el 12 de noviembre de

Transcripción

1 CONTRATAR LA COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES PARA AUDITORIO, BIBLIOTECA Y AMBIENTEE DE REDES DEL CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL SENA REGIONAL BOYACA Mediante proceso de Selección Abreviada, que no supera el 10% de la menor cuantía de la entidad, de acuerdo a lo establecido en el Parágrafo del Artículo primero del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 y de acuerdo con los siguientes parámetros: 1. INFORMACION GENERAL A LOS PROPONENTES 1.1 Objeto Contratar la compra de sillas para el auditorio del Centro, muebles y enseres para la biblioteca y el ambiente de redes del Centro de Gestión Administrativaa y Fortalecimiento Empresarial según ficha técnica (Anexo 1). 1.2 Presupuesto Oficial El presupuesto oficial para desarrollar el objeto de la presentee invitación es de TREINTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS DOS MIL TRECIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS ($ ) moneda legal, valor en el que se incluye el IVA y el 4 X Dichos recursoss para contratar están amparados en los CDP 969 y 970 expedidos el 12 de noviembre de Presupuesto Disponible Es el valor anterior menos el 4 X 1000, o sea la suma de TREINTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y DOS MIL NOVENTA Y SEIS PESOS ($ ) moneda legal 1.4 Entrega de propuesta La propuesta deberá presentarse por escrito, en idioma castellano, debidamente firmada por el representante legal, con todos sus formatos y anexos en original, en sobre cerrado y marcado, sin tachones o enmendaduras, en la oficina de Radicación de Documentos del Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial del Sena Boyacá, ubicado en la Calle 19 Nº de Tunja. En la fecha de cierre del proceso y a la hora establecida se efectuará un acta de apertura de ofertas y podrán participar los oferentes ó público interesado.

2 1.5 Fecha de apertura del proceso 07 de Diciembree de Fecha cierre del proceso 13 de diciembree de a las 11:00 A.M, en el Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial, Oficina de Radicación de Documentos, Calle 19 Nº Tunja, Boyacá. 1.7 Sitio de entrega y plazo del contrato Los servicios deberán prestarse en el Centro de Gestión Administrativaa y Fortalecimiento Empresarial, ubicado en la Calle 19 No de la ciudad de Tunja, previa la legalización y perfeccionamiento del contrato, El plazo de ejecución es de un mes, para lo cual se requiere la aprobación de la póliza correspondiente y el registro presupuestal del contrato. 1.8 Requisitos habilitantes: Capacidad Jurídica: Inscripción cámara de Comercio, Registro Único de Proponentes (Especialidad, Especialidadd y Grupo). Condiciones de experiencia: Dos contratos que sumen entre sí el valor del actual presupuesto para contratar, ejecutados en los dos (2) últimos años. Capacidad Financiera: Estados financieros años 2009 debidamente firmados por contador público y Revisor Fiscal en caso de ser necesarios. Capacidad de organización. 1.9 Documentos adjuntos a la propuesta para personas jurídicas Original del Certificado de Existencia y Representación Legal de Cámara de Comercio no superior a 30 días de expedido y fotocopias de: RUT, antecedentes fiscales (Contraloría) y certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría), del documento de dentidad del representante legal y Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal o representante legal, donde acredite el cumplimiento de pagos de aportes parafiscales y de seguridad social integral (Resolución 2090 de 2005) Documentos adjuntos a la propuesta para personass naturales Original del Certificado de Existencia y Representación Legal de Cámara de Comercio no superior a 30 días de expedido y fotocopias de: RUT, antecedentes fiscales (Contraloría) 2

3 y certificado de antecedentes de sanciones e inhabilidades (Procuraduría), del documento de dentidad, Certificado Judicial (DAS) y carta juramentada ante notaria que certifique que se encuentra al día en el pago de seguridad social (Salud y pensión) así mismo que no se encuentra obligado al pago de aportes parafiscales Ofertas Parciales o Alternas El SENA no aceptará ofertas parciales, ni alternas 1.12 Comité de evaluación El Subdirector del Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial, designará un comité evaluador para el estudio de las propuestas el cual verificará que la oferta cumpla con los requerimientos mínimos y obligatorios para ser HABILITADA y realizará la evaluación, la cual será analizada por el Comité de Licitaciones y Compras y adjudicada por el Ordenador del Gasto Criterios de evaluación De conformidad con lo establecido en el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfagaa las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta sólo una oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. En caso de que el oferente con el precio más bajo no cumpla con los requisitoss exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que tampoco cumpla se verificará de quien presentó el tercer mejor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. Por lo expuesto y de acuerdo con el artículo 5º de Ley 1150 la selección será objetiva por lo cual la oferta más favorable será aquella que teniendo en cuenta el factor económico de la misma, resultee ser la más ventajosaa para el Sena. El factor económico tendrá un peso de 1000 puntos sobre un puntaje máximo de 1000, asignándole mayor puntaje a las ofertas que ofrezcan menor precio, los demás oferentes obtendrán un puntaje proporcional descendente, de acuerdo con el resultado que se obtenga al aplicar una regla de tres inversa, es decir a mayor precio menor puntaje Plazo paraa adjudicar El Sena posterior al cierre de la presente invitación comunicará el resultado de la evaluación. El Sena se reserva el derecho de modificar parcialmente la cantidadd de los servicios y/o bienes requeridos. 3

4 1.15 Asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato: N o. DESCRIPCIÓN (TIPIFICACIÓN) 1 RIESG GO JURÍDICO 2 PERSO ONAL Y EQUIPO 3 RIESG GO ECONÓMICO 4 RIESGO ALTERACION DE CONDICIONES DEL CONTRATO OBSERVACIONES Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económicoo del contrato. Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado. No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. ASIGNACIÓN DEL RIESGO CONTRATT SENA ISTA X X X X X 5 RIESGOS ASOCIADOS AL TRANSPORTE y ASEGURAMIEN TO DE LAS MERCANCIAS Los valores de transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos, productos requeridos para la prestación del servicio, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los mismos será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realicee el servicio total a satisfacción en el lugar indicado. X 1.16 Garantía Única El proponente favorecido deberá constituir a su costo y a favor del SENA, una garantía única, con una compañía de seguros legalmentee establecida en el país, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante su duración y cuatro meses más, con los siguientess amparos de cumplimiento y calidad de las obligaciones surgidas del contrato, por una suma equivalente al diez (10%) del valor total del contrato y de funcionabilidad de los bienes por el 10% del valor total del contrato y un año más. 4

5 1.17 Gastos del Contratistaa Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos (Retee Fuente, Rete IVA y Rete ICA si a ello hubiere lugar), el pago de las pólizas que se causen en desarrollo y ejecución del contrato. Además de conformidad con la ordenanza 030 del 25 de Octubre de 2005, quien celebre este contrato para tramitar el pago deberá cancelar el valor del 1% del valor neto del contratoo a nombre de la UPTC - ESTAMPILLAS en la cuenta corriente del Banco Bogotá El SENA sólo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustess a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda. Además de las obligaciones tributarias, en los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la cotización este impuesto, si pertenece al régimen común. En caso de no, indicarlo este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto Causales de Rechazo a) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidaa en Ley 80 de 1993, así como en las demás disposicioness legales vigentes. b) Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos establecidos en la presente invitación. c) Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en un Consorcio, Unión Temporal o individualmente. d) Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas. e) Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea. f) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en esta invitación. g) Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto disponible para esta contratación. h) Cuando la propuesta sea presentada parcialmente i) Cuando el proponente se encuentra registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República comoo responsable fiscal. j) Cuando el objeto social del proponentee que sea persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar. 5

6 k) Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratarr y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar propuesta y/o celebrar el Contrato Forma de Pago El SENA cancelará al CONTRATISTA, una vez recibido los servicios a satisfacción, con la presentación de la factura o cuenta de cobro, previa certificación de recibido expedida por el supervisor del contrato y previo cumplimiento de los requisitos establecidos para el cumplimiento del mismo. El SENA efectuará al CONTRATISTAA las retenciones que, en materia tributariaa tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación CONTROL SOCIAL En cumplimiento de lo ordenado en el parágrafo del artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, el Sub Director del Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial Sena Regional Boyacá, se permite convocar a las Veedurías Ciudadanas, con el objeto de que ejerzan el Control Social, en el presente proceso de contratación a iniciarse en esta Entidad: Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial Tunja, SENA Regional Boyacá e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón de correo electrónico mcordobas@sena.edu.co, y gecely@sena.edu.co, y/o al teléfono ext. IP y DAGOBERTO JUAN BERDUGO HERNANDEZ Subdirector Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresaria Reviso. Myriam Córdoba. Proyecto. Gustavo Cely. 6

7 ANEXO 1 COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES AUDITORIO Y BIBLIOTECA DEL CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL SENA REGIONAL BOYACAA DESCRIPCION CANT. V.UNITARIO PESOSS VALOR IVA TOTAL EN PESOS SILLA TIPO AUDITORIO: Estructura en tubo oval 100 calibre 16, con acabado en pintura en polvo horneable en poxipoliester de aplicación electrostática, con brazos abatibles, con rotulo abatible anti pánico, en plástico para pizarra, tapizada en paño (color a seleccionar por la entidad). Ergonómica, cómoda tipo auditorio, móvil. BIBLIOTECA EN L: Mueble de 2 mts de alto x 0.80 de profundo y 6 mts de frente, que irían 1 contra la pared y Mueble de 1.60 mts de alto x 90 cm de ancho y 3 mts de frente, este mueble sería de doble servicio o dos caras. Estructura elaborada en madera aglomerada de 20mm de espesor. Con cantón rígido en PVC de alto impacto, refuerzos superiores en ángulo, anclada al piso, con vidrio de 5 mm frontal corredizoo y chapas de seguridad. Con 5 entrepaños en madera aglomerada de 20 mm de espesor, enchapados en melamínico. CARRITO BIBLIOTECA: Estructura elaborada en madera aglomeradaa de 20mm de espesor, entrepaños en madera aglomerada de 20 mm de espesor enchapados en melamínico, color a seleccionar por la entidad, con canto rígido en PVC de alto impacto, rodachinas de alta resistencia y manija en acero CR. 1 7

8 ARCHIVADOR RODANTE: 4.1. Modulo fijo: Estructura elaborada en acero Collrolled calibre 22, 6 entrepaños de dimensiones 0.93 x 0.40 mts, incluye tapa y base, parales en CR, calibre 16, carros en ángulo estructural de 11/2 x 3/16, frentes en lámina CR cal.22, incluye 5 trancalibros calibre 18 y 10 laminillas en lámina CR calibre 22 y templetes de amarre, acabados en pintura en polvo epoxipoliester de aplicación electrostática en color a convenir Módulo Rodante manual: Un cuerpo doble consulta: Estructura elaborada en acero collrolled cal 22, 12 entrepaños, dimensiones: 0.93 x 0.40 mts, incluye tapa y base, parales en CR cal 16, carros en ángulo estructural de 11/2 x 3/16, frentes en lámina CR, calibre 22 acabados con pintura en polvo epoxipoliester de aplicación electrostática. SILLAS TIPO CAJERO: Accionamiento neumático