La Evaluación y el Monitoreo de Programas de Prevención

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1 La Evaluación y el Monitoreo de Programas de Prevención Maria Cristina García Vesga Asesora Técnica oundation.org/img/ Docente e Investigadora Centro de Estudios Avanzados en Niñez y Juventud Programa de Doctorado CINDE -Universidad de Manizales

2 Evaluación: el porqué y el para qué La evaluación y el monitoreo de programas de prevención de la drogadicción en los niño(a)s tiene el propósito de dar cuenta de lo que están logrando los programas o proyectos que se están implementando: sus dificultades y sus logros, su eficiencia y eficacia Destinatarios: Donantes Proyecto Beneficiarios 2

3 Evaluación con diferentes propósitos Para los reportes con diferentes destinatarios Para la cualificación de los programas cumplimiento de las metas y ajustes necesarios Para la toma de decisiones en los programas Estamos cumpliendo con las actividades que nos propusimos? Estamos teniendo el efecto que nuestras acciones buscan? Este tipo de efectos está teniendo impacto en la mejora de las condiciones de los niño(a)s y jóvenes? 3

4 Enfoques de evaluación Combinación de enfoques en programas de prevención: lo cuantitativo: lo cualitativo: proporciona la base para dar cuenta de la situación inicial y de su evolución ayuda a interpretar datos cuantitativos, definir prioridades, identificar las dimensiones del cambio Confusión entre medición y evaluación: no se debe equiparar evaluación a medición La presunción ingenua del cambio: detectar tanto el cambio como la ausencia del mismo La evaluación busca ver si existe cambio, qué cambia y porqué cambia 4

5 El monitoreo: Monitoreo es el punto central de inicio y de proceso del Sistema de Evaluación proporciona la información necesaria para la evaluación, pero no debe ser exclusivamente con fines de evaluación permite que el Sistema cumpla uno de sus propósitos fundamentales: enriquecer, modificar o consolidar las prácticas de un proyecto Dos principios básicos de los sistemas de monitoreo: Deben ser una parte integral del manejo del proyecto y estar bajo la responsabilidad de una unidad o persona específica Debe ser un proceso estructurado y continuo que incluya la recolección de información y datos, su almacenamiento, análisis y uso 5

6 Enfoques del monitoreo Convencional Alternativo Monitoreo de escritorio Monitoreo de proceso Función de control Más flexible y adaptable Todos los indicadores son determinados previa la implementación Se parte con algunos indicadores, se incluyen otros en el proceso Sirve requerimientos de los donantes Monitoreo evoluciona desde la experiencia Resultado material de los proyectos Participación de los beneficiarios es importante Adecuado para aspectos técnicos del proyecto Uso de información informal Útil para procesos menos tangibles 6

7 Tipo de información y forma de monitoreo RESULTADOS TANGIBLES (medida) CUANTITATIVO (juicio) PROCESOS DE CAMBIO (descripción) CUALITATIVO (interpretación) 7

8 Función del monitoreo En programas de prevención de la drogadicción El monitoreo de los cambios: contiene elementos cuantitativos importantes hace seguimiento al proceso cualitativo El propósito fundamental de los sistemas de monitoreo es: recolectar la información sobre el desarrollo e impacto No hay limitación en el rango de métodos que pueden ser usados Es importante adaptar métodos apropiados a las características de los proyectos y procesos 8

9 Riesgos potenciales que la evaluación debe enfrentar Influencia de los factores ajenos al proyecto Impacto puede tomar un periodo de tiempo considerable Subjetividad: los cambios pueden ser explicados e interpretados de diferentes maneras La evaluación puede ser una tarea demandante, costosa y consumidora de tiempo 9

10 Consideraciones generales El sistema debe: ser mínimo pero costo-efectivo ser diseñado para desarrollar capacidades analíticas y reflexivas del equipo y de todos los involucrados proporcionar información de calidad sobre el producto, el resultado y el impacto 10

11 Consideraciones generales (cont.) El sistema también debe: enfatizar en la toma de decisiones y en el análisis estar basado en la mayor participación posible reconocer que el aspecto crucial de la evaluación es el monitoreo propiciar que el análisis y la interpretación se lleven a cabo regularmente ser analítico y detectar tanto el cambio como la ausencia de cambio 11

12 Comentario final: la dimensión ética Explicar el propósito de la evaluación: para qué y para quién queremos evaluar incluir dentro del diseño de la evaluación la dimensión fundamental de la cualificación de los programas Responsabilidad con los beneficiarios : dimensión necesaria y prioritaria debe ser la de servir a los beneficiarios (niño(a)s, jóvenes y sus comunidades) El efecto esperado de la evaluación: Saber que tan adecuada es su labor Dar información al equipo y a los patrocinadores Responsabilidad social del proyecto 12

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