BOLETÍN INFORMATIVO

Transcripción

1 PODER JUDICIAL R EPUBLICA DE HONDURAS La Tecnología Mano a Mano con la Justicia BOLETÍN INFORMATIVO No. 1 Junio 2007 Mensaje de la Dirección Aprenda Utilizar Office XP, 2003 Pensamiento NOTA: NO ES NECESARIO TENER CONECCION A INTERNET, UNICO REQUISITO TENER ACCESO A LA RED DEL PODER JUDICIAL. Ganamos justicia más rápidamente si hacemos justicia a la parte contraria. Mahatma Gandhi Actividades de la Dirección La Dirección de Infotecnología durante el primer semestre del 2007, ha venido realizando un sin número de actividades relacionadas a la optimización de procesos como también el apoyo a varias dependencias del Poder Judicial. Este año, como proyecto principal se encuentra enfocado en el Sistema de Expediente Digital Interinstitucional (SEDI). El SEDI está concebido como una solución informática tripartita y estará conformado por tres subsistemas autónomos en su operación y administración; cada uno de los cuales está siendo diseñado y desarrollado para cumplir con las necesidades específicas de operatividad de cada Institución (Secretaría de Seguridad, Ministerio Público y Poder Judicial), acotado a la gestión de sus registros, de sus expedientes y de sus documentos de forma digital como apoyo al expediente físico, mejorando la accesibilidad a la información, tanto para el operador de justicia como para el ciudadano. El SEDI es un sistema de información caracterizado por los siguientes atributos fundamentales: La información está organizada en expedientes, utilizando un número único a nivel nacional para cada expediente. CUÁLES SON LOS BENEFICIOS? Algunos de los beneficios del SEDI para el ciudadano y las instituciones participantes son las siguientes: Acceso inmediato a información consistente, íntegra, segura y confiable. Fortalecimiento de la transparencia y rendición de cuentas. Alta coordinación e integración de los operadores de justicia manteniendo la independencia de las funciones y responsabilidades de cada rol. Simplificación y agilización del servicio al ciudadano. Incremento de la calidad y eficiencia del trabajo. Fortalecimiento de las áreas tecnológicas alineando sus actividades con los objetivos de cada institución y CUÁL SERA LA COBERTURA? El SEDI es un sistema a escala nacional; la aspiración del proyecto es extender la red a todos los departamentos y municipios del territorio hondureño. La primera fase del proyecto a partir de marzo de 2007 se llevará a cabo en las siguientes ciudades: Tegucigalpa

2 expediente. Abarca el ciclo completo del expediente, pasando por todas las diligencias administrativas y los posibles actos procesales previstos en el Código Procesal Penal. Será utilizado por los operadores de justicia, en la Secretaría de Seguridad, el Ministerio Público y el Poder Judicial. Tiene módulos de consulta para actores externos: defensores públicos y privados, y ciudadanos en general.. Tegucigalpa San Pedro Sula La Ceiba Santa Rosa de Copán Choluteca Comayagua EVENTOS DE SOCIALIZACIÓN Como parte de la socialización del proyecto del SEDI, se han realizado varios eventos informativos tanto a nivel del Programa de Modernización como también a nivel de cada una de las instituciones operadoras de justicia (Poder Judicial, Ministerio Público y Secretaría de Seguridad). El Poder Judicial por su parte, ha realizado con éxito 8 Jornadas informativas internas en las principales ciudades del país. En estos eventos participaron un total de 260 personas de los Juzgados de Penal, Ejecución, Defensa Pública, Juzgados de Paz, Tribunales de Sentencia y otras dependencias del Poder Judicial. Choluteca, 20/feb/ participantes en 2 sesiones matutinas Comayagua, 22/feb/ participantes en 2 sesiones matutinas Santa Rosa de Copan, 27/feb/ participantes en 2 sesiones matutinas Capacitaciones Una parte fundamental para el éxito de este proyecto, es la capacitación sobre el uso del SEDI tanto a personal técnico como a los usuarios finales. En esta etapa, se capacitaron conjuntamente con el Ministerio Público y la Secretaria de Seguridad a todo el personal involucrado en el proceso penal de las tres instituciones permitiendo así la homogeneidad de criterios y concepto en el uso de esta herramienta.

3 proceso penal de las tres instituciones permitiendo así la homogeneidad de criterios y concepto en el uso de esta herramienta. San Pedro Sula, del 27 al 28 de abril de participantes en tres grupos 1 por institución participante del SEDI San Pedro Sula, del 16 al 19 de mayo de /2007 Se realizó la jornada de capacitación a usuarios finales, con la participación de 63 empleados del Poder Judicial de la ciudad de San Pero Sula. Lanzamiento Oficial San Pedro Sula, 18 de mayo de 2007 Con la finalidad de brindar un mejor servicio a la población, fue inaugurado el Sistema de Expediente Digital Interinstitucional (SEDI) para la cobertura del ciclo completo del expediente previsto en el Código Procesal Penal. En la inauguración estuvieron presentes, el representante del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Robert Pantzer; la presidente de la Corte Suprema de Justicia (CSJ), Vilma Cecilia Morales; el Fiscal General, Leonidas Rosa Bautista; el secretario de Seguridad, Álvaro Romero Salgado, entre otros. Otras Actividades de la Dirección PORTAL INSTITUCIONAL INSTALACIÓN DE NUEVO EQUIPO El primer semestre del 2007, se han realizado varias instalaciones de nuevo equipo informático en varias dependencias. Con lo que respecta al Portal de Poder Judicial, se ha incluido a la Dirección Nacional de la Defensa Pública; toda la información correspondiente a sus actividades incluyendo publicaciones informativas las podrá encontrar en este sitio. Apoyo Se ha brindado apoyo a la Dirección de personal con lo que respecta a la instalación y configuración del sistema biométrico de asistencias, que en su parte inicial ha sido instalado en el Centro de Justicia Civil, UTR lomas y Edificio Administrativo De alto impacto es la infraestructura de equipo y comunicaciones que se ha instalado en los juzgados unificados de lo civil conocido como Centro de Justicia Civil. A la vez, el reemplazo de equipo en los juzgados de letras de lo penal en San Pedro Sula como en otras dependencias relacionadas con el SEDI, permitiendo así reasignar este equipo a otras dependencias en el interior del país. Sistemas de Información En este semestre, se han desarrollado seis nuevos sistemas de información para poder agilizar y automatizar algunos procesos de las diferentes dependencias del Poder Judicial.

4 en el Centro de Justicia Civil, UTR lomas y Edificio Administrativo del Poder Judicial. En los próximos meses se instalarán en las diferentes dependencias que cuenten con red de datos. Se ha colaborado con el Departamento de Obras Físicas y la UTR, en la instalación tanto del sistema de audio y el sistema toma turno del Centro de Justicia Civil que vendrá a imponer nuevos controles con los que se pretende lograr un mejor servicio en la atención al público. de información para poder agilizar y automatizar algunos procesos de las diferentes dependencias del Poder Judicial. Entre ellos tenemos: Sistema de Capacitaciones Este sistema fue diseñado para la Escuela Judicial con el objetivo de llevar un registro y control de personal capacitado por la Escuela Judicial así como también contar con una base de datos de instructores. Oportunidad de adquirir licencias de Office! Gracias a un acuerdo entre Microsoft y el Poder Judicial, Usted como empleado podrá participar en el Programa de Uso en el Hogar (HUP), que le permite obtener una copia con licencia de la mayoría de las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office para su instalación y uso en su equipo doméstico a un bajo costo Consideraciones importantes referentes a su participación en el Programa de Uso en el Hogar Qué es Software Assurance? Software Assurance es una oferta bajo los programas de Licencia por volumen de Microsoft que proporciona varios beneficios a las organizaciones, incluyendo Home Use Program de Microsoft. Sistema de Liquidación de INJUPEMP Sistema de Control de Seguros Este sistema tiene como objetivo de liquidar a tiempo, las deducciones realizadas para INJUPEM el cual esta elaborado plataformas compatibles y cuenta con múltiples reportes para la toma de decisiones y agilizar el cuadre de planillas. Dado que el Poder Judicial ha otorgado el beneficio a los empleados del Poder Judicial de un seguro médico hospitalario y de vida, las transacciones de esta actividad han crecido en demasía y se requería un medio de control para mejorar la atención al empleado y un sistema capaz de brindar información para la toma de decisiones. Sistema de Ingreso de Expedientes para Juzgados Civil Qué programas puede adquirir? A su disposición, están los siguientes programas: Microsoft Frontpage: (sofware para desarrollar paginas web personales o corporativas). Cantidad disponible :5 licencias. Microsoft Office Profesional: puede ser XP o (programas como Word, Excel, powerpoint, access, etc). Cantidad disponible: 395 licencias. Microsoft Project: (Programa para el manejo y gestión de proyectos). Cantidad disponible: 4 licencias. Microsoft Visio Profesional: (Programa para el diseño de organigramas, diagramas de flujo, etc.). Cantidad disponible: 6 licencias. Este sistema esta diseñado para la recepción de documentos y asignación aleatoria de jueces, así como también se incluye tecnología de punta como el uso de códigos de barras para los expedientes los cuales permitirán a la brevedad llevar un control de archivos con lectores ópticos. Sistema de Ingreso de Expedientes Código Penal no Vigente Este sistema tiene como único objetivo tener un registro electrónico de expedientes del código penal anterior, en el cual se lleva la situación del imputado, ofendidos, delitos y automotores.

5 automotores. Qué hay que hacer para adquirir? Primeramente, hacer la solicitud a la Dirección de Infotecnología a la siguiente d i r e c c i ó n : cgarcia@poderjudicial.gob.h n y cancelar un valor de US $ o su equivalente en lempiras al cambio del día. Si hubiesen 25 personas el costo de las licencias solicitadas sería de US$ Una vez realizado el pago, la Dirección de Infotecnología procede a realizar el pedido vía Internet. Se extenderá un comprobante de la transacción realizada. Tiempo de entrega 14 días. El software es enviado directamente a las oficinas de Infotecnología por parte de Microsoft. Sistema de Central de Audiencias Dada la implementación del sistema SEDI, es necesario adecuar todos los sistemas a él, por ello, se ha adecuado este sistema para estar acorde con los cambios que el SEDI ha desarrollado.