DATOS PRINCIPALES. El programa de gestión integral que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa 13/07/2011

Transcripción

1 El programa de gestión integral que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa DATOS PRINCIPALES Pestañas variables en función de la/s categoría/s a las que pertenece el contacto Posibilidad de asignar diferentes categorías ( cliente, proveedor ) a un contacto o razón social. Acceso directo a : Clientes, Proveedores, Transportistas, Todos los contactos juntos para CRM y Artículos o servicios. 1

2 ARTÍCULOS Y SERVICIOS Listado de artículos o servicios para su localización y control inmediato. Vista rápida de las ventas y compras realizadas durante el año natural, valores expresados en. Consulta de Stocks para la referencia. Código de referencia variable, manteniendo stocks e historiales Posibilidad de controlar Stocks o no por referencia, máximos y mínimos. Asignación de familias a referencias a parte de Marca y Modelo. ARTÍCULOS Y SERVICIOS Inclusión de imágenes por referencia para su publicación en WEB o visualización en detalle para la venta o impresión en presupuestos. Control de Talla y Color, Segunda referencia, referencias equivalentes, artículos compuestos. Referencias adicionales : En el momento de la venta, propone las referencias adicionales Aplicaciones : Búsqueda rápida por aplicación, Dónde se puede aplicar la referencia seleccionada? Cuatro campos auxiliares para información particular del cliente.. 2

3 ARTÍCULOS Y SERVICIOS Precios en referencia incluyendo descuentos de venta y de compra por porcentajes. Diferentes proveedores de compras con la posibilidad de incluir su código de referencia y su descripción. Diferentes tarifas para la referencia, con descuentos por familia o precio fijo por cliente y referencia Consultas automáticas de precios y fecha de la siguiente entrada Imprimir Para cada cliente realizamos su/s modelos de Hojas de trabajo, presupuesto, albarán y factura. Imprimimos Etiquetas postales y sobres configurados por el propio usuario Vista previa de un modelo de albarán. 3

4 Ventas, Hojas de trabajo Recepción de llamadas o visitas mediante la creación de hojas de trabajo. Cumplimentación de la hoja de trabajo con la posibilidad de realizar presupuesto o marcar los trabajos realizados para ser facturados. Posibilidad de incluir horas trabajadas ( no facturables ) para su posterior control Representación de las horas trabajadas, con la posibilidad de filtrar por operario o cliente. Ventas, Presupuestos y Pedidos Control de presupuestos por estado, posibilidad de realizar seguimiento de presupuestos. Transformación de presupuesto a pedido por variación del estado del mismo. Facilidad de introducción o realización del presupuesto Asistente con información complementaria a la línea del presupuesto : ejemplo : Últimos precios de venta de la referencia al cliente 4

5 Ventas, Presupuestos y Pedidos Seguimientos de presupuestos con generación de avisos a usuario/s Control documental sobre presupuesto o pedido con la posibilidad de adjuntar documentos pdf, excel, word, imágenes Creación Albaranes de Venta Bolsa de documentos pendientes de realización de albarán, en donde aparecen todas las hojas de trabajo realizadas y todos los pedidos aceptados. Podemos realizar albaranes seleccionando varios documentos o podemos realizar un albarán de la parcialidad de un pedido. 5

6 Albaranes de Venta Listado de todos los albaranes filtrados por fechas o clientes. Gran herramienta para la búsqueda de información Podemos crear un albarán de nuevo o modificar un albarán existente Detalle albarán con posibilidad de modificación y posibilidad de creación de factura pulsando un botón. Creación Facturas de Venta Bolsa de documentos pendientes de realización de factura, en donde aparecen todos los albaranes pendientes de realizar factura. Podemos realizar facturas seleccionando varios documentos o podemos realizar un factura de la parcialidad de un albaran. 6

7 Facturas de Venta Listado de todas las facturas filtradas por fechas o clientes. Gran herramienta para la búsqueda de información Podemos crear una factura nueva o modificar una factura existente Detalle factura con posibilidad de modificación o reimpresión permanente. Control de Divisa y distintos contadores de factura. Vencimientos / recibos de venta Control y seguimiento estricto de la deuda, pudiendo marcar los recibos como cobrados en su parcialidad o generar normas bancarias de crédito o débito. La creación de factura produce la creación automática de calculo de recibos o vencimientos, pudiendo modificar para cada factura la forma de pago. 7

8 Control STOCK Consulta de stock a fecha destacando el proveedor habitual y las referencias existentes por debajo mínimos. Visualización del cálculo del coste, de las referencias pendientes de entrar y de las referencias pendientes de salir. Consulta de movimientos por referencia o por cliente entre fechas. Control STOCK Posibilidad de realizar regularizaciones manuales o inventarios a fecha con el recuento manual del almacen. Montar y desmontar referencias compuestas o KITS, con sus movimientos en Stock automáticos. 8

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