Manual técnico de administración de un sitio web en WordPress

Transcripción

1 Manual técnico de administración de un sitio web en WordPress

2 Manual técnico de administración de un sitio web Administración de entradas y páginas Dónde se puede ver las entradas? Y dónde se puede ver las páginas? Manejo de borradores y papelera de reciclaje de entradas Cómo manejar el borrador de una entrada? Para qué usar la papelera de reciclaje? Uso de la librería multimedia (tamaños y dimensiones de los archivos, medios externos) Librería multimedia Cómo añadir una imagen destacada al contenido de una entrada o página? Cómo añadir una imagen al contenido de una entrada o página? Administración de comentarios (editar, eliminar, responder y filtrar comentarios como spam) Cómo moderar los comentarios de las entradas del sitio? Consideraciones sobre el trato adecuado de las URLs del sitio Qué es una URL? Cómo optimizar el uso de las URLs de las entradas? Conviene modificar las URLs de las páginas? Trabajo con etiquetas

3 ADMINISTRACIÓN DE ENTRADAS Y PÁGINAS Una entrada y una página no son lo mismo ni deben ser administradas de la misma manera. Mientras que las entradas o posts son las noticias o artículos que se publican y actualizan constantemente, las páginas se refieren a contenidos estáticos que normalmente se utilizan para la información genérica de la unidad. Dónde se pueden ver las entradas? Se debe ubicar la pestaña Entradas en el menú lateral izquierdo: Si se desea añadir una nueva entrada, se debe dar clic en el botón del mismo nombre: Luego se redacta empezando por indicar el título que tendrá la entrada. Al finalizar, se debe dar clic en el botón Publicar : 1

4 ADMINISTRACIÓN DE ENTRADAS Y PÁGINAS Y dónde se pueden ver las páginas? Se debe ubicar la pestaña Páginas en el menú lateral izquierdo: Debido a que el contenido de las páginas corresponden a información que por lo general no varía, excepto por algunas actualizaciones específicas que se deba hacer en ellas (p.e., actualizar el número de teléfono de la Facultad en la página de Contacto, etc.). En ese caso, se selecciona la página a ser editada: Luego de hacer los cambios en el texto e imágenes (de ser el caso), se debe dar clic en el botón Actualizar : 2

5 ADMINISTRACIÓN DE ENTRADAS Y PÁGINAS Si es necesario añadir una nueva página (p.e., para añadir un nuevo trámite de la Facultad), entonces se repite el procedimiento que se empleó para crear una entrada. Al completar todo el contenido de la misma, también se debe dar clic en el botón Publicar. En los siguientes puntos, se desarrollarán los temas referentes a los otros elementos del administrador para optimizar los contenidos y su manejo en general. 3

6 MANEJO DE BORRADORES Y PAPELERA DE RECICLAJE DE ENTRADAS Cómo manejar el borrador de una entrada? El término borrador se usa para referirse a una entrada ó página que no ha sido publicada aún. Así como se pueden actualizar páginas, desde el visualizador de entradas existe la posibilidad de editar los borradores de entradas o incluso entradas ya publicadas: Dentro del editor de cada página ó entrada, también existe la opción de editar el estado de cada una. Por ejemplo, si bien no es el menor de los casos, puede suceder que se equivoque y publique un contenido que aún debe permanecer como borrador. En ese caso, puede seleccionar el estado Borrador y automáticamente dejará de ser público: Entonces, cómo se puede ver si el contenido será publicado correctamente? Para ello, se debe dar clic en el botón Vista previa de los cambios y se mostrará una versión de cómo se vería la entrada o página publicada: 4

7 MANEJO DE BORRADORES Y PAPELERA DE RECICLAJE DE ENTRADAS Para qué se usa la papelera de reciclaje? Si desea eliminar un contenido (para que no se muestre más en el sitio web), puede emplear la papelera de reciclaje. Una forma de hacerlo es ubicar el mouse sobre el título de la entrada o página y dar clic en la opción Papelera (automáticamente aparece en rojo): Otra forma es seleccionar la entrada o página que quiere eliminar y dar clic en la opción Mover a la papelera (en la parte superior): Nota: se debe evitar seleccionar la opción Título porque ello hará que se marquen todas las entradas ó páginas. Por ejemplo, si quisiera borrar alguna y tiene activados los checks en todas las entradas o páginas, todas se eliminarán y no habrá forma de recuperar su contenido. Asegúrese de no tener activados los checks en todas las entradas o páginas antes de seleccionar la opción Mover a la papelera : 5

8 USO DE LA LIBRERÍA MULTIMEDIA (TAMAÑOS Y DIMENSIONES DE LOS ARCHIVOS, MEDIOS EXTERNOS) Librería multimedia En la pestaña Medios se encuentra la Librería multimedia donde están almacenadas todas las imágenes que han sido subidas. Si se desea agregar otra imagen, se debe dar clic al botón Añadir nuevo : Luego Seleccionar archivos : Y escoger la imagen que se desea subir: 6

9 USO DE LA LIBRERÍA MULTIMEDIA (TAMAÑOS Y DIMENSIONES DE LOS ARCHIVOS, MEDIOS EXTERNOS) La imagen se coloca en la parte inferior cuando ya ha sido cargada: Y al seleccionar la pestaña Librería multimedia nuevamente, se puede ver que la imagen ya ha sido añadida: 7

10 USO DE LA LIBRERÍA MULTIMEDIA (TAMAÑOS Y DIMENSIONES DE LOS ARCHIVOS, MEDIOS EXTERNOS) Cómo añadir una imagen destacada al contenido de una entrada o página? Se debe dar clic en el botón Añadir imagen : A continuación se mostrará la librería multimedia y se debe dar clic al botón Elegir. 8

11 USO DE LA LIBRERÍA MULTIMEDIA (TAMAÑOS Y DIMENSIONES DE LOS ARCHIVOS, MEDIOS EXTERNOS) Luego se cargará la imagen destacada. Por último se debe dar clic en Vista previa de los cambios para verla en línea. 9

12 USO DE LA LIBRERÍA MULTIMEDIA (TAMAÑOS Y DIMENSIONES DE LOS ARCHIVOS, MEDIOS EXTERNOS) Cómo añadir una imagen al contenido de una entrada o página? Si desea incustrar imágenes, videos o documentos dentro del cuerpo de texto, se debe seguir los siguientes pasos. Debe dar clic en el botón Añadir objeto : Aparecerá la Librería Multimedia, que incluye imágenes, PDF, videos y otros recursos multimedia que han sido almacenados en el sitio: Si entre los archivos de la galería no se encuentra la imagen que desea añadir a su entrada o página, debe insertarla dando clic a la pestaña Subir archivos : 10

13 USO DE LA LIBRERÍA MULTIMEDIA (TAMAÑOS Y DIMENSIONES DE LOS ARCHIVOS, MEDIOS EXTERNOS) Aparecerá una pantalla con el botón Seleccionar archivos : A continuación debe seleccionar el archivo que se encuentre en su ordenador: 11

14 USO DE LA LIBRERÍA MULTIMEDIA (TAMAÑOS Y DIMENSIONES DE LOS ARCHIVOS, MEDIOS EXTERNOS) Una vez cargado, el archivo se mostrará automáticamente en la Librería Multimedia : Como se indicó antes, esta galería muestra de forma automática todos los tipos de archivo cargados. Si quiere ver solo las imágenes cargadas, seleccione la opción Imágenes : 12

15 USO DE LA LIBRERÍA MULTIMEDIA (TAMAÑOS Y DIMENSIONES DE LOS ARCHIVOS, MEDIOS EXTERNOS) Ahora puede escoger la imagen que desea insertar en su entrada ó página: Puede escoger cómo irá alineada la imagen, y el tamaño que tendrá. La Librería Multimedia indica tamaños predeterminados recomendados para las imágenes (a más tamaño, más pesará la imagen y más demorará en cargar cuando los usuarios ingresen a la publicación): 13

16 USO DE LA LIBRERÍA MULTIMEDIA (TAMAÑOS Y DIMENSIONES DE LOS ARCHIVOS, MEDIOS EXTERNOS) Cuando haya seleccionado el tamaño para la imagen, haga clic en Insertar en la entrada : Puedes aplicar el mismo procedimiento con los demás formatos (PDF, etc.): Una vez que haya insertado la imagen, esta se mostrará en la entrada o página: 14

17 ADMINISTRACIÓN DE COMENTARIOS (EDITAR, ELIMINAR, RESPONDER Y FILTRAR COMENTARIOS COMO SPAM) Cómo moderar los comentarios de las entradas del sitio? Los usuarios podrán realizar comentarios a las entradas (noticias, eventos), pero deberán ser moderados antes de mostrarse en la publicación respectiva. Para ello, debe ubicar la pestaña Comentarios en el menú lateral izquierdo del administrador: Existe la posibilidad de aprobar, rechazar, editar o enviar a spam o eliminar los comentarios uno a uno. Para ello, debe colocar el mouse sobre uno de los comentarios y seleccionar la opción que desee: Si el comentario es alusivo a la publicidad de algún producto o servicio, puede seleccionar la opción Spam : 15

18 ADMINISTRACIÓN DE COMENTARIOS (EDITAR, ELIMINAR, RESPONDER Y FILTRAR COMENTARIOS COMO SPAM) Si considera que el comentario puede ser publicado pero requiere corregir el contenido, seleccione la opción Editar y procede como si editara una entrada o página propia : Si el comentario es una consulta o considera que debe responderlo, dé clic en la opción Responder : 16

19 CONSIDERACIONES SOBRE EL TRATO ADECUADO DE LAS URL DEL SITIO Qué es una URL? Una URL hace referencia a la dirección electrónica con la que se identifica a una página o entrada. Aparece en la parte superior del navegador de la siguiente manera: Cómo se puede optimizar el uso de las URL de las entradas? Cuando escriba el título de la entrada se generará automáticamente un URL. Debe revisarla para confirmar que se ajusta adecuadamente al título, que no sea muy extensa, que tenga las palabras separadas por guiones, y que no contenga mayúsculas, tildes, puntos ni otros caracteres extraños que puedan perjudicar su lectura. Corríjalo manualmente miestras la nota se encuentre en modo borrador antes de publicarla, para corregirla debe dar clic en el botón Editar. Cuando haya realizado todas las correcciones pertinentes en la URL, dé clic en el botón Aceptar : Conviene modificar las URL de las páginas? Si, porque hacerlo nos permitirá refinar mucho más la búsqueda. En líneas generales, trate de modificar las URL antes de que la nota haya sido publicada, porque luego de publicada la ruta pasará a estar indexada en los motores de búsqueda. 17

20 TRABAJO CON ETIQUETAS A fin de que los usuarios ubiquen rápidamente los contenidos del sitio desde buscadores, cada vez que publique una entrada (noticia/evento), añada palabras claves, también llamadas etiquetas, que resuman el contenido de cada publicación. Para ello, redacte el contenido y escriba las palabras claves en la zona de etiquetas. Sepárelas entre sí colocando comas, dando Enter entre cada palabra ó frase o dando clic al botón Añadir : Evite que las etiquetas incluyan comillas u otros caracteres que compliquen la lectura de las palabras o frases claves. 18