Eurowin 8.0 SQL. Babel Soluciones Sectoriales EUROWIN

Transcripción

1 Eurowin 8.0 SQL Babel Soluciones Sectoriales EUROWIN

2 Definición El proyecto Babel se integra en los verticales de gama superior del portafolio de productos de Sage Eurowin desde el día 16 de marzo de Babel es el nombre clave de un proyecto multidisciplinar a nivel de Sage España orientado a facilitar una herramienta que permita comunicar entre sí los diferentes programas del grupo, en el ámbito de la contabilidad, independientemente de la división a la que pertenezcan así como de su lenguaje de programación, estructura interna o funcionalidades avanzadas. La interrelación de datos se realiza mediante el envío y la recepción, por correo electrónico o servicio SPA, de ficheros con una estructura interpretable por las diferentes soluciones de gestión. El objetivo principal de Babel consiste otorgar una potente herramienta de gestión, tanto a las asesorías como a los clientes de éstas últimas: - Las asesorías que hagan uso de programas del grupo Sage podrán recibir la contabilidad de aquellos clientes que hagan uso de programas del grupo Sage compatibles, integrarla en su aplicación, revisarla, gestionarla y, si es necesario, devolverla a los clientes con aquellas modificaciones que consideren oportunas. - Los clientes que hagan uso de programas compatibles del grupo Sage podrán hacer un uso de su propia contabilidad, enviándola a su asesor con el objetivo que éste último la integre en su sistema, la gestione y la revise, y si fuera necesario la devuelva con aquellas modificaciones que considere oportunas. Funcionalidades Exportación e Importación de la Contabilidad La operativa funcional de Babel radica en la posibilidad de importar y exportar la información entre aquellas aplicaciones del grupo Sage compatibilizadas. La exportación e importación puede realizarse por dos medios: - Exportación e Importación mediante ficheros guardados y recuperados desde un soporte físico (disco duro, CD, ). Es posible exportar un fichero, enviarlo por y una vez el receptor lo descargue en su ordenador recuperarlo desde el directorio donde fue guardado. - Exportación e Importación mediante conexión online a Sage Spa. Seguridad de la información Los archivos generados mediante la exportación son de tipo XML, presentando una encriptación encargada de proteger su contenido. Conexión a Sage SPA Babel forma parte de un proyecto más amplio denominado Sage SPA (acrónimo de Servicio Plataforma Asesoría ), una plataforma online orientada a permitir la comunicación de datos contables, fiscales y 1

3 laborales entre la figura de la asesoría y la de sus clientes, siempre y cuando ambos hagan uso de aplicaciones del portafolio de Sage compatibles con el proyecto 1. Inicialmente la presencia de Sage Eurowin en el ámbito de Sage SPA queda enmarcada únicamente en la comunicación de datos contables mediante intercambio de ficheros. A efectos prácticos Sage SPA permite disponer de un espacio web desde el cual subir y bajar archivos mediante una aplicación de gestión del grupo Sage, controlando el acceso a dichos ficheros y guardando un historial de uso de los mismos. Acceso personalizado a Sage SPA Posibilidad de definir en la configuración de módulo los datos referentes a: - URL (dirección web) de Sage SPA con el objetivo de poder acceder cómodamente desde la aplicación Eurowin. - Configuración del usuario y la contraseña del servicio SPA. Configuración de opciones de Exportación e Importación - Posibilidad de configurar los valores predefinidos en aquellas opciones que posteriormente se presentan en la pantalla de Exportación. - Posibilidad de configurar los valores predefinidos en aquellas opciones que posteriormente se presentan en la pantalla de Importación. Exportación de información contable Exportación de la contabilidad en base a un rango de fechas o números de asientos. Carga automática de los valores predefinidos en la configuración de empresa, con posibilidad de modificar los valores manualmente: - Tipo de Usuario (Asesor o Cliente) - Plan de Cuentas - Asientos - Asientos Borrados - Punteos - Casaciones - Solo No Traspasados - Presupuestos (contabilidad presupuestaria) Posibilidad de exportar la información en local, como documento adjunto de o vía online mediante la plataforma SPA. 1 Además de Sage Eurowin, actualmente Sage SPA es compatible con Sage ContaPlus 2010, Sage FacturaPlus 2010, Sage Logic Class y Sage Profesional Class V5 o superior. 2

4 Importación de información contable Importación de la contabilidad con carga automática de los valores predefinidos en la configuración de empresa. Posibilidad de modificar los valores manualmente: - Datos de empresa - Árbol contable - Cuentas secundarias - Presupuestos (contabilidad presupuestaria) - Asientos - Asientos borrados - Punteos - Casaciones Posibilidad de importar la información desde un directorio local o vía online mediante la plataforma SPA. Visor Babel Posibilidad de descargar gratuitamente una aplicación denominada Visor Babel, la cual permitirá visualizar la información contable exportada en XML desde las aplicaciones Sage compatibles. 3

5 Esquema de trabajo Configuración General - Configuración SPA - Opciones de Exportación - Opciones de Importación Exportación Contabilidad Importación Contabilidad Plan de Cuentas Asientos Asientos Borrados Punteos Casaciones Solo No Traspasados Presupuestos (contabilidad presupuestaria) Datos de empresa Árbol contable Cuentas secundarias Presupuestos (contabilidad presupuestaria) Asientos Asientos borrados Punteos Casaciones - Vía Carpeta - Vía - Vía SPA - Vía Carpeta - Vía SPA CLIENTE ASESOR Revisión por parte del Asesor ASESOR CLIENTE Cliente Exporta Asesor Importa Asesor Exporta Cliente Importa 4

6 Empresas a las que se destina El proyecto Babel se destina a dos grandes tipologías de empresas, independientemente del sector de actividad al cual pertenezcan. - Empresas que actúen como Asesoría* y deseen realizar la supervisión y corrección de las contabilidades de sus clientes mediante la integración de las mismas en su sistema, pudiendo trabajar sobre ellas para posteriormente remitirlas, ya actualizadas, a dichos clientes. - Empresas que actúen como Clientes de Asesorías* y deseen disponer de la contabilidad en su programa de gestión, con posibilidad de enviarla a su asesoría para que esta última realice la supervisión y la corrección de la misma y se la remita, una vez esté corregida, con el objetivo de que el cliente pueda actualizar los datos en su gestión. * Es requisito indispensable que tanto las empresas que actúen como asesorías como aquellas otras que actúen como clientes de dichas asesorías hagan uso de aplicaciones de gestión cuyas contabilidades estén compatibilizadas con el proyecto Babel. 5

7 Tablas de compatibilidades Babel es compatible con el vertical Eurowin 8.0 SQL Estándar, así como con cualquier módulo instalado sobre dicho vertical. A modo de previsión la aplicación se compatibilizará en lo sucesivo y de una forma progresiva con el resto de verticales de gama superior existentes en el portafolio de productos de Sage Eurowin. 6

8 Este documento ha sido creado por el Departamento de Documentación de Sage Eurowin. La información que contiene es cierta salvo error u omisión. A pesar de ello, el funcionamiento del programa puede ser modificado sin previo aviso. De producirse, las modificaciones se comunican a través de los procedimientos habituales establecidos. Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede comunicárnosla enviando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: manuales@eurowin.com Queda totalmente prohibida la reproducción parcial o total, así como la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la empresa. Todas las ofertas, promociones, condiciones y/o tarifas reflejadas en él tienen la vigencia concretada en el mismo. Polígono Industrial, nave El Palau d'anglesola (Lleida) Tlf Fax