resulte necesaria, atender sus solicitudes de información, comunicarle el acuerdo del Órgano de Contratación relativo a la adjudicación proceder en su caso a la devolución de la documentación administrativa aportada y del resguardo de la fianza provisional así como para remitir cualquier otra documentación necesaria al respecto y mantenimiento de históricos. Asimismo, se informa que de conformidad con la legislación vigente, SELAE deberá comunicar la información y datos obrantes en el expediente de contratación a los siguientes Organismos y terceros: Jueces y Tribunales, en su caso, cuando fuera requerido legalmente para ello, Junta Consultiva de Contratación del Ministerio de Economía y Hacienda, Intervención General de la Administración del Estado (IGAE) para realización de las auditorías de cuentas correspondientes y, en general, el Tribunal de Cuentas, auditores y a cualesquiera otros terceros a quienes, en virtud de la normativa vigente SELAE tuviese la obligación de comunicar los datos. El interesado consiente expresamente el citado tratamiento mediante la entrega a 10

14 SELAE de toda aquella documentación en que el interesado haga constar sus datos personales. En el caso de que en la proposición de los licitadores se incluyan datos de carácter personal de otras personas (bien personas integrantes de la entidad oferentes, bien de otras empresas que forman parte de la proposición presentada), el licitador deberá informar a todas ellas del tratamiento de sus datos personales y recoger su consentimiento para el tratamiento cuando sea necesario de acuerdo con los términos recogidos en la presente cláusula, exonerando de toda responsabilidad a la Sociedad. SELAE, como responsable del fichero, garantiza el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos personales facilitados a estos efectos dirigiéndose por escrito, con copia de su DNI a la siguiente dirección: Capitán Haya 53, Madrid o aquella que le sustituya y se notifique al registro general de la Agencia Española de Protección de Datos. 12. DOCUMENTACIÓN QUE HA DE PRESENTARSE Las personas o entidades que deseen tomar parte en el presente procedimiento de licitación, deberán presentar sus proposiciones en tres sobres debidamente cerrados, precintados y firmados por el interesado o persona que lo represente en los que figure el rótulo siguiente: Propuesta para tomar parte en el procedimiento de contratación de un Servicio de gestión, registro y asesoramiento en el campo de la Propiedad Industrial e Intelectual y de dominios de Internet Expediente 109/2012. Y además figurará en el exterior de cada sobre la denominación social completa del licitador y su NIF, así como los datos de la persona de contacto: nombre, apellidos, dirección, teléfono, fax y correo electrónico. En el interior de cada sobre se hará constar en hoja independiente su contenido, enunciado numéricamente Sobre A: Documentación Administrativa El primer sobre, que será marcado con la letra "A" en lugar visible, contendrá la siguiente documentación. Cuando no se establezca otra cosa, los documentos enumerados deberán presentarse en original o en documento con valor equivalente (testimonio notarial o copia debidamente cotejada). Documentos acreditativos de la personalidad, representación, capacidad jurídica y de obrar de los licitadores a) Copia legalizada del Documento Nacional de Identidad o del documento que haga sus veces, del empresario que fuere persona física, y en su caso, de la persona o personas que actúen en representación del licitador, debidamente legalizada por Notario. b) La capacidad de obrar de los empresarios que fueren personas jurídicas se acreditará mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el 11

15 acto fundacional, en los que consten las normas por las que se regule su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate. c) La capacidad de obrar de los empresarios no españoles que sean nacionales de Estados miembros de la Unión Europea se acreditará por su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado, en los términos que se establezcan reglamentariamente, de acuerdo con las disposiciones comunitarias de aplicación. d) Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa. e) En el caso de que el firmante de la proposición no fuese la misma persona que hubiere de obligarse, poder notarial justificativo de las facultades con las que comparece, debidamente inscrito, en su caso, en el Registro Mercantil, que para las Sociedades Mercantiles y para los empresarios individuales (en el supuesto de que éstos estén inscritos en el citado Registro), podrá ser sustituido por certificación del mencionado Registro, mediante la que se acredite la constancia de la inscripción del poder que ostentare. f) Declaración responsable del licitador otorgada ante una autoridad administrativa, notario público u organismo profesional cualificado, de no hallarse comprendido en alguna de las prohibiciones de contratar contenidas en el artículo 60 del TRLCSP. Asimismo se encuentre al corriente del cumplimiento de sus obligaciones tributarias y de seguridad social. El adjudicatario deberá presentar certificaciones vigentes acreditativas de corriente del cumplimiento de sus obligaciones tributarias y de seguridad social con anterioridad a la firma del correspondiente contrato. g) Declaración responsable sobre el grupo empresarial al que, en su caso, pertenece el licitador, con indicación de las empresas que lo componen. Se entiende por empresas pertenecientes a un mismo grupo las que se encuentren en alguno de los supuestos del artículo 42.1 del Código de Comercio. h) Las uniones de empresas deberán presentar respecto de cada una de las integrantes de la agrupación, además de la documentación que para cada una de ellas sea exigible, declaración firmada por el representante de cada una de las empresas, en la que se indicará el porcentaje de participación de cada una de ellas en la unión de empresas y la persona o entidad que durante la vigencia del contrato ha de ostentar la plena responsabilidad de todas ellas frente a la Sociedad, así como el compromiso de constituirse formalmente en UTE en caso de resultar adjudicatario. i) Cuestionario de Homologación de Proveedores. El objeto de este 12

16 cuestionario es su homologación como proveedor de SELAE. Es requisito imprescindible para su participación en esta licitación. El modelo de este cuestionario se encuentra disponible en la Plataforma de Contratación del Estado. j) Declaración sobre la disponibilidad de personal propio para efectuar la entrega y recogida de los documentos necesarios para la prestación de los Servicios, en la sede de SELAE. Garantía k) Resguardo justificativo de la constitución de la garantía provisional de conformidad con el modelo establecido en el Anexo 1 y según lo especificado en la cláusula 20 Garantías de este Pliego de Condiciones y deberá ser constituida a disposición de SELAE. Solvencia Económica l) Cifras de las últimas cuentas anuales del licitador, aprobadas y presentadas en el Registro Mercantil o en el Registro oficial que corresponda. Los empresarios no obligados a presentar las cuentas en registros oficiales podrán aportar, como medio alternativo de acreditación, los libros de contabilidad debidamente legalizados. Solvencia Técnica m) Memoria explicativa de su experiencia y capacitación en la prestación de servicios similares. Asimismo, en dicha memoria deberán describirse y aportar acreditación suficiente de los trabajos de similar alcance en los que hayan intervenido los licitadores en los últimos tres años que incluya importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. n) Justificación de tener, al menos, a parte del personal acreditado, bien mediante certificación del Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Industrial o de la Oficina Española de Patentes y Marcas. Alternativamente, las condiciones de aptitud del licitador en cuanto a su personalidad y capacidad de obrar, representación, habilitación profesional o empresarial, solvencia económica y financiera, y clasificación, así como la concurrencia o no concurrencia de las prohibiciones de contratar, podrán acreditarse por cualquiera de los medios establecidos en el TRLCSP, en particular, de conformidad con lo establecido en artículo 83 del TRLCSP, la inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado acreditará frente a SELAE, a tenor de lo en él reflejado y salvo prueba en contrario, las condiciones de aptitud del licitador en cuanto a su personalidad y capacidad de obrar, representación, habilitación profesional o empresarial, solvencia económica y financiera, y clasificación, así como la concurrencia o no concurrencia de las prohibiciones de contratar que deban constar en el mismo. 13

17 Dicha certificación no sustituirá la justificación exigida conforme a lo establecido en el apartado n) anterior, que será en todo caso necesaria. La prueba del contenido de los Registros Oficiales de Licitadores y Empresas Clasificadas se efectuará mediante certificación del órgano encargado del mismo, que podrá expedirse por medios electrónicos, informáticos o telemáticos Sobre B: Propuesta técnica y mejoras Se incluirán en este sobre dosieres independientes, en los que figurará la información que se detalla a continuación. La propuesta técnica deberá ir firmada por persona con poder suficiente para ello. - Declaración responsable en la que manifiesten disponer de asesoría jurídica propia y tipos de servicios que ésta ha prestado en los tres últimos años, junto con una relación de los principales servicios. - Declaración de las oficinas de las que dispone el licitador, así como plantilla y medios que pone a disposición. - Declaración sobre el ofrecimiento de un servicio ON-LINE como mejora en la prestación de los Servicios, en la que se especificará si el licitador designará un gestor de cuentas para la Sociedad. - Justificante de alta como Agentes registradores de dominios ante el Es-nic Sobre C: Propuesta Económica El tercer sobre que irá marcado con la letra "C" en lugar visible, contendrá la proposición económica, firmada por el licitador o por la persona que lo represente. En el precio ofertado, que deberá expresarse en euros, estarán incluidos todo tipo de gastos y tributos que graven el Servicio y cualquier impuesto o gravamen existente a la fecha de la firma del contrato, excepto el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). La proposición económica de los licitadores deberá detallar todos y cada uno de los puntos establecidos a continuación: a) Sobre patentes, marcas y nombres comerciales Las tarifas detallarán, por separado, los siguientes conceptos: tasas oficiales, honorarios de la empresa e I.V.A. aplicado y en todas ellas se supondrá incluido el pago de derecho y tasas de solicitud hasta la resolución del expediente. La presentación de las tarifas deberá realizarse de la forma que se establece en el siguiente ejemplo, especificándose si así procediera el descuento realizado sobre los honorarios standard o/y el descuento sobre el total de honorarios facturados: 14

18 MARCAS NACIONALES Solicitud de registro de marca en una clase Tasas Honorarios I.V.A Total Solicitud de registro de marca en clases sucesivas Tasas Honorarios I.V.A Total Sucesivamente todas las tarifas se irán ofertando de este modo. Deberá ofertarse por las marcas nacionales, comunitarias e internacionales: Argentina, Belice, Bolivia, Brasil, Canadá, Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, Ecuador, EE.UU, El Salvador, Guatemala, Haití, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, República Dominicana, Uruguay y Venezuela. Deberá presupuestarse individualmente por las marcas nacionales, internacionales, comunitarias, por cada país relacionado y por cada concepto o servicio que a continuación se relacionan: - Solicitud de registro de marca en una clase - Solicitud de registro de marca en clases sucesivas - Retirada de título de registro - Contestación a suspenso - Oposición - Solicitud y tramitación de renovación del registro de una marca - Retirada de título de renovación de marca - Investigaciones registrales - Cambio de nombre Cesión - Recurso de Alzada - Alegaciones a recursos de Alzada - Recurso Contencioso-Administrativo - Comparecencia ante los Tribunales por recurso Contencioso-Administrativo - Estudio, redacción y envío de requerimiento fehaciente por infracción de derechos - Solicitud de registro de un nombre comercial - Solicitud de marca comunitaria hasta tres clases - Solicitud de tramitación de marca comunitaria a partir de la cuarta clase 15

19 - Presentación de acción de nulidad en marca comunitaria - Contestación de acción de nulidad en marca comunitaria - Presentación de acción de caducidad en marca comunitaria - Contestación de acción de caducidad en marca comunitaria - Ratificación a la oposición a marca comunitaria - Solicitud de dibujos y modelos comunitarios - Solicitud y tramitación de renovación de dibujos y modelos comunitarios - Retirada de título de registro de dibujos y modelos comunitarios Sobre Patentes de invención española, modelo de utilidad y diseños industriales, se deberán ofertar por los siguientes epígrafes: - Solicitud, redacción y presentación patente española - Solicitud del informe del estado de la técnica (IET) - Contestación observaciones y suspenso de tramitación - Presentación de oposiciones - Contestación de oposiciones - Concesión y retirada de título - Cambio de nombre - Cesión o transferencia - Pago desglosado de anualidades - Inscripción de licencias - Cesión de derechos - Solicitud, redacción y presentación de un modelo de utilidad - Contestación a suspensos de tramitación y oposiciones - Oposición a modelo de utilidad - Concesión y retirada de título de modelo de utilidad - Pago desglosado de anualidades de modelo de utilidad - Solicitud y presentación de diseños industriales - Concesión y retirada de título - Presentación de oposiciones - Contestación a suspenso de tramitación - Presentación de recursos de alzada - Alegaciones a recurso de alzada - Solicitud y tramitación de renovación de diseños industriales - Retirada de título de registro de diseños industriales 16

20 - Cambio de nombre de diseños industriales - Cesión o transferencia de diseños industriales b) Propiedad intelectual: - Solicitud de registro de una obra - Contestación a la suspensión de solicitudes - Presentación de alegaciones contra solicitudes de terceros - Inscripción de licencias - Cesiones de derechos c) Sobre dominios de Internet i. Dominios genéricos - Altas.com.org.net - Altas.edu - Altas.tel - Reserva de los nuevos genéricos (.firm,.info,.web,.shop,.rec,.arts,.nom) - Bloqueo de dominios.com.org.net.tel - Modificaciones de dominios genéricos no registrados por la oficina adjudicataria - Renovaciones de dominios.com,.org,.net,.edu,.tel ii. Dominios territoriales - Altas.es - Renovaciones.es - Modificaciones de dominios.es no registrados por la oficina adjudicataria - Altas.eu - Renovaciones.eu - Modificaciones de dominios.eu no registrados por la oficina adjudicataria. iii. Dominios territoriales de tercer nivel - Altas.com.es - Renovaciones.com.es - Altas.org.es - Renovaciones.org.es - Altas.nom.es - Renovaciones.nom.es - Altas.gob.es 17

21 - Renovaciones.gob.es - Altas.edu.es - Renovaciones.edu.es - Modificaciones de los dominios.com.es,.org.es,.nom.es,.gob.es, edu.es no registrados por la oficina adjudicataria. iv. Otros servicios - Parking de DNS - Alta en Real Names - Cambios de Titularidad - Asesoramiento sobre recuperaciones de dominios - Redireccionamiento de dominios v. Otros Dominios nuevos que puedan establecerse durante la vigencia del contrato o su prórroga En este supuesto se facturaran las altas en base al precio que se ofrezca para el grupo en el que se inserte el dominio: genérico, territoriales, territoriales de tercer nivel. 13. LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Las ofertas contenidas en los sobres que se especifican en el punto anterior deberán ser presentadas en el Registro de SELAE, C/ Capitán Haya, 53, Madrid, antes de las 14:30 horas del día 21 de mayo de 2012 y se conservarán en la Sociedad. (Horario de Registro: lunes a viernes, de 9:00 a 17:30 horas; excepto del día 14 al 18 de mayo, que será de 9:00 a 14:30). No se admitirán proposiciones que no estén presentadas en dicho plazo. Los licitadores están obligados a mantener su proposición durante tres meses, contados a partir de la fecha de finalización del plazo para su presentación. El Registro de SELAE, contra entrega de las ofertas expedirá un recibo en el que se hará constar el nombre del licitador, la denominación del objeto del contrato y el día y hora de la presentación, el cual, confrontado con la fecha que conste en el Registro de entrada, acreditará haberse o no cumplido el plazo de admisión estipulado en el anuncio de la licitación. 14. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN La licitación objeto de este Pliego de Condiciones, será publicada en el Perfil del Contratante de la Sociedad, integrado en la Plataforma de Contratación del Estado, durante un plazo no inferior a 10 días naturales, antes del cierre de la recepción de ofertas. 18

22 Recibidos los sobres conteniendo las ofertas, se procederá a la apertura del clasificado como letra A que contiene la documentación que se cita en la cláusula 12, a fin de verificar que la misma es correcta. En el supuesto de no ser así, se notificará para que en el plazo máximo de tres días se subsane o sea archivada la propuesta. Para aquellos licitadores cuya documentación administrativa y de solvencia sea conforme con lo establecido en el presente Pliego, se procederá a la apertura de los restantes sobres de conformidad con la legalidad vigente (entendiendo primero el sobre B y una vez valorado, el sobre C), procediéndose a su calificación de conformidad con los criterios de adjudicación previstos en el presente Pliego. Para la revisión de la documentación de las ofertas, el órgano de contratación, esto es, el Consejo de Administración de la Sociedad estará asistido por la Mesa de Contratación establecida en el texto refundido de las Instrucciones de Contratación de la Sociedad. La adjudicación definitiva del contrato será notificada en un plazo máximo de 30 días hábiles en Madrid capital, desde la fecha de cierre de la aceptación de las ofertas mediante la publicación de dicha decisión en el Perfil del contratante de la Sociedad integrado en la Plataforma de Contratación del Estado, la cual se mantendrá un plazo no inferior a 30 días. El acuerdo del órgano de contratación de SELAE encargado de resolver sobre la adjudicación será notificado al adjudicatario, y a cada uno de los licitadores. 15. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN SELAE adjudicará la prestación de los Servicios al licitador que, en su conjunto, realice la proposición más ventajosa a la vista de sus condiciones económicas y técnicas. Los criterios de adjudicación serán los siguientes: Tarifas ofertadas: 70% La valoración de la oferta económica se hará por ponderación lineal sobre las ofertas presentadas. Para ello se creará un ejemplo concreto, el mismo para todas las empresas licitadoras, en el que constarán todos y cada uno de los puntos establecidos en el apartado Establecido el coste total que supondría acometer este ejemplo concreto con cada una de las empresas, se asignará la máxima puntuación a la proposición que resulte con menor coste y el resto se asignará de forma inversamente proporcional hasta llegar a la licitadora con mayor coste Oferta de Servicio: 15% a) Los licitadores manifestarán si disponen de asesoría jurídica propia, acreditando haber prestado servicios de asesoría jurídica (pleito) especializada e integrada en Derecho de Propiedad Industrial e Intelectual en los últimos tres 19

23 años. Se acreditará esta circunstancia mediante declaración responsable del licitador junto con una relación de los principales servicios: 9,5%. b) Red de Oficinas: 5,5% Se obtendrá un porcentaje determinado al acreditar la existencia de oficinas pertenecientes al licitador en las siguientes ciudades: Alicante + Madrid + 1(*)... 3% Alicante + Madrid + 2(*)... 4% Alicante + Madrid + 3(*)... 5% Alicante + Madrid + 4(*)... 5,5% (*) Barcelona, Valencia, Vitoria o Sevilla Mejoras: 15% Se valorarán, entre otras que aporten los licitadores: Ofrecer un servicio ON-LINE. Nombramiento de un responsable o gestor de cuentas. Estar dado de alta como Agentes registradores de dominios ante el Es-nic. 16. GARANTIAS Los licitadores deberán presentar una garantía provisional para poder participar en el presente procedimiento, que se fija en el 2% del presupuesto máximo de licitación, esto es, 5.154,36 (cinco mil ciento cincuenta y cuatro euros con treinta y seis céntimos), y deberá ser constituida a disposición de SELAE en el modelo establecido al efecto en el Anexo 1. Las garantías provisionales de los licitadores que no fueren adjudicatarios serán devueltas a los mismos una vez hecha la adjudicación definitiva, en el caso de no haber lugar a responsabilidad alguna por parte de los licitadores, derivada del acto que motivó su constitución. La correspondiente al adjudicatario, le será devuelta una vez constituida la definitiva. La garantía definitiva, que será el 4% del importe de adjudicación y se hará constar en el contrato reseñándose su número de registro, deberá ser constituida dentro del plazo de 5 días hábiles a contar desde la fecha de la notificación de la adjudicación, mediante aval bancario a través del modelo que se expresa en el Anexo 1. Quedará sin efecto la adjudicación si en el plazo indicado el adjudicatario no acreditase la constitución de la garantía definitiva. 20

24 La cancelación y devolución de la garantía definitiva tendrá lugar una vez concluido el contrato o la prórroga, en su caso, y cumplidas las formalidades que exige la garantía del servicio contratado. Si alguna indemnización o penalidad se hiciera efectiva con cargo a la garantía definitiva, para que ésta no sufra merma, el adjudicatario deberá reponerla dentro de los 15 días siguientes a aquél en que se hiciera efectiva la indemnización o penalidad. Igualmente se procederá en los casos de amortización total o parcial o disminución del valor de los títulos en que se hubiera constituido la garantía definitiva. 17. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO Dentro del plazo de diez hábiles días a contar desde el siguiente a la fecha de notificación de la adjudicación, se procederá por SELAE y el adjudicatario o su legítimo representante, debidamente apoderado al efecto, a formalizar el oportuno contrato. Cuando por causas imputables al adjudicatario no se hubiese formalizado el contrato dentro del plazo indicado, SELAE podrá acordar la incautación sobre la garantía definitiva del importe de la garantía provisional que, en su caso hubiese exigido. Si las causas de la no formalización fueren imputables a SELAE, se indemnizará al adjudicatario de los daños y perjuicios que la demora le pudiera ocasionar. Con carácter previo a la formalización del contrato, el adjudicatario deberá presentar en el plazo de cinco días hábiles contados desde su notificación, la siguiente documentación, salvo que la misma se hubiera presentado previamente en el sobre A de documentación general y ésta continúe vigente: Certificado expedido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, y en su caso, por la Hacienda Foral, de estar al corriente en sus obligaciones tributarias. Certificado expedido por la Tesorería de la Seguridad Social de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social. Alta y último recibo de abono del Impuesto de Actividades Económicas (en caso de empresas de nueva creación, sólo se presentará el alta), completado con una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado impuesto. 18. MODIFICACIONES AL CONTRATO La modificación del contrato, que no podrá igualar o exceder, en más o en menos, el 10% del precio de adjudicación de los Servicios objeto del contrato, podrá llevarse a cabo siempre que su fin no sea: 21